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Transcripción

1 A partir de enero de 2003 existe un nuevo modelo de notificación de accidentes de trabajo (parte de accidente de trabajo) ya sean con baja o sin baja laboral. Asimismo a partir de enero de 2004, es obligatorio que la notificación de los accidentes de trabajo se realice por internet: en Catalunya mediante la AOC (Administració Oberta de Catalunya) y en el resto del Estado español mediante el Sistema Delta (Declaración electrónica de trabajadores accidentados) La entrada en vigor del nuevo parte de accidente de trabajo y su sistema de notificación se ha acompañado, en algunas empresas, de una práctica de no declaración de los accidentes leves, de declarar los accidentes graves como leves (a fin de huir de la actuación de oficio de la Inspección de Trabajo) y del incumplimiento de la obligación legal de informar al trabajador o trabajadora accidentada y a los delegados y delegadas de prevención. Por eso es por lo que CCOO insistimos en que hace falta averiguar si los accidentes de trabajo disminuyen o se ocultan. Actuar sobre la ocultación de los accidentes de trabajo, su declaración inadecuada y la falta de información tiene que ser una de las prioridades a las empresas. El objetivo de esta hoja informativa es recoger la actual normativa relativa al modelo y sistema de notificación de los accidentes de trabajo, así como ofrecer orientaciones de como actuar en el marco de las empresas frente a la subdeclaración y el derecho a la información con la financiación de: La versión en catalán de esta hoja informativa está disponible en:

2 ORDEN 16 DICIEMBRE 1987 Está vigente la parte que se refiere: a la gestión de los documentos (es decir regula quién tiene la obligación de rellenar, presentar y recibir copia de los documentos oficiales) el procedimiento para su cumplimentación (tiempo de comunicación a la autoridad laboral ) modelo oficial de notificación de enfermedad profesional 1 ALERTA: ORDEN TAS 2926 (Ambito Estatal) ELS Es Orden, ACCIDENTS entra en vigor DE el 1 de TREBALLS enero de 2003 DISMINUEIXEN y establece: O S OCULTEN? Un programa y aplicaciones informáticas que hacen posible la notificación electrónica: Sistema de Declaración Electrónica de accidentes de trabajo Delt@ accesible a la web Establece los NUEVOS MODELOS OFICIALES para la notificación de: Comunicaciones de accidente de trabajo con baja médica Relación de accidentes de trabajo sin baja médica Relación de altas o de muertes de accidentados Comunicación urgente de accidentes de trabajo por transmisión electrónica ORDEN TRI 10/2004 (Ámbito Catalunya solo) Esta Orden del Departamento de Trabajo e Industria de la Generalitat de Catalunya, establece el único sistema de notificación de accidentes de trabajo telemático en Catalunya. Autoriza el portal de la Administración Abierta de Catalunya con los mismos efectos jurídicos que el registro con el sistema Delt@ (no obstante, la comunicación se remite de manera automática al registro estatal del sistema Delt@. 2 Por lo tanto desde Catalunya se deben registrar los accidentes mediante este sistema El portal de acceso a la comunicación en Catalunya es: https// ALERTA: ELS ACCIDENTS DE TREBALLS DISMINUEIXEN O S OCULTEN? Quién rellena la comunicación? El empresario tiene la obligación de rellenarla y enviarla a la entidad gestora o mutua en el plazo de los 5 días siguientes a la fecha del accidente o a la fecha de la baja médica. Rellena la comunicación, incluyendo incluso los datos asistenciales (descripción de la lesión, grado de la lesión, médico que realiza la asistencia sanitaria.) todo ello en función de la información que le facilita la mutua. Cómo se rellena? A partir del 1 de enero de 2004 la única forma posible de comunicarlo es mediante transmisión electrónica: En Catalunya mediante la AOC y en el resto del estado español mediante el sistema DELTA Estos nuevos sistemas permiten agilizar y simplificar la remisión oficial de las comunicaciones de accidentes y garantizar la confidencialidad de los datos. Para hacer efectiva la comunicación, el empresario ha de obtener una firma electrónica (substituyendo así al sello de la empresa.) Qué hay de nuevo en la comunicación de accidente? Como principal novedad, el empresario ha de indicar, en el nuevo modelo de comunicación de accidente: 1. La modalidad de organización preventiva de la empresa (Asunción personal del empresario, servicio de prevención propio, ajeno o mancomunado, trabajadores designados) 2. La evaluación de riesgos (del lugar de trabajo donde ha habido el accidente) 3. La contrata o subcontrata, o empresa de trabajo temporal (ETT). 4. La descripción del accidente: el instrumento, objeto o agente que utilizaba el trabajador accidentado, y el suceso anormal que ha intervenido negativamente en el proceso normal de ejecución del trabajador. 5. Si el accidente ha afectado a más de un trabajador 1) Atención: Esta documento oficial no ha cambiado, se mantiene vigente. 2) Puede darse el hecho de que una empresa que tenga diferentes centros de trabajo a diferentes comunidades autónomas pueda comunicar desde otra comunidad los accidentes de los trabajadores/se de Catalunya y por esto usar el sistema Delt@ 3) Hemos reproducido el modelo oficial de comunicación de accidente con baja, y hemos resaltado los elementos que consideramos más importantes para el seguimiento y el control sindical

3 A quién se comunica un accidente de trabajo? El proceso de gestión de esta comunicación electrónica es el siguiente: EMPRESARIO (Responsable de la comunicación) FUERA DE CATALUNYA: Programa DELTA (Declaración electrónica de trabajadores accidentados) Plazo de 5 días hábiles para comunicar mediante cualquiera de los dos sistemas EN CATALUNYA: Portal de la AOC (Administración Abierta de Catalunya) El programa envía automáticamente un aviso de registro del parte y de la situación de PENDIENTE DE REVISIÓN PARA LA MÚTUA (1) SITUACIÓN DE PENDIENTE DE REVISIÓN PARA LA MÚTUA: 10 DÍAS HÁBILES El registro del parte contiene: 1. Nº Registro entrada 2. Fecha y hora de presentación 3. Tipo de documento y asunto 4. Identificación del remitente o de su representante 5. Identificación del órgano al cual se dirige la notificación SI HAY ENMIENDAS POR PARTE DE LA MÚTUA: MODIFICACIÓN: El programa envía un aviso de modificación y devuelve el documento al empresario para su modificación RECHAZO: La mutua puede hacer un rechazo de la comunicación y en este caso el empresario debería hacer una nueva comunicación SI NO HAY MODIFICACIONES Pasados los 10 días se considera comunicado definitivamente y no hay ninguna otra notificación más por parte del sistema El empresario tiene que hacer copias para: EMPRESA TRABAJADOR/A (2) DELEGADOS/DAS DE PREVENCIÓN (3) (1) De esta comunicación se debe hacer copia. Es en este momento, que se considera que se debe informar al trabajador/a y al delegado/a de prevención, mediante la entrega de la copia de dicha comunicación, a pesar de que si después hay modificaciones se deba volver a informar. (2) El trabajador o trabajadora tiene derecho a recibir una copia de la comunicación rellenada que le tiene que facilitar la empresa, o bien la puede solicitar directamente a la mutua. En todo caso, siempre tiene que tener el sello de la empresa que en este tipo de comunicación electrónica es un sello digital (una serie de números y cifras que aparentemente no tienen ningún sentido. (3) Los delegados/das de prevención, tienen derecho a recibir una fotocopia de este documento en virtud del artículo 36.2) y 39 de la LPRL ATENCIÓN: En el caso de Accidentes mortales, graves y muy graves, o que afecten más de cuatro trabajadores. Aparte del recorrido habitual, las empresas, en estos casos, tienen lo obligación de comunicarlos en un plazo de 24 horas a la autoridad laboral (por el programa Delt@ o por el portal de la Administración Abierta de Catalunya). 4 A partir de esta comunicación la autoridad laboral lo enviará a Inspección de Trabajo y al Centro de Seguridad y Condiciones de Salud en el Trabajo, para iniciar las acciones que consideren oportunas. 4) En el caso de que una empresa comunique accidentes ocurridos en Catalunya desde otra comunidad autónoma, la autoridad laboral de Catalunya, recomienda que se utilice la comunicación por fax o telegrama desde el lugar que se ha producido el accidente. En caso de la empresa decida comunicarlo con el sistema Delta, recomiendan que se presente copia de la comunicación por el sistema Delta, mediante la remisión por fax del justificante de esta comunicación al departamento de trabajo de la provincia catalana correspondiente.

4 Qué es? Es la relación de todos los trabajadores y trabajadoras que, en el plazo de un mes, han tenido accidentes de trabajo con lesiones o daños físicos, pero sin baja médica (ausencia del trabajador no superior a un día). Quien ha de rellenar lo impreso y en qué plazo? Es obligación del empresario rellenar el impreso y comunicar el accidente en los 5 primeros días hábiles del mes siguiente al mes a qué hacen referencia los datos. A quienes se comunica? El empresario enviará la relación de accidentes sin baja a la entidad gestora o mutua (que se queda el original). recibirán copia: Original Entidad Gestora o colaboradora: 1ª copia Subdirección General de Estadísticas sociales y Laborales del Ministerio de Trabajo y Asuntos sociales 2ª copia Autoridad laboral (Departament de Treball en Catalunya) 3ª copia Empresario 4ª copia Trabajador/a Qué novedades hay al nuevo modelo 5? Se incluye en este nueve modelo: - Tipo de contrato del trabajador (indefinido/temporal) - Parte del cuerpo lesionada - Descripción de l accidente de trabajo ENTIDAD NOMBRE ENTIDAD NÚMERO DATOS DE LA EMPRESA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL C.C COTIZACIÓN C.I.F. o D.N.I. PLANTILLA RELACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO OCURRIDOS SIN BAJA MÉDICA MES AÑO DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO CCC/NAF PROVINCIA MUNICIPIO ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL RELACIÓN DE ACCIDENTADOS Nº APELLIDOS Y NOMBRE DEL TRABAJADOR SEXO Nº AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL (1) VARÓN MUJER CODIGO IPF (2) Nº DOCUMENTO TIPO DE CONTRATO (3) INDEFINIDO TEMPORAL FECHA ACCIDENTE DÍA MES AÑO FORMA CONTACTO (4) PARTE DEL CUERPO LESIONADA (5) DESCRIPCIÓN DE LA LESIÓN (6) (3) En el caso de trabajadores autónomos, cumplimentar como indefinido D. Relación en: en calidad de de la empresa, expide la presente, a de de 200. AUTORIDAD LABORAL Destinatario del ejemplar: Trabajador/a Empresa Entidad gestora/colaboradora Autoridad laboral Subdirección General de Estadísticas Sociales y Laborales (MTAS) 5) Hemos reproducido el modelo oficial de relación mensual de accidentes de trabajo sin baja y hemos resaltado las prinicpales novedades que se han incluido.

5 Recuerda que todos los accidentes de trabajo se tienen que declarar: Los accidentes con baja se tienen que recoger de manera individual a la comunicación de accidente Los accidentes sin baja se tienen que recoger en una hoja de relación mensual Recuerda que, como delegado o delegada de prevención, tienes derecho a: La vigilancia y el control sobre la aplicación de la normativa de prevención (arte 36.1.d de la LPRL 6 ) Ser informado por el empresario de los daños a la salud que se han producido en la empresa (art d de la LPRL) Conocer y analizar los daños producidos a la salud con el objetivo de valorar las causas y proponer medidas preventivas (arte 39.2.c. de la LPRL) Estos derechos te permiten: Pedir fotocopia 7 de la comunicación de accidentes de trabajo y la relación mensual de los accidentes de trabajo sin baja Pedir fotocopia de las relaciones y estadísticas que recojan los indicadores de la comunicación de accidentes que creas que te podan ser útiles para tu acción sindical Qué hacer en caso de que la empresa no nos dé esta información: Hacer la solicitud de información por escrito al empresario indicando un plazo de respuesta limitado y usando el argumento de la autoridad laboral (fotocopia). En caso de no contestación o contestación negativa, puedes denunciar el no cumplimiento de este derecho a la Inspección de Trabajo. Recuerda que la comunicación de accidentes se debe rellenar toda:... incluso los apartados que son incómodos para el empresario, como los referentes a la realización de la evaluación de riesgos o a la modalidad de prevención adoptada por la empresa. Cuándo la actividad preventiva está desarrollada, es fácil llenar la comunicación. El recurso al argumento que el modelo de comunicación es complejo y difícil de llenar, es un indicador que la actividad preventiva no es la adecuada. Garantiza que: Los trabajadores y las trabajadoras que han tenido un accidente, sea cual sea la gravedad del daño, reciban copia de la comunicación con el sello electrónico de la empresa. Los trabajadores y las trabajadoras tienen que conocer este derecho. Piensa que quizás te tienes que plantear alguna manera de informar a la totalidad de la plantilla. Qué se tiene que hacer si un accidente no está declarado o no estás de acuerdo con el contenido de la declaración: Intenta solucionar el problema dentro de la empresa y, si no es posible, lo puedes denunciar a Inspección de Trabajo y Seguridad Social Y, recuerda si necesitas asesoramiento, te puedes dirigir al sindicato y recibirás el apoyo que haga falta Si quieres más información sobre los accidentes y los incidentes de trabajo, la puedes conseguir en: Comisiones Obreras de Catalunya. También hemos editado una guía sindical sobre los accidentes y los incidentes de trabajo; si no la tienes, la puedes pedir a tu federación. También la puedes descargar, actualizada, desde Internet, en "Guías Sindicales") 6) LPRL: Ley de Prevención de Riesgos Laborales 7) En nuestra web encontrarás la respuesta de la Autoritat Laboral de Catalunya, en la que interpreta que nuestro derecho a la información consiste en tener una fotocopia de estos documentos entre otros. Por tanto, has de exigir una fotocopia de la comunicación de accidentes y enfermedades (parte) y de las estadísiticas.

6 Se debe complimentar de forma telemática PARTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO (Por favor, antes de cumplimentar, lea las instrucciones) Contrata o subcontrata Empresa de Trabajo Temporal las modalidades de organización preventiva adoptadas por la empresa? Asunción personal por el empresario de la actividad preventiva de la empresa Servicio de prevención propio Servicio de prevención ajeno Trabajador(es) designado(s) Servicios de prevención mancomundado Además, marque si ha sido accidente de tráfico Contrata o subcontrata Usuaria de ETT evaluación de riesgos Agente material asociado a la ACTIVIDAD FÍSICA (19): Que hecho anormal que se apartase del proceso habitual de trabajo desencadenó el accidente? (Desviación) (20): DESVIACIÓN (21): agente material CAUSANTE DE LA LESIÓN (23): Marque si este accidente ha afectado a más de un trabajador Otra Ninguna