El Registro Guía Scout. Consideraciones Generales

Transcripción

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2 El Registro Guía Scout Quieres pertenecer a la mayor organización voluntaria para niñas y jóvenes en el mundo enfocada en el desarrollo de su máximo potencial como ciudadanas conscientes de sus responsabilidades? Registrarte en la Asociación de Guías Scouts de Venezuela (AGSV) es una forma útil, sencilla y divertida de lograrlo! El Registro en la AGSV constituye un conjunto de pasos que permite a los nuevos miembros y miembros formalizar su permanencia voluntaria en nuestra institución. Según nuestros Principios, Organización y Reglamentos (P.O.R) en su capítulo VIII, el Registro es un procedimiento por el cual todo miembro de la AGSV debe suscribirse anualmente y a cambio obtiene un carnet que, no solo le permite formalizar su adscripción a la Asociación, sino un conjunto de beneficios adicionales que, sumados, maximizan la experiencia y la aventura de ser Guías Scouts: Art.1. Cada uno de los miembros de la Asociación deberá registrarse anualmente en la Oficina Nacional. Recibirá un carnet que lo acredita como miembro de la Asociación de Guías Scouts de Venezuela. (.) Art 6. El proceso de registro se iniciará en el mes de noviembre de cada año y culminará el 31 de Enero del siguiente año ( ) Art 6. ( ) Los carnets tendrán una duración de un año y su lapso es de enero hasta diciembre del mismo año ( ) Consideraciones Generales Junto con las(os) Jefes de los Grupos Guía Scouts, la responsable de llevar el Registro Anual de todos los miembros de la AGSV es la Comisionada de Entidad, entendiendo como miembros a: niñas y mujeres jóvenes receptoras de Programa Guía Scout, Guiadoras, Comité de Padres y Representantes, Instituciones Patrocinadoras y Amigos de las Guías Scouts. El Registro en la Asociación de Guías Scouts de Venezuela para sus miembros es una norma de obligatorio cumplimiento. No registrarse, además va en contra de aspectos legales contemplados en la Ley Orgánica de Protección del Niño, Niña y Adolecentes (LOPNNA). La cuota de Registro Anual en la AGSV es mucho más que un pago a nuestra institución: es una inversión que le garantiza a cada miembro la adscripción a la Asociación Mundial de las Guías Scouts (AMGS/WAGGGS por sus siglas en inglés) y por ende, permite el reconocimiento de Venezuela como Organización Miembro de la citada Asociación. Para el año 2020 queremos crecer en al menos- un 20% y estamos seguras que, con tu apoyo, podremos lograrlo! Cómo? Sencillo! Aprovecha y cuéntale a tus amigas qué haces en las Guías Scouts, invítalas a sumarse al movimiento y que no pare nuestro crecimiento! Las validaciones anuales

3 de la AMGS se realizan en base al número de miembros registrados por país, así que recuerda incluirlas en el registro de tu Grupo y Entidad. El Registro Guía Scout tiene beneficios? Seguro! Además del carnet de Registro, al participar del proceso de Registro Anual, cada miembro de la Asociación de Guías Scouts de Venezuela: Forma parte de la Hermandad Guía Mundial: la mayor organización voluntaria dedicada a las niñas y jóvenes del mundo. Con más de 145 países miembros, más de 100 años de experiencia y desde hace más de 60 años asociada con las Naciones Unidas. En el mundo somos más de 10 millones de niñas! Se registra en la Asociación de Guías Scouts de Venezuela, única organización reconocida para trabajar el programa Guía Scout en nuestro país. Puede usar los uniformes, insignias, pines, manuales, libros propios de la AGSV. Puede comprar en la tienda Guía. Puede representar a la AGSV en eventos con otras organizaciones. Puede participar en los eventos internacionales, nacionales o de entidad, en los equipos nacionales e internacionales de Servicio. Puede visitar los Centros Mundiales de la WAGGGS: Nuestra Cabaña en México, Sangam en India, Pax Lodge en Reino Unido y Nuestro Chalet en Suiza. Cuenta con la posibilidad de becas a eventos Internacionales o Nacionales (considerando su antigüedad y compromiso con la organización). Puede acceder al Programa de Capacitación de adultos Ruta Trébol, ofertado anualmente por la Comisión Nacional de Capacitación a través del Área Técnica de la AGSV. Puede solicitar asesoría y asistencia legal en caso de requerirlo. Puede asistir a Campamentos o Eventos Nacionales por Unidad (según ciclos de programa). Puede usar nuestra Sede Nacional o las instalaciones del Campo Escuela Kath Phelps (Curupao) y disfrutar de descuentos por membresía como parte de un Grupo Guía Scout. Puede participar en actividades como: Rondallas, Cursos Olaves, Cine Foros, Foro Juvenil Nacional (Anual), Campamentos o Acantonamientos de Entidad entre otros. Así mismo, registrándote en la Asociación de Guías Scouts puedes hacer QUE TU VOZ SE ESCUCHE! Formando parte del Comité Juvenil Nacional o de Entidad. Asistiendo con Voz y/o Voto a las Asambleas Nacionales de la AGSV.

4 Pero y si no me registro? Como todo, dejar pasar el Registro anual en la Asociación de Guías Scouts de Venezuela tiene sus consecuencias: Si eres Guía Scout, Guiadora o Miembro de Comité: Ninguna de tus acciones estará respaldada por nuestra Asociación, No podrás usar los uniformes, insignias, pines distintivos, manuales, proyecto educativo y marco simbólico propios de la AGSV, No podrás hacer uso, de ninguna manera, de la Imagen de la Asociación Mundial de las Guías Scouts (AMGS), No podrás asistir a los eventos, cursos o campamentos de Entidad, Nacionales o Internacionales, No podrás gozar de los beneficios anteriormente expuestos, y TU VOZ NO SERÁ ESCUCHADA! Para los Grupos: No tendrán el respaldo de la AGSV en ninguna de sus acciones, No podrán usar la figura de la AGSV para gestionar recursos para el grupo o sus unidades, No podrán usar los uniformes, insignias, pines distintivos, manuales, proyecto educativo, marco simbólico propios de la AGSV, No podrán usar la Imagen de la Asociación Mundial de las Guías Scouts (AMGS), No podrán asistir a los eventos, cursos o campamentos de Entidad, Nacionales o Internacionales, No gozarán de ninguno de los beneficios anteriores, y se les hará llegar, en derecho de la Asociación: o Una carta de notificación a los padres indicando la no inscripción oficial. o Una carta a la institución patrocinadora indicando la no inscripción oficial.

5 El Registro Guía Scout 2015 Un nuevo año: Guías Scouts Unidas por la Paz! 2015 es el último año de trabajo con los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM s) para la Asociación Mundial de las Guías Scouts (AMGS) y coincide con el ODM 8: Fomentar una alianza mundial para el desarrollo. Este objetivo suma todos los objetivos trabajados en los años anteriores y busca que al final, todos los esfuerzos realizados durante estos años, generen progreso para las comunidades donde se viene trabajando con los ODM y finalmente la Paz. No en vano, la AMGS nos recuerda, al referirse al trabajo con este ODM, lo siguiente: Girls worldwide say: podemos construir la paz uniendo fuerzas. Ahora bien Sabías que tomando en cuenta las palabras clave del trienio de la AMGS (conectar, crecer e impactar) y considerando que en 2015 nos toca conectar podemos dar muchos pasos al frente, pequeños o grandes, para conseguir nuestra meta? Activémonos! Sin embargo, solas no podemos. Necesitamos de aquellos y aquellas que están a nuestro lado y Quiénes mejor que nuestras Hermanas Guías Scouts para lograrlo? Construyamos juntas el camino de la Paz! Levantémonos y digamos orgullosas en este nuevo año para nuestro país: GUÍAS SCOUTS, Unidas por la PAZ! Por tal razón y celebrando la llegada del nuevo Año Guía Scout, queremos presentarles la Insignia Anual (o de Registro) que nos acompañará en Está llena de significados que podrán trabajar y vivenciar con sus Guías Scouts a lo largo de este nuevo año y que podrán conocer con la llegada del documento Imagen Institucional 2015 que antecede al envío de papelería para este nuevo año. Esperamos la disfruten, la porten orgullosas en su uniforme y que juntas nos sumemos a favor de esta hermosa causa! Cómo efectuar el Registro Guía Scout 2015? Para este nuevo Año Guía Scout comenzamos a migrar nuestra data al mundo digital, por lo cual: 1. Amigos de las Guías Scouts, Miembros de Comité Ejecutivo, Áreas de Trabajo, Asesores, Comité Consultivo, Comisiones y Adultos que trabajan

6 con la Oficina Nacional podrán llenar su planilla de registro online, previo depósito en la cuenta de la AGSV, en los siguientes links: Amigos de las Guías Scouts: Miembros de Comité Ejecutivo, Áreas de Trabajo, Asesores, Comité Consultivo, Comisiones y Adultos que trabajan con la Oficina Nacional: Una vez efectuado el registro web, deben enviar a nuestro correo sedeguias@gmail.com una foto tamaño carnet para acompañar dicho registro y usarlo en la credencial anual. La foto debe llevar como nombre de archivo el nombre y apellido del nuevo afiliado, así: 2. El Registro de Grupos Guías Scouts y Entidades se mantiene en 2015 en formato Excel, pero tranquila! este año la planilla trae algunos cambios para facilitar la labor de llenado. Seguimos trabajando para ti! Como es costumbre en estos casos, Jefe de Grupo, envía a tu Comisionada de Entidad por correo: Planilla Excel con data de todos los miembros de tu Grupo. Comprobante de depósito o transferencia bancaria. Foto de cada miembro del grupo registrado (el archivo de la foto debe llamarse con nombre y apellido del afiliado), tal como especificamos en el aparte anterior. Recuerda que los datos para realizar depósitos a nuestra Asociación son: Cta. Corriente, Banco Mercantil A nombre de: Asociación de Guías Scouts de Venezuela N Ten en cuenta: Si son muchos los miembros de tu grupo y no caben todas las fotos en un solo correo, envía tantos correos como sean necesarios pero siempre usando el siguiente código en el asunto del correo: Nombre del grupo Correo # Registro 2015 Por su parte, Comisionadas: Una vez recibidas las planillas de Registro de cada uno de sus grupos, recuerden: o Verificar que las planillas estén correctamente llenadas. o Verificar si los correos cumplen con la codificación en el nombre del asunto. o Verificar si cumple con el esquema del archivo de fotografía. Una vez verificada la información, envíen los correos a la dirección de nuestra Oficina Nacional: sedeguias@gmail.com y si es de su gusto,

7 confirmen la recepción, llamando a la sede para confirmar que se recibió de manera correcta la información. Una vez registrada y enviada la información de todos los Registros 2015: Los carnets serán enviados, como máximo, un mes después de recibida toda la data e información del (o de los) pago(s) realizado(s) y se reciba el correo de certificación de registro. NOTA: De no cumplirse alguno de estos requisitos NO se garantiza la entrega del carnet. Y cuánto cuesta el Registro Guía Scout 2015? El Comité Ejecutivo, en cumplimiento de los Estatutos de la Asociación de Guías Scouts de Venezuela en su Art. 22, inciso L, considerando la realidad de la AGSV, los altos costos de elaboración de los carnet e insignias, las dificultades presentadas para conseguir las divisas para realizar el pago de la cuota mundial y tomando en cuenta que no solicitamos membresía mínima por grupo, tomó la decisión de cambiar el esquema de pago de la cuota anual y establecer una cuota única de registro según detalle a continuación: CUOTA DE REGISTRO 2015 Para Niñas, Adultos y Amigos de las Guías. Bs. 01 de DICIEMBRE 2014 AL 28 FEBRERO Qué incluye el registro? Registro Mundial 100 Carnet en PVC con Foto 75 Insignia registro 25 Cuota Nacional 50 Total Registro 250 Todo registro realizado después del 28 de febrero del 2015 deberá ajustar el valor de la cuota según la variación del Índice Nacional Precios al Consumidor (INPC), emitido por el Banco Central de Venezuela, y que puedes encontrar en la página web: en la sección de indicadores. Esta decisión viene acompañada del compromiso de todo el Comité Ejecutivo y el Equipo Nacional a cumplir con los tiempos de elaboración y entrega del material que los acreditará como miembros activos de la AGSV, así mismo el mantenerlos informados de manera oportuna de todos los eventos nacionales e internacionales junto a un apoyo constante a todos nuestros miembros. Finalmente, nos gustaría recordarles que tenemos nuestros oídos prestos a cualquier sugerencia y que pueden ser enviadas a través del correo electrónico a la cuenta sedeguias@gmail.com.

8 Anexo 1: Cuadro - Beneficios según el período de Registro BENEFICIOS DE AFILIACION Portar los diferentes uniformes e insignias guías establecidos en nuestro POR (Reglamento de Uniformes, Capítulo XI). Como miembro de la AGSV podrá dirigir, practicar y desarrollar el Guidismo dentro y fuera del país, según los principios de la Promesa y Ley original, establecidas por el fundador Lord Badén Powell. Asesoría y asistencia Legal en caso de 1 NOVIEMBRE 2014 AL 31 ENERO 2015 PERIODOS DE REGISTRO 1 FEBRERO 2015 AL 31 MARZO ABRIL 2015 AL 31 OCTUBRE 2015 requerir Participar en todas las actividades y/o eventos de su Unidad, Grupo Guía, Entidad, Regional, Nacional como miembro activo de la Asociación de Guías Scouts de Venezuela. Participar en todas las actividades y/o eventos Internacional como miembro activo de la Asociación de Guías Scouts de Venezuela. Participar en todas las charlas, talleres y/o No cursos de información y/o capacitación El carnet o credencial contendrá información útil que permitirá ser presentado en casos de emergencias Tener acceso a la compra de uniformes, insignias, distintivos, emblemas, manuales y de cualquier otro material necesario para el desarrollo del programa Guía, que se encuentre en la Tienda Guía, al igual que podrá disfrutar de los descuentos que la misma ofrezca. Disfrutar de los descuentos y convenios que la AGSV pueda acordar con otros entes privados o públicos Disfrutar de becas nacionales (Margaritas, Haditas, Guías Menores y Guías Mayores) Disfrutar de becas nacionales (Adultos) No Disfrutar de becas Internacionales (Margaritas, Haditas, Guías Menores y Guías Mayores) Disfrutar de becas Internacionales No (Adultos) No Participación con Voz y Voto en Asambleas Nacionales (Cap. III, Art 2, inciso 4), Consejos Nacionales (Cap. III, Art. 7, inciso c) Solo Comisionada de Entidad Todos con solo derecho a voz solamente

9 Anexo 2: Cuadro Procedimiento de Registro