Departamento Administrativo Nacional de Estadística

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1 Departamento Administrativo Nacional de Estadística Producción Estadística PES Dirección de Metodología y Producción Estadística Manual de Diligenciamiento Junio 2016

2 PÁGINA: 1 SUBPROCESO: TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO ASPECTOS GENERALES INSTRUCCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO C MÓDULO I. CARÁTULA ÚNICA SEDE EDUCATIVA... 5 MÓDULO II. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO MÓDULO III. INFORMACIÓN SOBRE PERSONAL OCUPADO POR LA SEDE EDUCATIVA MÓDULO IV. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA, NIVELES DE ENSEÑANZA, CLEI, MODELOS EDUCATIVOS EN LA SEDE EDUCATIVA MÓDULO V. INFORMACIÓN SOBRE MATRÍCULA Y DOCENTES POR JORNADA MÓDULO VI POBLACIONES ESPECIALES EN LA JORNADA, (LEY 115, TÍTULO III) MÓDULO VII PROMOCIÓN ESCOLAR PARA EL AÑO LECTIVO ANTERIOR MÓDULO VIII. INFORMACIÓN SOBRE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES MÓDULO IX. INFORMACIÓN SOBRE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS DE LA SEDE EDUCATIVA (EXCLUSIVO SECTOR NO OFICIAL)

3 PÁGINA: 2 SUBPROCESO: 1. INTRODUCCIÓN La investigación de Educación Formal EDUC es un censo anual dirigido a todas las sedes educativas que ofrecen educación formal en el país, en los niveles de preescolar, básica primaria, básica secundaria y media, pertenecientes al sector oficial y no oficial, ubicadas en las zonas rural y urbana. La investigación produce estadísticas básicas para la formulación de políticas, planeación y administración de la educación formal en cada una de las instancias administrativas del país, sobre alumnos, promoción, docentes y recurso humano. El DANE con el objetivo de realizar los planes de mejoramiento continuo y de ajustar la investigación al modelo de producción estadística, realizó el rediseño del instrumento de recolección de la investigación cuya unidad informante es la sede educativa. LEY Nº 0079 DEL 20 DE OCTUBRE DE 1993 ARTICULO 5. Las personas naturales o jurídicas, de cualquier orden o naturaleza, domiciliadas o residentes en el territorio nacional, están obligadas a suministrar al Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, los datos solicitados en el desarrollo de censos y encuestas. Los datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, en el desarrollo de los censos y encuestas, no podrán darse a conocer ni al público ni a las entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades oficiales, ni a las autoridades públicas, sino únicamente en resúmenes numéricos, que no hagan posible deducir de ellos información alguna de carácter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributación fiscal, de investigación judicial o cualquier otro diferente del propiamente estadístico. ARTICULO 6. El Departamento Administrativo Nacional de Estadística, DANE, podrá imponer multas por una cuantía entre uno (1) y cincuenta (50) salarios mínimos mensuales, como sanción a las personas naturales o jurídicas de que trata el artículo 5º de la presente ley y que incumplan lo dispuesto en ésta u obstaculicen la realización del censo o de las encuestas, previa investigación administrativa. En el caso de servidores públicos, el no prestar la debida colaboración, constituirá causal de mala conducta que se sancionará con la suspensión o destitución del cargo. ARTICULO 8. La presente Ley rige a partir de su promulgación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Artículo 11 de la Ley 67 de

4 PÁGINA: 3 SUBPROCESO: 2. OBJETIVO Dar a conocer a las fuentes de información de la Investigación de Educacion Formal el documento que permita establecer los lineamientos para el correcto diligenciamiento del formulario electrónico C600 diseñado para la captura de información. De esta forma, se busca obtener que los datos registrados sean los correctos y de alta eficacia con el mínimo error posible; información que permitirá la construcción de estadísticas para el sector de la mejor calidad y alta confiabilidad. 3. ASPECTOS GENERALES Para el correcto diligenciamiento del formulario único censal C600, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones y conceptos. Lea cuidadosamente este manual antes de comenzar a diligenciar la información, al igual que las indicaciones que se presentan para cada uno de los módulos, ítems y numerales del formulario. En el espacio de observaciones incluya las aclaraciones que considere pertinentes o de importancia con respecto al diligenciamiento de la información. El formulario está conformado por los siguientes módulos Módulo I. Carátula única sede educativa Módulo II. Organización institucional para la prestación del servicio educativo. Módulo III. Información sobre personal ocupado por la sede educativa Módulo IV. Información de matrícula, niveles de enseñanza y CLEI en la sede educativa Módulo V. Información sobre matrícula y docentes por jornada Módulo VI. Poblaciones especiales en la jornada (Ley 115, título III). Módulo VII. Promoción escolar del año lectivo anterior. Módulo VIII. Información sobre tecnologías de la información y las comunicaciones Módulo IX. Información sobre ingresos, costos y gastos de la sede educativa. El formulario único censal C600, cuenta con dos formas de registro de información así: Para los módulos I, II, III, IV, VIII y IX se reporta información a nivel de SEDE EDUCATIVA. Para los módulos V, VI y VII de debe reportar información por cada una de las JORNADAS que ofrezca la sede educativa. 3

5 PÁGINA: 4 SUBPROCESO: El formulario electrónico, cuenta con un temporizador de inactividad de treinta (30) minutos, por lo que es indispensable que disponga del tiempo suficiente para realizar el diligenciamiento completo por módulo y guardado a satisfacción del mismo, de lo contrario la información registrada se perderá. Para una correcta captura de la información en el formulario electrónico, se recomienda utilizar como navegador mozilla Firefox o google Chrome. 4

6 PÁGINA: 5 SUBPROCESO: 4. INSTRUCCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO C600 MÓDULO I. CARÁTULA ÚNICA SEDE EDUCATIVA La información de los numerales 1 y 2, datos de identificación y ubicación de la sede educativa y naturaleza jurídica, respectivamente, se encuentran prediligenciados con la información registrada el año inmediatamente anterior, verifique y/o corrija en los casos que sea necesario y repórtelos en el campo de observaciones al final de cada uno de los módulos. 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DE LA SEDE EDUCATIVA 1. Nombre completo de la sede educativa: Confirme que el nombre prediligenciado, corresponde al registrado en el acto administrativo o resolución emitido por la Secretaria de Educación correspondiente. El nombre debe diligenciarse completo, sin abreviaturas, tenga en cuenta que, si para el periodo de referencia presentó cambios en el nombre, se debe actualizar, recuerde que este registro es obligatorio. 2. Código DANE de identificación de la sede educativa: Se encuentra prediligenciado y no es un campo editable. Si el código DANE registrado no corresponde con el que venía rindiendo la información, por favor comuníquese con el DANE, para realizar la confirmación correspondiente. 5

7 PÁGINA: 6 SUBPROCESO: 3. Número de identificación tributaria NIT: Es un dato de diligenciamiento obligatorio, tenga en cuenta las siguientes indicaciones de diligenciamiento para cada uno de los sectores: Sector oficial: Si la sede principal es la única que cuenta con NIT, cada una de las sedes adscritas debe registrar el mismo número. Si la sede principal y sus sedes adscritas no cuentan con NIT, se debe registrar el número de la cédula del rector más el digito de verificación Sector no oficial: Si la sede no cuenta con NIT, se debe registrar el número de la cédula del rector o representante legal más el digito de verificación. 4. Teléfono: Este es un campo de diligenciamiento obligatorio, es un campo numérico que puede estar conformado hasta por 10 dígitos y en el cual puede registrar un número fijo o móvil (celular) 5. Fax: Este es un campo de diligenciamiento opcional, solo si la sede cuenta con este servicio, es un campo numérico que está conformado por 7 dígitos. 6. institucional de la sede educativa: Es un campo de diligenciamiento obligatorio y debe corresponder a cada una de las sedes educativas, no se permiten correos personales, en caso de no tener un correo vigente en el momento del diligenciamiento, por favor créelo y registre la información correspondiente. 7. Sitio web de la sede educativa: Se refiere al documento electrónico que contiene información específica de la sede educativa y que se encuentra conectado a la red mundial de información denominada internet. El sitio Web comprende un nombre y una entidad u organización dentro del territorio nacional, ejemplo: se debe diligenciar solamente si la sede educativa cuenta con este servicio. 8. Departamento: Se encuentra prediligenciado y no es un campo editable, verifique que corresponda al mismo donde se encuentra ubicada la sede educativa. 9. Secretaría de Educación Certificada: Seleccione la secretaría de educación certificada a la que usted como sede educativa pertenece o bajo la cual funciona, tenga en cuenta que la lista desplegable solo le mostrara las secretarías asociadas al departamento registrado previamente. 10. Municipio: Seleccione el municipio donde se encuentra ubicada la sede educativa, tenga en cuenta que la lista desplegable solo le mostrara el o los municipios asociados a la secretaría de educación reportada en el numeral anterior. 11. Área: Seleccione el tipo de área donde se encuentra ubicada la sede educativa, tenga en cuenta que puede ser urbana o rural. 6

8 PÁGINA: 7 SUBPROCESO: 12. Dirección de la sede educativa: Este es un campo de diligenciamiento obligatorio, el cual desplegara un registro específico de acuerdo al área donde se encuentra ubicada la sede educativa y a la selección que usted realizo en el numeral anterior. Numerales 13 y 14: Si la sede, está localizada dentro de una de las divisiones espaciales indicadas en este numeral, debe diligenciar el nombre requerido (localidad y/o comuna, inspección, caserío, corregimiento); de lo contrario deje en blanco y continúe con el diligenciamiento. Numerales 15 y 16: la información solicitada en estos numerales hace referencia al nombre del resguardo indígena o del territorio colectivo de las comunidades negras, siempre que la sede educativa se localice dentro de estos territorios. Recuerde que todos los datos de identificación de la sede educativa son de carácter obligatorio. 2. NATURALEZA JURÍDICA DE LA SEDE EDUCATIVA La información requerida en el numeral 17, al igual que la información del numeral 1 de la carátula única, son de carácter obligatorio y se encuentra prediligenciada, teniendo en cuenta la información registrada el año inmediatamente anterior y hace referencia al sector de la sede educativa, siendo numerales excluyentes entre sí. La fuente sólo puede seleccionar una alternativa de las opciones listadas, tal como se muestra en el siguiente cuadro. Si la sede educativa realiza un cambio de sector, por favor comuníquese con la Secretaría de Educación correspondiente, para que apruebe este cambio, anexe el soporte necesario para esta modificación y pueda continuar con el diligenciamiento del formulario. 19. Número del acto administrativo de reconocimiento o de creación de la sede educativa: Se debe diligenciar el número y fecha que está registrado en la licencia de funcionamiento o el acto administrativo, donde se reconoce como sede educativa para prestar el servicio y que confirma que se encuentra activa. Recuerde que: para las sedes educativas la licencia condicional o definitiva es la que permite iniciar operaciones. 20. Fecha de inicio de operaciones de la sede educativa: Registre la fecha de inicio de la prestación del servicio educativo por parte de la sede. Recuerde que puede variar en relación a la fecha de la licencia de funcionamiento y/o acto administrativo y de reconocimiento. 7

9 PÁGINA: 8 SUBPROCESO: 21. Régimen en el cual está clasificada la sede educativa (Exclusivo del sector no oficial): Diligencie esta información, de acuerdo al proyecto de tarifas aprobado según la Resolución 11951/2013 y tenga en cuenta los siguientes conceptos: Libertad vigilada: Es el régimen aplicable a la sede educativa privada que, previa evaluación y clasificación de los servicios que ofrece, le permite la adopción de tarifas dentro de los rangos de valores preestablecidos para la categoría de servicio en que resulte clasificado. Libertad regulada: Es el régimen mediante el cual una sede privada, puede fijar sus tarifas libremente y debe ir acompañada del estudio de costos correspondiente. Régimen controlado: Es el régimen aplicable a la sede educativa, para efecto del cobro de tarifas, por sometimiento voluntario o por determinación de las secretarías de educación, cuando se compruebe la existencia de infracciones a los regímenes anteriores previstos en la Ley. 3. MODALIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO Seleccione la modalidad de prestación del servicio educativo de la sede, tenga en cuenta que debe ser la descrita en la licencia de funcionamiento o acto de reconocimiento, puede ser de selección múltiple, admitiendo más de una marcación conforme a las alternativas enunciadas (prestación directa y alguna de las demás alternativas listadas, solo para las sedes NO OFICIALES), tal como se muestra en el cuadro y como se describe a continuación: Sector Oficial: Debe señalar una sola opción de las 3 opciones correspondientes a las sedes oficiales así (opción 1 prestación directa, opción 2 por concesión y opción 3 Contratos para la administración del servicio educativo). Sector No Oficial: las sedes educativas pertenecientes a este sector, tienen dos opciones de diligenciamiento: Opción 1: prestación directa y una cualquiera entre las opciones 3 a la 5 Contratación para la administración del servicio educativo, Contratación para la prestación del servicio educativo y Contratación mediante subsidios a la demanda Opción 2: Solamente una de las opciones listadas. Tenga en cuenta que la modalidad de prestación del servicio educativo por CONCESIÓN (Decreto 2355 de 2009), es una modalidad EXCLUSIVA de sedes educativas OFICIALES 8

10 PÁGINA: 9 SUBPROCESO: 4. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO OFRECIDO (AÑO LECTIVO ACTUAL) En el numeral 23 debe reportarse la información desagregada por calendario, jornadas y niveles de enseñanza que ofrece la sede educativa. En el numeral 24 debe registrarse si la sede educativa es bilingüe o no, de acuerdo a las dos opciones descritas en este numeral así: Si la sede selecciona que SI es bilingüe debe marcar si corresponde a que la sede tiene su programa académico 100% bilingüe o tiene profundización y/o énfasis en el plan de estudios. Si la sede educativa no cuenta con ninguna de estas dos opciones deberá marcar NO. El numeral 25 Es una pregunta dirigida específicamente a sedes educativas que funcionen bajo un modelo Etnoeducativo o una propuesta integral conforme al sistema educativo indígena propio SEIP. 9

11 PÁGINA: 10 SUBPROCESO: 26. Población atendida por la sede educativa: Señale si la población atendida en la sede es de carácter interna, semiexterna o externa. La respuesta es de selección múltiple, admitiendo más de una marcación conforme a las alternativas enunciadas, para el correcto registro de esta información tenga en cuenta las siguientes definiciones: Interna: Población escolarizada cuyo lugar de residencia habitual es la misma sede educativa (reside, pernocta, recibe alimentación, desarrolla los programas curriculares de la educación formal y recibe asistencia para el desarrollo integral). Semiexterna: Población escolarizada que reside habitualmente en la sede educativa pero no se encuentra en ésta los fines de semana o días festivos. Externa: Población escolarizada que no reside habitualmente en la sede educativa y que asiste a la escuela dentro del período correspondiente a la jornada escolar. MÓDULO II. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO En este módulo se busca la relación entre sedes educativas pertenecientes al sector oficial y no oficial, teniendo en cuenta la selección realizada de la naturaleza jurídica de la sede en el módulo I, se activarán las preguntas correspondientes de la siguiente manera: Sector Oficial: para las sedes educativas pertenecientes al sector oficial, se habilita el diligenciamiento de los numerales 27, 28 y 29, de acuerdo a las siguientes instrucciones. 10

12 PÁGINA: 11 SUBPROCESO: Si en el numeral 27, la sede educativa selecciona que es PRINCIPAL, registre la cantidad de sedes adscritas en el numeral 28, a continuación, seleccione el municipio y registre el código DANE o el nombre de la sede educativa correspondiente y oprima el botón BUSCAR SEDE, una vez el sistema la filtre, selecciónela y agréguela. Si la sede educativa es única, seleccione PRINCIPAL y diligencie cero 0 en la cantidad de sedes adscritas y guarde el módulo. 11

13 PÁGINA: 12 SUBPROCESO: Si la sede educativa NO funciona como sede principal, (numeral 27), seleccione ADSCRITA, continúe con el numeral 29, seleccione el municipio y busque el nombre de la sede a la que se encuentra adscrita (principal), tal como muestra en el siguiente cuadro Sector No Oficial: Diligencie los numerales 30 y 31, ejecutando el siguiente flujo. Si la sede educativa es ÚNICA, no cuenta con otras plantas físicas, seleccione NO como se ilustra en el siguiente cuadro, guarde el módulo y continúe con el diligenciamiento del módulo III. 12

14 PÁGINA: 13 SUBPROCESO: En caso contrario, si la sede educativa cuenta con más de una planta física, seleccione SI, en el numeral 30, registre la cantidad de plantas adicionales y reporte las direcciones de cada una de ellas, teniendo en cuenta el despliegue de registro para la misma, agréguelas y guarde el módulo, tal como se muestra en el siguiente cuadro. MÓDULO III. INFORMACIÓN SOBRE PERSONAL OCUPADO POR LA SEDE EDUCATIVA 6. PERSONAL OCUPADO EN LA SEDE EDUCATIVA La información solicitada en el numeral 32 hace referencia al registro por persona ocupada, teniendo en cuenta la actividad principal que desempeñe, es decir aquella labor donde tiene el mayor número de horas ocupado (mayor dedicación). Para definir correctamente los datos requeridos en este numeral debe tener en cuenta los siguientes conceptos. Directivo docente: Son las personas que desempeñan las actividades de dirección, planeación, coordinación, administración, orientación y programación en los planteles educativos, así mismo, son los responsables de la organización escolar. En esta categoría se deben incluir a las personas 13

15 PÁGINA: 14 SUBPROCESO: que dentro de la sede educativa desempeñan como actividad principal estas funciones, pudiendo ejecutar actividades auxiliares como docente ocasional o docente tutor. Docentes de aula: Son las personas que desarrollan labores académicas directas y personalmente con los alumnos en su proceso de enseñanza y aprendizaje; también son los responsables de las actividades curriculares no lectivas complementarias. Administrativos: Personal de apoyo y servicios generales como vigilantes, personal de aseo, secretarios, contadores, bibliotecólogos, etc. El personal que presta sus servicios en horarios distintos a las jornadas educativas que imparte la sede educativa, también deben incluirse. Por ejemplo: personal de aseo que realiza su labor una vez se han ido los estudiantes. Si el personal de aseo y vigilancia es contratado con una empresa privada o por medio de outsourcing, incluya la información. Docentes de apoyo en aula (para estudiantes con discapacidad o con capacidades excepcionales): Se trata de los docentes, que no tienen asignación o carga académica y están ocupados como apoyo en aula, cuya actividad principal está focalizada hacia la orientación, atención y cuidado de los estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales, así como también orientadores escolares. Personal de apoyo en aula (NO DOCENTE) para estudiantes con limitaciones físicas y discapacidad cognitiva: Se trata del personal, no docente, que se encuentra ocupado dentro de la sede educativa como apoyo en aula. Su actividad principal está focalizada hacia la orientación, atención y cuidado de los estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales. Dentro de este personal se encuentran psicopedagogos, intérpretes, tiflólogos, tutores, quías, entre otros. Docentes con labores administrativas: Se trata de docentes que por diferentes situaciones no pueden ejercer su función como docentes ni cuentan con asignación académica, por lo que desarrollan actividades administrativas en la sede educativa. Para el diligenciamiento de ese ítem, despliegue el menú Tipo de personal y seleccione, teniendo en cuenta quienes se encuentran ocupados en la sede, digite la cantidad de personas desagregadas por sexo y agregue tantos tipos de personas tenga la sede educativa, tal como se muestra en el siguiente cuadro: 14

16 PÁGINA: 15 SUBPROCESO: 7. DOCENTES OCUPADOS EN LA SEDE EDUCATIVA SEGÚN ESTATUTO DOCENTE Y VINCULACIÓN LABORAL Registre la cantidad de docentes, diferenciados por sexo, que laboran en la sede educativa, de acuerdo al tipo de vinculación laboral y el estatuto docente en el que se encuentras registrados. Tenga en cuenta que debe registrar TODOS los docentes que estén nombrados de planta, escalafonados, aun sin contar con asignación académica en aula, como directivos y docentes cuya ocupación está centrada en la actividad sindical o aquellos que están asignados a labores administrativas, por ejemplo: sala de notas, biblioteca entre otros. Para el sector No oficial, los docentes se deben registrar únicamente en tipo de vinculación laboral por contrato. 15

17 PÁGINA: 16 SUBPROCESO: Tenga en cuenta que el total de docentes reportados en este ítem debe ser igual a la sumatoria de los datos reportados en el ítem anterior por tipo de personal, directivo docente + docente de aula + docente de apoyo en aula + docente en labores administrativas 8. DOCENTES ESCALAFONADOS SEGÚN ESTATUTO DOCENTE El registro de esta matriz, debe ser consistente con la cantidad de docentes diligenciados en el ítem anterior con grado en el escalafón. Seleccione el decreto ley al que pertenece el docente con grado de escalafón según corresponda (2277 de 1979 y/o 1278 de 2002), es necesario que para los docentes que se rigen bajo el Decreto Ley 1278/2002, especifiquen si tiene especialización (E), maestría (M) doctorado (D) o sin especialización (SE). 16

18 PÁGINA: 17 SUBPROCESO: 9. ÚLTIMO NIVEL EDUCATIVO ALCANZADO POR EL DOCENTE Y NIVEL DE ENSEÑANZA EN EL QUE TIENE LA MAYOR CARGA ACADÉMICA Para el registro de la información en este ítem debe identificar el último nivel educativo alcanzado por el docente (aprobado y/o con certificación o titulación correspondiente), el nivel de enseñanza o CLEI en el que tiene la mayor carga académica y el rango de edad donde se ubica el docente, tenga en cuenta que son años cumplidos al momento del registro de la información. 10. DOCENTES OCUPADOS SEGÚN CARÁCTER Y ESPECIALIDAD ACADÉMICA OFRECIDA POR LA SEDE EDUCATIVA Para el registro de la información de este ítem, es necesario ubicar al docente en el nivel de enseñanza donde tiene la mayor asignación académica, el cual debe ser consistente con la registrada en el ítem anterior, tenga en cuenta las siguientes indicaciones: Ubique el nivel de enseñanza y/o CLEI, donde el docente tiene el mayor número de horas cátedra. Tenga en cuenta que debe ser consistente a la ubicación del docente en el numeral 9. Seleccione el carácter (este puede ser académico, técnico o normalista). Encuentre la especialidad o asignatura asociada al carácter seleccionado. Recuerde que la información registrada debe ser consistente con la información reportada en el ítem 4 (características generales del servicio ofrecido) de la carátula única y con la registrada en el ítem 9 (último nivel educativo alcanzado por el docente y nivel de enseñanza en el que tiene la mayor asignación académica) 17

19 PÁGINA: 18 SUBPROCESO: MÓDULO IV. INFORMACIÓN DE MATRÍCULA, NIVELES DE ENSEÑANZA, CLEI, MODELOS EDUCATIVOS EN LA SEDE EDUCATIVA 11. CANTIDAD DE ALUMNOS MATRICULADOS POR JORNADA, SEGÚN NIVEL DE ENSEÑANZA, CLEI Y MODELOS EDUCATIVOS OFRECIDOS EN LA SEDE EDUCATIVA Para el diligenciamiento de este ítem, registre la cantidad total de alumnos matriculados en la jornada desagregados por nivel de enseñanza, modelo educativo y jornada, Tenga en cuenta que esta información debe ser consistente con la información reportada en el ítem 4 de la carátula única (características generales del servicio ofrecido) y con la información que diligencie en cada uno de los cuadros de matricula a nivel de jornada. 18

20 PÁGINA: 19 SUBPROCESO: Recuerde, que la información aquí diligenciada, es la sumatoria de TODOS los alumnos matriculados de acuerdo al nivel de enseñanza, modelo educativo y jornada de la sede INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS MÓDULOS V, VI Y VII Tenga en cuenta que para el correcto registro de información de estos módulos se debe realizar a nivel de jornada. La información solicitada en los numerales 38 a 45 se debe diligenciar una vez por cada una de las jornadas que ofrezca la sede educativa. Los datos de matrícula solicitados en el módulo V, deben ser consistentes con la cantidad de alumnos reportados en el Módulo IV, es decir la sumatoria de todos los grados de cada nivel y según modelo o programa educativo del módulo V, deben ser iguales al total registrado por jornada en el módulo IV. MÓDULO V. INFORMACIÓN SOBRE MATRÍCULA Y DOCENTES POR JORNADA 12. MATRÍCULA ATENDIDA EN LA JORNADA SEGÚN NIVEL DE ENSEÑANZA (EDUCACIÓN TRADICIONAL Y OTROS MODELOS EDUCATIVOS) Y CLEI En el numeral 38 se debe registrar la información total de matrícula para cada una de las jornadas que reporta la sede educativa, desagregada por tipo de matrícula (propia 1 o contratada 2 ) y nivel de enseñanza, tal como se muestra en el siguiente cuadro. 1 La matrícula propia hace referencia a la matrícula atendida directamente por las sedes educativas del sector oficial y no oficial, dado que cuentan con la capacidad e infraestructura para la prestación o promoción del servicio de educación formal y por ende, no tienen que contratar con un tercero para la prestación del servicio. 2 La matricula contratada hace referencia a la contratación del servicio educativo por parte de las entidades territoriales certificadas, cuando se demuestra la insuficiencia para prestar el servicio educativo en las sedes educativas estatales dentro de su jurisdicción. En este caso los estudiantes que no pueden ser atendidos en las sedes educativas del sector oficial, son matriculados en sedes del sector no oficial, registrándolos en el formulario 19

21 PÁGINA: 20 SUBPROCESO: Recuerde que la sumatoria de la matrícula (propia y contratada) debe ser igual a la registrada en el módulo IV según nivel y jornada. 13. INFORMACIÓN SOBRE INTENSIDAD HORARIA POR ESPECIALIDAD SEGÚN ÁREAS DE ENSEÑANZA, CLEI Y MODELOS EDUCATIVOS PARA JÓVENES Y ADULTOS La información del numeral 39 hace referencia al total de horas semanales impartidas por especialidad o asignatura según cada nivel de enseñanza, CLEI o modelo educativo, tenga en cuenta que esta información corresponde a la misma establecida en el plan de estudios de la sede educativa. Recuerde que la intensidad horaria se mide por el total de horas semanales impartidas, independientemente de que existan dos o más docentes dictando en la misma especialidad o asignatura y nivel educativo, así mismo sin tener en cuenta la cantidad de grupos por grado. único censal C600 como matrícula contratada. La contratación del servicio educativo puede realizarse con las personas de derecho público o privado que señala la ley y de reconocida trayectoria e idoneidad. 20

22 PÁGINA: 21 SUBPROCESO: 14. INFORMACIÓN GENERAL DE DOCENTES POR JORNADA Para el diligenciamiento del numeral 40, registre los docentes pertenecientes a la jornada, teniendo en cuenta el último nivel educativo alcanzado y donde tenga la mayor asignación académica, así mismo el rango de edad donde se reportó en el módulo III, ítem 9, tenga en cuenta que la ubicación donde cuenta con mayor asignación corresponde a aquellos docentes que tengan asignación en más de un nivel de enseñanza dentro de la misma jornada, Recuerde que esta información debe ser consistente con la registrada en el módulo III, ítem 9, en caso de contar con una sola jornada, la información debe ser IGUAL. 21

23 PÁGINA: 22 SUBPROCESO: 15. MATRÍCULA EN PREESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA, BÁSICA SECUNDARIA, MEDIA Y CLEI Para el diligenciamiento del numeral 41, registre la cantidad de alumnos desagregados por hombres y mujeres, según el tipo de matrícula, nivel de enseñanza, grado y rango de edad, tal como se muestra en el siguiente cuadro. Tenga en cuenta que esto se debe realizar para cada uno de los niveles, grados y rangos de edad que pertenezcan a cada una de las jornadas de la sede educativa. 22

24 PÁGINA: 23 SUBPROCESO: Así mismo de acuerdo a la selección realizada en el módulo I, se habilitarán los niveles de enseñanza y tipo de matrícula. 16. REPORTE DE GRUPOS POR GRADO SEGÚN NIVEL DE ENSEÑANZA (PREESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA, BÁSICA SECUNDARIA, MEDIA) Y CLEI (POR CICLOS) Registre la cantidad de grupos por grado con matrícula, en preescolar, básica primaria, básica secundaria, media y CLEI, tal como se muestra en el siguiente cuadro. 17. MATRÍCULA EN OTROS MODELOS EDUCATIVOS CON CORRESPONDENCIA EN BÁSICA PRIMARIA, BÁSICA SECUNDARIA y MEDIA Para el diligenciamiento del numeral 43, tenga en cuenta que solo se habilita si la sede educativa cuenta con modelos educativos diferentes a Tradicional, tales como CAFAM, SAT, SER, A CRECER, ACELERACIÓN DEL APRENDIZAJE, ESCUELA NUEVA, entre otros, de lo contrario la información se registra en el ítem anterior. Siga las indicaciones dadas anteriormente y registre la cantidad de alumnos desagregados por hombres y mujeres, según el tipo de matrícula, nivel de enseñanza, modelo educativo y rango de edad. 18. REPORTE DE GRUPOS SEGÚN OTROS MODELOS EDUCATIVOS CON CORRESPONDENCIA CON EL NIVEL DE ENSEÑANZA BÁSICA PRIMARIA, BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA Registre la cantidad de grupos por grado con matrícula, en otros modelos educativos tales como CAFAM, SAT, SER, A CRECER, ACELERACIÓN DEL APRENDIZAJE, ESCUELA NUEVA, entre otros, con correspondencia en básica primaria, básica secundaria y media, tenga presente que este ítem solo se habilita si la sede selecciono un modelo educativo diferente a tradicional. 23

25 PÁGINA: 24 SUBPROCESO: 19. INFORMACIÓN SOBRE LA MATRÍCULA EN BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA SEGÚN CARÁCTER Y ESPECIALIDAD. Es un ítem de diligenciamiento obligatorio, toda vez que la sede educativa cuente con los niveles de básica secundaria y media, la información registrada debe ser consistente con el total de matrícula reportado en el numeral 15 para cada uno de estos niveles de enseñanza. MÓDULO VI POBLACIONES ESPECIALES EN LA JORNADA, (LEY 115, TÍTULO III) La información solicitada en este módulo indaga sobre los estudiantes matriculados en la jornada, que se pueden clasificar en las siguientes tres categorías. 20. POBLACIÓN MATRICULADA CON LIMITACIONES FÍSICAS, DISCAPACIDAD COGNITIVA Y CAPACIDADES EXCEPCIONALES. En este ítem se deben reportar los alumnos que cuenten con algún tipo de discapacidad o limitación física, desagregado por nivel de enseñanza, hombres y mujeres, así mismo tenga en cuenta que las capacidades excepcionales, son las definidas a partir del reconocimiento de estudiantes con un coeficiente intelectual alto, mayor o igual a 115, y los que tienen la capacidad de realizar acciones a niveles que usualmente son alcanzados en edades superiores y que en este caso se califica como talento excepcional 24

26 PÁGINA: 25 SUBPROCESO: 21. POBLACIÓN PERTENECIENTE A GRUPOS ÉTNICOS MATRICULADA EN LA JORNADA. Corresponde a los estudiantes que se auto reconocen como pertenecientes a uno de los grupos étnicos señalados: indígenas, ROM (gitanos), afrodescendientes, raizal o palenquero. 25

27 PÁGINA: 26 SUBPROCESO: 22. POBLACIÓN DESPLAZADA O DESMOVILIZADA DEL CONFLICTO ARMADO, MATRICULADA EN LA JORNADA. Población matriculada víctima del conflicto armado, que se pueden encontrar en las situaciones de desplazamiento, desmovilizado y/o reinsertado del conflicto armado. 26

28 PÁGINA: 27 SUBPROCESO: Recuerde que los datos registrados en los ítems 20, 21 y 22 no pueden ser mayores a los datos diligenciados en el numeral 11 del módulo IV, en cada uno de los niveles de enseñanza, ciclos lectivos integrados (CLEI), ofrecidos por la jornada. MÓDULO VII PROMOCIÓN ESCOLAR PARA EL AÑO LECTIVO ANTERIOR La información requerida en este módulo hace referencia al total de estudiantes aprobados, reprobados, desertores y transferidos/trasladados al finalizar el año lectivo anterior, por grado y desagregado por hombre y mujer (en los niveles de enseñanza preescolar, básica primaria, básica secundaria, media, CLEI y otros modelos educativos). Para el correcto diligenciamiento de este módulo tenga en cuenta las siguientes aclaraciones: Los estudiantes transferidos/trasladados corresponden a los estudiantes que se retiran de la sede - jornada, para otra jornada o sede educativa del sector oficial o no oficial, es decir que permanecen en el sistema educativo dando continuidad a sus estudios. Los alumnos que lleguen a la jornada por traslado o por transferencia deben incluirse como aprobados, reprobados o desertores según sea su situación académica, salvo que el estudiante nuevamente se traslade a otra jornada o sede educativa del sector oficial o no oficial, caso en el cual tendrá que registrarse nuevamente como transferido/trasladado. Como desertores registre a los estudiantes que abandonan el sistema educativo, es decir, que se retiran de la sede-jornada y no continúan sus estudios, al igual que aquellos que no reportaron razón de abandono. Si la sede educativa contaba con modelos educativos diferente a tradicional, tales como escuela nueva, posprimaria, telesecundaria, SAT, SER, CAFAM entre otros, debe reportar 27

29 PÁGINA: 28 SUBPROCESO: la información de promoción en el numeral 51, que es la matriz destinada para estos modelos específicos. MÓDULO VIII. INFORMACIÓN SOBRE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES El objetivo de este módulo es medir el uso que dan las sedes educativas a las tecnologías de información y comunicaciones (TIC). Tenga en cuenta que el módulo debe ser diligenciado por el personal del área de sistemas o una persona que conozca el número de bienes TIC en uso por el personal de la sede, al interior del módulo existen validaciones, que de acuerdo a las selección de respuesta a preguntas específicas habilitaran ítems adicionales, los cuales deben ser diligenciados completamente. Recuerde que este módulo se debe diligenciar a nivel de sede educativa. En el numeral 54, si la respuesta es SI, por favor registre la cantidad de líneas telefónicas con las que cuenta la sede educativa. Numeral 56, si la respuesta es SI, por favor seleccione el operador del servicio con el que cuenta la sede educativa, si por el contrario la respuesta es NO, por favor indique la razón por la cual no cuenta con este servicio. Numeral 57, si la sede selecciona SI, por favor registre la cantidad de salas informativas con las que cuenta la sede educativa. Numeral 58, si la sede seleccionó en el numeral anterior SI por favor registre la cantidad de equipos con los que cuenta la sede educativa, desagregados por cada uno de los tipos listados y si están o no en uso, en caso contrario por favor indique la razón por la que no cuenta con equipos de cómputo en la sede educativa. 28

30 PÁGINA: 29 SUBPROCESO: Numeral 61, en este debe reportar la frecuencia de uso para cada uno de los niveles de enseñanza con los que cuenta la sede educativa sin excepción alguna, ya que si alguno de los niveles no hacen uso de los equipos de cómputo de la sede educativa se debe reportar como NINGUN DÍA DE LA SEMANA, tal como se evidencia en el siguiente cuadro. Numeral 64, este numeral permite una selección múltiple teniendo en cuenta las herramientas que la sede educativa utiliza para el desarrollo de su plan curricular. MÓDULO IX. INFORMACIÓN SOBRE INGRESOS, COSTOS Y GASTOS DE LA SEDE EDUCATIVA (EXCLUSIVO SECTOR NO OFICIAL). Para el correcto diligenciamiento de este módulo, EXCLUSIVO de las sedes NO OFICIALES, tenga en cuenta las siguientes indicaciones: La información del módulo IX se debe diligenciar por sede educativa El ítem 26. INGRESOS OPERACIONALES ANUALES POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO y el ítem 27 COSTOS Y GASTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO, se deben diligenciar con información contable al 31 de diciembre del año anterior. Los datos que se solicitan en el módulo IX sobre ingresos, costos y gastos de la sede educativa, ítems 26 y 27, se registran en unidades de mil. Esta regla aplica para todos los numerales: Ejemplo: si por matricula y pensiones obtuvo ingresos anuales por valor de $ de pesos, entonces, el valor a registrar en el formulario electrónico es $1.000 ($ /$1.000). Ejemplo: si por el consumo de agua, gasto en el año $ pesos, 29

31 PÁGINA: 30 SUBPROCESO: entonces el valor a registrar en el formulario electrónico es $100 ($ /$1.000). Recuerde: todos los datos que estén en pesos se tienen que dividir por para obtener unidades de mil. El ítem 28. TARIFA ANUAL POR GRADOS ESCOLARES O CICLOS ACADÉMICOS POR LA SEDE EDUCATIVA, se debe seleccionar con información del periodo actual y siendo la aprobada con la resolución de costos vigente para la sede educativa En este módulo se busca determinar la totalidad de los ingresos, costos y gastos operacionales asociados con la prestación del servicio educativo como actividad principal de la sede educativa, otros servicios secundarios o auxiliares tales como restaurante, transporte, manufacturas etc. Tenga en cuenta que la información suministrada en este módulo es de carácter obligatorio para las sedes educativas del sector NO OFICIAL y los datos solicitados por el DANE son estrictamente confidenciales, no tiene fines fiscales y tampoco pueden ser usados como prueba judicial (Ley 797/1993 Art. 5). 26. INGRESOS OPERACIONALES ANUALES POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO En el numeral 65 debe registrar los ingresos obtenidos por la sede educativa resultado de la prestación del servicio educativo propiamente dicho, reflejados en las matrículas, pensiones y otros cobros periódicos. Valor anual del servicio educativo: Registre el valor total obtenido durante el año anterior, por concepto de cobro de matrículas y pensiones por cada nivel (preescolar, básica primaria, básica secundaria, media, CLEI y/o otros modelos educativos para jóvenes y adultos). Devoluciones: Diligencie los valores reintegrados a los padres de familia por concepto de matrículas y pensiones en el año. Becas: Registre los valores otorgados como beneficio a los estudiantes. Otros ingresos: Diligencie los ingresos por servicio de restaurante, por servicio de transporte, por ventas de uniforme y otras confecciones. Otros ingresos: Registre el valor obtenido por otros cobros periódicos (publicaciones, certificados, constancias, donaciones y contribuciones de terceros). 30

32 PÁGINA: 31 SUBPROCESO: 27. COSTOS Y GASTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO En el numeral 66 diligencie los gastos en que la sede educativa incurrió durante el año anterior, para la prestación del servicio educativo. Gastos de personal: Registre los valores relacionados con los gastos del recurso humano vinculado a la sede incluyendo directivos, docentes, administrativos, personal de apoyo y servicios generales. Gastos de personal docente: Registre los pagos a docentes y directivos docentes de tiempo completo, medio tiempo o por horas que tengan vinculación laboral con la sede educativa. Salarios: Diligencie el valor de la remuneración básica, subsidio de transporte, horas extras, bonificaciones, reemplazos y todo aquello denominado salario según la legislación vigente excepto las prestaciones, aportes de nomina, dotación y capacitación. Prestaciones sociales: Diligencie los pagos efectuados por concepto de cesantías, intereses sobre las cesantías, primas de servicios y vacaciones de los docentes y directivos docentes. Aportes sobre la nomina más cotizaciones patronales: Registre los aportes a la EPS, fondos de pensiones, administradoras de riesgos laborales ARL, cajas de compensación, instituto colombiano de bienestar familiar ICBF y SENA en los porcentajes establecidos por la ley Gastos de personal administrativo: Registre el pago efectuado al personal administrativo por concepto de salarios, prestaciones y aportes de nómina cuando tienen vinculación laboral. Honorarios: Registre el valor total de pagos administrativos al personal de apoyo al servicio educativo y de otras personas que requirió la sede educativa para su funcionamiento. Otros honorarios: Diligencie los pagos anuales a personas naturales ajenas al personal docente, administrativo, de bienestar y de servicios generales, aquellos considerados específicos y ocasionales tales como servicios jurídicos o procesos legales entre otras. 31

33 PÁGINA: 32 SUBPROCESO: Otros gastos de personal no incluidos antes: Registre los valores por capacitación y dotación del personal. Gastos generales: Diligencie las reparticiones que se realizaron para pagar arrendamientos, mantenimiento y reparación, servicios públicos, seguros, material pedagógico, vigilancia y aseo, publicidad y propaganda, energía eléctrica, comunicaciones entre otros. 28. TARIFA ANUAL POR GRADOS ESCOLARES O CICLOS ACADÉMICOS POR LA SEDE EDUCATIVA El diligenciamiento de la información correspondiente a la tarifa anual por grados escolares y/o ciclos académicos, corresponde a la información del periodo actual y el que se encuentra reportado en la resolución de costos de la sede educativa. Este valor incluye el costo de la matrícula más el valor de las pensiones cobradas durante el año académico, se debe registrar información para todos los niveles de enseñanza con los que cuenta la sede educativa. 32

34 PÁGINA: 33 SUBPROCESO: DATOS DE ENVÍO DEL FORMULARIO Una vez se han guardado los módulos completos, (nueve en total para el sector no oficial), (ocho para el sector oficial), se debe registrar los datos de diligenciamiento, los cuales son de carácter obligatorio, ya que servirán en el momento de realizar una actualización o confirmación de la información diligenciada. Así mismo encontrara un botón de VER, en el cual podrá descargar el formulario completo en formato PDF, para su archivo. 33

35 PÁGINA: 34 SUBPROCESO: 34