MANUAL DE ELABORACIÓN DE MAPAS DE FORMULARIOS CA-06

Transcripción

1 MANUAL DE ELABORACIÓN DE MAPAS DE FORMULARIOS CA-06 En el menú File hacemos clic en Open para abrir el mapa de la parroquia de la que se van a realizar los sectores dispersos, ya validado, pasado el control de calidad, y con las ediciones finales, es decir, sobre el que no se van a realizar más modificaciones: Verificamos cuántos sectores dispersos tiene la parroquia sobre la que estamos trabajando. En el menú File hacemos click en Save As y grabamos el documento.mxd con el código del sector disperso del que estamos trabajando, precedido de la palabra Ca06_, en la misma carpeta en la que tenemos grabado el mapa. 1

2 Quitamos la escala fija y todos los elementos marginales del mapa: leyenda, tarjeta, texto informativo, grillas, etc. 2

3 Nos ubicamos en el mapa en el primer sector disperso. Para ello, podemos abrir la tabla de la cobertura de sectores dispersos del mapa (GEO_SECDISP2007), seleccionamos el primer sector, y en la cobertura damos un Zoom to Selected Feature 3

4 En el menú File hacemos clic en Page and Print Setup y seteamos la página para el tamaño A3, en horizontal, de la impresora en la que vamos a hacer la prueba. Existen sectores cuya forma es sumamente especial. Si se requiere, se puede configurar como una página A3 en vertical. Creamos Guías (Guide) en las reglas horizontal y vertical en los bordes de impresión de la hoja con la herramienta Quitamos el rectángulo exterior del mapa, y lo ajustamos a las guías que dibujamos y a los márgenes de impresión de la hoja 4

5 Colocamos color al sector disperso que estamos trabajando. Para ello, primeramente creamos una copia (clic derecho sobre la cobertura y hacemos clic en Copy) de la cobertura de sectores dispersos GEO_SECTDISP2007: 5

6 Colocamos la copia al final de todas las capas: Damos doble click o abrimos las propiedades de este shape, y en la pestaña Definition Query colocamos el valor del sector disperso que estamos trabajando. Adicionalmente, en la pestaña Labels, quitamos las etiquetas. Y en la pestaña Simbology colocamos como símbolo un polígono simple sin línea exterior, con color Gray 10%. 6

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8 En el menú Selection y haciendo clic en Clear Selected Features quitamos la selección del sector 8

9 Organizamos los textos y los elementos del mapa para hacerlo claro y entendible al usuario. No hay una norma estándar, los tamaños de textos y ubicación de los elementos depende de cada sector disperso sobre el que estemos trabajando. No hay que olvidarse de colocar hacia dónde se dirigen las salidas de las vía, y asegurarse que estén claros los colindantes. Si se requiere, para cubrir la información en exceso, se puede dibujar polígonos en la vista de layout, con un color blanco y sin línea exterior: 9

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11 Abrimos el documento TEMPLATE_Ca06 y copiamos los elementos marginales del mapa, marcando los elementos y haciendo clic derecho sobre los mismos y escogiendo Copy. Acomodamos los textos, el norte y la escala gráfica, y colocamos el texto correspondiente a la ubicación geográfica con sus códigos (Provincia, Cantón, Parroquia, Sector). El nombre del sector corresponde al Sector Principal (subrayado) 11

12 Haciendo clic en el menú File y escogiendo Save grabamos el archivo y procedemos a realizar la hoja base del formulario Ca-06. Para ello vamos a utilizar el documento FORMULARIO_BASE.XLS 12

13 Creamos una carpeta dentro de la carpeta en la que generamos los mapas (020251_SAN JOSE DEL TAMBO) con el nombre de FORMULARIOS y copiamos el archivo FORMULARIO_BASE, cambiándole el nombre por FORMULARIOS_ SAN JOSE DEL TAMBO Abrimos este documento y nos aseguramos que esté configurado para un tamaño de página A3, sin márgenes, para la impresora en que vamos a imprimir los formularios. El diseño está realizado para que se imprima de un lado en una hoja A3: 13

14 Realizamos una copia de esta hoja y le colocamos como nombre el número del sector precedido por la palabra SECTOR 14

15 Colocamos la información de la ubicación Geográfica, colocando los nombres y códigos requeridos. El nombre del sector es aquel que está subrayado, es decir, de la localidad principal del sector. Imprimimos a un lado de la hoja A3 el formulario de Excel, y al otro lado, el mapa generado en ArcMap. 15

16 Para realizar el siguiente sector disperso, simplemente cambiamos el Definition Query en la cobertura GEO_SECTDISP2007, acomodamos la vista a ese sector, organizamos todos los textos y elementos del mapa, y dibujamos nuevos polígonos para cubrir la información excesiva que no sea requerida. No hay que olvidarse de cambiar el nombre del archivo al sector que corresponde. 16

17 De igual forma realizamos una copia del formulario de Excel con el nombre del sector que corresponde (SECTOR_002), y cambiamos la información de ubicación geográfica. 17

18 Y finalmente imprimimos el formulario. Procedemos en la misma forma con el resto de sectores dispersos hasta completar todos los sectores de la parroquia. 18

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