Manual de usuario. Acudientes y Padres de Familia.

Transcripción

1 Manual de usuario. Acudientes y Padres de Familia.

2 Contenido. I. Acudiente 1. Introducción. Pág Supervisión Académica de Estudiantes..... Pág. 2 a. Actualización de Datos del Estudiante..... Pág. 3 b. Inscribir un Nuevo Estudiante Pág. 4 c. Seguimiento a Estudiantes Pág. 5 Cursos (Materias dictadas al estudiante) Pág. 6 Plan de Estudios (Redacciones de texto, cargue de documentos, publicación).... Pág. 6 Agenda (Creación de eventos, y visualización de actividades) Pág. 6 Calificaciones... Pág. 7 Esquema evaluativo (Visualización de notas definitivas) Pág. 7 Datos del estudiante.. Pág. 8 Boletín de calificaciones Pág. 8 Horarios de clase Pág. 9 Agenda.... Pág. 9 Mensajes y Circulares Pág. 10 Huellas.... Pág. 12

3 1 INTRODUCCIÓN. Acudiente es el perfil de mayor denominación para los padres de familia, Ya que les permite, la supervisión y el seguimiento de todo el rendimiento académico de su(s) hijo(s). Con solo un usuario y una contraseña, el padre podrá hacer consultas de todos los procesos educativos en cada una de las materias que le dictan a su(s) hijo(s). Sin importar el lugar en el que se encuentre el padre de familia, ya sea desde la oficina, en el bus ó desde la tranquilidad de su hogar, desde que tenga conexión a internet y un computador de escritorio, portátil, tableta ó celular inteligente de ultima generación (Smartphone), podrá tener acceso a la manipulación de la herramienta y a la supervisión del día a día de su(s) hijo (s) en la institución.

4 Supervisión Académica de los estudiantes. Los padres de familia tendrán acceso a los perfiles de sus hijos, actuaran como supervisores en cada una de las materias dictadas por los docentes de la institución; Podrán consultar información evaluativa, planes de estudios de cada uno de los docentes, horarios de clases, seguimientos disciplinarios, las agendas de cada materia y los eventos programados por cada maestro durante el año académico (exámenes, tareas, evaluaciones, trabajos ) así mismo, establecer comunicación directa con cada uno de los docentes a cargo de su(s) hijo(s) para obtener una retroalimentación del nivel educativo en el que se encuentra cada estudiante; Modificar información de contacto de su núcleo familiar (papá, mamá, acudientes), actualizar información del alumno y descargar los boletines de calificación en línea, solo si la institución lo autoriza. Manos A la OBRA! Ingresando a través de la dirección electrónica usted podrá registrarse y accesar a plataforma Saberes. Otra forma de hacerlo, es a través de la pagina web institucional, mediante un acceso directo que se entrega al colegio, por parte del proveedor del sistema. El Perfil Acudiente, siempre estará representado por esta imagen y será la puerta por la cual, usted tendrá el acceso a las funcionalidades propias de este perfil. 2

5 Actualización de datos del estudiante. La pantalla de inicio muestra el estudiante(s) que usted tiene registrados en la institución. Para realizar la modificación de los datos del estudiante(s), seleccione la opción editar, y siga las instrucciones. El estado activo indica que su hijo fue admitido y se encuentra cursando en un grado especifico. Si, usted visualiza el estado de su hijo como inscrito, quiere decir que aun no ha sido asignado a un curso ó que probablemente ha ocurrido algún incidente con el registro del usuario y debe comunicarse con la institución ó con la línea de soporte al cliente de plataforma saberes. La ficha de registro esta diligenciada de acuerdo a los datos que usted ó la institución consignaron en el momento de la matricula. Verifique la veracidad de la información y actualice los datos que usted considera pertinentes. Recuerde que la información presente en esta ficha de registro, es la hoja de vida de los estudiantes ante cualquier entidad del estado. Existen entidades que obligan a las instituciones, a presentar información y datos académicos de su personal (estudiantes, docentes, administrativos ) Por tanto es de vital importancia, que la consignación de la misma, sea lo mas completa posible. Las pestañas de color amarillo, contienen información básica de contacto (familiar, institucional, y farmacológica), haga el diligenciamiento adecuado de cada una de ellas, cuanta mas información tenga registrada la institución, mayor será la comunicación que puedan ofrecer. Los campos con (*) asterisco son obligatorios, el sistema no permite el avance, si estos se encuentran faltos de información. Seleccione la opción guardar y continuar para cumplir con el registro de la información en cada una de las pestañas color amarillo. 3

6 Inscribir un Nuevo Estudiante. Para inscribir a un estudiante nuevo, el recuadro de opciones, ubicado en el costado derecho de la pantalla de inicio le indicara como realizar el procedimiento, seleccione la opción inscribir nuevo estudiante. La alerta que se visualiza a continuación le advierte que, si usted ya realizo algún proceso de inscripción relacionado con alguno de lo estudiantes que se muestran en la pantalla inicial, cancele y haga caso omiso a esta alerta. De lo contrario, acceda al proceso de inscripción pulsando la opción aceptar. Diligencie los datos solicitados en la ficha de registro; Recuerde que las casillas demarcadas con asterisco (*) son obligatorias, el sistema no permite el avance de los registros si existen casillas faltas de información. Las pestañas correspondientes a padre, madre acudiente y demás conceptos, solo se habilitan si usted ha diligenciado la anterior. Finalice el diligenciamiento de cada registro, pulsando la opción registrar; Recuerde que luego de realizar este proceso de inscripción, la institución tomara la decisión de admitir a su hijo. 4

7 Seguimiento del estudiante. Cuando un acudiente hace seguimiento de un estudiante, esta funcionalidad permite navegar a través de la plataforma de una manera general. Los padres podrán acceder a un informe detallado de las actividades académicas de su hijo(s). Este es el menú de funcionalidades con las cuales los padres podrán supervisar a su hijo y entablar comunicación con la Institución. Todas estas opciones de manejo, deberán funcionar óptimamente, si los administrativos y docentes de la institución, realizaron las configuraciones de una manera adecuada. Los cursos, los horarios de clase, la agenda y el observador del alumno también denominado en plataforma saberes como Huellas, son funciones que se enlazan directamente con los procesos académicos de la institución. Realice un paneo de estas opciones ingresando a cada una de ellas y realizando los procedimientos dispuestos para su operación. El recuadro de opciones ubicado en el costado derecho de la pantalla, permite la impresión del carné del estudiante pulsando directamente sobre la opción; Recuerde que el documento conserva las propiedades en cuanto a la medida estándar de este documento (5cm x 9cm). 5

8 Cursos. Permite al padre de familia la visualización del grado en el que esta su hijo, curso al que pertenece, las materias que tiene asignadas y el docente que las dicta. Si por ejemplo usted como padre de familia quiere supervisar lo que el docente va a enseñar, las actividades que va a desarrollar y la manera de evaluar; seleccione cualquiera de las materias, ó una en especial, por ejemplo química, dictada por el docente Cedano Serrano Juan N. Plan de Estudios: permite visualizar el contenido que diseño el docente, para el desarrollo de su materia durante todo el año escolar. Descargue los documentos seleccionando la opción descargar, indicada con el icono del diskette color azul. Agenda: Permite visualizar todas las asignaturas que le dictan a l estudiante, y las actividades contenidas dentro de cada una de ellas, mes a mes, Eventos institucionales, como por ejemplo: el día del idioma, día de la ciencia, día de la familia, día de la raza, día del idioma permite la visualización de eventos programados como salidas pedagógicas, visita de alguna emisora, jean days usted estará enterado de las tareas, trabajos, y exámenes en línea que los docentes hayan colocado en alguna de las asignaturas. 6

9 Calificaciones: Es quizás la herramienta mas productiva para los padres de familia y acudientes, Ya que permite la consulta del rendimiento académico del estudiante, las notas de calificación en cada una de las actividades, promedios de nota, calificaciones parciales por periodo y calificaciones finales de año. El esquema evaluativo del docente, se estructura a través de niveles, donde el primer nivel, muestra la nota final de año; el segundo nivel, muestra la estructuración de periodos; El tercer nivel esta representado por las competencias y el cuarto nivel, esta compuesto por las actividades que evalúa para obtener las notas parciales de las competencias. Si observa mas detalladamente, cada una de las casillas, se encuentran designadas con un porcentaje correspondiente al peso ponderado equivalente, al valor de cada competencia evaluada. El icono de cuatro flechas ubicado en la esquina superior izquierda, permite una visualización general mas ampliada del esquema evaluativo. Los iconos de color azul, identificados con un signo de admiración, permite la consulta de las notas finales en cada uno de los periodos. Si selecciona alguna de estas alertas de color azul, el sistema muestra una ventana, en la cual usted podrá visualizar: La calificación Acumulada, correspondiente al promedio de calificación evaluada hasta el momento; Un porcentaje Calificado, correspondiente al valor porcentual que ya fue evaluado, promedio calificado, referente a la sumatoria de las notas evaluadas; el porcentaje por calificar, es el faltante por evaluar; Y la calificación mínima, restante, es lo que le falta al estudiante para pasar. Para volver al esquema evaluativo pulse el icono de color negro ubicado en la parte superior Derecha de la pantalla. 7

10 Datos del Estudiante. Modifique datos personales del estudiante si lo requiere. El padre tendrá acceso a toda la ficha de registro de su hijo, así por ejemplo si el alumno carece de datos informativos vitales para la institución, estos deberán ser consignados por los padres ó el acudiente respectivamente. El proceso es similar, al que se realiza a través de la opción editar, presente en la pantalla de inicio del perfil de acudiente. El acudiente ingresa, actualiza los datos en cada una de las pestañas de color amarillo, guarda y finaliza la actualización. Boletín de Calificaciones. Esta funcionalidad, permite a los padres de familia, descargar el boletín de calificaciones, de cada uno de sus hijos, correspondiente a un periodo especifico. Seleccione el año académico correspondiente al nivel que esta cursando su hijo(s). Seleccione el periodo del cual desea generar el boletín de calificaciones. Pulse la opción descargar para obtener la versión impresa del informe de calificaciones. (El archivo será generado en formato PDF, no modificable). Esta opción solo estará disponible, si la institución autoriza la impresión de estos informes a través de la plataforma. Si al generar el documento, el sistema emite una alerta igual a esta, es por que la institución no habilito esta función para los acudientes. 8

11 Horarios de Clase. Para los padres de familia que ayudan a sus hijos a empacar los cuadernos del siguiente día, y están enterados de su horario de clases, esta herramienta será de gran utilidad, ya que les permite de manera virtual estar informado de las materias dictadas los 5 días de la semana. No solo eso, si usted tiene presente el día y las materias que le dictan a su hijo, usted podrá supervisar las actividades (tareas) que le colocan al finalizar la jornada. Agenda. La herramienta de agenda virtual actúa en vez de un mini memo ó agenda física de reporte de eventos como un medio de almacenamiento y recordatorio, incluyendo actividades académicas, días especiales, salidas pedagógicas, y demás situaciones que se tengan y den lugar a solicitudes puestas por los maestros como por ejemplo el docente que avisa de la portada de la bata y compra de materiales para alguna clase. El área de trabajo muestra el mes actual, con la posibilidad de navegar en meses anteriores ó en meses posteriores. El recuadro de opciones permite filtrar la materia que el usuario desee, para visualizar algún evento relacionado con la materia en alguna fecha especifica. 9

12 Mensajes y Circulares. El sistema de comunicación al interior de la institución, se direcciona a través de mensajes y circulares, esta opción virtual, permite interactuar con los miembros de la institución, a modo de correo electrónico. Aunque no es un sistema de mensajería tan complejo, permite el envió de información en formato textual. Un acudiente tendrá la posibilidad de comunicarse directamente con sus los docentes que le dictan materias a su(s) hijo(s), pero, nunca lo podrá hacer con alguno de los administrativos de la institución. El recuadro de opciones ubicado al costado derecho de la pantalla, permite la consulta de históricos ó registros, relacionando la búsqueda de alguna palabra ó asunto, referente a un tema ó mensaje que haya enviado. Los iconos que se muestran a continuación, indican: En creación, son mensajes que una vez creados, aparecerán en el área de trabajo, para que usted realice las modificaciones necesarias antes de publicarlo ó enviarlo. Publicado y listo para enviar, los mensajes son enviados en un rango de tiempo determinado, dependiendo del numero de destinatarios. Enviado, hace referencia a la recepción del mensaje en la bandeja de entrada del usuario con el cual se quiere entablar comunicación. Para crear un mensaje, seleccione la opción Crear Nuevo Mensaje. 10

13 Seleccione el perfil con el cual desea comunicarse. (El perfil por defecto es el de los docentes). El docente que se muestra es el docente encargado de dictar la materia que esta supervisando. Coloque un encabezado al asunto y redacte el mensaje que quiere comunicar. Finalice este procedimiento, con la opción crear. Recuerde que la creación de un mensaje nuevo, no hace referencia al envió del mismo. El registro se muestra de esta forma en el área de trabajo. Usted podrá eliminar, editar, ó visualizar la información contenida en el mensaje; una vez realice cualquiera de las funciones, seleccione la opción publicar. Una vez publique el mensaje, las opciones de eliminar, editar, y publicar, se inhabilitan, permitiendo únicamente la visualización del mensaje. El estado del mensaje pasa a enviado, indicando que será entregado en los próximos minutos. El proceso de comunicación y envió de mensajes termina, en el momento en que el sistema indica, que el mensaje ha sido entregado. Es aquí, cuando el destinatario puede consultar su bandeja de entrada. 11

14 Huellas. Plataforma Saberes incorpora una herramienta de apoyo y seguimiento virtual a las conductas de los estudiantes. Huellas funciona de manera muy similar, al Observador del Alumno de las instituciones, permite visualizar consignas, no solo de tipo disciplinario, sino seguimientos al comportamiento de cada estudiante. El área de trabajo muestra registros de observaciones colocadas por los docentes y Administrativos de la institución. Estas observaciones pueden ser de tipo disciplinario ó recomendaciones relacionadas con mejoras académicas. Visualice cada uno de estos registros y seguimientos, seleccionando la opción detalles Seleccione el icono de color rojo ubicado en la esquina superior derecha para cerrar la observación. El recuadro de opciones permite la búsqueda de registros específicos, consulte digitando el nombre del docente, ó asunto de la huella. 12

15 Aquí concluye el proceso Supervisión Académica del estudiante. Si, luego de haber leído este manual y de haber realizado su practica a través de este folio, presenta dudas, comentarios ó desea hacer alguna solicitud con respecto a la explicación aquí expuesta, puede comunicarse con nuestro soporte de plataforma Sistema Saberes, al número en Bogotá D.C, ó nuestro contacto móvil Horario de atención a usuarios de lunes a viernes de7am - 5pm. 13