recepción y validación

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1 correo electrónico. recepción y validación diverza.com

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3 correo electrónico. recepción y validación por correo electrónico Cada contribuyente tiene la responsabilidad de validar los Comprobantes Fiscales Digitales que recibe y no deducir facturas electrónicas o en papel incorrectas o inválidas, ya que puede hacerse acreedor a multas fiscales severas. Por lo que resulta de vital importancia contar con los procesos y herramientas que faciliten el cumplimiento de esta obligación. En este mismo sentido, Diverza como Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), tiene la obligación ante el SAT de contar con un mecanismo para la validación técnica y fiscal de los comprobantes fiscales digitales que certifica donde asegure el cumplimiento de las disposiciones vigentes previa a su certificación; el cual ha decidido poner a la disposición de sus clientes dentro una solución integral que cubra sus necesidades de recepción, validación, resguardo y entrega de los CFD (en todas las versiones vigentes), haciendo así de esta obligación algo simple de cumplir, con la tranquilidad y seguridad de deducir CFDIs cien por ciento válidos. Con esta solución eliminamos la carga operativa que te representa validar de forma manual (una por una) las facturas que recibes. Simplificando y automatizando tu proceso de pago, mejorando así las relaciones de negocio con tus proveedores, y manteniendo transparencia del proceso al conocer el estatus de validación y recepción en todo momento con el uso de herramientas en línea. En este documento te compartimos el detalle de nuestra oferta, sus garantías y modalidades, con el fin de que tengas de seguridad de seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades. diverza.com

4 recepción y validación. Derechos Reservados. Copyright Diverza Información y Análisis, S.A.P.I. de C.V. Ni la totalidad ni parte de esta publicación puede ser reproducida o almacenada en un sistema de recuperación o ser transmitida en cualquier forma o por cualquier medio, sea electrónico, óptico, mecánico, fotoquímico, magnético, por fotocopia, grabación o cualquier otro medio, sin el permiso previo y por escrito del editor. El préstamo alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de esta obra requerirá también de autorización previa y por escrito. El contenido de esta guía es proporcionado exclusivamente como una fuente de referencia. Si bien hacemos el esfuerzo de mantenerla actualizada, es posible que la información contenida en la misma no refleje, en un momento dado, el estado vigente la legislación u otros elementos en ella descritos. Diverza no ofrece ni garantiza que la información proporcionada en esta guía sea exacta, completa o vigente; en consecuencia, Diverza y el o los autores de la información expresamente declinan toda responsabilidad derivada de acciones u omisiones llevadas a cabo con base en el contenido de esta guía. Fecha de actualización: 7 de julio del 2014 Actualizó: Andrea González Autorizó: Blanca Gámez página 4

5 correo electrónico. contenido empresa 7 servicio 8 beneficios. modelo de conexión. validación y resguardo. entrega al receptor. diverza.com

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7 correo electrónico. empresa! con diverza la facturación electrónica es simple. Diverza es una empresa mexicana orientada al desarrollo de soluciones de negocios electrónicos, conformada por un equipo sólido de más de 200 profesionistas (distribuidos en 25 oficinas a nivel nacional) que se preocupan todos los días por crear y mantener servicios que proporcionen valor a tus actividades de negocio. Después de 16 años de participar activamente en la definición del modelo de firma y facturación electrónica en México, estamos orgullosos de nuestra historia y logros, y de contar con una cultura única que favorece la creatividad y la innovación. Como Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) del SAT, colaboramos con más de 150,000 empresas, hoteles, hospitales, restaurantes, escuelas, comercios y profesionistas que dependen de nuestras soluciones para generar, certificar, enviar, recibir, validar y resguardar sus Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet, los 365 días del año, las 24 horas del día. Donde la seguridad de tu información y un alto nivel de disponibilidad de nuestros servicios están respaldados por nuestra sólida infraestructura tecnológica y de soporte al cliente. diverza.com

8 recepción y validación. servicio Diseñamos una solución integral que pone a tu disposición funcionalidades de recepción, validación, resguardo y entrega de los CFD que recibas. beneficios. Automatiza tu proceso de pago a proveedores de productos o servicios, optimizando el uso de recursos y mejorando así las relaciones de negocio con tus proveedores. Recepción y validación de facturas las 24 horas del día los 365 días del año, respondiendo al instante con el resultado de su validación y entrega, evitando la posterior devolución y reprocesamiento de facturas. Seguridad de que pagas solamente las facturas válidas según las regulaciones vigentes y que podrás deducir. Elimina la carga operativa que te representa validar una por una las facturas que recibes, ya que podrás recibir y validar de forma masiva tus facturas. Elimina la complejidad de elegir la liga que corresponde a la versión del comprobante a validar, y/o el contar con el Certificado de Sello Digital (CSD) del PAC que certificó la factura que deseas validar, nosotros nos encargamos de cubrir todos los esquemas y validaciones fiscales requeridas por la autoridad. Garantiza la absoluta seguridad y confidencialidad de la información de los CFDI recibidos. Tendrás acceso a las facturas recibidas desde cualquier computadora con acceso a Internet. Sin inversión en infraestructura, sin instalación de licencia, ya que es un servicio totalmente en línea sin costo por las actualizaciones requeridas por el SAT. Cuentas con asistencia profesional (técnica, operativa y jurídico-fiscal). página 8

9 correo electrónico. modelo de conexión. recepción por correo Orientado a resolver la necesidad de validación y resguardo de comprobantes fiscales digitales de una persona con respecto a su comunidad de proveedores, en donde tu proveedor podrá enviar los xml (CFD y/o CFDI) de las facturas por Correo Electrónico a nuestro servicio, con el fin de validarlos y donde tu los podrás consultar a través de un portal Web. procedimiento 1. Tu proveedor deberá enviar los comprobantes por correo electrónico, pudiendo ser de 1 a varios xml por correo, siempre y cuando el correo pese menos a 10 MB. 2. Nuestro servicio recibe y procesa los comprobante para realizar las validaciones necesarias. 3. El validador, envía una respuesta automática por comprobante recibido en tiempo real de la validación realizada, la cual es recibida por tu proveedor. 4. Nuestro servicio almacena tu comprobante en base de datos y repositorio, para tu recepción y consulta mediante un portal web. diverza.com

10 recepción y validación. validación y resguardo. A continuación se listan de forma general las validaciones realizadas por nuestro servicio de validación por cada XML recibido. validaciones de negocio Que el RFC emisor del comprobante: o Cumpla con una estructura valida. o Corresponda al RFC de la cuenta del portal desde el cual se esta cargando el comprobante a validar. (Solo en caso de ser carga de comprobante por medio de Portal Web). o Sea un proveedor registrado para el RFC receptor. Identifica si el comprobante fue recibido con anterioridad. Valida el permiso de medios autorizados de envío de comprobantes para el RFC emisor. validaciones fiscales Se verifica que el xml recibido sea un Comprobante Fiscal Digital de acuerdo a las especificaciones definidas por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, realizando las consultas requeridas a los registros del SAT, en tiempo real. Estructura y esquema, como por ejemplo. o Que la estructura del comprobante sea válida de acuerdo a los estándares establecidos por el SAT. Donde verifica que el schemalocation y namespaces sean válidos. o Validación de complementos/addenda de clientes estratégicos. o Validación fiscal para versiones (2.0, 2.2, 3.0 y 3.2). página 10

11 correo electrónico. o o El comprobante contenga el complemento Timbre Fiscal Digital. Valida que certificados se encuentren en la LCO que publica el SAT. Criptografía. o Donde identifica si el sello del comprobante es diferente al sello de Timbre Fiscal Digital o alguno no es válido. o Identifica si el comprobante ha sido alterado (sello del comprobante) o el sello no se haya generado bajo el Algoritmo SHA-1. o Valida la información correspondiente al PAC (certificado, sello, llave privada). o Diferentes validaciones respecto al Certificado de Sello Digital del emisor. o Validaciones del certificado de sello del PSGECFD. Validaciones especiales. o Recepción de configuración específica para aplicar validación especial (addenda). o Incluye el módulo de validación para comprobantes que no incluyen certificado (búsqueda en BD o descarga de certificado del SAT). o Validación en serie y folio del comprobante. o Validación de fechas para identificar que los comprobantes se hayan emitido dentro del rango de vigencia. diverza.com

12 recepción y validación. entrega al receptor. La validación y resguardo de comprobantes se efectúa el mismo día y en tiempo real en que serán recibidos. portal del receptor Te será de utilidad para: Realizar el registro de tus proveedores. Consultar tus comprobantes recibidos, donde podrás verificar su acuse de validación. Visualizar el comprobante en formato html y/o descargarlos en XML y PDF (con plantilla genérica). Recuerda que tus comprobantes son almacenados por un tiempo definido de acuerdo a la anualidad adquirida. página 12

13 correo electrónico. visualización del portal de recepción Pantalla de acceso web: Una vez dentro de la cuenta, la primera pantalla que aparece contiene una lista (10 por default) de los últimos archivos recibidos. diverza.com

14 recepción y validación. Se pueden hacer búsquedas avanzadas por varios criterios (RFC, versión, serie, folio, nombre y fecha), incluyendo todas las versiones 2.0, 2.2, 3.0 y 3.2. página 14

15 correo electrónico. acuses de validación en el portal Validaciones Fiscales o Recibido.- Es presentado cuando el comprobante se encuentra pendiente de validación de folios y/o certificado de sello digital (CSD). o Inválido.-Estatus que se presenta cuando el comprobante cuenta con algún problema o error fiscal. o Válido.- Indica que el comprobante es fiscalmente correcto y puedes programarlo para pago (la programación de pago se hace únicamente cuando la recepción del comprobante no hace validaciones de addenda o complemento solicitado por nuestro cliente). diverza.com

16 recepción y validación. gracias página 16