PORTAL DE RED COFIDI

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Ángel Páez Silva
hace 6 años
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2 PORTAL DE RED COFIDI La RED COFIDI es el primer servicio en México que permite intercambiar Comprobantes Fiscales Digitales de una manera rápida y segura entre los integrantes de la red. También es una opción para recibir y validar los Comprobantes Fiscales Digitales (no importando su versión o procedencia. La RED COFIDI solo recibirá aquellos comprobantes CFD o CFDI que cumplan con los requerimientos del SAT y en caso de no cumplir con las especificaciones correspondientes generará un aviso de error al emisor del comprobante.

3 PORTAL DE RED COFIDI RED COFIDI es un portal perteneciente de ATEB SERVICIOS, el cual permite al emisor de Comprobantes Fiscales Digitales enviarle a su proveedor suscrito en RED COFIDI todos los documentos electrónicamente, anexando archivos adjuntos como son los PDF, JPG, XLS, DOC, etc. RED COFIDI permite simplificar el proceso de validación de Comprobantes Fiscales Digitales, basta con ingresar el documento en el portal de una manera muy sencilla o bien enviando vía correo electrónico los CFD o CFDI de manera masiva, para su validación de estructura y complementos publicados por el SAT, enviando al cliente receptor los CFD o CFDI ya validados.

5 Para ingresar a la RED COFIDI, deberá ingresar al siguiente link:

6 RFC DEL RECEPTOR.- Debe de colocar el RFC de quien va a recibir el XML. (AIM ) AIM

7 CORREO ELECTRONICO.- Dirección del correo electrónico del proveedor que envía el CFD o CFDI, ya que en el llegaran los acuses de recibo.

Al dar clic en siguiente le volverá a solicitar el e-mail para la confirmación y

8 Al dar clic en siguiente le volverá a solicitar el para la confirmación y posteriormente le solicita adjuntar el archivo XML. También pueden incluir archivos anexos

9 ADJUNTAR ARCHIVO XML

10 Al adjuntar algún Otro XML que no sea de AUTOMOTIVE MEXICO BODY SYSTEMS marcar un error que el RFC no es el correcto.

11 Al adjuntar algún Otro formato diferente a XML Marcará error en la extensión del archivo.

12 Posteriormente se deben adjuntar los archivos anexos. *Máximo 5 Archivos, no deben sobrepasar de 5 Mb.

correcto, de lo contrario aparecerá el letras rojas

13 Si el CFD o CFDI esta correcto el sistema le mostrara un Trackid que indica que el documento es correcto, de lo contrario aparecerá el letras rojas el motivo por el cual la factura es invalida. Correcto Erróneo

14 Proceso por correo El usuario envía por los Comprobantes Fiscales Digitales y/o los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFD y/o CFDI) para el proceso de validación en la RED COFIDI. La manera de enviar dichos documentos por correo será con la siguiente información:

15 Proceso por correo Para: Asunto: Los mensajes enviados deben tener el siguiente formato de subject(asunto): REDCOFIDI DIVISION: ( División) CODIGO: (Código de Envió) Los 3 strings que conforman el nombre deben de estar en mayúsculas y sin acentos. El Subject(Asunto) tiene que estar de esta manera: REDCOFIDI DIVISION: CODIGO:

16 Proceso por correo Texto del mensaje: No es necesario redactarlo. Archivos anexos: Incluir por lo menos un archivo.xml valido con respecto al SAT en las versiones 2.2 o 3.2. En caso de enviar un formato diferente el correo será borrado y se le notificará al cliente vía . Se detallan las formas válidas de anexar los archivos por cada correo: a)un archivo.xml con o sin Adjuntos: En este caso solo se procesara el primer XML que se encuentre.

17 Proceso por correo b) Un archivo Zip: Solo se podrá mandar un archivo en Zip, si se envía mas de uno solo será procesado el primero que se encuentre en el . El zip puede tener cualquier nombre. Los CFDs contenidos en el zip principal pueden tener cualquier nombre con la limitante de que no se pueden usar puntos. en el nombre, ya que se obtiene el nombre por medio de un split. Limitaciones: La carga de archivos adjuntos por documento no puede sobrepasar los 5MB por políticas internas de Ateb Servicios. En caso de sobrepasar el tamaño definido se avisara al emisor vía que documentos se pudieron cargar antes de llegar a los 5MB Si el correo pesa mas de 10 MB será ignorado y borrado de la bandeja de entrada y se le notificara al emisor vía correo que su mensaje no fue procesado.

18 Proceso por correo La RED COFIDI envía por correo el trackid que indica que paso todas las validaciones, el XML que se recibió, un ejemplo de este correo es el siguiente: El correo llega de correo: Asunto:ATEB SERVICIOS SA DE CV:RedCOFIDI

19 Proceso por correo ATEB SERVICIOS SA DE CV, le da las gracias por usar nuestro portal de RedCOFIDI Generado: 11/04/ :48:52 p.m. Le enviamos los sucesos ocurridos, con relación a su correo que lleva por Asunto: REDCOFIDI DIVISION: CODIGO: * División: * * Código de Envio: * El correo contiene los siguientes Archivos: ******************************************* *Zip Principal: xml1.zip ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Se Localizo XML SAT: A21909.xml CFD Valido! Se registro CFD en Redcofidi TrackID: Emisor: CEN W6 Receptor: AIM Folio: A21909 Fecha: 04/03/ :06:03 a.m. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Se Localizo XML SAT: A21907.xml CFD Valido! Se registro CFD en Redcofidi TrackID: Emisor: CEN W6 Receptor: AIM Folio: A21907 Fecha: 04/03/ :02:25 a.m. Ateb Servicios SA de CV Soluciones que lo llevan al mundo de los e-business ***Ateb Servicios... LO TIENE TODO***

20 Proceso por correo Posteriormente COFIDI envía por correo el Acuse que indica que paso todas las validaciones del XML que se recibió, el acuse llega en un archivo con extención.xml El correo llega de correo: Asunto:Envio de Acuse Red Cofidi (con Numero de Trackid)

21 Proceso por correo Es un ejemplo del acuse que llega por correo electrónico correctamente:

22 Proceso por correo Es un ejemplo del acuse que llega por correo electrónico con algún error:

Proceso por correo Si se van a enviar varios XMLs con archivo adjunto en un correo, se genera un ZIP donde se pone cada uno de los XMLs y su correspondiente ZIP con el archivo adjunto, ejemplo: Se

23 Proceso por correo Si se van a enviar varios XMLs con archivo adjunto en un correo, se genera un ZIP donde se pone cada uno de los XMLs y su correspondiente ZIP con el archivo adjunto, ejemplo: Se crea un archivo ZIP con el nombre XMLS.zip Dentro de ese archivo ZIP se encuentran estos archivos: Archivo1.xml Archivo1.zip (archivo adjunto) Archivo2.xml Archivo2.zip (archivo adjunto) Archivo3.xml Archivo4.zip (archivo adjunto)

24 Para ver los estatus de los documentos que han envió a red cofidi, seleccione la opción ACCESO A COMUNIDAD, colocada en la parte superior del lado derecho.

25 Acceso de Proveedores Esta opción permite revisar el estatus que tienen los documentos recibidos por parte del proveedor con su cliente.

26 Ingresar RFC del emisor, correo electrónico que se proporcionó al momento de la carga del CFD/CFDI y número de Track Id que le asignó el sistema. Los tres datos son requeridos, si son erróneos no se permitirá avanzar a la siguiente pantalla.

27 La última columna de lado derecho muestra unos iconos que varían dependiendo del estatus del documento.

28 Estos son los posibles estatus que se pueden presentar:

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