Beneficios de la Facturación Electrónica con SIF PRO. Gsiempre Software SA de CV

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Rosario Alejandra Muñoz Castilla
hace 7 años
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1 Beneficios de la Facturación Electrónica con SIF PRO Gsiempre Software SA de CV

2 Beneficios Envío de facturación por correo electrónico Imprimir cualquier medio Impresora laser Impresora de tickets

3 Beneficios Agilidad en la cobranza Muchos clientes ya reciben en su correo (buzón) las facturas por lo que se disminuye el esfuerzo del cobrador. Los envíos fuera de la ciudad ahora son vía correo electrónico teniendo un ahorro económico en el gasto de paquetería.

4 Beneficios Puede tener distintos formatos de factura. Disminución del gasto en papel, contribuyendo a la ecología. Facturar en ruta de venta. Mayor seguridad. Validación de los XML (Proyecto)

5 Beneficios Imprimir varias veces Si el cliente se le extravía la factura Se la puede enviar de nuevo sin mayor problema

6 Ejemplo:

7 SIF PRO Web Diseñado para apoyar el proceso de ventas Mejorar las relaciones con los clientes Totalmente Integrado a la base de datos de SIF PRO

8 Cumplir con la obligación de envío de comprobantes fiscales digitales en 72 horas a nuestro cliente. Automatizar la recepción de facturas de nuestros proveedores (cfdi) Validar ante el SAT la validez de la facturas. SIF PRO ADMINISTRADOR DE XML BENEFICIOS

9 SIF PRO ADMINISTRADOR DE XML El administrador va a funcionar en dos modalidades, una enlazada al SifPro y otra independiente: En la primera el administrador mandara un aviso al sistema de que llego una nueva factura y el SifPro la pondrá en una lista de espera para que el usuario aplique la acción a seguir(ya sea generar una recepción o unirlo a un renglón de una póliza de contabilidad), El administrador recibirá los comprobantes emitidos por el SifPro mediante comunicación directa y administrara el envío a los destinatarios Para el caso de los que lleguen, el sistema verificará una cuenta de correo configurada en busca de archivos XML, ZIP (que contenga los xml), los descifrara y los guardara en la base de datos. Para la lista de Clientes y/o Proveedores los obtendrá directamente del SifPro, en caso de que la recepción sea en algún formato especial, se le especificara en el administrador esta configuración.

10 SIF PRO ADMINISTRADOR DE XML En la segunda el sistema trabajara independiente, y se obtendrán los comprobantes ya sea mediante una consulta a una pagina o mediante algún web service. Tendrá la opción para poderlo unir a otros sistemas, se esta buscando la mejor manera, ya que hay varias formas, Envío de correo a una cuenta que maneje el administrador Una carpeta que tenga acceso el administrador y cada cierto tiempo lea los archivos para hacer el envío. Mediante un web service para subirlo al sistema. Subir un excel con la lista de archivos y sus ubicaciones para que el Administrador los suba y los maneje Tendrá la opción para capturar los datos de los clientes y/o proveedores, sobre todo el RFC de cada uno, las cuentas de correo validas, y el formato en que recibira el archivo.

11 SIF PRO ADMINISTRADOR DE XML Algunas características que están definidas a incluirse: Envío de link para descarga directa del XML Registro de fecha y hora de descarga de XML El administrador tendrá la facilidad de cargar el XML directamente, desde una interfaz gráfica El administrador hará validaciones de los comprobantes como No. de certificado, Folios Validos, Folio fiscal registrado, sello valido, que el certificado no sea la fiel, soportara las cuatro versiones vigentes.

12 SIF PRO ADMINISTRADOR DE XML En el SifPro 2013, para el caso de que no maneje el administrador de XML Tendrá opción de adjuntar el documento XML a la recepción o al renglón de póliza En el caso de la recepción podrá generar a partir del XML la recepción, sin embargo se debe cumplir con restricciones que se van a establecer. Podrá enviar el documento electrónico por correo electrónico, de la forma que actualmente se realiza, actualmente se guarda la fecha y hora de envío. Al igual que el administrador, el sistema hará las validaciones correspondientes a los comprobantes.

13 SIF PRO ADMINISTRADOR DE XML En todos los casos se guarda fecha y hora de envío o recepción

14 SIF PRO ADMINISTRADOR DE XML El administrador manejara solo las versiones 2.0, 2.2, 3.0, 3.2 de Facturación Electrónica. No aplica CBB.

15 Versiones Instalarse en servidores del cliente Instalarse en servidores de GSIempre

16 SIF PRO Web Pedidos

17 SIF PRO Web PEDIDOS

18 Requerimientos Licencia de uso Servidor propio o en hosting IP Fija Navegador HTML: Mozilla, Crome, Internet Explorer

19 Cuantas veces Usted ha requerido realizar un catalogo impreso de promociones de sus productos de una forma ordenada y tomando la información directamente de su base de datos. Ahora en la versión 2010 encontrará un módulo que toma precios e imágenes de la base de datos y puede imprimir sus catalogos. Este módulo es adicional y no está incluido en el sistema base. Catalogo de Ventas

20 SIF PRO Movil

21 SIF PRO Movil

23 SIF PRO Movil Sistemas operativos soportados Windows Mobile Blackberry Android Proveedor de comunicación Telcel Equipos probados Samsung Omnia Blackberry toda la gama Motorola Dext

24 Demo en el sistema SIF PRO

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