PROCESO DE AUTOESTUDIO: ASPECTOS IMPORTANTES. Oficina de Acreditación y Licencias Febrero 2011

Transcripción

1 PROCESO DE AUTOESTUDIO: ASPECTOS IMPORTANTES Oficina de Acreditación y Licencias Febrero

2 Afirma que la UIPR: Tiene una misión apropiada para educación superior; Está guiada por metas bien definidas y apropiadas, incluyendo metas para el aprendizaje del estudiante; Ha establecido condiciones y procedimientos bajo los cuales su misión y metas pueden ser realizadas; 2

3 La acreditación afirma que la UIPR: Realiza assessmen tanto de la efectividad institucional como del student outcomes y utiliza los resultados para mejoramiento; Está logrando su misión y metas sustancialmente; 3

4 Afirma que la UIPR Está organizada, tiene los funcionarios u oficiales correspondientes y es sustentable, de manera tal que se espera continuidad en el logro de su misión y metas; Reúne los requerimientos de elegibilidad y estándares de la MSCHE. 4

5 Son el punto de referencia esencial para el Autoestudio, La UIPR tiene que demostrar que cumple, o continúa cumpliendo, con todos los requisitos de elegibilidad, 5

6 Los Estándares de Excelencia identifican la misión, las metas y los objetivos de la institución, como el indicador para todos los aspectos del protocolo de acreditación. La misión de la institución provee un lente a través del cual la institución y el equipo evaluador de la Comisión ven los estándares y los aplican a esa institución. 6

7 Los 14 estándares se organizan en dos secciones: Contexto Institucional (1-7) y Efectividad Educativa (8-14) La parte de cada estándar, denominada Elementos Fundamentales, especifica las características particulares o cualidades que juntas constituyen el estándar Estos Elementos son utilizados por la institución y por los evaluadores para demostrar cumplimiento con el estándar, dentro del contexto de la misión de la institución 7

8 Institutional Context Standard 1: Mission and Goals Standard 2: Planning, Resource Allocation and Institutional Renewal Standard 3: Institutional Resources Standard 4: Leadership and Governance Standard 5: Administration Standard6: Integrity Standard 7: Institutional Assessment Institutional Educational Effectiveness Standard 8: Student Admissions and Retention Standard 9: Student Support Services Standard 10: Faculty Standard 11: Educational Offerings Standard 12: General Education Standard 13: Related Educational Activities Standard 14: Assessment of Student Learning Institutional 8

9 Que haya participación de un amplio sector de la comunidad universitaria, en cada etapa del proceso: en el Comité Timón (Steering Committee), en los grupos de trabajo y en las discusiones en el recinto (campus-wide) El autoestudio tiene dos tipos de audiencia: la primera es interna: la propia comunidad universitaria ; la segunda es externa: los constituyentes externos (público) 9

10 Primer propósito: Adelantar el auto entendimiento y el auto mejoramiento de la propia institución Es más útil cuando : es analítico y mira hacia adelante, NO es descriptivo o defensivo; Se utiliza para identificar problemas y desarrollar las soluciones a éstos; Identifica oportunidades para crecimiento y desarrollo 10

11 Debe ser una actividad útil en la vida de la institución, planificada y desarrollada cuidadosamente, y no simplemente un ejercicio formal, Será de mayor ayuda si la institución implanta y adopta el self assessment como un proceso continuo, que apoya su ciclo regular de planificación 11

12 Segundo propósito: Demostrar que la institución (UIPR) cumple con los estándares de acreditación: a las audiencias externas, tales como MSCHE, agencias reguladoras del gobierno, entre otras y al público en general 12

13 Durante el proceso de Autoestudio, la UIPR : considera cuidadosamente sus programas educativos y sus servicios, con particular atención al aprendizaje estudiantil Determina cuán bien esos programas y servicios logran las metas, cumplen la misión y satisfacen los estándares de MSCHE 13

14 Bajo el liderato de un Comité Timón (Steering Committee), designado por la institución, los grupos de trabajo examinan los datos existentes y evalúan informes, recopilan nueva información y preparan informes analíticos de los tópicos asignados. El Comité Timón (Steering Committee) edita los informes de los grupos, produce borradores para discusión y prepara y disemina el informe final 14

15 Selección del Diseño de Autoestudio La Unidad Académica designa su Comité Timón (Steering Committee), Selecciona el diseño para llevar a cabo el proceso de Autoestudio, UIPR seleccionó el diseño de Modelo Comprensivo Designa los grupos de trabajo correspondientes de acuerdo con el Diseño seleccionado Cada Unidad Académica determinará la cantidad de comités que necesite Roadmap para desarrollo de las preguntas de investigación (handout A) 15

16 Aprobación y visita El Enlace (VP/Liaison) de MSCHE visita la unidad académica para ofrecer orientación y revisar el diseño seleccionado Arecibo (feb. 28) y Facultad de Derecho (feb. 22) Fajardo (marzo 28) y Bayamón (marzo 30), Guayama (marzo 15) y Metro (marzo 16) San Germán(marzo 15) y Ponce (marzo 16) : Aguadilla (Marzo 28) y Optometría (marzo 30) Barranquitas ( abril 28) La Unidad Académica somete el Diseño a MSCHE para aprobación 16

17 Realización del Autoestudio Una vez aprobado el Diseño por MSCHE, la Unidad Académica examina sus programas y servicios a la luz de su misión y metas Los grupos de trabajo preparan sus informes del autoestudio Dar suficiente tiempo a los grupos de trabajo para desarrollar y revisar sus informes 17

18 Comité Timón (Steering Committee) Prepara y discute los primeros borradores, de los informes sometidos por los grupos de trabajo Roadmap and Self Study Overview (handout B) Prepara la penúltima versión del documento de Autoestudio Envía penúltima versión al Team Chair por lo menos, cuatro meses antes de la visita del Equipo Evaluador (Evaluation Team) 18

19 El Comité Timón (Steering Committee) de la Unidad Académica prepara la versión final del documento de Autoestudio Debe enviar el Autoestudio al Peer Evaluation Team para revisión, 6 semanas antes de la visita de éste Evaluación por el Peer Evaluation Team Educadores voluntarios y la MSCHE evalúan la Unidad Académica en el contexto del autoestudio y de los estándares de acreditación 19

20 Posible Seguimiento (Follow-up) La MSCHE puede requerir a la Unidad Académica que complete actividades de seguimiento 20

21 El calendario de trabajo (Timetable) es clave para un autoestudio coherente y efectivo: debe prepararse temprano en el proceso y debe incluirse en diseño del autoestudio deber ser realista y tener en cuenta elementos del calendario académico, así como otros eventos que puedan interrumpir el proceso de autoestudio 21

22 El calendario de trabajo debe reconocer demandas específicas determinadas por el modelo de autoestudio seleccionado y proveer tiempo y espacio adecuado para: generar las preguntas de investigación localizar o generar información relevante analizar resultados redactar borradores de informes revisar y responder a los borradores 22

23 Tiempo aproximado para el trabajo de investigación de los grupos y los informes correspondientes, Usualmente puede tomar de 8 meses a un año. El Comité Timón (Steering Committee) utiliza los informes de los grupos de trabajo para delinear el informe final del autoestudio, que debe estar listo para revisión aproximadamente 6 meses antes de la fecha de visita del Equipo Evaluador (Peer Evaluation Team) 23

24 El Chair person visita la institución, por lo menos, 4 meses antes de la visita del Equipo Evaluador (Peer Evaluation Team) que preside La visita del Equipo Evaluador (Peer Evaluation Team) : Puede ser en primavera (febrero/marzo/abril) o en otoño (otubre/noviembre) Debe ocurrir mientras haya clases 24

25 Para la fecha de la visita del Enlace de MSCHE (VP/Liaison), la Unidad Académica debe tener seleccionado: El Comité Timón (Steering Committee) de la Unidad El diseño y el enfoque seleccionado para el autoestudio Diseño : UIPR seleccionó el del Modelo Comprensivo Enfoque : organizar el autoestudio basado en los estándares de acreditación. La Unidad Académica decide cuántos grupos de trabajo designará. 25

26 Requiere reflexión y análisis; Facilita a la institución evaluar, con relación a su misión y metas, cada aspecto de: Sus programas y servicios, Estructuras de gobierno y de apoyo, Recursos, Los resultados (outcomes) educativos 26

27 (handout C) Enfocar en la utilidad del autoestudio para la unidad académica Comunicación efectiva Desarrollar un espacio en el website del Recinto para el Autoestudio, actualizar informción Cuidar detalles de Logística Pensar en los criterios que utilizará para decidir quién debe componer el Visiting Team Documentar una cultura de Mejoramiento Continuo ** Adaptado de la presentación de Karen Froslid, de American University, Washington, DC 27

28 Los siguientes estándares son cruciales: Estándar Estándar Estándar 2: Énfasis en la Planificación Estratégica 7: Assessment Institucional y 14:Assessment del Aprendizaje El Autoestudio debe estar redactado en una sola voz Las preguntas deben ser de análisis ( What is this information telling you?). El punto crítico del autoestudio es redactar preguntas para hacer análisis. 28

29 El Autoestudio debe tener los siguientes atributos : ser de utilidad para la Unidad Académica, reflejar compromiso y conllevar mejoramiento, además de cumplimiento Organización, coherencia, consistencia Asegurar que todo se puede sustentar, veracidad Desarrollar un plan de comunicación continua en la unidad académica, para mantenerlos informados 29