3/11/2012 N IVEL B ÁSICO MANUAL DE EXCEL N i v i a E m e r i c Preparado por Emeric

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1 3/11/2012 N IVEL B ÁSICO MANUAL DE EXCEL N i v i a E m e r i c Preparado por Emeric

2 Excel Área de trabajo y navegación en Excel Excel se utiliza para trabajar con datos numéricos en forma de tabla. En Excel se pueden preparar informes, registros electrónicos, gráficas. Algo importante, luego que entra los datos si necesita realizar un cambio en un dato, se vuelven a calcular los resultados. Hoja de Trabajo Celda seleccionada Barra de fórmula Columna Fila Hoja de cálculo Una celda es la intersección de una columna y una fila. Nos referimos a la celda por la columna y la fila. Por ejemplo la celda que está seleccionada en la figura anterior nos referimos como la celda A1. Como movernos en Excel Para movernos en Excel no s movemos a través de las celdas. Para movernos utilizamos: el mouse y podemos utilizarlas siguientes teclas. flechas de dirección movernos en la dirección que indican las teclas. enter para movernos hacia abajo una celda Ctrl & Home va a la celda A1 Ctrl & y la tecla de dirección que señala a la derecha lo lleva a la última columna de la hoja Ctrl & y la tecla de dirección que señala hacia abajo lo lleva a la última fila de la hoja Shift & enter movernos hacia arriba una celda Tab movernos a la derecha una celda Shift & tab movernos a la izquierda una celda Ctrl & End va a la última celda que tiene datos una celda 2 N i v i a E m e r i c

3 Manipulación de Columnas y Filas en Excel. Cambiar el tamaño de una Columna Forma 1 Agrandar el tamaño de la columna Coloque el cursor en la división de las dos columnas, cuando cambie la forma del cursor a ( ), oprima el mouse y muévalo a la derecha. Muévalo hacia la derecha hasta obtener el número 25(180 pixels). Observe como aparece un cuadro con el tamaño de la columna. Luego si necesita cambiarlo puede hacerlo. Disminuir el tamaño de la columna Coloque el cursor, entre la división de las columnas, en este ejemplo entre la columna A y B. Oprima el mouse y muévalo hacia la izquierda hasta obtener el número 3 (26pixels). Observe como aparece un cuadro con el tamaño de la columna. Luego si necesita cambiarlo puede hacerlo. Coloque el cursor en la división de las dos columnas, cuando cambie la forma del cursor a ( ), oprima el mouse y muévalo a la izquierda. Forma 2 Seleccione la columna que desea agrandar o achicar En la solapa Home seleccione Format y seleccione Column Width Sale la siguiente caja de diálogo Escriba el 25 Procedimiento para crear una fórmula. Determine que es lo que desea calcular. Si fuera una multiplicación y los números se encontraran en la celdas B3 y C3 y desea que resultado en la D3. Lo primero que debe hacer es colocar el cursor en la celda D3 donde desea el resultado, luego escriba el signo de =. Todas las fórmulas comienzan con el signo de =. Luego escribe las celdas que va utilizar en la operación aritmética = B3* C3. Las puede escribir o hacer un clic donde se encuentran los números que desea realizar el cálculo. 3 N i v i a E m e r i c

4 Procedimiento para realizar una copia de una celda a otras celdas consecutivas. Haga clic en la celda donde está la fórmula Coloque el cursor en la esquina inferior derecha, vea figura, oprima el mouse arrastre hasta donde desee realizar la copia. Procedimiento para trabajar con las función básica Sum Haga clic en la celda D8 En la solapa Home haga clic en la flecha de AutoSum, seleccione Sum( para sumar) Asegúrese que el área seleccionada sea el área que se va a sumar, D3:D7 Oprima Enter para obtener el resultado Si se fija además de Sum, tiene la funciones: Average ( obtener un promedio), Count( Contar ), Max y Min ( devuelve el número máximo en el área File y guardar en el sitio deseado Procedimiento para centralizar un título entre varias celdas Sombree las celdas entre las cuales desea centralizar el título. Asuma que desea centralizar entre las celdas A1 a E1. Haga clic en el botón Merge and Center en la solapa Home 4 N i v i a E m e r i c

5 Procedimiento para añadir y eliminar filas y columnas Forma 1 Forma 2 Procedimiento para: Añadir una columna Seleccione la columna luego de la que desea añadir Oprima el lado derecho del mouse y seleccione Insert Procedimiento para: Añadir una columna Seleccione la columna luego de la que desea añadir Seleccione la solapa Home, seleccione Insert e Insert Cells. Eliminar una Columna Seleccione la columna que desea eliminar Oprima el lado derecho del mouse y seleccione Delete Añadir una fila Seleccione la fila luego de la que desea añadir Oprima el lado derecho del mouse y seleccione Insert Eliminar una Columna Seleccione la columna que desea eliminar Seleccione en la solapa Home, Delete, Delete Cells Eliminar una fila Seleccione la fila que desea eliminar Oprima el lado derecho del mouse y seleccione Delete Borrar Borrar contenido de una o varias celdas Seleccione las celdas que desea borrar Oprima la tecla Delete Añadir una fila Seleccione la fila después de la que desea añadir Seleccione Insert en la solapa Home Seleccione Insert Cells Eliminar una fila Seleccione la fila que desea eliminar Seleccione Delete en la solapa Home Seleccione Delete Cells 5 N i v i a E m e r i c

6 Procedimiento para escribir números consecutivos Escriba el 1 y el 2 en las celdas A3 y A4 respectivamente. Marque las celdas A3 y A4 y coloque el cursor en la parte inferior derecha de la celda A4. Oprima y arrastre el mouse hasta donde desee escribir los números. Observe figuras. Pintar las celdas Selecciona las celdas que desea pintar y selecciona el color en Fill Color en la solapa Home. Añadir líneas Para seleccionar el tipo de línea Seleccione la flecha en el botón border, seleccione More Borders, es la última opción a seleccionar. 6 N i v i a E m e r i c

7 Sale la siguiente caja de diálogo. En ésta puede seleccionar diferentes tipos, colores de bordes. Además puede pintar las celdas. Asuma que selecciona de la celda A2 a E7. Selecciona en Line Style, líneas entrecortadas, color azul oscuro y desea líneas verticales. Oprima OK. Observe figura. Nota: S i usted desea realizar un c ambio en el tipo de bordes, además de seleccionar el estilo nuevo, color etc. debe seleccionar a mano derecha de la caja de diálogo los cambios realizados. Observe figura. Eliminar los bordes Sombree el área que desea Seleccione No Border en Borders en la solapa Home. 7 N i v i a E m e r i c

8 Imprimir la hoja de trabajo Seleccione File-> Print. Aparece una pantalla con una vista de lo que desea imprimir. Si está todo bien seleccione print de lo contrario oprima la solapa Home para regresar. Observe el número de páginas a imprimirse. Partes en la pantalla para imprimir además de Print. No Scaling- Si selecciona No scaling, puede seleccionar que todo quepa en una página. Haga esto solamente si no es mucho el espacio extra que necesita de los contrario le quedara muy pequeño. Normal Margins- Si selecciona margins puede cambiar los márgenes, Custom Margin puede seleccionar a gusto las cantidades especificadas en los márgenes. Portrait Orientation puede cambiar la orientación del papel. Ejercicio 1 Asuma que el siguiente es el inventario de libros de una tienda de productos naturales. Copie la siguiente información. Cambie el tamaño de la columna A. El tamaño de la columna A es 42 (299 pixels). Centralice el contenido de las columnas B a D. Es igual que en Word. En la solapa Home selecciona Center. 8 N i v i a E m e r i c

9 En la celda D3 se va a calcular la el total. El total = Cantidad * Precio. (* es el signo de multiplicación en Excel). Normalmente escribiría Total = 3 * 5. En Excel se trabaja por celdas. El 3 se encuentra en la celda B3 y el 5 en la celda C3. En la celda D3 escribe =B3 * C3 Todas las fórmulas en Excel comienzan Con el signo de =. Observe que se escribe la celda donde se escribe el número. Para las demás celdas D4 a D7 no se realiza una a una si no que se realiza una copia a las demás celdas. Vea a continuación Procedimiento para realizar una copia relativa. Esto se conoce como una copia relativa. Se llama copia relativa porque varía la celda según va realizando la copia. Observe como varía. Total =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5 =B6*C6 =B7*C7 Añadir una columna antes de la columna A. Seleccione la columna A. Oprima el lado derecho del mouse y seleccione Insert Utilizando método de escribir números escriba los números del 1 al 5 en las celdas A3 a A7. Centralice el título librería Natural entre las celdas A1 a E1. Pinte las celdas donde se encuentra el título Librería Natural Pinte las celdas B2 a E2 Pinte los bordes de las celdas, tipo entrecortadas y color que le guste B2 a E7. Sume el total, en la celda E8 Calcule precio máximo en la celda D9 Calcule el precio mínimo en la celda D10 Seleccione Print Preview para ver como quedaría el documento En la hoja que dice Sheet1, vamos a cambiar le el nombre a Ejercicio 1. o Coloque el cursor sobre la parte de debajo de la hoja que dice Sheet1 Oprima el lado Derecho del mouse y seleccione Rename. Cambiele el nombre a Ejercicio 1. Oprima el lado derecho del mouse otra vez, cámbiele el color en Tab Color. Elimine Sheet2 y Sheet3 utilizando Delete. Guarde la hoja de trabajo con el nombre de Librería Natural. Ejercicio 2 Escriba el contenido de la hoja de trabajo. 9 N i v i a E m e r i c

10 Dibuje las líneas. Pinte las celdas. Centralice título Centralice celdas C,D,E,F,G Calcule el promedio por estudiante, utilizando la función Average en las celdas G1 a G8. Calcule el promedio por notas en las celdas C13 a G13 Calcule la nota máxima en las celdas C14 a G14 Debe quedar como la siguiente fi gura. Procedimiento para disminuir los lugares decimales Seleccione las celdas a disminuir los lugares decimales. Seleccione el botón decrease decimals 10 N i v i a E m e r i c

11 Crear una gráfica del promedio por estudiante Sombree las celdas B4 a B11, Oprima la tecla Ctrl y sin soltar la tecla Ctrl sombree las celdas G4 a G11. En la solapa Insert seleccione Column y seleccione Clustered Column. La gráfica se genera en la misma hoja de trabajo. Acomódela. Marque la gráfica si no está marcada. Observe dos solapas que son visibles cuando se marca la gráfica: Design y Format. Vea figuras de las solapas Design y Layout. Solapa Design le permite cambiar tipo de gráfica, formato de la gráfica, color de la gráfica, le permite añadir figuras, archivos de imágenes, título a la gráfica, títulos en los ejes de horizontal & vertical, etiquetas a los datos, manejar la leyenda y tabla con los datos (esto es en Add chart Element), mover la gráfica a una hoja de trabajo nueva. Solapa Format le permite modificar el área donde se encuentra la gráfica. Mover la gráfica de hoja Marque la gráfica Seleccione Move Chart en la solapa Design Seleccione New Sheet en la caja de diálogo que aparece Cambiar el color de la gráfica Seleccione en la solapa Design, Chart Styles o en Change Colors el color que le guste. Eliminar la leyenda En la solapa Design seleccione Add Chart Element, Legend y seleccione None. Observe las otras opciones disponibles. 11 N i v i a E m e r i c

12 Añadir título a la gráfica (estos pasos es si no estuviera disponible en la gráfica) En la solapa Design seleccione Add Chart Element, Chart Title. Seleccione Above Chart. Escriba Promedio de los Estudiantes. Observe las otras opciones disponibles. Añadir título al eje vertical Seleccione Add Chart Element en la solapa Design, seleccione Axis Title, puede seleccionar Primary Vertical o Primary Horizontal Seleccione Primary Vertical. Escriba Promedio y oprima Enter. Añadir etiquetas a los datos Seleccione Add Chart Element en la solapa Design Seleccione Data Labels Seleccione Outside End. Observe las otras opciones disponibles. Cambiar el color de las barras Haga clic en una barra En la solapa Design seleccione Change Colors Otra manera Usted también puede en la caja de diálogo Format Data Point, puede seleccionar Fill y seleccionar los colores que desea: Procedimiento Seleccione una sola barra de la gráfica (haga clic en una barra y se marcan todas, vuelva a hacer clic y se marca una sola) Oprima el lado derecho del mouse y seleccione Format Data Point. En el panel de tareas Format Data Point Seleccione la lata de pintura (fill) Tiene varias opciones: No Fill Solid Fill la barra de un color sólido, seleciona el color en Color. Gradient la barra con un color o dos colores con diferentes tonalidades. Picture or texture fill Puede añadir una textura de las que contiene Excel. Ejemplo gotas de agua, papel de bolsa o una imagen de clipart o de un archivo. El procedimiento de esta manera tiene que realizarlo barra por barra. 12 N i v i a E m e r i c

13 Si observa en el borde derecho de la caja de diálogo Format Data Point, puede observar que puede cambiar el borde de la barra, el estilo, añadirle sombras y formato 3-D. Pattern Fill Automatic Darle formato al Plot Area ( el plot area es la parte de atrás de una gráfica Con el mouse sobre el plot area, seleccione Format Plot Area Seleccione Fill, Picture or texture fill Seleccione Online y seleccione ClipArt o imagen online que le guste que le guste Cambiar el tipo de gráfica En la solapa Design seleccione Change Chart Type ]Seleccione una gráfica tipo Pie. Guarde el registro Formato a los números Abra la hoja de trabajo que guardó con el nombre de Librería Natural. Seleccione las celdas E3 a E7 Formato Coma Seleccione la (, coma) en la solapa Home. Observe que se añadieron dos lugares y se alineó a la derecha. Formato Accounting Marque la celda E8, seleccione el signo de $ (Accounting Style) en la solapa Home Observe que se añadieron dos lugares y se alineó a la derecha. El signo de dólar queda separado de los números. Formato Number Seleccione las celdas D3 a D7. Seleccione el cuadrito en la sección debajo de los signos de dólar, coma, etc.en la solapa Home Vea figura. Formato Currency Seleccione la celda E8 Seleccione formato Currency en la solapa Home, vea figura adyacente. Observe los 13 N i v i a E m e r i c

14 formatos. El formato Currency no cambia el alineamiento de los números. Observe como recuperó el alineamiento anterior. Observe los otros formatos de números. Lugares decimales Si desea Currency pero sin lugares decimales puede seleccionar el botón Decrease Decimal en la solapa Home. Cambiar el signo de dólar a euros u otro. En la solapa Home selecciona Number. Vea figura. Seleccione Number en la solapa Home En la caja de diálogo Format Cells seleccione Currency En symbol seleccione euros o simbolo deseado. Oprima OK Observe que también puede cambiar los lugares decimales y formato de los números negativos. Guarde la hoja de trabajo Absolute Addressing Hasta este momento los ejemplos observados han utilizado relative addressing. Cuando se utiliza relative addressing o dirección relativa, la fórmula se ajusta de acuerdo a la celda que se copie. Cuando se utiliza absolute addressing la formula no se ajusta. Copie lo siguiente. En la celda D4, se multiplican las horas trabajadas por el pago por hora, en la celda D4 escribe = B4 * C4 Copie el contenido a las celdas D5 a D7. Oprima la tecla control y la tecla arriba de tab para ver las fórmulas. Para volver a su estado anterior, vuelva a oprimir la tecla control y la tecla arriba de tab. Si observa las fórmulas puede ver como varían las celdas para ajustar a cada caso. Asuma que a todos los empleados le quitan de contribuciones un 10% del sueldo bruto. La fórmula será: =D4 *.10 Copie la fórmula a las celdas adyacentes. 14 N i v i a E m e r i c

15 El sueldo bruto se debe multiplicar por el seguro social para determinar el descuento. Como el seguro social varía la cantidad por la que se va a multiplicar puede variar, por eso lo pone aparte. Al utilizar.065 que se encuentra en la celda J1 no desea que se ajuste la formula según sea el caso, en este caso utiliza absolute addressing. En la celda F4 escriba = D4 * $J$1, los signos de dólar antes de la columna y la fila evita que ajuste la formula respecto a J1. Observe la figura con copia relativa y absoluta para que observe la diferencia. Referencia Absoluta (absolute addressing) Referencia Relativa ( relative addressing) En la celda G4 calcule el sueldo Neto. El sueldo neto = Sueldo Bruto Contribuciones seguro social. Escriba la fórmula. Guarde la hoja de trabajo con el nombre Nomina. Ordenar los datos (sort) Asuma que desea ordenar los datos por el sueldo más alto. Seleccione las celdas G4 a G7 que son las que desea ordenar Seleccione Sort & Filter en la solapa Home Seleccione entre las opciones Sort Largest to Smallest Sale la siguiente caja de diálogo. Seleccione Expand Selection & haga clic en Sort. Repita el proceso Sort para colocar en orden alfabético por nombre de empleado. 15 N i v i a E m e r i c

16 Formato de las celdas (Cell Styles) Sombree toda la tabla o parte de la tabla Seleccione Cell Styles en la solapa Home Aplique diseño deseado Formato de la tabla usando Filtros Sombree la tabla En la solapa Home, seleccione Format as Table Seleccione Diseño deseado Sombree la tabla y en la solapa Format, quite la marca de cotejo a Header Row, si fuera necesario. Añadir clipart Seleccione clipart en la solapa Insert Escriba Grades en search for para seleccionar el clipart Seleccione el clipart deseado Acomode el cliparten la primera fila Agrande la primera fila para acomodar el clipart. Formato Condicional El formato se aplica a un grupo de celdas, el formato es color de celda y/ o de la letra y/o del borde. Si se cumple la condición se le aplica el formato especificado. Abra el registro que preparó anteriormente. Asuma que desea que pinte la celda de los estudiantes que tienen un promedio menor de 75. Seleccione las celdas G4 a G11. Siga la ruta Conditional Formatting -> Hightlight Cells Rules -> Less Than en la solapa Home Sale la siguiente caja de diálogo Escriba 75 en el primer encasillado y seleccione Light Red Fill With Dark Red Text 16 N i v i a E m e r i c

17 Observe como quedó. El 75 lo marcó ya que el número esta redondeado a 75, el valor original es Cambie la primera nota de Marcos Luna a 88. Observe que ya no está sombreada, debido a que no cumple con la condición. Asuma que en registro anterior desea determinar de acuerdo a las notas si pasó o no pasó. La nota mínima para pasar es 70. En la celda H4 escriba: =IF(G4>=70,"Paso","No Pasó") Copie la formula a las celdas H5 a H11. Cambie la nota de la celda C4 a 0. Observe como cambió el contenido de la celda H4, Ejercicio Asuma que desea determinar de acuerdo a las notas si pasó o no pasó. La nota mínima para pasar es 1.0. Escriba lo que se encuentra en la figura. En la celda C2 escriba la fórmula. 17 N i v i a E m e r i c

18 Realice una copia a las demás celdas. Debe quedar de la siguiente manera: Cambie los números en la celda B2 a.6 y observe como cambia de Pasó a No Pasó. Aplíquele un diseño a la tabla. Cambie el promedio a dos lugares decimales. Re arregle por orden alfabético. Genere una gráfica que incluya el nombre y el promedio. Crear plantilla Primero que nada que es una plantilla. Una plantilla es un documento que se va usar varias veces el formato básico y lo que cambia es el contenido. Por ejemplo el presupuesto mensual. Vamos a ver la siguiente plantilla en Excel de un presupuesto mensual. En los lugares donde van números que no son cálculos, escriba el número 1. El número 1 se conoce como un dato falso. Donde va el cálculo se escribe la formula en este caso, en la celda al lado de total escriba =SUM(B2:B9). Presupuesto Mensual Celular 1 Casa 1 Luz 1 18 N i v i a E m e r i c

19 Agua 1 Carro 1 Gasolina 1 Diversiones 1 Miscelaneas 1 Total =SUM(B2:B9) Ahora guárdelo como plantilla Procedimiento En el botón Office seleccione Save As. Cuando sale la caja de diálogo Save As realice lo siguiente: En Save As Type seleccione Excel Template Póngale el nombre deseado. Observe que se cambió el lugar de guárdarlo al fólder Templates Cierre Excel Asuma que un día desea usar esa plantilla Procedimiento: Entre a Excel Seleccione el botón Office y New En la caja de diálogo que sale seleccione My Templates. Seleccione plantilla deseada Haga clic en OK. Llene la información deseada donde están los 1, las fórmulas se calculan automáticamente. Procedimiento para crear un Income Statement 1. Abra el documento en Excel, llamado ADANDT que se encuentra en el desktop de su computadora. 2. Añada los siguientes números en las siguientes celdas como observa en la figura. C C C B B B B C C N i v i a E m e r i c

20 3. Centralizar título Sombree de la celda A1 a C1 y seleccione Merge & Center en la solapa Home Sombree de la celda A2 a C2 y seleccione Merge & Center en la solapa Home Sombree de la celda A3 a C3 y seleccione Merge & Center en la solapa Home 4. Calcular Net Sales ( Sales Sales returns and allowances) Procedimiento Coloque el cursor en la celda C7 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C5 Escriba el signo de Haga clic en la celda C6 Oprima enter 5. Calcular Gross Profit ( Net Sales Cost of goods sold) Procedimiento Coloque el cursor en la celda C9 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C7 Escriba el signo de Haga clic en la celda C8 Oprima enter 6. Calcular Total Operating Expenses (Selling Expenses + General and administrative expenses) Procedimiento Coloque el cursor en la celda C13 Escriba el signo de = Haga clic en la celda B11 Escriba el signo de + Haga clic en la celda B12 Oprima enter 7. Calcular Other Items (Interest Revenue Loss on sales of equipment) Procedimiento Coloque el cursor en la celda C17 Escriba el signo de = Haga clic en la celda B16 Escriba el signo de Haga clic en la celda B17 Oprima enter 8. Calcular Income before Income Tax ( Operating Income + Other Items) Procedimiento 20 N i v i a E m e r i c

21 Coloque el cursor en la celda C18 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C14 Escriba el signo de + Haga clic en la celda C17 Oprima enter 9. Calcular Income from continuing operations (Income before tax - Income tax expense) Coloque el cursor en la celda C20 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C18 Escriba el signo de Haga clic en la celda C19 Oprima enter 10. Calcular Net Income (Income from continuing operations - Extraordinary loss) Procedimiento Coloque el cursor en la celda C22 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C20 Escriba el signo de Haga clic en la celda C21 Oprima enter 11. Calcular Earnings per Share de Income from continuing operations (Income from continuing operations /7000) Procedimiento Coloque el cursor en la celda B26 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C20 Escriba el signo de / Haga clic en la celda 7000 Oprima enter 12. Calcular Earnings per Share de Extraordinary loss (Extraordinary loss/7000) Procedimiento Coloque el cursor en la celda B27 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C21 Escriba el signo de / Haga clic en la celda 7000 Oprima enter 13. Calcular Earnings per Share de Net income (Net income/7000) Procedimiento 21 N i v i a E m e r i c Coloque el cursor en la celda B28

22 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C22 Escriba el signo de / Haga clic en la celda 7000 Oprima enter Formato de los números Signo de dólares y no lugares decimales 14. Signo de dólar en los números Seleccione las siguientes celdas : C5,C7,C9,B12,C14,B17,C18,C20 *Para marcarlas todas a la vez- Coloque el cursor en la celda C5, oprima la tecla ctrl (control) y sin soltar la tecla ctrl marque las demás celdas. En la solapa Home seleccione el botón con signo de dólar ($) Accounting Style Oprima el botón Decrease decimal 2 veces para quitar los lugares decimales. Coma y sin lugares decimales Seleccione las siguientes celdas : C6,C8,C13,B17,C17,C19,C21 *Para marcarlas todas a la vez- Coloque el cursor en la celda C5, oprima la tecla ctrl (control) y sin soltar la tecla ctrl marque las demás celdas. En la solapa Home seleccione el botón con la coma (,) Oprima el botón Decrease decimal 2 veces para quitar los lugares decimales. Paréntesis de número negativo Seleccione la celda B17 Seleccione Number en la solapa Home Sala la caja de dialogo Format Cells Seleccione la solapa Number Bajo Category seleccione Number Decimal Places 0 Marque en Use 1000 Separator(,) Seleccione bajo Negative number el formato con paréntesis 22 N i v i a E m e r i c

23 Colocar las líneas sencillas. Procedimiento: Marque las celdas C6,C8,B12,C14,B17,C17,C19,A25,B25,C25,C27 En la solapa Home Seleccione la flechita en el botón borders, vea figura Seleccione Bottom Border 23 N i v i a E m e r i c

24 Colocar línea doble Marque celdas C22 y B28 Seleccione Top and Double Bottom Border en el botón Borders en la solapa Home Centralizar en la celda A25 Components of Income Seleccione la celda A25 y seleccione el botón Center Colocar un signo de dólar pegado y dos lugares decimales en las celdas B26, y B28 Seleccione Number en Home Seleccione la solapa Number, en la ventanilla Format Cells Seleccione Currency En Decimal Places seleccione 2 En Negative Numbers seleccione la tercera opción Oprima OK Colocar paréntesis y dos lugares decimales en la celda B27 Seleccione Number en Home Seleccione la solapa Number, en la ventanilla Format Cells Seleccione Number En Decimal Places seleccione 2 24 N i v i a E m e r i c

25 25 N i v i a E m e r i c La marca de cotejo en Use 1000 Separator es para la coma en este caso el número es más pequeño, no es necesaria Bajo Negative Numbers seleccione la tercera opción Oprima OK