Kit de herramientas para los eventos del Día de Buenas Acciones

Transcripción

1 Kit de herramientas para los eventos del Día de Buenas Acciones

2 Esquematizar mi kit de herramientas Los grandes eventos pueden traer reconocimiento, patrocinio, mayor asistencia de voluntarios, y más asociaciones con organizaciones sin fines de lucro, para su organización. Tiene el poder de crear un cambio positivo en el mundo. Está listo para hacer la diferencia? Qué es el Día de las Buenas Acciones? Eventos destacados del Día de las Buenas Acciones Cómo crear el evento de mi organización Ideas para los materiales de la marca Lista de control del Día de las Buenas Acciones

3 Qué es el Día de las Buenas Acciones? El Día de las Buenas Acciones es un día a nivel mundial que une a la gente de más de 75 países para realizar buenas acciones a beneficio de otros y del planeta. Desde el año 2007, millones de personas de miles de comunidades, organizaciones y empresas se unen cada año para ser voluntarios y hacer el bien. Únase al movimiento mundial! El 2 de abril de 2017 Utilice esto para animar a la gente de su comunidad a subirse al coche del Día de las Buenas Acciones y planifiquen su propio proyecto para hacer el bien.

4 Eventos del Día de las Buenas Acciones en todo el mundo Desde los Estados Unidos, Costa Rica, Brasil hasta Italia, desde Israel y hasta Taiwán muchas organizaciones han sido sede de eventos públicos para celebrar el Día de las Buenas Acciones. Qué sucede en los eventos del Día de las Buenas Acciones? Las organizaciones sin fines de lucro comparten su misión y reclutan voluntarios para los esfuerzos de todo el año. Durante todo el día, las formas para hacer el bien continuamente con toda la familia que se ofrecen son: empaquetado de bolsas de cuidado para los necesitados, decoración de frascos llenándolos con citas inspiradoras para llevarlos a casa, pintar mensajes positivos en los lienzos que permanezcan en su centro comunitario. Entretenimiento con payasos, actuaciones de artistas locales y accesorios divertidos para que la gente se tome fotos con ellos y las suba a las redes sociales. Fue una gran evento y nos encantó participar. - Disc NY, NGO, acerca del evento del Día de las Buenas Acciones en la ciudad de Nueva York

5 Eventos destacados Taipei, Taiwan New York, USA Rome, Italy Sao Paulo, Brazil

6 Atados (NGO): trabajo con organizaciones sin fines de lucro El evento: En 2016, el centro voluntario brasilero, Atados, movilizó más de voluntarios para más de 400 proyectos durante la semana del Día de las Buenas Acciones. En el mismo día, se llevaron a cabo celebraciones en las áreas centrales de 3 ciudades, reuniendo más de personas y conectándolos con las causas sociales, oportunidades para hacer el bien, y entretenimiento local Ver el video Los resultados superaron las expectativas. Gracias al gran evento, Atados, pudo: Aumentar el número de las organizaciones sin fines de lucro registradas en un 43 % en solo 6 meses. Mejorar su apariencia y la comunicación (sitio web, programación, compromiso) Recibir un gran reconocimiento, visibilidad y una buena reputación entre otras organizaciones sin fines de lucro Aumentar los esfuerzos para la recaudación de fondos Use el evento como un piloto para su expansión a otras ciudades Contribuyó mucho al desarrollo del sector social en Brasil. Garantizaremos que los resultados de un día permanezcan por el resto del año. -Andre Cervi, Cofundador, Atados Juego de herramientas para los Eventos del Día de las Buenas Acciones

7 KAVE: asociaciones culturales y gubernamentales En honor al Día de las Buenas Acciones, Kaohsiung City Volunteer Association (KAVE)organizó la Feria de Organizaciones no gubernamentales del Día de las Buenas Acciones con espectáculos culturales todo el día. Estableció un lugar público para que todos se unieran, las organizaciones no gubernamentales ofrecieron actividades para que los transeúntes hicieran una buena acción. Los principales miembros del gobierno asistieron y dieron discursos acerca de la importancia de hacer el bien, entre ellos, el vicepresidente, el Sr. Chen Chien-jen. Ver el video

8 SPES (NGO): asociarse a un evento SPES, el centro voluntario de Roma, se asoció al Maratón de Roma, un gran evento en Roma que le hace el bien al público y a los asistentes. Más de 30 organizaciones sin fines de lucro exhibieron y ofrecieron información acerca de cómo participar. Unirse a un gran evento le permitió a SPES incrementar la concientización del centro de voluntarios y de otras organizaciones sin fines de lucro en Roma, obtener una positiva publicidad, y exponer a personas a las formas de hacer el bien, de forma local. Ver el video

9 Nueva York: lugar icónico, apoyo de famosos 5000 neoyorquinos se reunieron en la icónica Plaza Herald para celebrar el décimo aniversario del Día Internacional de las Buenas Acciones. Entretenimiento todo el día, actuaciones, oradores, y las actividades prácticas para hacer el bien marcaron el icónico día. Más de 20 organizaciones sin fines de lucro reconocidas y sus socios corporativos ofrecieron actividades de Buenas Acciones que incluyeron: el círculo de recolección de libros y de lectura en voz alta compre uno, comparta uno de las Ferias de libros escolares, recolección de ropa/toallas para las familias con necesidades con la Fundación GOOD+ de Jessica Seinfeld, y muestras saludables gratis y Vision Wall de KIND Snacks. Las celebridades se acercaron a mostrar su apoyo, entre ellas: Bill de Blasio, alcalde de la ciudad de Nueva York, Adrian Grenier de la serie Entourage, y Judah Friedlander, actor de 30 Rock.

10 Cómo crear el evento de mi organización Está buscando aumentar la concientización de su organización, aumentar su base de datos y/o recibir financiamiento? 10 pasos para organizar un evento exitoso: 1. Imagine su evento del Día de las Buenas Acciones piense en grande! 2. Asigne personal que se enfoque en cada aspecto (gerente de proyecto, coordinador de logística, etc.). 3. Invite a todas las organizaciones sin fines de lucro y empresas con las que trabaja + otras con las que le gustaría asociarse. 4. Identifique e invite a los líderes gubernamentales y de la ciudad que puedan apoyar a su evento.. 5. Acérquese a las empresas para que financien los aspectos de su evento monetariamente y por trueque. 6. Elija un lugar central para realizar el evento obtenga permisos, planifique el espacio y evalúe las necesidades. 7. Use las redes sociales, boletines de noticias y afiches para difundir. (Ver el Kit de prensa para mensajes y relaciones públicas) 8. Organice varias reuniones previas para que las organizaciones sin fines de lucro se conecten y sepan acerca de su participación. 9. Realice una reunión inicial 2-3 meses antes e invite a todos. Úsela para generar emoción y captar la atención. 10. Cree su propia lista de control para que el evento transcurra sin problemas y sea divertido. Juego de herramientas para los Eventos del Día de las Buenas Acciones

11 Aspecto y estilo del evento ideas de marca Escenario Cabinas Regalos (ej.: flores) Pegatinas Mapa de actividades Barreras Marco de foto con una causa para compartir en las redes sociales Compruebe la Guía Completa de la Marca aquí Juego de herramientas para los Eventos del Día de las Buenas Acciones

12 Mi lista de control del evento del Día de las Buenas Acciones Use esta lista de control para preparar para su evento: Verificar los planes con las organizaciones asociadas Actualizar a sus voluntarios: compartir los detalles del evento, horario de inicio y finalización, y qué esperar Organizar la logística y los materiales: mesas, sillas, área de almacenamiento, formularios de registro Organizar los bocadillos para mantener a sus voluntarios alimentados Preparar el botín para el evento: imprimir pegatinas, dar regalos, etc. Vista a sus voluntarios: pida las camisetas del Día de las Buenas Acciones Planifique un proceso de desconcentración sin problemas: organice que los voluntarios vuelvan para cerrar el evento [agregue sus propias tareas a realizar]

13 Ahora ya está listo para cambiar el mundo! Pero, por si acaso estaremos aquí para ayudarlo: Good-deeds-day.org/es