PROGRAMA DE APOYO EMPRESARIAL A LAS MUJERES (PAEM)

Transcripción

1 PROGRAMA DE APOYO EMPRESARIAL A LAS MUJERES (PAEM) MANUAL DE USO DE LA APLICACIÓN INFORMÁTICA Versión Departamento de Formación Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España.

2 Índice 1 Introducción Pantalla de acceso a la aplicación Pantalla principal de la aplicación Menú de Navegación A.1. Buscar Asesoradas...5 a) Datos Personales...6 b) Información Previa...6 c) Asesoramientos...7 d) Proyecto Empresarial....8 e) Seguimiento...10 f) Ficha de usuaria A.2. Crear Nueva Asesorada A.3. Página de Avisos B.1. Informe Asesoradas B.2 Descarga Plantilla Ficha Usuaria

3 1 Introducción El Programa de Apoyo Empresarial a las Mujeres (PAEM) es una iniciativa de Cámaras de Comercio, Fondo Social Europeo y el Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad que tiene como objetivo básico sensibilizar a las mujeres y a su entorno hacia el autoempleo y la actividad empresarial y actuar como instrumento eficaz para la creación y consolidación de empresas lideradas por mujeres. Con el fin de recoger los datos de las usuarias que acuden a los gabinetes de asesoramiento ubicados en las Cámaras de Comercio participantes, se ha desarrollado una aplicación informática que pasamos a explicar en el siguiente manual. 2 Pantalla de acceso a la aplicación En este formulario, se introducen los datos de acceso facilitados por el Consejo Superior de Cámaras (en adelante, Consejo). En caso de olvidar la contraseña, habría que introducir el nombre de Usuario y la aplicación le enviará un correo electrónico con la clave de acceso. Si la contraseña no cumple con los requisitos mínimos de seguridad dictados por el Consejo, la aplicación le solicitará que introduzca una nueva contraseña antes de darle acceso a la aplicación. 3

4 3 Pantalla principal de la aplicación Una vez validado el usuario, se mostrará la pantalla principal de la aplicación, desde la cual, a través de los menús podrá desplazarse por las distintas opciones. 4 Menú de Navegación A Menú Asesoradas. Contiene las opciones: A.1 Buscar Asesoradas A.2 Crear Nueva Asesorada A.3 Página de Avisos B Menú Informes. Contiene las opciones: B.1 Informe Asesoradas B.2 Descarga Plantilla Ficha Usuaria 4

5 4.A.1. Buscar Asesoradas Esta es la parte de la aplicación que más apartados contiene, porque aquí se rellenan los campos que hacen referencia tanto a la usuaria como a los asesoramientos recibidos. Cualquier usuaria se puede localizar mediante el campo NIF o por Nombre/Apellidos. Una vez localizada, se pulsará sobre el botón Ampliar y la aplicación mostrará una Ficha Resumen de la Asesorada seleccionada. Además, si sobre la ficha se pulsará el botón Editar Asesorada, mostrará toda la información de esta Asesorada. Editar asesorada Cada asesorada dispone de los siguientes apartados en los cuales puede introducir y modificar información: 5

6 a) Datos Personales Los campos con asterisco son obligatorios. Atención! Importante la pregunta de si ha utilizado el servicio on line de empresaria.net. En caso negativo, facilitarte a la usuaria la información necesaria sobre la página y los servicios que ofrece. b) Información Previa 6

7 Atención! TIPO DE USUARIA Durante el año en curso, es importante no cambiar a las usuarias de Emprendedoras a Empresarias aunque hayan cambiado de situación por crear una empresa, porque nos interesa contabilizar su situación de entrada en el programa. Este cambio sí se debería realizar al finalizar el año para que si vuelven en años posteriores se las contabilice como empresarias que ya son y no como emprendedoras que fueron. c) Asesoramientos Es importante destacar que el objeto del PAEM es el asesoramiento por lo que esta pestaña siempre debe estar rellena. Si a una usuaria se le da una simple información, no la incluiremos. Esta pantalla es muy importante, ya que en cualquier informe que utilice la fecha (listado de usuarias, Datos básicos, Beneficiarias, etc) la aplicación coge la fecha de asesoramiento (y no la de alta como podría parecer lógico). Esto se hace para evitar que una usuaria dada de alta en el año 2007 (por ejemplo) que vuelve a usar el servicio en el año 2010 quede excluida como usuaria del año en curso. En caso de señalar casillas del nivel inferior, automáticamente se marcará la casilla del superior. La pestaña Plan de Empresa 1 se rellenará cuando el Gabinete apoye a la usuaria en la realización de un plan de empresa, indicando el tiempo invertido y la Institución que lo requiere. (No olvidar que hay que rellenar la casilla de verificación, el tiempo en minutos y la Institución que pide el plan) Para homogeneizar lo más posible, en caso de que el plan de empresa no lo exija ninguna institución, y para no dejar vacío este campo, pondremos como solicitante, USUARIA. 1 Próximamente más información sobre Microcréditos-Microbank. 7

8 d) Proyecto Empresarial. En esta pestaña se recogen los proyectos empresariales de las usuarias del Programa. Llamamos proyectos empresariales a la intención de una emprendedora de abrir una empresa. Cuando la usuaria es EMPRESARIA, SÓLO podemos incluir los datos del proyecto si va a crear una segunda empresa. FECHA Esta fecha en principio tiene que coincidir con la fecha del último asesoramiento. Si estamos haciendo un seguimiento de los proyectos y cambiamos la fecha, (quedándose la fecha de asesoramiento de años anteriores), la aplicación recoge un proyecto sin recoger a la usuaria. Por tanto, es muy conveniente que al hacer el seguimiento de los proyectos hagamos algún asesoramiento en el año en 8

9 curso. Si no se hace así puede ocurrir que tengamos en el año 3 usuarias (por ejemplo) y 14 proyectos, con lo que se desvirtúan los datos. ESTADO DEL PROYECTO En caso de que la misma persona tenga más de un proyecto, no es necesario rellenar una ficha nueva. Simplemente en el selector de registros de su ficha, pulsaremos para abrir uno nuevo. EMPRESA ABIERTA POR MEDIACIÓN DEL PROGRAMA Obligatorio rellenar los datos del recuadro siempre que el estado del proyecto sea "Finalizado con empresa abierta". Recordar que sólo se incluyen empresas abiertas por mediación del programa. Los campos más importantes son: Fecha de apertura. Es la fecha de apertura oficial de la empresa. En ocasiones con datos rellenos en enero (por ejemplo) aparece como fecha de apertura el 01/05/03. Esto no es correcto ya que en este recuadro sólo pueden aparecer las empresas realmente abiertas, no las que se van a abrir en un futuro. Actividad. Obligatorio introducir el IAE de la nueva empresa Forma jurídica. Obligatorio introducir la forma jurídica de la nueva empresa CONTRATACIÓN DE PERSONAL En caso de que la empresaria genere puestos de trabajo, deberán computarse en la parte inferior de la página. 9

10 e) Seguimiento Para facilitar el control del seguimiento que se le hace a cada usuaria, disponemos de la pantalla en la que podemos incluir la fecha, el medio de contacto, el asunto y un campo de observaciones. Esta pantalla contiene información adicional sobre las empresas creadas. 10

11 f) Ficha de usuaria Exportación a Excel de la ficha de usuaria, con los datos que están cumplimentados en la base de datos y que contiene, al final de las dos hojas, la mención a la protección de datos, por si se quisiera pasar a firma. Deberá haber tantas fichas de usuaria en soporte papel como en la aplicación. 11

12 4.A.2. Crear Nueva Asesorada Desde esta pantalla se puede dar de alta a una nueva Asesorada en la aplicación. Se introducirá el Nombre, los Apellidos y el NIF. La aplicación comprobará si el NIF ya está dado de alta, en caso contrario dará de alta a la Asesorada con estos datos iniciales y posteriormente se cumplimentará el resto de la información. 4.A.3. Página de Avisos Desde está página se pueden revisar posibles errores en referencia a las Asesoradas, para poder solucionarlos de una forma sencilla. Usuarias con la edad menor de 16 años o mayor de 90 años. La Fecha de Apertura es menor que la Fecha Actual y además el Estado del Proyecto es distinto a Finalizado. 12

13 4.B.1. Informe Asesoradas Desde esta pantalla se puede generar un informe para la Cámara con un rango de fechas, el cual contiene toda la información sobre las Asesoradas que pertenecen a dicha Cámara. Este informe está realizado en Microsoft Excel mediante tablas dinámicas para dar una mayor funcionalidad. Como requisito previo al funcionamiento, hay que seguir las instrucciones que se indican: Crear en el disco duro la carpeta C:\Paemnet, que contendrá dos archivos: A) Paem_AnalisisDatos.xls, que se descarga desde el link indicado en la página, en la parte de texto explicativo. Habrá que guardarlo en la carpeta C:\Paemnet previamente creada, usando la opción Guardar, que muestrará el diálogo de descarga. Este archivo es una plantilla que permitirá mostrar los datos exportados en el archivo Paem_datos.xls, usando tablas dinámicas para facilitar así el estudio analítico de los mismos. Esta plantilla no será necesario descargarla y guardarla en cada ocasión en la que se exporten datos, sino sólo la primera vez, y cada vez que se actualice para mejorarla, hecho del que se informará en la misma página de exportación. B) Paem_datos.xls, este archivo se genera cuando pulsas el botón Exportar a Excel, hay que elegir la opción Guardar, y almacenarlo en la carpeta C:\Paemnet previamente creada. Siempre que quieras actualizar listados, tendrás que sobrescribir el archivo del mismo nombre que ya existiese. Si se quiere conservar la información anterior se puede renombrar previamente el archivo existente. Para ver correctamente los informes, dirígete a la carpeta C:\Paemnet y abre los archivos en el siguiente orden: Paem_Datos.xls. (Datos exportados en crudo, sin formato) Paem_AnalisisDatos.xls. (Informes en tablas dinámicas a partir de los datos existentes en Paem_Datos.xls) IMPORTANTE: La información que se ve desde Paem_AnalisisDatos.xls siempre es la contenida en el fichero que se llame Paem_datos.xls. 4.B.2 Descarga Plantilla Ficha Usuaria Esta opción permite descargar una plantilla con todos los datos de la Ficha de Usuaria vacíos y sin cumplimentar, para poder rellenarla en cualquier momento. 13

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