Instructivo de Recibos de Pago

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1 Instructivo de Recibos de Pago

2 Bienvenidos a la nueva aplicación de recibos de pago, a continuación describimos todos los pasos desde el registro en esta nueva aplicación. 1.- Registro (fig 1) Todo el personal adscrito a la Gobernación y sus entes deben realizar el registro en la nueva aplicación dando click en el link Registrarme, como se describe en la gráfica fig 1. fig 1: Registrarme

3 2. Ingresa Tú Cédula (fig 2) Es necesario para el registro ingreses tu cédula de indentidad (fig 2), una vez se verifique que eres empleado activo de la gobernación, pasaras al siguiente paso para terminar de llenar tus datos para el registro. fig 2: Ingresa tú cédula 3. Completa el registro (fig 3) En la columna izquierda aperecen tus datos, tales como nombres y apellidos, cédula y fecha de ingreso, donde debes adicionar tú número telefónico, en el margen derecho tienes los campos para llenar: 3.1 Usuario: El nombre de usuario es el que te identifica para entrar en la aplicación de recibos de pago, coloca un nombre de usuario que no represente mayor problema a la hora de recordarlo. 3.2 Contraseña y Confirmar Contraseña: Ingresa una contraseña fácil de recordar, deberas ingresarla 2 veces para verificar que es la correcta. 3.3 Correo: Ingresa un correo electrónico válido y de tu uso diario, este dato es necesario pues a la hora de recuperar tu contraseña lo primero que te pediremos será el correo que registraste acá. 3.4 Pregunta Secreta y Respuesta: En pregunta secreta debes formularte una pregunta personal de tal manera que sólo tu sepas la respuesta, esta es necesaria en conjunto con el correo eléctronico a la hora de recuperar la contraseña dado el caso se te haya olvidado. Llenando todos los campos pulsa el boton Registrar.

4 fig 3: Completa el registro 4. Ingresando a la aplicación Recibos de Pago (fig 4) Ingresa tu usuario y contraseña y luego pulsa Acceder para entrar en la aplicación.

5 fig 4: Ingresando a Recibos de Pago 5. Descargando Recibos de Pago (fig 5) Una vez dentro de la aplicación pulsa el botón Descargar Recibos, puedes verlo en la imagen (fig 5). fig 5: Boton Descargar Recibos

6 6. Seleccionando año, mes, quincena y tipo de recibo (Ordinario/Especial) (fig 6) Para descargar un recibo de pago debes especificar (año, mes, quincena, tipo) y luego pulsas Mostrar Datos, para que puedas ver en detalle los montos asignados y las deducciones según sea el caso. fig 6: Escogiendo año, mes, quincena, tipo

7 7. Mostrando los datos de recibos de pago (fig 7) Una vez visualizado tu recibo de pago digital, puedes pulsar el boton Descargar para poder verlo en formato PDF y procedas a descargarlo como se muestra en la figura 8. fig 7: Recibo Digital

8 8. Descargando Recibo (fig 8) Pulsamos en la imagen con forma de diskette o podemos guardando pulsando las teclas Ctrl + S, y guardamos nuestro recibo. fig 8: Descargando el recibo de pago

9 9. Recibos de Pago Tipo Especial (fig 9) Un recibo de pago especial es aquel donde encuentras pagos especiales (retroactivos, bonos fin de año etc). La forma de descargarlo es similar a la ya explicada con la diferencia que a la hora de colocar el tipo colocamos Especial. fig 9: Recibo de pago especial 10. Cambiar Contraseña (fig 10). Para cambiar contraseña nos vamos al módulo Acciones -> y Pulsamos el botón para cambiar la contraseña (fig 10). fig 10: Cambiar Contraseña

10 Una vez pulsado se despliega una caja para introducir la nueva contraseña y confirmarla (fig 11), luego pulsamos Guardar Contraseña. fig 11: Contraseña y Confirmar Contraseña 11. Descarga Rápida. La descarga rápida la consigues en Acciones -> Descarga Rápida, este es un botón opcional para la descarga de recibos de pago, y te descarga el último recibo(ordinario) cargado en la plataforma.

11 12. Olvide Mi Contraseña (fig 12) En caso de olvidar su contraseña pulse el link tal como se indica en la figura 12 fig 12: Olvide Mi Contraseña

12 12.1 Ingresa tu correo electrónico y pulsa verificar (fig 13) fig 13: Ingresa Correo 12.2 El sistema te formulará la pregunta que proporcionaste cuando te registraste, y deberás colocar la respuesta que tambien proporcionaste. (fig 14)

13 fig 14: Pregunta y Respuesta 12.3 Una vez colocada la respuesta correcta el sistema reseteará tú contraseña y te dará una nueva, que podrás cambiar luego dentro de la aplicación de recibos de pago, el usuario continuará siendo el mismo. Para ver como se cambia la contraseña vaya al paso 10 Cambiar Contraseña.

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