Las diferentes instalaciones sobre las que se realizarán las operaciones de mantenimiento son:

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE DIVERSOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LOS EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID, DURANTE DOS AÑOS 1. OBJETO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto definir las condiciones de prestación del servicio de mantenimiento preventivo y asistencia técnica de diversas instalaciones de los Edificios de la Universidad Politécnica de Madrid, durante dos años, así como los elementos que las componen y que figuran en el anexo 1, situados en: Madrid Centro Ciudad Universitaria Campus Sur. Ctra de Valencia, Km. 7. MADRID Campus de Montegancedo. Ctra M-40, salida BOADILLA DEL MONTE Campus de Tecnogetafe. C/ Eric Kandel. GETAFE Las diferentes instalaciones sobre las que se realizarán las operaciones de mantenimiento son: Aparatos elevadores. Centros de transformación y Generadores Producción de calor, ACS, climatización, refrigeración y ventilación mecánica. Instalaciones de protección contra incendios. Tratamientos de aguas y depósitos de ACS, desinfección de circuitos de refrigeración y control de cloración y mantenimiento de instalaciones y depósitos de agua potable. Las empresas han de presentar como requisito imprescindible para su participación, certificado/justificante de asistencia a las diferentes instalaciones, con el fin de comprobar que los elementos reflejados en los diferentes anexos de este Pliego, coinciden con las instalaciones de los Edificios. 1

2 2. DEFINICIONES A efectos del Presente Pliego de Prescripciones Técnicas se entiende por: a) Conservación preventiva: conjunto de trabajos de reposición, extracción o sustitución de productos o piezas que el normal funcionamiento del elemento consume y que deben llevarse a cabo de forma periódica para asegurar las condiciones del servicio, inspección directa del estado y funcionamiento de los elementos e instalaciones de un edificio, así como aquellas operaciones de limpieza que requieran alguna especialización por parte del personal encargado. Para ello se tendrá en consideración la normativa vigente, las acciones propuestas por los fabricantes de los elementos y la experiencia del mantenedor.. b) Revisiones oficiales: Los mantenimientos o inspecciones de las instalaciones que por normativa deban realizarse periódicamente. La visita de la empresa mantenedora estará incluida en el contrato. A los efectos de pasar la inspección, por empresa autorizada por la Comunidad de Madrid, será la Universidad la encargada de solicitar el presupuesto, aceptación y pago de este servicio. 3. PRECIO Y PAGO DEL CONTRATO El presupuesto anual máximo de licitación de éste contrato se cifra en ,08, IVA incluido. Distribuido en los siguientes lotes: LOTE ELEMENTO A MANTENER EUROS AÑO/IVA INCLUIDO I Aparatos elevadores ,50 II Centros de transformación y Generadores ,16 III Producción de calor, ACS, climatización, ,86 refrigeración y ventilación mecánica. IV Instalaciones de protección contra incendios ,06 V Tratamientos de aguas y depósitos de ACS, AFS y PCI, desinfección de circuitos de refrigeración ,50 Las referidas cantidades, serán abonadas al adjudicatario, por mensualidades vencidas en mensualidades iguales. 2

3 4. DURACIÓN DEL CONTRATO El Contrato tendrá vigencia desde el día de la firma del mismo, y tendrá una duración de dos años. 5. EJECUCIÓN DEL CONTRATO Al objeto de determinar los trabajos a realizar por el Adjudicatario en función del estado original en que se reciben los edificios, y su imputación a cada una de las modalidades contratadas, se seguirá la siguiente mecánica operativa: Desde el primer día de vigencia del Contrato, el Adjudicatario deberá hacerse cargo de todas las operaciones necesarias que estén comprendidas en la modalidad de mantenimiento preventivo, cualquiera que sea su número, producidas a partir de esa fecha. 6. MECÁNICA OPERATIVA NORMAL El adjudicatario intervendrá directamente sin necesidad de órdenes específicas de los técnicos de la UPM en aquellas operaciones que requieran su actuación por la modalidad de mantenimiento preventivo. A tal efecto, el adjudicatario girará visita de inspección con frecuencia mínima según reglamento, excepto cuando las condiciones particulares señalen una frecuencia mayor. Intervendrá, asimismo, en actuaciones que por su urgencia sean necesarias fuera del horario normal, a requerimiento de los responsables autorizados de cada centro, designados por el órgano competente de la UPM. En cada una de las visitas, los técnicos/personal de la empresa adjudicataria, elaborarán un parte de asistencia con los trabajos desarrollados, con firma identificada. 7. MANTENIMIENTOS A REALIZAR Mantenimiento preventivo Los trabajos de mantenimiento preventivo se realizarán mensualmente (12 visitas al año) con personal especializado, dejando constancia a través de partes de trabajo de las operaciones que se han realizado en cada una de las visitas, indicando: las operaciones realizadas. el tiempo de intervención. los materiales utilizados. 3

4 Mantenimiento correctivo La empresa adjudicataria pondrá a disposición de la Universidad un teléfono para avisos de avería que pudieran surgir, siendo el tiempo de respuesta para la reparación no superior a 24 horas. En las operaciones de mantenimiento correctivo los materiales empleados así como la mano de obra necesaria para las reparaciones, serán con cargo a la UPM, previa presentación del presupuesto valorado a fin de recabar la autorización de la Universidad. En función del tipo de problema detectado por parte de los técnicos de la UPM se generarán tres tipos de actuaciones: a) Aviso urgente, para aquellas situaciones que pueden paralizar la normal utilización del edificio, o pueden representar graves riesgos para las personas o las cosas. b) Aviso No urgente, para aquellas situaciones que, aún no paralizando la utilización del edificio, sí impiden el normal funcionamiento del mismo o pueden motivar posteriores daños, en caso de demorar su reparación. c) Todas las demás situaciones no contempladas en los dos supuestos anteriores, no requerirán aviso alguno y se comunicarán a la empresa adjudicataria en la visita de inspección periódica, quedando reflejadas en la hoja de control correspondiente. Los avisos realizados se atenderán en los tiempos de respuesta y reparación, establecidos en las Condiciones Particulares, definidos como: a) Tiempo de respuesta, el necesario para personarse en el edificio afectado, un encargado o persona cualificada de la empresa adjudicataria, evaluar el daño y comenzar la actuación, siendo este de 2 horas. b) Tiempo de reparación, el necesario para restituir el elemento o instalación afectada a su estado inicial, siendo este de 6 horas. 8. MEDIDAS DE SEGURIDAD En todos los trabajos objeto de este Contrato se cumplirán las disposiciones de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (B.O.E. 08/11/95) y normativa que la desarrolle y las disposiciones técnicas en la materia de obligado cumplimiento. El adjudicatario presentará el plan de prevención de Riesgos Laborales. 9. MEJORAS A LA OFERTA Las empresas ofertantes propondrán mejoras cuantificables que repercutan de forma positiva en el mantenimiento y la gestión de los edificios de la UPM, sin que por ello, su cuantificación pueda desvelar el precio ofertado en el sobre nº 1, y vulnerar el secreto del procedimiento. 4

5 Estas mejoras irán encaminadas a la mejora de las instalaciones y conocimiento de las mismas, así como al ahorro energético de cada uno de los Edificios. 10. TRABAJOS A REALIZAR 10.1 Aparatos elevadores Conforme al R.D. 2291/1985, R.D. 474/1988, R.D. 1314/1997, R.D. 57/2005, R.D. 560/2010 y R.D. 88/2013 u otra normativa que le sea de aplicación. Los licitadores, tendrán la condición de Empresa Conservadora Registrada de aparatos elevadores. Los trabajos que se realizarán serán los siguientes: Visitas de mantenimiento preventivo (mensualmente se revisarán todos los dispositivos de seguridad y elementos vitales de los elevadores). Ajustes necesarios en aquellos elementos que lo precisen. Lubricación y limpieza de todos los elementos que lo requieran, utilizando los lubricantes específicos indicados por los fabricantes. Atención de Avisos de Averías en un plazo no superior a 24 horas. Reparación o sustitución de las piezas defectuosas del cuadro de maniobra, grupo de tracción, sala de poleas-hueco, cabina y en puertas. Atención del teléfono de emergencia de cada una de las cabinas. La empresa adjudicataria deberá comunicar a la Universidad las fechas en que corresponda realizar por una Entidad de Inspección y Control Industrial registrada en el campo correspondiente, las inspecciones periódicas en cada uno de los elevadores objeto del contrato. Así mismo, deberá comunicar las modificaciones que resulten necesarias como consecuencia de nuevas normativas, junto con aquellas reparaciones o sustituciones que resulten necesarias para mantener el elevador en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad Centro de Transformación y Generador Instalaciones a mantener Se realizará inspección anual de los Centros de Transformación reflejados en el Anexo 1, así como comunicar a la propiedad las inspecciones que dicte el Reglamento de Alta Tensión, por una Entidad de Inspección y Control Industrial registrada en el campo correspondiente. La Universidad recabará la correspondiente oferta, de la Entidad de Inspección, siendo por cuenta de la Universidad dichos gastos. En la revisión anual se realizará una Termografía al cuadro general de baja tensión. Anualmente se harán las comprobaciones de baterías, correas y sustitución de filtros del generador en aquellas instalaciones donde exista tal elemento. 5

6 Una vez realizada la revisión, la empresa adjudicataria deberá remitir a la Universidad el informe correspondiente a los trabajos realizados, en el que se incluyan, en su caso, las mediciones, las deficiencias o anomalías detectadas, acompañando un presupuesto valorado para conocimiento y aprobación en su caso por parte de la UPM. En el contrato de mantenimiento está incluido el Rearmado de los Centros de Transformación en caso de apertura del interruptor general, mediante servicio 24 horas Instalaciones de Producción de Climatización y ACS Todas las instalaciones de Climatización y ACS constan de elementos comunes no reflejados en la tabla correspondiente (bombas, llaves de corte, tubería, etc.) que están incluidas en las instalaciones a mantener. En las tablas solo se refleja la marca, modelo y características de la máquina principal. Los trabajos que se realizarán serán los siguientes: Visitas de mantenimiento preventivo mensualmente se realizarán: Prueba de estanquidad presión y purgado. Revisión de bombas de impulsión y retorno del circuito. Cambios de bombas y llaves de corte generales para temporada invierno/verano. Limpieza de calderas al inicio de la temporada de invierno. Revisión de torres de refrigeración al inicio de la temporada. Lubricación y limpieza de todos los elementos que lo requieran, utilizando los lubricantes específicos indicados por los fabricantes. En la tabla correspondiente no vienen reflejadas instalaciones que cuentan con aparatos climatizadores independientes con potencias y marcas diversas. Respecto de estas instalaciones, se ha de ofertar un precio/hora para su reparación. Siendo la primera visita sin coste para la propiedad en lo referente a la mano de obra. En las instalaciones de climatización, que son gestionadas mediante Software informático, la empresa adjudicataria deberá correr con los gastos, si fuera necesaria la intervención, del proveedor de software Instalaciones de Protección contra Incendios Instalaciones a mantener Las unidades comprendidas en el mantenimiento de estas instalaciones son: a) Sistemas de detección y alarma de incendios, pulsadores, extintores fijos o portátiles de diversos agentes de extinción, extinción automática, alumbrado de emergencia, señalización, control de humos y temperaturas b) Grupos de presión de agua contra incendios y sus electrógenos afectos. c) BIE`s. 6

7 Mantenimiento preventivo Las operaciones de revisión de las instalaciones contra incendios se realizarán con la periodicidad mínima (trimestral, semestral y anual) y contenido que establece el Real Decreto 1942/1993; Real Decreto 2267/2004 y Real Decreto 314/2006, y cualquier otra normativa que le sea de aplicación. Las operaciones de revisión de PCI se realizarán por una empresa mantenedora autorizada y registrada por la Comunidad de Madrid. La empresa adjudicataria levantará Acta de estas operaciones donde se haga constar nombre, sello, y número de registro de la Comunidad de Madrid de la empresa mantenedora, así como la firma del técnico identificada que ha procedido a las mismas. La empresa adjudicataria deberá poner a disposiciones de la UPM un teléfono para atención de avisos urgentes, con un tiempo de respuesta no superior a 2 horas, salvo en caso de emergencia. Respecto a las recargas y retimbrado que sean necesarios realizar durante la vigencia del contrato, las empresas licitadoras deberán indicar en su oferta económica los precios unitarios aplicables a cada uno de los tipos de extintores Tratamiento de aguas y desinfección de circuitos de refrigeración y tratamiento de los depósitos y aljibes de ACS, AFS y PCI de los edificios de la Universidad Politécnica de Madrid. Realización del servicio de tratamiento de agua en continuo, desinfección de choque frente a legionella y análisis fisicoquímicos y microbiológicos del agua, cumpliendo con el Real Decreto 865/2003 de 4 de julio del Ministerio de Sanidad o normativa que se desarrolle y demás normativas estatales y autonómicas, teniendo en cuenta que el uso de las torres de refrigeración objeto del contrato es en su gran mayoría, de carácter estacional. Limpieza, desinfección y analítica anual de depósitos acumuladores de ACS, AFS y PCI, cumpliendo con el Real Decreto 865/2003 de 4 de julio del Ministerio de Sanidad y demás normativas estatales y autonómicas. Cualquier otra actuación reflejada en la normativa vigente. 11. MEDIOS PARA DESARROLLO DEL CONTRATO Empresa licitadora. Las empresas licitadoras han de presentar como requisito imprescindible para su participación, los certificados oficiales de empresa autorizada y su inscripción en el registro correspondiente, en relación al mantenimiento de las siguientes instalaciones: 7

8 Ascensores. Eléctricas de media tensión. Térmicas (frío y calor). Protección contra incendios. Tratamiento de aguas y desinfección de circuitos de refrigeración y tratamiento de los depósitos y aljibes de ACS, AFS y PCI y análisis de legionella de las instalaciones que contengan torres de refrigeración de los edificios de la Universidad Politécnica de Madrid. Las empresas licitadoras deberán estar en posesión de los certificados ISO 9001 e ISO 14001, expedidos por un organismo acreditado. La UPM podrá pedir la monitorización de parámetros que considere necesarios para verificar averías o estados de funcionamiento de elementos susceptibles de monitorización, sin coste alguno para la propiedad Personal Para la ejecución de los trabajos de mantenimiento, las empresas licitadoras incluirán en el sobre nº 3, una descripción del personal mínimo que a su juicio asignará para la ejecución del presente contrato y número de horas mensuales de permanencia en las instalaciones objeto del contrato. Las empresas licitadoras pondrán al frente del contrato una persona, con titulación oficial, al menos de grado medio. Esta persona estará localizable los 365 días al año, vía teléfono o cualquier otro medio de comunicación Características del personal El personal que desarrolle los trabajos de mantenimiento preventivo deberá reunir las siguientes características: Las empresas licitadoras deberán aportar en el sobre número 3 la relación de las personas asignadas a la ejecución de este contrato, indicando categoría, especialidad y carné de mantenedor reparador. Personal perfectamente uniformado e identificado. En el caso de subcontratar algún trabajo o mantenimiento específico, el coste será asumido por la empresa adjudicataria, y se pedirá permiso por escrito a la UPM, indicando en el permiso, persona, formación y empresa a la que pertenece. El personal tendrá la formación en prevención de riesgos laborales, demostrando esta formación mediante certificados de organismos colaboradores. Las empresas deberán poseer los medios materiales necesarios para la ejecución de éste contrato. 8

9 11.4 Libro de mantenimiento y partes de trabajo. La empresa mantenedora implantará los libros de mantenimiento que se presentarán, cuando sea preceptivo, a los organismos competentes en esta materia, así como las inspecciones que sean necesarias realizar por organismos oficiales. El personal que realiza las labores de mantenimiento, rellenará los partes de trabajo diario con los trabajos ejecutados, dejando reflejado en el libro de mantenimiento del edificio, los resultados obtenidos en las pruebas. De estos partes de trabajo se entregará mensualmente copia a la persona responsable del contrato en cada Centro de la UPM. La empresa mantenedora dispondrá de una herramienta informática donde la Universidad pueda conocer el estado y situación de las diferentes instalaciones objeto del contrato. Madrid, 2 de abril de EL JEFE DE SERVICIO DE ASUNTOS GENERALES Y RÉGIMEN INTERIOR. JUAN ORTEGA ORTEGA 9

10 Instalaciones a mantener ANEXO I.- Aparatos elevadores. ANEXO II.-Centros de transformación y Generadores ANEXO III.-Producción de calor, ACS, climatización, refrigeración y ventilación mecánica. ANEXO IV.-Instalaciones de protección contra incendios. ANEXO V.-Tratamientos de aguas y depósitos de ACS, AFS y PCI, desinfección de circuitos de refrigeración y control de cloración y mantenimiento de instalaciones y depósitos de agua potable. 10