MODELO ADENDA. LICITACIÓN PÚBLICA No SC-101-SAF ADENDA NUMERO 1

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1 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 1 de 9 Código: RE-A-CT-42 LICITACIÓN PÚBLICA No SC-101-SAF ADENDA NUMERO 1 EL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, Resolución No del 3 de Noviembre de 2009,, y considerando, Que de conformidad con lo establecido en los Pliegos de Condiciones, y con sujeción a las normas que rigen la contratación pública, la ESAP podrá modificar los Pliegos de Condiciones hasta tres (3) días antes del plazo del cierre para la licitación, mediante adenda que se publicará en la página Web y en el SECOP. Que las empresas SERVICIOS INTEGRALES GIRON, CLEAN DEPOT S.A ESP., SERVICIO INTEGRAL TALENTOS LTDA. CTA CONSERJES Y MESEROS, COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO SERCONAL, G y E GRUPO Y ESTRATEGIA., mediante correos electrónicos de fecha 22 y 23 de Octubre de 2012, presentaron observaciones a los pliegos definitivos dándose respuesta a los mismos el día 23 de Octubre de Que el contrato por medio del cual se prestan actualmente los servicios de aseo y cafetería finaliza el 30 de Noviembre de 2012, y actualmente la ESAP adelanta el proceso de licitación pública N SC-101-SAF cuya fecha de adjudicación inicial se había establecido el 23 de Noviembre de Que se hace necesario contar con un mayor tiempo de empalme entre las empresas que actualmente presta el servicio y aquella que resultare adjudicataria del proceso. En consideración lo anterior la ESAP realiza las siguientes modificaciones a los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública No SC-101-SAF , cuyo objeto es: Contratar el servicio de aseo y cafetería (incluyendo los insumos y maquinaria necesaria) para la Escuela Superior de Administración Pública ESAP, en las sedes de Bogotá (CAN y Teusaquillo), así: 1. Se modifica el numeral 1.5 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO reduciendo el plazo para habilitar y calificar, así ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Recepción estudio de conveniencia y oportunidad Septiembre 10 de 2012 Comité de contratos Septiembre 26 de 2012 Publicación de borradores Pliegos de Condiciones. Del 28 de Septiembre al 11 de Octubre de Grupo de Contratación de la Oficina Asesora Jurídica de la ESAP ubicado en la Calle 44 y en el Grupo de Contratación de la Oficina Asesora Jurídica de la

2 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 2 de 9 Código: RE-A-CT-42 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR ESAP ubicado en la Calle 44 Proyecto de respuesta a observaciones a los Borradores de Pliegos de Condiciones Octubre 17 de y en el Grupo de Contratación de la Oficina Asesora Jurídica de la ESAP ubicado en la Calle 44 Comité de Contratos para autorizar respuestas, aprobar pliegos de Condiciones definitivos y autorizar su publicación Resolución de Apertura de la licitación. Publicación Pliegos de Condiciones Octubre 17 de Octubre 18 de 2012 Apertura licitación pública Octubre 19 de y en el Grupo de Contratación de la Oficina Asesora Jurídica de la ESAP ubicado en la Calle 44 Visita Audiencia para precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones y para revisión de asignación de riesgos. Octubre 22 de 2012 a las 10: 00 am Octubre 22 de 2012 a las 11: 00 am La visita se adelantará en la Calle 35 No Teusaquillo y en la Calle 44 La audiencia se adelantará en Salón 316 de la ESAP, ubicado en Calle 44 No CAN de la ciudad de Bogotá. Solicitud de Aclaraciones de los oferentes Del 19 al 23 de Octubre de Plazo máximo para Adendas 24 de octubre de 2012 Cierre de la licitación para entrega de documentos habilitantes y calificables. Y sorteo de la fórmula económica Plazo para habilitación y calificación. Octubre 29 de 2012 a las 2:00 pm. Del 29 de octubre al 2 de noviembre de Se deberán realizar mediante escrito dirigido al Grupo de Contratación de la Oficina Asesora Jurídica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad de Bogotá y/o al correo electrónico pliegos@esap.edu.co En el Grupo de Contratación de la Oficina Asesora Jurídica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad C.D. En la sede de la ESAP Grupo de Contratación ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad D.C. Comité de Contratos para aprobar informes de habilitación y calificación y Noviembre 6 de 2012.

3 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 3 de 9 Código: RE-A-CT-42 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR autorizar su publicación Publicación del Informe de verificación y/o habilitación, evaluación y calificación. Comité de contratos para revisar la respuesta a observaciones presentadas por los oferentes al informe de verificación y/o habilitación, evaluación y calificación y recomendar la adjudicación de la licitación Adjudicación en Audiencia Pública Suscripción del contrato Plazo para legalizar el contrato Del 07 al 14 de Noviembre de Noviembre 16 de 2012 Noviembre 19 de 2012 a las 2:00 pm. Dentro de los dos (2) días siguientes a la notificación del acto de adjudicación Dentro de los dos (2) días siguientes a la notificación del acto de adjudicación y en la ESAP Grupo de Contratación ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad de Bogotá. D.C. Se deberán realizar mediante escrito dirigido al Grupo de Contratación de la Oficina Asesora Jurídica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad de Bogotá. Teléfono número o extensiones: 7303 ó 7033 y/o al correo electrónico pliegos@esap.edu.co En la ESAP Grupo de Contratación ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad D.C. En la ESAP Grupo de Contratación Oficina Asesora Jurídica ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad D.C. En la ESAP Grupo de Contratación Oficina Asesora Jurídica ubicado en la Calle 44 No CAN de la ciudad D.C. El horario de atención al público en las oficinas de la ESAP, es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 2. Se modifica el numeral 1.2 alcance y descripción del objeto, literal B, item 16, 17 y 34 así: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD PAF DISCO BLANCO PARA MÁQUINAS BRILLADORAS DE 20 PAF O DISCO ROJO PARA MÁQUINAS BRILLADORAS DE 20 1 UNI 2 UNI 34 BOLSAS NEGRAS 1 mt x 60 cms 300 UNI 3. Se modifica el anexo 2, item 16, 17 y 34 así: ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD PAF DISCO BLANCO PARA MÁQUINAS BRILLADORAS DE 20 PAF O DISCO ROJO PARA MÁQUINAS BRILLADORAS DE 20 1 UNI 2 UNI 34 BOLSAS NEGRAS 1 mt x 60 cms 300 UNI UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD DE MEDIDA 4. Se modifica el numeral componente jurídico, sub-numeral 15, así: 15) Todos los proponentes (incluidos los miembros de las Uniones Temporales o Consorcios) deberán anexar a la propuesta el Certificado del Registro Único de

4 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 4 de 9 Código: RE-A-CT-42 Proponentes RUP. Según lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2012 y Decreto 734 de 2012 según corresponda con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha establecida para el cierre del proceso y deberán estar inscritos, calificados y clasificados en cualquiera de estas opciones: Inscripción bajo el Decreto 1464 de 2010: En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, se encuentren inscritas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en todos los grupos, especialidad y actividades descritas a continuación: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 23. SERVICIOS 01. SERVICIO DE ASEO 3. PROVEEDOR 23. SERVICIOS 25. SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 03. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA. 03. MANTENIMIENTO DE JARDINES Y ZONAS VERDES Inscripción bajo el Decreto 734 de 2012: En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, se encuentren inscritas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, así: Actividad Principal Proveedor Actividades Secundarias De conformidad con el CIIU dado por el DANE. 5. Se modifica el numeral componente financiero, indicadores financieros, así: Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, deberán diligenciar el Anexo No. 4 y cumplir con los siguientes Índices Financieros INDICADORES FINANCIEROS PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN ESAP INDICADORES FINANCIEROS Liquidez (Activo corriente sobre Pasivo corriente) Nivel de Endeudamiento (Pasivo total sobre Activo total) Capital de Trabajo (Activo corriente menos pasivo corriente) 1.2% 70% 45% del presupuesto oficial. En caso de consorcio ó unión temporal, los indicadores financieros se calcularán ponderando el indicador de cada uno de los integrantes de acuerdo con su participación en el consorcio ó unión temporal proponente. 6. Se modifica el numeral 2.1.3, componente de experiencia, así: El proponente deberá acreditar su experiencia con mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos en la prestación de servicios de aseo y cafetería, en entidades públicas o privadas, incluido insumos, maquinaria y equipos.

5 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 5 de 9 Código: RE-A-CT-42 Cada una de las certificaciones deberán contener como mínimo una de las siguientes actividades: aseo, cafetería, mantenimiento de zonas verdes y jardines; y, en su conjunto las certificaciones deberán contener todas las actividades antes mencionadas. Los contratos acreditados para certificar la experiencia solicitada deberán haber sido suscritos y ejecutados en su totalidad entre el 1º de enero de 2006 y el 30 de Agosto de Se modifica el numeral Oferta económica, así: PROPUESTA ECONOMICA (250 puntos) Las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras y los consorcios o uniones temporales, deberán presentar debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal el Anexo Nº 6, para cada vigencia, señalando: El valor unitario El valor total IVA Se debe tener en cuenta que debido a que se realizara una contratación con el uso de vigencias futuras, el incremento proyectado para las vigencias 2013 y 2014 correspondiente al 3%, el cual deberá ser tenido en cuenta por los proponentes al momento de presentar su oferta. Cada proponente solo puede presentar una oferta, sea en forma individual o como partícipe de un consorcio o unión temporal. Al formular la propuesta el oferente debe determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasa y contribuciones a que haya lugar con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, entre otros el costo del personal, la totalidad de prestaciones y obligaciones sociales, etc. Se verificarán aritméticamente todas las operaciones de la propuesta de los proponentes, realizando las correcciones respectivas; en todo caso el valor de la propuesta no puede exceder el 100% del costo del presupuesto oficial de la presente contratación, lo cual es causal de rechazo de la propuesta. A la totalidad de los resultados de las operaciones matemáticas realizadas se les aplicará la herramienta de disminución de decimales de aplicativo EXCEL, con el fin de ajustarlas al peso (número entero). De acuerdo con las verificaciones anteriores, se procederá con la asignación de puntaje a las propuestas que no incurran en causales de rechazo, así: Tendrá la asignación máxima la propuesta que cumpliendo con las especificaciones de los servicios requeridos, tenga el mayor puntaje (valor total de la propuesta incluido IVA) de conformidad con la fórmula que sea seleccionada en la audiencia de sorteo para escogencia de la fórmula económica. Las demás propuestas recibirán una calificación según la fórmula. Las formulas a utilizar en la evaluación económica y que serán sorteadas son: MENOR VALOR PP = 250(VM/ VP) Donde:

6 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 6 de 9 Código: RE-A-CT-42 PP : Puntaje de la propuesta que sé está evaluando VM : Valor de la propuesta de menor valor VP : Valor de la propuesta que se está evaluando Si la oferta supera el presupuesto estimado del valor del presupuesto oficial o se fijen condiciones económicas que impidan una comparación objetiva de las mismas, se rechazará la propuesta. En la evaluación económica se tendrá en cuenta la utilización de dos decimales. MEDIA ARITMÉTICA. ( P1+P2+Pn) MA= n Donde: MA es la media aritmética P1 hasta Pn son los presupuestos de las propuestas habilitadas n es el número de propuestas habilitadas Recibirá el mayor puntaje quien haya obtenido el valor más cercano por debajo a la media Aritmética; los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional así: Si se encuentra por arriba de la media Aritmética: 250X Valor más cercano a media por debajo Valor de la propuesta evaluada Si se encuentra por debajo de media Aritmética 250 X Valor de la propuesta evaluada Valor más cercano a media por debajo MEDIA GEOMÉTRICA. La media geométrica de una cantidad finita de números (digamos n números) es la raíz n- ésima del producto de todos los números. Donde: X es la media geométrica X1 hasta Xn son los presupuestos de las propuestas habilitadas n es el número de propuestas habilitadas Recibirá el mayor puntaje quien haya obtenido el valor más cercano por debajo a la media Geométrica; los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional así: Si se encuentra por arriba de la media Geométrica: 250 X Valor más cercano a media por debajo Valor de la propuesta evaluada Si se encuentra por debajo de media Geométrica: 250 X Valor de la propuesta evaluada

7 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 7 de 9 Código: RE-A-CT Valor más cercano a media por debajo Si la oferta supera el presupuesto estimado del valor del presupuesto oficial o se fijen condiciones económicas que impidan una comparación objetiva de las mismas, se rechazará la propuesta. En la evaluación económica se tendrá en cuenta la utilización de dos decimales, para lo cual se empleará la herramienta de disminución de decimales del aplicativo EXCEL a fin de aproximar los valores a dos décimas. 8. El numeral componente financiero quedará así, Componente Financiero (Sobre 2). Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, deberán diligenciar el Anexo N 4 y cumplir con los siguientes Índices Financieros INDICADORES FINANCIEROS PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN ESAP INDICADORES FINANCIEROS Liquidez (Activo corriente sobre Pasivo corriente) Nivel de Endeudamiento (Pasivo total sobre Activo total) Capital de Trabajo (Activo corriente menos pasivo corriente) 1.2% 70% 45% del presupuesto oficial En caso de consorcio ó unión temporal, los indicadores financieros se calcularán ponderando el indicador de cada uno de los integrantes de acuerdo con su participación en el consorcio ó unión temporal proponente. Documentos para tener en cuenta en la habilitación financiera: Fotocopias legibles de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal con su respectivo certificado de antecedentes disciplinarios no mayor a 90 días. Para el caso de los consorcios y uniones temporales se debe anexar por separado la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes. Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación de todo el componente financiero por parte del proponente, se considerará habilitado financieramente. La no subsanación en la presentación del diligenciamiento del Anexo Resumen de Estados Financieros - no permitirá habilitar financieramente la propuesta. Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista financiero para continuar participando en el presente proceso de selección. 9. Se modifica el Anexo N 4 así, ANEXO 4 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA)

8 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 8 de 9 Código: RE-A-CT-42 Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, deberán diligenciar el Anexo N 4 y cumplir con los siguientes Índices Financieros RAZON SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRE (S): NIT/CC No: 1. TOTAL ACTIVO CORRIENTE 2. TOTAL ACTIVO FIJO 3. TOTAL OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVO (1+2+3) 1. TOTAL PASIVO CORRIENTE 2. TOTAL PASIVO LARGO PLAZO TOTAL PASIVO (1+2) CAPITAL PAGADO SUPERAVIT DE CAPITAL RESERVAS REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO UTILIDAD DEL EJERCICIO UTILIDADES ACUMULADAS TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS ACTIVO 2011 PASIVO 2011 PATRIMONIO 2011 ESTADO DE RESULTADOS (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones En caso de consorcio ó unión temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar el cuadro anterior. Los indicadores financieros se calcularán ponderando el indicador de cada uno de los integrantes de acuerdo con su participación en el consorcio ó unión temporal proponente. Para tal efecto deberá cumplir con los siguientes Índices Financieros: INDICADORES FINANCIEROS PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN ESAP INDICADORES FINANCIEROS Liquidez (Activo corriente sobre Pasivo corriente) Nivel de Endeudamiento (Pasivo total sobre Activo total) Capital de Trabajo (Activo corriente menos pasivo corriente) 1.2% 70% 45% del presupuesto oficial (Los datos suministrados deben corresponder a los estados financieros con corte a diciembre 31 de 2011) Nota: Los abajo firmantes certificamos que las cifras aquí relacionadas, son tomadas de los estados financieros certificados. Representante Legal Contador Revisor Fiscal Nombre: Nombre: Nombre: C.C. No T.P. T. P. No.

9 Versión: 02 Fecha: 04/03/2010 Página: 9 de 9 Código: RE-A-CT-42 El proponente individualmente o el miembro de Consorcio o Unión Temporal que no esté obligado a tener Revisor Fiscal, lo certificará a través de su representante legal, indicando el motivo y la disposición. NOTA 1: Señor Proponente por favor verifique que este anexo se entregue completo. NOTA 2: La firma de revisor fiscal a pesar de ser contador público, NO sustituye la firma del contador que prepara y certifica los estados financieros NOTA 3: Las cifras deben venir expresadas en miles de pesos Se expide la presente el 23 de Octubre de Original firmado German Insuasty Mora. Subdirector Administrativo y Financiero ESAP. Autorizó: OLSR Revisó: CRAR. Proyectó: MDPC, CMSD