Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte. Instructivo de Captura del Presupuesto de Egresos 2017

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Ignacio Suárez Rico
hace 7 años
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1 Fideicomiso para el Desarrollo del Deporte Instructivo de Captura del Presupuesto de Egresos 2017

2 Página 1 de 9 Índice Página Presentación 2 Objetivo 2 Ámbito de Aplicación 2 Necesidades Técnicas de Operación 2 Diagrama General de Procesos 2 1. Registro de Gastos 3 A) Catálogo del Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Detalle de información capturada 6 3. Envío del Presupuesto de Egresos para revisión y validación 7 4. Impresión de reportes para el envío al FIDEIMSS 8

3 Página 2 de 9 Presentación Este sistema de información se diseñó con el fin de facilitar y agilizar la captura del Proyecto del Presupuesto de Egresos relativo al pago de los gastos de las partidas presupuestales autorizadas para los capítulos 2, 3 y 4. Objetivo Vincular las fases de proyección del gasto por el pago de egresos, a través de procesos automáticos que reduzcan los errores aritméticos y de incongruencia en los reportes, además de optimizar la captura de información e integración del Proyecto de Egresos relativo a los egresos programados para los capítulos 2, 3, y 4. Ámbito de Aplicación Capítulo 2 Bienes de Consumo, en las partidas 2-3 Artículos Deportivos. Capítulo 3 Servicios Generales, en las partidas 3-2 Servicio de Internet a Delegaciones, 3-11 Mantenimiento de Equipo, 3-12 Propaganda y Publicidad, 3-18 Cuotas y Suscripciones. Capítulo 4 Ayudas Sociales, en las partidas 4-1 Alimentación, Transporte, Hospedaje y Otros para la Participación en Eventos Deportivos, 4-2 Gastos Relacionados con la Organización de Eventos Deportivos. Necesidades Técnicas de Operación: Computadora con acceso a internet Usuario y contraseña proporcionado por el FIDEIMSS Diagrama General de Procesos Registro de los egresos de las partidas autorizadas para los Capitulos 2, 3 y 4. Fase 2 Integración automática del reporte de los "Egresos Programados para 2017". Incorporación automatizada de los gastos considerados en el Plan Rector. Validación de Presupuesto de Egresos Fase 1 Fase 3

4 Página 3 de 9 1. Registro de Gastos En este apartado de la Captura de Egresos del Presupuesto 2017, únicamente se registrarán los gastos de las partidas presupuestales autorizadas (Fig. 1). CATÁLOGO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA EL EJERCICIO 2017 CAPITULO (CAP) PARTIDA (PART) No. NOMBRE No. NOMBRE CONCEPTOS EN LOS QUE SE PUEDEN EJERCER LOS RECURSOS 02 Bienes de Consumo 03 Servicios Generales 04 Ayudas Sociales 03 Artículos Deportivos Asignaciones destinadas a cubrir el pago para la adquisición de uniformes, gorras, batas, toallas y todo tipo de indumentaria que se requiera para los docentes y equipos representativos, así como balones, redes, trofeos, raquetas guantes, medallas, colchonetas, palchaguis, petos, equipo de protección; todo tipo de materiales de apoyo para la impartición de cursos y actividades deportivas, tales como: libros, revistas, material audiovisual, diarios oficiales, casetts, cd s, etc. 02 Servicio de internet a Asignaciones destinadas al pago del servicio telefónico convencional nacional Delegaciones que se generen en el desempeño de funciones oficiales, incluido el servicio de internet. 11 Mantenimiento de Equipo Asignación destinada al mantenimiento, reparación y rehabilitación de equipo deportivo adquirido por el Fideicomiso. Tales como: refacciones, limpieza, tapizado, accesorios, reparación y ajuste necesarios para el funcionamiento del equipo 12 Propaganda y Publicidad Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de promoción, publicidad, y difusión en diversos medios de comunicación de los servicios que prestan las unidades operativas, entre otros. 18 Cuotas y Suscripciones Asignaciones destinadas a cubrir el pago a instituciones, que desarrollen actividades culturales, sociales y deportivas, sin fines de lucro, para la continuación de su labor social, tales como: pagos de inscripciones, afiliaciones y membresías a federaciones deportivas nacionales, entre otras. 01 Alimentación, Transporte, Hospedaje y otros para la Participación en Eventos Deportivos 02 Gastos Relacionados con la Organización de Eventos Deportivos Asignaciones destinadas a cubrir el costo de inscripciones, transporte, hospedaje y alimentación, para la participación de deportistas y entrenadores en eventos deportivos, copas nacionales, campeonatos y torneos, entre otros. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de organización, de eventos deportivos como plan recreativo vacacional, Arrendamiento de espacios y adquisición de bienes y servicios, propios para el desarrollo del evento, entre otros. Excluye lo relacionado en el "Capítulo 4 Partida 1 Alimentación, Transporte, Hospedaje y otros para la participación en eventos Deportivos"

5 Página 4 de 9 Para iniciar la captura del Registro de Gastos deberá seleccionar la opción Captura de Egresos (Fig. 2). Fig. 2 En la pantalla Registro de Gastos deberá seleccionar la partida presupuestal (Fig. 2) y asignar la actividad específica, señalada en el Catálogo de Actividades (Fig.3), dar clic en el botón continuar. Fig. 3 Se desplegarán los siguientes campos para su llenado (Fig. 4): En las celdas inicio y término, se seleccionará el periodo en el que se realizará el gasto (el periodo puede ser del al , o bien puede seleccionar el mes especifico en el que programará el gasto, ejemplo al ). Origen del gasto, deberá describir el bien, producto o servicio que se va a adquirir, de manera precisa, tomando como referencia la partida presupuestal. Cantidad solo número, tendrá que especificar la cantidad en número de los bienes, productos o servicios que se van a adquirir (el número en esta celda no podrá ser en ningún caso 0 ). Unidad, se indicará la unidad de medida de referencia del gasto (Piezas, Cajas, Personal, etc.), oprima continuar.

6 Página 5 de 9 Fig. 4 Una vez que se capturan los datos requeridos en la (Fig. 4), se activarán los meses en los que se programará el gasto (Fig. 5), y se deberá capturar el monto que se estima ejercer, este podrá ser en meses continuos o discontinuos de acuerdo con las necesidades de la Unidad. Cabe señalar que en el caso de que existan meses sin registro de gasto deberán llenarse con el número 0. Para avanzar Oprima continuar. Fig. 5 Verifique los registros (Fig. 5), en caso de que algún dato sea incorrecto oprima el botón atrás y podrá realizar la corrección; si los datos registrados son correctos oprima continuar, al seleccionar esta última opción aparecerá la siguiente pantalla (Fig. 6) y en automático el sistema realizará los cálculos:

7 Página 6 de 9 Fig. 6 En esta pantalla (Fig. 6), se muestran los datos registrados, si la información es correcta oprima el botón de registrar gasto, a continuación le indica que El gasto se ha registrado satisfactoriamente (Fig. 7). Fig. 7 Aparecerá el botón que dice capturar otro gasto (Fig. 7) dar clic en caso de que requiera seguir capturando, esta operación se realizará por cada uno de los gastos que requiera programar. 2. Detalle de información Capturada Cuando haya concluido la captura de todos los gastos, aparecerá el botón de ver detalle de capturas como se muestra la (Fig. 8).

8 Página 7 de 9 Fig. 8 En esta pantalla (Fig. 8) se mostrará el resumen de los gastos capturados, si alguno de los registros es incorrecto, en la columna llamada Movimientos podrá eliminar el registro oprimiendo la opción, y podrá volver a capturar el registro si lo desea. Si no hay ningún cambio puede dar clic en ver detalle de capturas, y aparecerá la vista previa para impresión del concentrado de egresos (Fig. 9). Cabe hacer mención que en esta pantalla se presentan los gastos de todos los capítulos y partidas de los gastos programados. Fig. 9 Si desea continuar con la captura del Presupuesto, cierre la ventana del detalle de captura y regresará a la pantalla de principal. 3. Envío del Presupuesto de Egresos para revisión y validación En caso de que la información este completa y correcta seleccione la opción Enviar a revisión al Jefe de Oficina y Continuar (Fig. 10). Al seleccionar dicha opción en automático se enviará un mensaje de correo al Jefe de Oficina de Cultura Física y Deporte para informarle que ya se terminó la captura del presupuesto y está listo para su revisión, como se observa en la siguiente imagen.

9 Página 8 de 9 Fig. 10 Una vez que el Jefe de Oficina valide el Presupuesto, deberá enviarlo vía internet a este Fideicomiso para su revisión. 4. Impresión de Reportes para envío al FIDEIMSS El Fideicomiso informará por correo electrónico al Jefe de Oficina, las inconsistencias detectadas en la información capturada del Presupuesto de egresos para su corrección, en caso de no existir observaciones se enviará la autorización correspondiente vía correo electrónico, para la impresión de la información y su posterior envío a este Fideicomiso con las firmas necesarias, las cuales aparecerán en cada formato. Así mismo, una vez concluida la captura de los egresos programados en todos los módulos, en la opción Ver Resumen (Fig. 11) podrá visualizar el reporte del Resumen del Presupuesto de Ingresos Egresos para el Ejercicio 2017 (Fig. 12), el cual también deberá imprimir una vez que se haya validado por las áreas de Ingresos y Egresos del FIDEIMSS. Cabe mencionar que las impresiones remitidas al Fideicomiso no deberán tener la leyenda No Autorizado. Fig. 11

10 Página 9 de 9 Resumen del Presupuesto de Ingresos Egresos para el Ejercicio 2017 Fig. 12

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