Tabletas en el aula. Gestión local de archivos en un aula. Edición Autor: Fernando Posada Prieto canaltic.com

Transcripción

1 Tabletas en el aula Gestión local de archivos en un aula Edición 2015 Autor: Fernando Posada Prieto canaltic.com

2 Gestión local de archivos en un aula Índice 1. El flujo de trabajo Servidor local de aula con XAMPP y Pydio Instalación del servidor local en el PC del profesor/a Gestión de repositorios Gestión de roles Gestión de usuarios Gestión de archivos vía web Gestión de archivos vía app Carpetas y nombres de archivos Página 1 de 29

3 1. El flujo de trabajo El intercambio de archivos entre alumnado y profesorado es una tarea frecuente en el uso educativo de las TIC. Resulta imprescindible una gestión ágil y eficaz del envío, recepción y corrección de estos documentos en ambas direcciones. Sobre todo si se plantea un enfoque constructivo del aprendizaje donde el alumnado debe elaborar y entregar documentos a partir de propuestas de trabajo. El profesor/a podrá enviar los detalles de una tarea en un fichero que el alumno utilizará como material de partida. El profesor/a recibirá del alumnado los archivos elaborados, los abrirá, corregirá y devolverá para su revisión y feedback educativos. Este flujo constante garantiza el proceso de enseñanza y aprendizaje. Sin embargo en la realidad cotidiana suelen surgir situaciones que pueden dificultar esta dinámica. En este tema se tratan de aportar soluciones para facilitar el intercambio de archivos y se analizan los principales problemas que surgen en esta gestión. 2. Servidor local de aula Las aplicaciones de gestión de archivos a través de Internet (Google Drive, Dropbox, Box.net, etc) no resultan muy útiles cuando en el aula no disponemos de un acceso digno a Internet. Estos casos son todavía sumamente frecuentes. Una posible alternativa es instalar un servidor de archivos en el ordenador del profesor/a. En este caso se propone una solución que combina los programas XAMPP + Pydio Algunas redes locales instaladas en los centros educativos disponen de un servidor local que soporta, entre otros servicios, las carpetas compartidas para el intercambio de archivos. Son accesibles desde cualquier equipo del centro conectado a la intranet educativa. Sin embargo no facilitan que el profesor/a pueda acceder a las carpetas personales del alumnado ni evitan el borrado accidental y anónimo en carpetas genéricas compartidas. Por todo ello vamos a situarnos en un contexto más general de un aula donde existirá un ordenador para el docente y el alumno/a dispondrá de una tableta cada uno. Todos ellos conectados en red local pero sin un acceso a Internet 3. Instalación del servidor local en el PC del profesor/a Paso 1: Establecer una IP fija en el equipo del profesor/a Para que el sistema funcione correctamente es necesario que el equipo del profesor disponga de una dirección IP fija en su tarjeta de red. Normalmente las redes locales de los centros están configuradas para que un servidor actúe como servidor DHCP asignado una dirección IP dentro de la red a los equipos que se conectan a ella. Esta asignación de IP para cada equipo es temporal y cambia cada Página 2 de 29

4 cierto tiempo. Por este motivo en el ordenador del profesor/a es necesario fijarla para que sea una IP permanente y conocida. Antes de continuar se requiere conocer algunos datos de la red local del centro. Una posibilidad es consultar al responsable TIC los valores de IP, máscara de subred y puerta de enlace que utiliza la red local. Otra posibilidad es obtener estos datos en el equipo del profesor/a siguiendo estos pasos: 1. Desde el Escritorio haz clic en el botón Inicio 2. Teclea el comando cmd para que se muestre la ventana de comando sobre fondo negro. 3. Introduce la orden ipconfig. Esta acción permite conocer la IP y demás datos que el servidor local o router del centro han asignado a ese equipo de forma automática cuando arrancó. 4. Se mostrarán los datos de la red del centro: DHCP habilitado. Sí. Dirección IPv4. En la imagen aparece que en este caso es la asignada temporalmente al ordenador por el servidor local. Conviene asignar manualmente una IP con el último número bastante alto para evitar el conflicto con las asignadas por el servidor local. Por ejemplo: Máscara de subred. Un valor habitual es aunque podría aparecer otro valor dependiendo de la configuración de la red local. Puerta de enlace predeterminada. En la imagen es pero podría ser u otro valor. El siguiente procedimiento se explica para un equipo Windows 7 como ordenador del profesor: Página 3 de 29

5 1. Desde el escritorio selecciona Inicio > Panel de Control > Centro de redes y recursos compartidos. 2. Clic en la opción Cambiar configuración del adaptador que se ofrece en la columna lateral izquierda. 3. Clic derecho sobre la conexión de red que esté utilizando ese equipo (área local o red inalámbrica) y elige la opción Propiedades. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades de Conexiones de red pulsa en la pestaña Funciones de red, haz clic en elemento Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4) para seleccionarlo y pulsa en el botón Propiedades. 5. En el cuadro de diálogo Propiedades : Protocolo de Internet versión 4 marca las opciones Usar la siguiente dirección IP. 6. Introduce la Dirección IP, Máscara de subred y Puerta de enlace predeterminada que se han sugerido más arriba. 7. En el apartado de Servidores DNS se puede elegir los propios de tu red local, Google ( y ), OpenDNS ( y ), Telefónica España ( y ), etc 8. Para terminar pulsa en el botón Aceptar. Paso 2: Instalar XAMPP 1. Visita la web oficial de XAMPP: Página 4 de 29

6 2. Descarga la versión XAMPP para Windows. Antes de iniciar la instalación de XAMPP en Windows 7 es necesario reducir el nivel de seguridad UAC (Configuración de Cuentas de Usuarios) de Win7 porque XAMPP no es compatible con este sistema. Para ello: 1. Desde el escritorio haz clic en el botón Inicio y en la casilla Buscar programas y archivos introduce el texto msconfig 2. En el cuadro de diálogo Configuración del sistema pulsa en el pestaña Herramientas, selecciona Cambiar configuración de UAC y pulsa en el botón Iniciar. 3. Baja el deslizador hasta abajo: No notificarme nunca y pulsa en Aceptar. 4. Reinicia el equipo para pillar el cambio realizado. Una vez reiniciado continúa con la instalación de XAMPP: 3. Doble clic sobre instalador xampp- win32- XXX- installer.exe para iniciar la instalación. 4. Si tienes un antivirus instalado te suele avisar de que en ocaciones XAMPP tiene restricciones en algunas de sus funcionalidades por este motivo. Clic en Continuar. 5. Welcome to the XAMPP Setup Wizard (Bienvenido al asistente de instalación de XAMPP). Clic en Next (Siguiente). 6. Select Components (Seleccionar componentes). En este caso activaremos: Apache, MySQL, PHP y phpmyadmin. Clic en Next (Siguiente). 7. Instalation folder (Carpeta de instalación). Por defecto se propone que se instale en C:\xampp. Clic en Next. 8. Bitnami for XAMPP. Desmarca la casilla y haz clic en Next. 9. Ready to Install (Listo para instalar). Clic en Next. Página 5 de 29

7 10. Al finalizar la instalación se mostrará un mensaje de Alerta de Seguridad de Windows donde se propone permitir el acceso para Apache HTTP Server y mysqld.exe. En ambos casos clic en el botón Permitir acceso para que el Firewall o cortafuegos de Windows NO bloquee las peticiones de estos servicios. 11. Completing the XAMPP Setup Wizard (Completar el asistente de instalación de XAMPP). Clic en el botón Finish (Terminar). 12. Para acceder al panel de control de XAMPP selecciona Inicio > Todos los programas > XAMPP > XAMPP Control Panel. Página 6 de 29

8 13. Esta acción muestra el panel de control de XAMPP. Clic en el botón Start de los servicios Apache y MySQL. Asegúrate de que no cierras este panel. Conviene minimizarlo durante el tiempo que se utiliza este servicio. 14. Una vez activados estos servicios se puede abrir un navegador web y teclear la dirección local: localhost. 15. La primera vez que se accede a este espacio elige el idioma Español. Nota: Una vez terminada la sesión se recomienda pulsar en los botones Stop de los servicios Apache y MySQL de la consola de control de XAMPP. Esta Página 7 de 29

9 acción detendrá el intercambio de archivos desde los ordenadores del alumnado. Paso 3. Configurar el servidor local XAMPP está pensado en un principio como una plataforma de desarrollo donde probar sistemas que necesiten las tecnologías PHP + MySQL. Para utilizarla como entorno de producción con el alumnado en clase es necesario realizar unas tareas previas para fortalecer sus condiciones de seguridad. 1. Desde la página principal de XAMPP haz clic en el enlace Chequeo de seguridad que se ofrece en la columna izquierda. 2. Se mostrará la página XAMPP Seguridad donde aparecen una tabla mostrando los parámetros pendientes de configurar para garantizar su seguridad. Haz clic en el enlace que se ofrece debajo de esta tabla: 3. Introduce la contraseña del usuario root para el servicio MySQL y haz clic en el botón Password changing (Cambiando contraseña). Anota esta contraseña para no olvidarla porque luego la necesitarás. 4. Introduce el usuario admin y una contraseña para hacer seguro el directorio donde se guarda el panel de XAMPP para hacerlo seguro. Clic en el botón situado debajo para guardar los cambios. 5. Observa que a continuación, al clickear en el elemento Chequeo de seguridad que se muestra en la columna izquierda, en la página XAMPP Seguridad se muestran todas las opciones correctamente configuradas. El servidor FTP no se instaló. Paso 4. Otros ajustes del servidor Si los textos de las páginas de XAMPP no muestran correctamente los caracteres acentuados esto es debido a un error de configuración de la codificación de caracteres de PHP. Para subsanarlo realiza los siguientes pasos: Página 8 de 29

10 1. Desde la consola de XAMPP pulsa en el botón Config del servidor Apache y elige PHP (php.ini). 2. Esta acción abrirá el archivo de configuración de PHP con el Bloc de Notas. 3. Busca la línea ;default_charset = UTF- 8, quítale el punto y coma inicial para activarla y cambia la codificación a: default_charset = ISO Guarda y cierra este archivo de texto mediante Archivo > Guardar. 5. En la consola de XAMPP pulsa en el botón Stop para detener el servidor Apache y luego en Start para iniciarlo. 6. Observa que ahora los caracteres se muestran con la codificación occidental adecuada a tu versión de Windows 7. Conviene aumentar el límite del tamaño de los archivos que se pueden subir vía web. El servidor por defecto tiene un límite de 2MB. Para modificarlo realiza los siguientes pasos: 1. Desde la consola de XAMPP pulsa en el botón Config del servidor Apache y elige PHP (php.ini). 2. Esta acción abrirá el archivo de configuración de PHP con el Bloc de Notas. 3. Busca la línea upload_max_file=2m 4. Incrementa ese valor: upload_max_file=10m 5. Guarda y cierra este archivo de texto mediante Archivo > Guardar. 6. En la consola de XAMPP pulsa en el botón Stop para detener el servidor Apache y luego en Start para iniciarlo. Paso 5. Crear la base de datos de Pydio En este paso debemos acceder al gestor phpmyadmin para crear previamente la base de datos pydio. 1. En el navegador web visita la web de XAMPP: 2. En la columna lateral izquierda haz clic en Herramientas > phpmyadmin 3. Introduce las credenciales (usuario y contraseña) de root de MySQL. 4. Clic en la pestaña Bases de datos. 5. En el cuadro Crear base de datos introduce el nombre de la nueva base de datos pydio y pulsa en el botón Crear. Paso 6. Instalación del gestor de archivos Tras analizar las distintas soluciones de gestión de archivos que funcionen en sistemas PHP+MySQL se propone utilizar Pydio ( por tratarse de una aplicación gratuita, con un fácil y cuidado interfaz de uso y administración así como por sus especiales prestaciones en la gestión de usuarios, roles y repositorios. Página 9 de 29

11 1. Visita la página de descargas de Pydio en SourceForge: channel/ 2. Clic en el enlace Download Latest Stable X.X.X para descargarlo. 3. Se inicia la descarga del pack pydio- core- X.X.X.zip. 4. Copia este ZIP al interior de la carpeta C:\xampp\htdocs. Haz clic derecho sobre el archivo situado en esta carpeta y elige Extraer aquí. 5. Como resultado de la extracción obtendrás una carpeta con el nombre pydio- core- X.X.X. Renombra esta carpeta con el nombre archivos. Paso 7. Configuración del gestor de archivos de Pydio 1. Desde el navegador web escribe la dirección: 2. Se muestra unos avisos para optimizar la instalación de Pydio pero en este caso dado el entorno de explotación lo dejaremos así. Haz clic en el enlace Click here to continue to Pydio (Clic aquí para continuar a Pydio) 3. Se muestra el cuadro Pydio Setup Wizard (Asistente de instalación de Pydio). 4. Despliega el combo de idiomas y elige Español. 5. Pulsa en el botón Start. 6. Admin Access (Acceso de Administración). Introduce el usuario (admin), nombre (admin) y contraseña del administrador. 7. Global Options (Opciones globales). Detected Encoding. Introduce la codificación de caracteres UFT- 8 o ISO según sea necesario. Application Title (Título de la Aplicación) introduce, por ejemplo, Gestor de archivos. Welcome Message (Mensaje de bienvenida). Teclea: Bienvenido al gestor de archivos de aula. Default Language. Español. 8. Configurations Storage (Configuración del almacenamiento). Storage Type (Tipo de almacenamiento) : Database system (Base de datos) Enable notifications (Permitir notificaciones): Sí Database: MySQL HOST: localhost DATABASE: pydio USER: root PASSWORD: XXXX (Recuerda que esta contraseña la definiste al securizar XAMPP) 9. Recuerda que en un paso anterior has creado la base de datos de Pydio. Pulsa en el botón Try connecting to the database (Intentar conectar con la base de datos) y comprueba que la conexión se establece. 10. Para terminar pulsa en el botón Install Pydio Now (Instalar Pydio Ahora) Página 10 de 29

12 11. Al cabo de unos segundos se mostrará la entrada al sistema solicitando el usuario y la clave. 12. Introduce las credenciales de administrador anteriormente definidas. Paso 8. Configuración de la carpeta por defecto del servidor Para que al teclear la dirección del servidor en la barra de direcciones del navegador ( se muestre directamente el gestor de archivos: 1. Clic derecho sobre el archivo index.php situado en la carpeta C:\xampp\htdocs y elige Abrir con para seleccionar el Bloc de Notas. Esta tarea permite editar este archivo con el Bloc de Notas. 2. Sustituye el nombre de la carpeta xampp por el nombre de la carpeta archivos. 3. Selecciona Archivo > Guardar para guardar los cambios. 4. Comprueba que ahora al teclear en la barra de direcciones del navegador la dirección redirigirá al interior de la carpeta archivos al usuario. Página 11 de 29

13 4. Gestión de repositorios En este sistema vamos a contemplar que cada usuario disponga de 3 repositorios: RO. Es una carpeta con permisos de solo lectura (Read Only) donde se situarán los ficheros para su descarga y uso. El profesor/a accederá como admin para situar carpetas y archivos en este espacio. RW. Es una carpeta con permisos de lectura y escritura (Read & Write), es decir, se podrán descargar y subir archivos. Cualquier usuario podrá subir, descargar y eliminar archivos en este espacio. Mis Archivos. Es una carpeta personal con permisos de lectura y escritura donde cada usuario/a puede subir archivos. A esta carpeta sólo puede acceder el usuario ni siquiera el administrador. El profesor/a podrá acceder directamente a todas las carpetas y archivos del sistema utilizando el explorador de archivos de Windows. Todos estos repositorios están situados dentro de la subcarpeta data donde se instaló el sistema: C:\xampp\htdocs\archivos\data. RO à data\ro RW à data\rw Mis Archivos à data\personal\nombre_usuario. Es posible copiar a un pendrive o memoria USB la carpeta C:\xampp\htdocs\archivos\data para llevar todos los archivos en este dispositivo y corregirlos/revisarlos en casa o en otro ordenador. Además si situamos más archivos en su interior y luego restauramos esta carpeta data al servidor, aparecerán las nuevas incorporaciones. Vamos a crear el repositorio RO. 1. Accede al gestor a través del navegador web en la dirección: 2. Introduce las credenciales de administrador. Página 12 de 29

14 3. Despliega el combo admin situado en la esquina superior derecha para elegir la opción Configurar. 4. En la columna izquierda pulsa en el ítem Carpetas 5. En la página derecha haz clic en el botón Repositorio. 6. En el cuadro Crea un nuevo repositorio introduce RO como Etiqueta de Carpeta y File System (Standard) como controlador de acceso. Página 13 de 29

15 7. En el apartado Opciones Principales introduce como ruta del nuevo repositorio: Path: AJXP_DATA_PATH/ro 8. En el apartado Repository Commons despliega el combo Default Rights (Permisos por defecto) y elige Read Only. 9. En la esquina inferior derecha del panel pulsa en el botón Open >> (Abrir). 10. Se habrá creado este nuevo repositorio. De regreso al listado de Carpetas observa que ahora aparece RO como nueva carpeta. 11. Repite los pasos anteriores para crear el repositorio RW con los siguientes datos: Etiqueta de carpeta: RW Controlador de acceso: File System (Standard) Path: AJXP_DATA_PATH/rw Default Rights: Read and Write Página 14 de 29

16 5. Gestión de roles Para facilitar la asignación de permisos de usuarios y carpetas se crea un rol de usuario. Para ello desde la interfaz de administración sigue estos pasos: 1. En el menú lateral izquierdo haz clic en Roles. 2. Pulsa en el botón Nuevo Rol. 3. En el cuadro de diálogo Nuevo rol introduce alumno como nombre del rol y haz clic en el botón Aceptar. Página 15 de 29

17 4. A continuación en la columna izquierda pulsa sobre el elemento Roles. 5. Esta acción mostrará en el panel derecho el listado de roles disponibles. Haz clic derecho sobre el rol alumno y elige la opción Editar. 6. En la pestaña Account Info (Información de la cuenta) despliega el combo Language y elige Español. 7. Pulsa en la pestaña ACL para configurar los permisos de los siguientes espacios de trabajo para ese rol: Archivos por Defecto: Deny RO: Lectura. RW: Lectura y Escritura. 8. El resto de espacios de trabajo los dejamos en blanco. 9. Clic en el botón Guardar. Página 16 de 29

18 6. Gestión de usuarios Para crear un nuevo usuario: 1. En la columna lateral izquierda pulsa en Usuarios y Grupos y en el panel derecho haz clic en el botón Nuevo Usuario. 2. En el cuadro de diálogo Crear un nuevo usuario introduce el nombre de usuario y la clave. Conviene utilizar el usuario habitual del alumno (nombre+inicial 1º Apellido+Inicial 2º Apellido) para evitar los problemas derivados de la duplicidad. Ejemplo: María García Pérez à mariagp. La contraseña puede ser temporal y el alumno debe cambiarla cuando accede por primera vez. 3. Clic en el botón Aceptar. 4. En la página Account Info (Información de cuenta), en la casilla USER ROLES elimina el rol ROOT_ROLE, despliega el combo para seleccionar el rol alumno y para finalizar pulsa en el botón UPDATED (Actualizar). Página 17 de 29

19 5. Es necesario repetir esta secuencia de pasos para registrar cada uno de los alumnos. De suerte que esta ardua tarea sólo es necesario realizarla la primera vez por grupo. 7. Gestión de archivos vía web El profesor/a y el alumnado pueden gestionar los archivos a través del navegador web desde otro equipo de la red local. 7.1 Subir un archivo 1. Visita el gestor de archivos abriendo el navegador y accediendo a la dirección 2. Introduce tus credenciales como admin o bien como alumno/a. 3. En el área Mis carpetas elige el repositorio de destino: Archivos por Defecto ( sólo es visible para el usuario admin), RO (sólo lectura excepto para el administrador), RW (lectura y escritura) y Mis Archivos (privado del usuario). En este caso vamos a subir un archivo a la carpeta RW. 4. Clic en la carpeta RW para acceder a su interior. 5. A continuación pulsa en el botón Subir. Página 18 de 29

20 6. Pulsa en el botón Seleccione ficheros en su ordenador. Otra posibilidad es arrastrar y soltar sobre este cuadro para iniciar la subida de un archivo. 7. Elige el archivo a subir y pulsa en el botón Abrir. 8. Al cabo de unos instantes este archivo se mostrará en la carpeta seleccionada. 7.2 Descargar un archivo 1. Sitúate en el repositorio y carpeta adecuados. 2. Clic sobre el archivo a descargar para seleccionarlo y en el panel derecho haz clic en el botón Descargar. Otra opción es hacer clic derecho en el archivo y elegir la opción Descargar. 3. Elige la carpeta destino de tu equipo donde se guardará. 4. Clic en el botón Guardar. 7.3 Crear una carpeta Cuando un usuario/a se sitúa en un repositorio con permisos de escritura puede subir archivos a él y también crear carpetas para organizar sus archivos. Es el caso de los repositorios RW y Mis archivos para los alumnos/as. Página 19 de 29

21 1. Sitúate en un repositorio con permisos de escritura. Se advertirá rápidamente al ubicarse en su interior porque en la barra de herramientas se mostrarán los botones Subir y Nueva carpeta. 2. Clic en el botón Nueva carpeta de la barra de herramientas. 3. Introduce el nombre de la carpeta y pulsa en el botón Aceptar. 4. En el panel derecho se mostrará la nueva carpeta. 7.4 Mover un archivo a una carpeta 1. Clic sobre el archivo a mover y pulsa en el botón Mover. Otra opción es hacer clic derecho sobre el archivo y elegir la opción Mover. 2. En el cuadro de diálogo Mover archivos seleccionados a elige la carpeta destino. 3. Pulsa en el botón Aceptar. 7.5 Renombrar un archivo 1. Clic sobre el archivo y pulsa en el botón Renombrar. Otra posibilidad es hacer clic derecho y elegir la opción Renombrar. 2. Teclea el nuevo nombre del archivo y haz clic en el botón Aceptar. Página 20 de 29

22 7.6 Suprimir un archivo 1. Clic en el archivo para seleccionarlo y pulsa en el botón Suprimir. También se puede hacer mediante clic derecho y elegir la opción Suprimir. 2. Para confirmar la eliminación haz clic en el botón Aceptar. Para cancelar la eliminación pulsa en el botón Cancelar. 7.7 Copiar un archivo 1. Clic sobre el archivo para seleccionarlo y pulsa en el botón Más > Copiar. 2. En el cuadro de diálogo Copiar selección a selecciona la carpeta destino y pulsa en el botón Aceptar. De esta forma se genera una copia del archivo original en la carpeta destino indicada. 7.8 Compartir una carpeta con otros usuarios 1. Selecciona una carpeta creada en el repositorio privado Mis Archivos. 2. Clic en el botón Enlace público. 3. En el cuadro de diálogo Enlace público marca la opción As a workspace (Como un espacio de trabajo) Página 21 de 29

23 4. En la sección Accesos de usuario indica los usuarios o grupos con que compartirás esa carpeta y los permisos asignados: Leer, Escribir o Ver. 5. Clic en el botón Aceptar. 6. Para que un usuario de los especificados pueda acceder a esta carpeta es IMPORTANTE que abra sesión después de haber realizado la acción de compartir. El acceso a esta carpeta por parte de los usuarios elegidos se realizará en la sección Compartido conmigo que estará debajo de Mis Carpetas. 7. Todos los archivos que el usuario propietario deposite en esta carpeta serán accesibles por los usuarios con quien haya decidido compartir esa carpeta. Página 22 de 29

24 8. Gestión de archivos vía app Cuando el alumno/a trata de acceder al gestor local de archivos Pydio desde su tableta es aconsejable que instale la aplicación para Android de Pydio porque está más optimizada y ajustada para este tipo de dispositivos. 8.1 Instalación de la app de Pydio 1. Desde la tableta pulsa sobre Play Store. 2. En la casilla de búsqueda introduce el término Pydio. 3. Pulsa sobre la aplicación Pydio 4. Haz tap sobre el botón Instalar. 8.2 Configurar la app de Pydio 1. Pulsa sobre el icono de la aplicación Pydio para abrirla. 2. Pulsa en el botón Añadir un Server. 3. Introduce los datos del servidor local de aula: URL del Server: Nombre del Server: Gestor de archivos de aula Inicio de sesión: Usuario y contraseña 4. Haz tap sobre el botón Aceptar. Página 23 de 29

25 5. Tras la conexión con éxito se mostrará una entrada en la Lista de Server. 8.3 Subir un archivo 1. Abre la aplicación Pydio. 2. En la Lista de Server pulsa sobre Gestor de archivos de aula. 3. Se mostrarán los repositorios asociados en el servidor a ese usuario: Mis Archivos, RO y RW. 4. Haz tap en la carpeta RW para acceder a su interior. 5. Pulsa en el botón Opciones situado en la esquina inferior o superior derecha y elige Cargar. Página 24 de 29

26 6. En el cuadro de diálogo Cargar elige System storage (Almacenamiento del sistema) para navegar por el sistema de archivos de la tableta y localizar el archivo que deseas subir. 7. Elige el archivo a subir y pulsa en el botón Upload (Subir). 8. Una vez completada la subida pulsa en el botón Atrás de Android. 9. Al cabo de unos instantes este archivo se mostrará en la carpeta seleccionada. Si no es así selecciona Opciones > Recargar 8.4 Descargar/Abrir un archivo 1. Sitúate en el repositorio y carpeta adecuados. 2. Pulsa y mantén sobre el archivo a descargar. En el menú contextual que se muestra elige Descargar en segundo plano. 3. Otra posibilidad es pulsar en Abrir fuera Esta acción descargará el archivo y lo abrirá a continuación proponiendo con qué aplicación lo hará. Página 25 de 29

27 4. Si pulsas en el botón Opciones situado en la esquina inferior derecha de la aplicación y eliges Descargas accederás a la página de Descargas donde tendrás todos los archivos descargados del servidor remoto a tu tableta. 5. Desde este panel es posible abrirlos pulsando en el botón Abrir o bien eliminarlos pulsando en el botón Papelera. Nota: Es importante tener en cuenta que los archivos que se observan en la app de Pydio NO se encuentran guardados en la tableta hasta que se solicita descargarlos (algo similar a lo que ocurre al acceder a través de la web). Página 26 de 29

28 Cuando se descarga un archivo del servidor remoto a través de Pydio a la tableta ésta suele guardarse en la carpeta Memoria interna > Pydio. 8.5 Crear una carpeta Cuando un usuario/a se sitúa en un repositorio con permisos de escritura puede subir archivos a él y también crear carpetas para organizar sus archivos. Es el caso de los repositorios RW y Mis archivos para los alumnos/as. 1. Sitúate en un repositorio con permisos de escritura. Por ejemplo en RW. 2. Pulsa en el botón Opciones y elige Añadir una carpeta. 3. Introduce el nombre de la carpeta y pulsa en el botón Aceptar. 4. En el panel se mostrará la nueva carpeta creada. Página 27 de 29

29 8.6 Mover/Copiar un archivo a una carpeta 1. Pulsa y mantén sobre el archivo a mover. 2. En el menú contextual que se muestra elige la opción Seleccionar. 3. Si deseas realizar una selección múltiple haz tap en el botón inferior derecha Opciones y elegir Select Multiple files para marcar un conjunto de archivos y luego volver a pulsar en Opciones > Select. Esta acción permite seleccionar varios archivos a la vez. 4. A continuación navega hasta situarte dentro de la carpeta destino. 5. Pulsa en el botón inferior derecho Opciones > Copiar /Mover 8.7 Suprimir un archivo 1. Pulsa y mantén sobre el archivo a eliminar. 2. En el menú contextual que se muestra pulsa en la opción Eliminar. 3. Para confirmar la eliminación haz clic en el botón Aceptar. Para cancelar la eliminación pulsa en el botón Cancelar. Página 28 de 29

30 9. Carpetas y nombres de archivos Una vez que disponemos del sistema XAMPP + Pydio debidamente configurado y funcionando sólo resta analizar los criterios que utilizaremos para organizar carpetas y archivos en el mismo. Estos criterios también son aplicables a gestiones usando Internet. 9.1 Estructura de carpetas Es importante definir con antelación y claridad una organización de los archivos en carpetas en los 3 entornos de trabajo que el alumno/a puede utilizar: En la carpeta Documentos de su tableta. En su pendrive o memoria USB En la carpeta Mis Archivos del sistema de gestión local de archivos. Lo más inmediato es crear una carpeta por área: matematicas, lengua, ingles, conocimiento, etc. Y si el volumen de archivos es grande entonces dentro de cada área una carpeta por trimestre: 1trim, 2trim y 3 trim 9.2 Nombre de los archivos Conviene adoptar criterios comunes para nombrar los archivos gestionados: Caracteres. Utilizar caracteres en minúsculas sin espacios en blanco, ni tildes, ni eñes ni símbolos especiales. Fecha. Comenzar el nombre del archivo por la fecha de la última modificación en el formato aaaammdd. De esta forma es posible ordenar los archivos de una carpeta para acceder rápidamente al más reciente. Estado del archivo. Incorporar las abreviaturas siguientes para indicar el estado del documento: IN (Instrucciones de la tarea), TA (tarea del alumno/a) y CO (corrección del profesor/a) Palabra clave. Añadir una palabra clave que resulte significativa con el tema en torno al cual se realiza ese trabajo. Autor/a. Se puede agregar el usuario del alumno para identificar su autoría. De esta forma un documento con el siguiente nombre: _TA_clima_begonapg.odp nos informaría de lo siguiente: 1) Realizado el 18 de marzo de 2015, 2) Es un trabajo de alumno 3) Es un material relativo al tema del clima. 4) Fue elaborado por Begoña P.G. Al principio seguir esta nomenclatura puede resultar un poco costoso para alumnado y profesorado. Sin embargo en poco tiempo se interioriza su regla resultando muy útil para facilitar la localización y corrección de los archivos. Su propósito es conocer muchos datos de los documentos sin necesidad de abrirlos para inspeccionar su contenido. Página 29 de 29