Universidad Nacional de Córdoba. Sistema de calidad de Biblioteca Mayor. Tutorial de uso del catálogo (OPAC) Controlado por: G. Galli, A.

Transcripción

1 PG 7.0 Fecha de aprobación de este documento: Controlado por: G. Galli, A. Panatteri Responsable del proceso Aprobado por: G. Cuozzo Representante de dirección CATÁLOGO EN LÍNEAu OPAC (del inglés: Online publicaccesscatalog) es el catálogo automatizado de acceso público (en la sala de lectura o desde cualquier PC conectada a internet) a los materiales de la biblioteca. Por medio del OPAC se pueden realizar búsquedas de material bibliográfico (libros, revistas, folletos, etc.) y, mediante la creación de una cuenta de usuario, almacenar listados y bibliografías personales, consultar el propio historial de lecturas y realizar sugerencias de adquisiciones. Es importante resaltar que para buscar en el catálogo NO ES IMPRESCINDIBLE ingresar previamente a una cuenta de usuario. Página 1 de 22

2 PG 7.0 ÍNDICE DE TEMAS Búsquedas Generales (en todo el catálogo)... pág. Delimitadas por título, autor o tema.... pág. 4 Ordenamiento de las búsquedas. pág. 5 Registros bibliográficos específicos.. pág. 6 Publicaciones periódicas. pág. 7 Avanzadas... pág. 8 Booleanas (con operadores lógicos)..... pág. 9 Con uso de delimitadores temporales, idiomáticos, etc.... pág. 12 Refinar búsquedas pág. 14 Cuenta de usuario... pág. 15 Contraseñas.... pág. 16 Historiales de búsquedas y lecturas... pág. 17 Listas bibliográficas.... pág. 18 Sugerencias para adquisición.... pág. 22 Página 2 de 22

3 PG 7.0 BÚSQUEDAS El catálogo permite realizar búsquedas generales (en todo el catálogo de la biblioteca) o delimitadas (por autores, títulos, temas, etc.),las cuales se presentan al desplegar el índice que se encuentra a la izquierda del cuadro de búsqueda. Para mostrar la diferencia entre la búsqueda general en todo el catálogo y la que se hace en un campo determinado, veremos el siguiente ejemplo: si buscamos Bourdieu en todo el catálogo Tipeando bourdieu (no es necesario tener en cuenta mayúsculas, acentos ni puntuación) en el cuadro de búsqueda y tras hacer clic en o presionar la tecla ENTER, veremos que no sólo serán rescatadas las obras escritas por el propio Bourdieu, sino que también se incluirán las escritas por otros autores sobre él, por lo que serán listados 57 registros bibliográficos. Página de 22

4 PG 7.0 En esta pantalla se suministra información básica de cada uno de los registros bibliográficos, tal como título (subrayado y en azul, o sea, como enlace a la página del propio registro completo, cuya utilidad veremos más adelante), autor, edición, tipo de material (libro, revista, etc.), pie de imprenta y disponibilidad del material. Así mismo tenemos una barra a la izquierda donde es posible refinar la búsqueda (ver página 12 de este tutorial). Ahora bien: también se puede elegir la opción Autor del menú desplegable que se encuentra a la izquierda del cuadro de búsqueda, en el que tipearemosa continuación el apellido Bourdieu Página 4 de 22

5 PG 7.0 Vemos, entonces que los resultados han sido 1 menos que en la anterior búsqueda, ya que ésta está circunscripta a aquellos en los que Bourdieu ha participado como autor, sólo, en colaboración o en antologías. En cualquier caso, se pueden ordenar los resultados de la búsqueda, mediante las opciones del menú desplegable que se encuentra a la derecha de la pantalla Cuando el material se encuentra disponible para préstamo, alcanza con la información provista por este listado para solicitarlo, ya que el dato imprescindible para hacerlo es la llamada SIGNATURA TOPOGRÁFICA, que se encuentra entre corchetes en la información relativa a la disponibilidad para préstamo del ítem. Tal sería el caso del libro Cosas dichas, cuya signatura es V 0 B425, pero no sucede lo mismo con Las reglas del arte :se nos avisa que No hay copias disponibles y que hay uno (1) Prestado. Para obtener mayor información, cliqueamos en el enlace del título y se abrirá la página del registro bibliográfico En esta Vista normal (también se puede acceder a las vistas MARC formato de catalogación- o ISBD equivalente a las tradicionales fichas de catálogo Página 5 de 22

6 PG 7.0 manual-) se agregan algunos datos que no se proporcionan en el listado de resultados de la búsqueda: la descripción física del material (cantidad de páginas, tamaño), el ISBN, los TEMAS (también llamados descriptores ), notas y comentarios (visibles mediante respectivos clics), la ubicación y SIGNATURA TOPOGRÁFICA (que ofrece, a su vez, la posibilidad de navegar por los libros contiguos físicamente en la correspondiente estantería), y el estado de disponibilidad (prestado, retirado en encuadernación, etc.) más la fecha de devolución prevista. En la navegación de resultados (a la derecha de la pantalla) se puede volver al listado de la búsqueda original, pasar al siguiente (o al anterior) en el orden de tal listado, marcar, guardar, imprimir o compartir, etc. En otro ejemplo,un registro de una búsqueda nos presenta el caso de un libro retirado de circulación para su tratamiento en Encuadernación Lo anterior vale tanto para libros como para revistas o publicaciones periódicas (que se encuentran en el espacio físico de la hemeroteca del Centro de Página 6 de 22

7 PG 7.0 Documentación de la biblioteca), pero dicho material tiene ciertas particularidades que se pueden apreciar en el despliegue de la página del registro bibliográfico, por ejemplo: Incluye ofertas de recursos en línea, notas referentes a contenidos parciales y de existencias (o estado de colección). Existen varias posibilidades para especificar las búsquedas: Página 7 de 22

8 PG 7.0 BUSQUEDA AVANZADA Debajo del cuadro de búsqueda se encuentra la opción nos lleva a la siguiente página:, que Ésta nos ofrece la posibilidad de combinar tres delimitadores mediante una única operación lógica de intersección (Y), es decir que, utilizando para cada cuadro de búsqueda las respectivas delimitaciones por campos de sus menús desplegables (ubicados a su derecha: autor, título, tema, etc.), podemos restringir la búsqueda sólo a los ítems que cumplan con TODAS las condiciones exigidas. Por ejemplo, si sólo queremos buscar libros de cuentos escritos por Borges: Los resultados son 12 registros en vez de los 75 que surgirían de haber buscado por Borges como autor (sin distinguir entre géneros o temáticas). BÚSQUEDAS BOOLEANAS Página 8 de 22

9 PG 7.0 Desde la misma página de búsqueda avanzada, más abajo y a la derecha tenemos, entre los enlaces Buscar y Nueva búsqueda, otro para, que nos permitirá utilizar otros operadores booleanos,además del ya descripto Y para intersecciones: O, operador de unión de conjuntos, que relaciona términos sumándolos; y NOT, operador de exclusión de conjuntos, que excluye el término introducido tras el operador NOT. Por otra parte, se amplían los camposcombinables de los menús desplegables Y se pueden agregar o quitar cuadros de búsqueda mediante los y que se encuentran a la derecha de los mismos. Ejemplo de uso del operador O : si buscamospor el autor Gustavo Martínez Zuviría, ya sea que figure bajo este nombre o bajo su seudónimo HugoWast, podemos combinar ambos términos de la siguiente manera: Página 9 de 22

10 PG 7.0 El resultado será el siguiente: Ejemplo de uso del operador NOT : si queremos buscar obras de Raymond CARVERque no seancuentos Página 10 de 22

11 PG 7.0 El resultado será el siguiente: Desde la página de de ítem o por IDIOMA. se puede delimitar por FECHA, por TIPO Página 11 de 22

12 PG 7.0 Como se ejemplifica en la propia ventana de búsqueda, dentro del cuadro de búsqueda se puede filtrar mediante el uso de un guión antes o después del año que se desee plantear como límite, así como dos años separados por un guión para indicar un rango temporal continuo. A continuación aparece la opción de limitar la búsqueda a uno o más TIPOS DE DOCUMENTOS, marcando con un clic en cada tipo seleccionado: Los más usualmente utilizados son Libro, folleto, traducción, Libro antiguo y Revista o publicación periódica Más abajo se encuentra un menú desplegable para delimitar la búsqueda por IDIOMA: Página 12 de 22

13 PG 7.0 Y si se cliquea en, hay un renglón con otros cuatro delimitadores de SUBTIPOS con sus respectivos menús desplegables: según AUDIENCIA (preescolar, adulto, etc.), CONTENIDO (ficción, no ficción, biografía, etc.), FORMATO (tamaño de impresión, Braille, audio, video, software, etc.) y TIPOS DE CONTENIDOS ADICIONALES (bibliografías, catálogos, diccionarios, etc.) En todas las pantallas de resultados de búsquedas a la izquierda se ofrece REFINAR dicha búsqueda. De arriba hacia abajo, por: DISPONIBILIDAD (para mostrar sólo los disponibles actualmente para su consulta); AUTORES; TIPOS DE Página 1 de 22

14 PG 7.0 ITEMS; UBICACIÓN (sector de la biblioteca); SERIES (o colecciones de editoriales); LUGARES; TÓPICOS (temas o descriptores). En los resultados de una búsqueda por el autor Carver: Cliqueando en alguno de los enlaces disponibles (en azul y subrayados) se producirá el equivalente a una operación de intersección entre la búsqueda realizada y el criterio seleccionado para refinarla. CUENTA DE USUARIO Aún cuando no sea imprescindible para realizar búsquedas en el catálogo, el hecho de registrarse en una cuenta de usuario nos permitirá disponer de otras Página 14 de 22

15 PG 7.0 herramientas útiles para el uso del OPAC de la Biblioteca Mayor.Para ello será necesario acercarse al MOSTRADOR DE CONSULTAS para verificar que sea asignado un USUARIO y su respectiva CONTRASEÑA, que inicialmente corresponderán, ambos, asu nº de DNI, pero que luego podrá ser cambiada por el propietario de la cuenta. En la página principal del OPAC (a la derecha) o en cualquier otra dentro del mismo (en el extremo superiorderecho) se ofrece la posibilidad al usuario de ingresar a su cuenta. Una vez realizado el ingreso se abreuna pantalla con la primera de las opciones disponibles a la derecha, llamada, donde se muestran los ejemplares prestados al propio usuario, su fecha de devolución, los préstamosque se encuentren vencidos (en color rojo) Así mismo en esta pantalla se reflejarán otros mensajes importantes relativos al estado de la cuenta, resaltados en cuadros de color amarillo. Por ejemplo, en el Página 15 de 22

16 PG 7.0 caso de encontrarse congelada la cuenta por préstamos devueltos fuera de término (suspendido como socio) CONTRASEÑA Tanto el nombre de usuario como la contraseña serán, por defecto, su número de DNI, que a su vez será también su número de socio. Cabe recordar que será imprescindible verificarlo en la Mesa de Consultas antes de comenzar a utilizar su cuenta de usuario. Una vez ingresado a la cuenta, se podrá modificar la contraseña cliqueando en la opción del menú que se encuentra a la izquierda de la pantalla HISTORIALES Página 16 de 22

17 PG 7.0 Cliqueando enmi historial de búsquedaen el menú de la izquierda de la pantalla, se puede acceder al listado de las búsquedas realizadas anteriormente, para no tener que repetirlas cada vez que sea necesario: Igualmente, se puede consultar el listado del material consultado, mediante la opción Mi historial de lecturas: Además se pueden crear LISTASo bibliografías sobre autores, temas, etc. Por ejemplo, para crear una lista bibliográficade Cuentos cordobeses, ante todo se realiza normalmente lacorrespondiente búsqueda, dentro de cuya página de Página 17 de 22

18 PG 7.0 resultados se podrán seleccionar todos los ítems a través de la opción Seleccionar todoo bien tildar puntualmente los registros que interesa rescatar. A continuación se puede elegir si se creará una nueva lista se o bien agregarán los registros a una lista ya creada con anterioridad En el primer caso, tras seleccionar y cliquear en se abrirá una ventana donde se le dará nombre y si será pública o no, antes de Si se desea agregar registros a una lista ya creada, se deberá realizar la búsqueda, marcar los ítems que se quieren agregar, desplegarel menú disponible en, elegir entre las listas, públicas o privadas, y Página 18 de 22

19 PG 7.0 Se abrirá una ventanaen la que habrá que cliquear en para agregar El accesolaslistas se puede conseguir mediante la opción la izquierda de la cuenta de usuario del menú de Página 19 de 22

20 PG 7.0 También se podrá acceder desde cualquier punto de la cuenta cliqueando en el botón ubicado en la parte superior de la pantalla, junto al cuadro de búsqueda, y luego en la lista deseada entre las disponibles en el menú desplegado Las listas se pueden editar posteriormente, incluyendo la posibilidad de ordenar sus ítems alfabéticamente por título o autor, orden cronológico, etc. Página 20 de 22

21 PG 7.0 Para ello, cliquear en la opción del menú de la izquierda, y luego en el botón de la lista que se desea modificar Una vez realizados los cambios, elija la opción SUGERENCIAS PARA ADQUISICIÓN Página 21 de 22

22 PG 7.0 La biblioteca ofrece la posibilidad, a través de su OPAC, de hacer sugerencias de compras material bibliográfico mediante un formulario accesible cliqueando en Esta sugerencia será enviada al Departamento de Desarrollo de Colecciones de la biblioteca para ser considerada su inclusión a los próximos listados de adquisición bibliográfica. A continuación, recibirá una notificación de parte de la Biblioteca: Página 22 de 22