ANEXO CONTRACTUAL SISO

Transcripción

1 Página 1 of 8 1. REQUERIMIENTOS El CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a la normatividad vigente sobre seguridad industrial, salud ocupacional y protección ambiental, así como a las directrices, políticas, instructivos, manuales y programas establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI, además de: 1.1. Documentación y Personal. i. Todo el personal debe realizar un proceso de Inducción en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental a todos los funcionarios asignados al Proyecto, y tener evidencia física de la inducción ii. iii. iv. El personal de dirección (supervisores, Ingenieros) así como los perforistas jefes deben tener un curso de primeros auxilios expedido por una entidad certificada en Colombia con una intensidad mínima de 16 horas. Mantener dentro de su personal asignado al contrato y en el lugar de la ejecución del mismo, por lo menos un funcionario competente, responsable del cumplimiento de las políticas y normas de S&SO (Coordinador S&SO AMBIENTAL), quien deberá contar con medio de comunicación Avantel Radio para enlace con la estructura S&SO AMBIENTAL del Proyecto. Presentar copias de la autoliquidación vigentes y/o afiliación actualizada de: ARP, EPS, AFP, previo al inicio de las labores, y mensualmente durante el periodo de la ejecución del contrato (planilla única de pago en medio magnético o en medio físico). v. Realizar a todo su personal los exámenes médicos, clínicos y paraclínicos de pre ingreso, periódicos y de egreso; lo anterior, para garantizar la competencia del personal contratado. vi. vii. Contar con el programa de Salud Ocupacional actualizado y el cronograma de actividades con el respectivo seguimiento; conformar, registrar y desarrollar la gestión relacionada con el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), así como con el Comité Interno de Investigación de Accidentes de Trabajo. Implementar y mantener (certificación vigente) un Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (OHSAS o RUC) o equivalente internacional, entretanto aplique a la certificación colombiana.

2 Página 2 of 8 viii. ix. Mantener un proceso efectivo para la entrega de todos los elementos de protección personal de acuerdo al tipo de actividad, dichos implementos deben cumplir con las normas de calidad anteriormente descritas y deberá mantener registro de la entrega. Identificar los peligros presentes en sus actividades e implementar los respectivos controles; establecer la divulgación de los mismos por cargos. x. Contar con el Plan de Emergencias, análisis de vulnerabilidad y planes de contingencia adecuados al sitio de operación de la Empresa. Este plan debe contar con todos los elementos necesarios para la atención de las mismas. (Requerido: Vehículo permanente cerca de los sitios donde se efectúa la operación; deberá contar con un (1) un botiquín de primeros auxilios adecuadamente dotado, una (1), una camilla rígida, kit de derrames, personal capacitado, entrenado y debidamente identificado para la atención de emergencias; todo lo anterior debe estar soportado con el desarrollo de simulacros. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. El CONTRATISTA acepta que todo su personal esté disponible para breves charlas diarias, (alrededor de 15 minutos) sobre los riesgos y peligros en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, ofrecidas por el personal de ANGLOGOLD ASHANTI, en un lugar y tiempo mutuamente conveniente. Igualmente el Contratista desarrollará por su cuenta charlas y chequeo pre operacional en cada rotación de personal, buscando la prevención de riesgos en su operación. Se deben mantener registros de estas actividades. Notificar inmediatamente al Responsable de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de ANGLOGOLD ASHANTI los Accidentes e incidentes, que con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes, ambiente o la imagen de ANGLOGOLD ASHANTI, dentro de las primeras 24 horas siguientes de la ocurrencia del evento. Así mismo realizar la posterior investigación y presentar copia, en un plazo máximo de 5 días. Presentar a ANGLOGOLD ASHANTI su guía de procedimientos en cada una de las actividades a realizar como trabajos seguros, y hacer reuniones previas para modificar o ajustar nuevos procedimientos de acuerdo a la zona de trabajo. Reportar Cambios en sus Procesos (Gestión del Cambio), elaborar el Análisis de Riesgo Operacional (ARO) respectivo, considerando los Riesgos S&SO AMBIENTALES potenciales. Realizar diariamente al Análisis de Trabajo Seguro (ATS) de las actividades que desarrolle. Implementar y mantener las Políticas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental, así como la de Alcohol Drogas y Tabaco, alineadas con las de ANGLOGOLD ASHANTI.

3 Página 3 of 8 xvii. xviii. xix. xx. Todos los elementos, recipientes y bolsas, que contengan líquidos inflamables, químicos, y demás sustancias deberán tener la etiqueta sobre Nivel de peligrosidad de los materiales, en un lugar visible, integrados dentro del procedimiento de manejo de sustancias químicas. Dotar a sus trabajadores con uniforme preferiblemente de Drill de manga larga y pantalón largo, del color definido por la empresa de perforación y con el nombre de la compañía perforista en la espalda en letras blancas de un tamaño no inferior a cinco (5) centímetros. Asegurar que el personal que realizará trabajo en alta montana, tiene entrenamiento en manejo de equipo y trabajo en alturas, con una intensidad mínima de 16 horas, con una vigencia menor a 1 año. Asegurar que el personal asignado a la perforación de origen extranjero hable y escriba fluidamente el idioma español, a fin de garantizar una adecuada comunicación para la prevención de accidentes de trabajo Áreas de Trabajo. i) El Contratista deberá mantener los Procedimientos e Instructivos de operación de maquinaria y equipos empleados, en los lugares de trabajo, garantizando el conocimiento y entendimiento por parte de sus Trabajadores, alineados con los estándares establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI. ii) El CONTRATISTA debe asegurar que todos los combustibles, aceites y demás sustancias químicas se encuentren adecuadamente identificados, almacenados, bien sea en el sitio de perforación, en el campamento o en cualquier otro lugar, de acuerdo a la normatividad relacionada y a los lineamientos establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI. iii) En los sitios de operación se deberá disponer de procedimientos que aseguren la adecuada disposición de residuos sólidos, líquidos, lodos, combustibles y lubricantes, siguiendo los lineamientos de ANGLOGOLD ASHANTI. iv) Asegurar la implementación de la señalización preventiva e informativa necesaria en cada área de trabajo. v) Garantizar una efectiva gestión ambiental, minimizando impactos ambientales derivados de su operación, alineados con los estándares definidos por ANGLOGOLD ASHANTI y las Guías Minero Ambientales.

4 Página 4 of 8 vi) Garantizar adecuadas condiciones generales de Orden y Aseo en las instalaciones donde opere. vii) Instalar y mantener extintores portátiles adecuados a la carga de combustible y tipos de fuego. viii) Mantener las Hojas de Seguridad (MSDS) de los productos e insumos utilizados en la operación, garantizando que el personal las conoce y entiende. ix) Definir normas de higiene para consumo de alimentos en áreas operativas del proyecto. x) Mantener agua apta para consumo humano Maquinas y Equipos. i) Mantener y garantizar el conocimiento y comprensión de los operadores de los Procedimientos e Instructivos para la operación segura de maquinaria y equipos, alineados con los estándares establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI. ii) Implementar y mantener un programa de mantenimiento a maquinas y equipos. iii) Mantener procedimientos que aseguren la adecuada disposición de residuos sólidos, líquidos, lodos, combustibles y lubricantes, siguiendo los lineamientos de ANGLOGOLD ASHANTI. iv) Los vehículos utilizados para los movimientos dentro del Proyecto, deberán ser tipo pickup 4x4. Los conductores deberán acreditar su competencia en manejo defensivo y conducción 4x4, vehículos y conductores deben cumplir con los lineamientos establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI. v) Realizar y presentar registros de las inspecciones realizadas a los vehículos utilizados para el transporte de personal y maquinaria a los proyectos. vi) Suministrar a sus trabajadores, antes de su ingreso a labores en campo y/o áreas operativas, como mínimo el siguiente equipo básico de protección personal que cumpla con las normas internacionales; de igual manera, considerar las recomendaciones y estándares establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI para la compra de los elementos de protección personal.

5 Página 5 of 8 PARTE DEL CUERPO Cabeza Ojos y Cara Sistema Auditivo Sistema Respiratorio Manos Pies Todo el cuerpo ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES Casco de Seguridad Gafas de seguridad Protectores auditivos, según la tarea a desarrollar. Elementos de protección respiratoria, según la tarea a desarrollar. Guantes de resistencia física (vaqueta) y guantes de resistencia química (nitrilo, caucho, etc.). Botas de seguridad (con puntera), dependiendo de la actividad a realizar. Elementos de protección contra caídas: arneses (el único elemento aceptable para ANSI Z 89.1 de 1997 ANSI Z 87.1 de 1989 ANSI Z 3.19 de 1974 Estándares NIOSH y OSHA para protección respiratoria. Estándares de la CEE e ISO 9002 ANSI Z 41 de 1991 ANSI Z359.1 de Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como el tafilete. El sistema de graduación debe funcionar correctamente, de manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara. Los elementos desechables, se deberán suministrar como mínimo diariamente. Todos deben estar en buen estado. Deberán ser suministrados para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y según los contaminantes a los que se esté expuesto. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados de cualquier sustancia. Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos de las botas también deben estar en buen estado. Deben ser verificados por una persona competente, que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser

6 Página 6 of 8 PARTE DEL CUERPO ELEMENTO NORMA OBSERVACIONES detección de caídas será el arnés de cuerpo completo), líneas de vida, cuerdas, conectores, entre otros. usados. vii) En el momento que el CONTRATISTA no suministre en forma completa, adecuada y oportuna los elementos de seguridad industrial para la debida ejecución del contrato, ANGLOGOLD ASHANTI queda facultado para suspender la actividad inmediatamente, así mismo, si esta situación ocasiona el retardo en el inicio o culminación de la ejecución de los servicios objeto del contrato, dicha suspensión será responsabilidad directa del CONTRATISTA. viii) Demarcar las áreas de trabajo con cintas de seguridad, conos visibles y en buen estado, iluminación suficiente para el desarrollo de las actividades nocturnas (plantas eléctricas una por cada máquina), todo el personal deben contar con luz personal portátil manos libres en turnos nocturnos. ix) Mantener los pisos secos, libres de combustibles o grasas, colocar los elementos de evacuación de lodos, aguas circulantes de forma que permita el normal desarrollo dentro del área de trabajo. x) Mantener en buen estado los cables y demás elementos eléctricos en las zonas de trabajo. 1.4 Adecuación de caminos, plataformas, movilización y operación de maquinaria i) La adecuación de caminos, plataformas movilización y traslado de equipos se debe realizar bajo los procedimientos definidos por el CONTRATISTA y avalados por ANGLOGOLD ASHANTI, garantizando la prevención de accidentes de trabajo, de lesiones laborales de los trabajadores y de impactos ambientales. ii) Igualmente el CONTRATISTA debe cumplir con los procedimientos y requisitos definidos para la ejecución de tareas peligrosas y operaciones críticas de acuerdo a lo establecido por ANGLOGOLD ASHANTI.

7 Página 7 of Campamentos i) El contratista se obliga a garantizar las condiciones de saneamiento básico en los campamentos destinados al alojamiento de sus trabajadores, de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente. ii) Instalar y mantener extintores portátiles adecuados a la carga de combustible y tipos de fuego. 1.6 Saneamiento básico En los sitios de trabajo, alimentación y vivienda, deberá garantizar el cumplimiento de la legislación vigente y asegurar la disponibilidad de: i) Agua apta para consumo humano ii) En áreas de cocina, asegurar adecuadas y seguras instalaciones de gas propano, llaves de cierre rápido, cilindros de gas en adecuadas condiciones, asegurados y ubicados fuera de las instalaciones, con ventilación natural y la señalización correspondiente adecuada. iii) Garantizar la implementación de un programa para el control de plagas y roedores en las instalaciones locativas. iv) Garantizar adecuadas condiciones generales de Orden y Aseo en las instalaciones donde opere. v) Garantizar una efectiva gestión ambiental mediante la separación de residuos y control de vertimientos domésticos. vi) Garantizar instalaciones sanitarias (lavamanos, sanitarios, duchas, vestiéres) adecuadas y acordes con la legislación vigente.

8 Página 8 of 8 2. GESTIÓN Y SANCIONES. i. El contratista debe presentar mensualmente a ANGLOGOLD ASHANTI, un reporte de su desempeño en SISO incluyendo las estadísticas de número de accidentes ocupacionales, reportes de ausentismo y total de horas hombre trabajadas. ii. De acuerdo con los procedimientos establecidos por ANGLOGOLD ASHANTI para auditar los trabajos contratados, el CONTRATISTA debe: a. Permitir que ANGLOGOLD ASHANTI tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo solicite, para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA relacionadas con temas S&SO. b. Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ANGLOGOLD ASHANTI en las auditorias y visitas de seguridad. c. Establecer un sistema de revisiones y auditorias para garantizar que el trabajo sea desarrollado en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen al trabajo. d. Entregar un informe de desempeño en S&SO a la terminación del contrato. iii. iv. En caso de que este contrato permitiese la subcontratación: Estipular con todos sus subcontratistas las mismas exigencias de S&SO pactadas, y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus subcontratistas. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando el administrador del contrato de ANGLOGOLD ASHANTI así lo ordene, por la violación grave de las normas de S&SO que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de personal del CONTRATISTA o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente. Igualmente el CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible; ello, sin perjuicio de que ANGLOGOLD ASHANTI pueda imponerle las sanciones pactadas en el contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.