DEPARTAMENTO HSEC. Roles y Funciones

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1 DEPARTAMENTO HSEC Roles y Funciones

2 INGENIERÍA CIVIL VICENTE 1

3 MISION Constituir una Unidad multifuncional y altamente especializada, que ayude a la organización a desplegar en forma ágil y responsable, todas sus capacidades en el desarrollo de sus actividades operativas, cautelando la Seguridad y Salud de los trabajadores, la protección del Medio Ambiente, el cuidado de instalaciones e infraestructura de la Obra, así como la continuidad del negocio. Lograr como resultado final, internalizar en la organización una cultura preventiva, al integrar la seguridad a los distintos procesos de negocios. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 2

4 METAS Y OBJETIVOS Los objetivos en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente están orientadas, en forma especial a desarrollar todas las acciones sistemáticas y permanentes tendientes a la disminución gradual y consistente de los accidentes con lesiones a personas, daños a equipos e instalaciones y el medio ambiente. La meta es un Índice de Frecuencia de Accidentes C.T.P. igual a Cero (I.F. = 0). Para alcanzar los objetivos y metas propuestos, se ha desarrollado un Plan Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, basado en los Sistemas de Gestión OHSAS e ISO , donde se establecen las actividades que permitirán a INGENIERÍA CIVIL VICENTE S.A. controlar los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional y los impactos ambientales, estableciendo los criterios de desempeño y proporcionando especificaciones detalladas de las actividades que deben realizarse. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 3

5 MODELO DE GESTION HSEC Autoridades Fiscalizadoras Compañías de Seguros Partes interesadas Organismos Certificadores Revisión Gerencial PLANES Y PROGRAMAS Objetivos Programas Planes de acción Requerimiento Legales Directrices Corporativas CONTROLES OPERACIONALES VERIFICACION Y SEGUIMIENTO Auditorias Observaciones de Conducta Investigaciones de Incidentes Monitoreos Ambientales Seguimiento MC y NC Evaluaciones de Desempeño IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORIZACION DE RIESGOS Comunidad Prensa Organismos Externos Partes interesadas COMUNICACIONES, PARTICIPACION Y CONSULTA Eliminación del Peligro Sustitución Diseño e Ingeniería Segregación Control Administrativo EPP Inducción Charlas Cursos Reuniones Reportes INGENIERÍA CIVIL VICENTE 4

6 ROLES Y FUNCIONES NORMATIVA ASESORA CAPACITADORA CONTROLADORA ADMINISTRATIVA INGENIERÍA CIVIL VICENTE 5

7 FUNCIÓN NORMATIVA Los cuerpos normativos cumplen la función de proveer información sobre requerimientos de diseño, especificaciones técnicas, instalación, certificación del desempeño y constituyen un referente técnico y legal en materias de Seguridad y Salud Ocupacional. Un adecuado control operacional de los riesgos que afectan el desarrollo de las actividades, requiere de un cuerpo actualizado de normas y estándares basado en la normativa nacional vigente y estándares reconocidos internacionalmente que sirvan de referencia para el desarrollo de las actividades. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 6

8 FUNCIÓN NORMATIVA ACTIVIDADES Revisar y adecuar a la normativa legal y de referencia, los estándares internos y especificaciones técnicas relacionada con las actividades a desarrollar en cada Obra o Centro de Trabajo. Elaborar Planes y Programas de Gestión Específicos (Capacitación, Salud Ocupacional e Higiene Industrial, Reconocimiento y Motivación, Observaciones de Conductas, Emergencias, Investigación de Accidentes, EPP). Definir las Especificaciones Técnicas para el Equipamiento de Seguridad, así como también establecer recomendaciones para su funcionamiento. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 7

9 FUNCIÓN ASESORA La asesoría, orientaciones, directrices, mejores prácticas, estándares de calidad y nuevas metodologías, entre otras tareas, se basan en el conocimiento técnico en las materias relacionadas, así como la experiencia práctica de los integrantes de la organización en dichas materias. Dado el carácter especifico y de gran criticidad que tiene la Gestión de Riesgos, se requiere de una asesoría especializada que apoye el proceso de análisis para la solución de problemas, así como de una coordinación permanente con la línea operativa de manera de contribuir a una adecuada toma de decisiones y de esta manera a mejorar la gestión de las vulnerabilidades. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 8

10 FUNCIÓN ASESORA ACTIVIDADES Asesoría a las áreas operativas en la Identificación de Peligros, Valorización de Riesgos e Implementación de Controles Operacionales. Mantener informado al Administrador respecto a los requerimientos legales y otros requisitos aplicables a los procesos y operaciones que se efectúan en cada Obra o Centro de Trabajo. Asesoría a la línea Operativas en evaluación de la efectividad de planes y procedimientos. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 9

11 FUNCIÓN CAPACITADORA El carácter eminentemente dinámico de las actividades, los cambios tecnológicos, la incorporación de nuevas instalaciones y equipos, la mejora de métodos y la rotación del personal, requieren de una capacitación y entrenamiento permanente del personal para adecuada respuesta a las exigencias operacionales. El propósito principal de esta función, es suministrar conocimientos, desarrollar destrezas y mejorar el aprovechamiento de habilidades para el funcionamiento óptimo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 10

12 FUNCIÓN CAPACITADORA ACTIVIDADES Curso de Inducción a trabajadores nuevos o trasladados. Capacitación en Cursos Básicos de Seguridad (Manejo de Extintores, Conducción en Mina, Manejo Manual de Cargas, Primeros Auxilios, Radiación Solar). Capacitación para Supervisores y Personal especialista (Liderazgo Visible, Investigación de Accidentes,). Capacitación de Metodología de Identificación de Peligros, Valorización de Riesgos y Controles Operacionales. Charlas a la comunidad (Colegios, Jardines Infantiles, Juntas de Vecinos, Universidades) respecto a temas relacionados. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 11

13 FUNCIÓN CONTROLADORA La función control, consiste en la evaluación del funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, de manera de contar con la Información necesaria para establecer planes de acción que permitan disminuir la probabilidad de ocurrencia y consecuencia de eventos que puedan afectar la continuidad del negocio. El principal propósito, es la de verificar el cumplimiento de los requerimientos legales, medidas correctivas ó recomendaciones señaladas, de manera de eliminar o neutralizar las fallas del sistema, mediante la optimización de los recursos técnicos y económicos disponibles, con controles efectivos y de un costo razonable. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 12

14 DETERMINACION DE CONTROLES Priorizar el orden de efectividad de las medidas de control, estableciendo planes de acción razonables, para garantizar su implementación y funcionamiento. Las alternativas de control seleccionada deberán: - Reducir las exposiciones individuales a un nivel aceptable. - Ser confiable y práctica en términos de los conceptos de ingeniería. - Ser aceptable por la fuerza laboral potencialmente expuesta. - No crear riesgo en otra ubicación. - Permitir la operación continua del proceso. - Eficiente en términos del costo. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 13

15 FUNCIÓN CONTROLADORA ACTIVIDADES Verificar permanentemente en terreno el cumplimiento de requerimientos legales y normativa interna (Reglamentos, procedimientos, estándares e instructivos). Asegurar la implementación por parte de las distintas áreas de las recomendaciones generadas en las auditorias e inspecciones. Evaluar las condiciones de funcionamiento de los sistemas de seguridad. Revisión del estado de funcionamiento y operatividad de los equipo de emergencia. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 14

16 FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Hoy en día, las funciones básicas de la administración como son la organización, planificación, dirección y el control se han ido adecuando a los tiempos modernos. La organización de las empresas se ha llevado hacia estructuras más simples y funcionales, la planificación se ha orientado a cuestiones de carácter estratégico, las funciones directivas son cada vez más compartidas y la función control se ha distribuido hacia todos los niveles. Así, muchas actividades son estandarizadas e incorporadas a una rutina formal, haciendo más fácil su administración. Esto, además de facilitar el trabajo, minimizar tiempos y ahorrar esfuerzos, permite simplificar sistemas, reorganizar los recursos y obtener un mayor aprovechamiento de ellos. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 15

17 FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Revisión y Actualización de Planes, Programas y Procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Registros y Reporte de Incidentes. Información Estadística Mensual de Accidentes. Preparación de Informes de Inspecciones y Auditorias. Manejo de la Base de Datos del Programa de Seguridad Basado en la Conducta. Informes Semanales y Mensuales de Gestión. INGENIERÍA CIVIL VICENTE 16

18 Gerencia Regional Norte Freddy Taberna Nº 116 (Sector El Morro), Iquique Tel: (57) / Fax: (57) Oficina Central Marchant Pereira 221, Piso10, Providencia, Santiago Tel: (02) / Fax: (02) Nextel: 56*134*5948 / 56*134*5949 Talleres y Bodegas Maestranza Lo Aguirre, KM 14,7 Ruta 68, Pudahuel Tel: (02) Fax: (02) Gerencia Regional Sur, Talleres y Bodegas Barrio Industrial Sitio 13, Punta Arenas Tel: (61) / Fax: (61)

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