Reconocimiento al compromiso con la Seguridad y Salud en el trabajo BASES DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN

Transcripción

1 Reconocimiento al compromiso con la Seguridad y Salud en el trabajo 2015 BASES DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN

2 I. OBJETIVO El presente reconocimiento tiene el propósito de otorgar una distinción a las empresas que han evidenciado un compromiso con sus trabajadores, implementando y desarrollando una gestión eficaz en seguridad y salud en el ámbito laboral durante el año II. FACTORES A EVALUAR Los factores a evaluar están constituidos por variables cuantitativas determinadas por los índices de accidentes internacionalmente utilizados y, por variables cualitativas constituidas por el desarrollo alcanzado en su sistema de gestión. 1. Índices Se requiere los índices de frecuencia, severidad y accidentalidad de acuerdo a la norma ANSI. Para ello en el Cuadro N 1 se consignarán los datos necesarios para el cálculo de dichos índices. a. Índice de Frecuencia IF = Nº Accidentes con Días Perdidos x 1,000,000 Horas Hombre Trabajadas b. Índice de Severidad IS = Días Perdidos x 1,000,000 Horas Hombre Trabajadas CUADRO N 1 N ITEM Cantidad de trabajadores Cantidad de horas hombre trabajadas Cantidad de accidentes sin días perdidos Cantidad de accidentes con días perdidos Cantidad de accidentes fatales Cantidad de días perdidos* Cantidad de Enfermedades Ocupacionales Cantidad de días perdidos Índice de frecuencia acumulados Índice de gravedad acumulado Programa anual SST (Nº Actividades Ejecutadas / Nº Actividades en Total) Comité SST (Nº Acuerdos Implementados / Nº Acuerdos Planificados) Cumplimiento de Requisitos Legales (Nº Requisitos Legales en SST Cumplidos / Nº Requisitos Legales en SST Identificados) Considerar los días perdidos en base a la Norma ANSI.

3 2. Gestión de Prevención En esta sección, se busca determinar el estado de la gestión de seguridad y salud en el trabajo alcanzada en la organización. Para este objetivo hemos establecido 03 estados de gestión de prevención: Básico, Implementación y Mantenimiento. A continuación una descripción sucinta de cada uno: 1 Básico.- este estado se caracteriza por la ejecución de algunas actividades de seguridad industrial y/o salud ocupacional tales como: capacitación, inspecciones, distribución de equipo de protección personal, entre otras. Cabe mencionar que no se ha definido un sistema de gestión a implementar. 2 Implementación.- en este estado las empresas han seleccionado un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, el cual se encuentra en un proceso de implementación. Este proceso está basado en un plan de trabajo que consigna actividades a desarrollar, recursos, responsables y plazos claramente definidos. 3 Mantenimiento.- en este estado ya existe un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo implementado en la empresa y que se encuentra en mantenimiento. Este sistema puede estar basado en la normativa nacional vigente, directrices de la OIT, OHSAS 18001, entre otros. Dentro de estos tres estados, se debe seleccionar aquel que refleje con mayor claridad el que le corresponda a su empresa. Por otro lado, se evaluarán el nivel de desarrollo de los elementos y/o requisitos de un sistema de gestión. A continuación se enumeran dichos requisitos: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Identificación de peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles Requisitos Legales, Objetivos y Programas Recursos, Funciones, Responsabilidades y Autoridad Competencia, Formación, Toma de Conciencia Comunicación, Participación y Consulta Documentación y Control de Documentos Control Operacional Preparación y Respuesta ante Emergencias Medición y Seguimiento del Desempeño Investigación de Incidentes, No conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva Control de Registros Auditoría Interna Revisión por la Dirección Para la recopilación ordenada de esta información, adjuntamos en el cuadro Nº 2 la LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS de un sistema de gestión que consigna: el número del requisito, la pregunta que define el requisito, nivel de cumplimiento del requisito y la evidencia en que se sustenta su cumplimiento.

4 Para llenar el nivel de cumplimiento de cada requisito de la lista de verificación, debe utilizar los valores descritos en la Tabla N 1. TABLA N 1 : Valoración del Nivel de Cumplimiento del Elemento o Requisito No aplica No Conforme Conforme VALOR No es un requisito a implementar. No se evidencia cumplimiento del requisito. Se han establecido actividades para implementar el requisito. Se ha implementado el requisito. DESCRIPCION Adicional al punto 03, se realiza seguimiento y medición de las actividades así como también a la información de resultados. Adicional al punto 04, se toman acciones para la mejora continua del Sistema. 3. Siniestralidad de Empresa Este indicador establece la relación porcentual de los gastos incurridos por atención médica y prestaciones económicas, comparados con los aportes generados por el seguro complementario de trabajo de riesgo. En el caso de SCTR Salud por el año 2015 y en SCTR Pensión por los años III. EVALUACIÓN Pacífico ha conformado un comité compuesto por especialistas en seguridad industrial y salud ocupacional, quienes estarán a cargo de la evaluación de la información de cada empresa. La información proporcionada por la empresa, en el cuadro N 2, se verificará IN SITU por un Staff de especialistas por medio de auditorías previa coordinación con los clientes participantes. El comité evaluará la información validada, así como los resultados de siniestralidad de la empresa correspondiente a los últimos 2 años. Los resultados de la evaluación serán comunicados de manera oportuna. IV. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Pacífico se compromete a mantener la confidencialidad de la información proporcionada por nuestros clientes en este proceso de evaluación. V. INSCRIPCIÓN Para confirmar su participación ingresar a la web y completar sus datos.

5 Lista de Verificación de Requisitos ELEMENTO O REQUISITO 1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo Existe una política documentada, implantada, difundida a todos, publicada y actualizada?, según legislación vigente La política integra la consulta y cumplimiento de las leyes relacionadas a la SST, normas, directrices corporativas, etc?, según legislación vigente 2. Identificación de peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles Existe un procedimiento documentado para la IPER, difusión, participación, publicación y la determinación de las medidas de control? Se tiene en cuenta la Jerarquía de Controles, como se evalúa? Es coherente para controlar todos los riesgos detectados, existe seguimiento y mejora continua? 3. Requisitos Legales; Objetivos y Programas Hay un procedimiento para identificar, acceder y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos en SST, un DLB que se haya difundido, publicado y con seguimiento para el cumplimiento? Hay un procedimiento para identificar, acceder y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos en SST, un DLB que se haya difundido, publicado y con seguimiento para el cumplimiento? 4. Recursos, funciones, responsabilidades y autoridad Están las responsabilidades y autoridad definidas y documentadas en materia de SST, con seguimiento para la mejora continua? Reside la responsabilidad última sobre SST en la alta dirección? Se han definido las responsabilidades sobre SST en organización, designado al responsable del SG en SST con la debida autoridad y autonomía, se mide su desempeño? Hay una demostración general del compromiso con la mejora continua del sistema de gestión de SST? La Gerencia General evidencia su compromiso con los objetivos y la mejora continua del sistema de gestión de SST? 5. Competencia, formación, toma de conciencia Cómo se ha definido la competencia en relación con los requisitos de seguridad y salud, se ha comunicado, difundiso y el personal la asume? Los procedimientos de formación tienen en cuenta los diferentes niveles de responsabilidad, aptitud y alfabetización? Los procedimientos de formación tienen en cuenta los diferentes niveles de riesgo, conocimientos y aptitudes del personal, cambios en los procesos? (*) NA= No Aplica (**) NC= Nivel de Cumplimiento

6 6. Comunicación, participación y consulta Existen procedimientos para asegurar que la información pertinente sobre SST, son difundidos, publicados, el personal los comprende? Contemplan todas las labores u operaciones desarrolladas en la empresa, de terceros? Son informados los empleados sobre su representante en SST en el Comité de SST, los representantea de la dirección, los acuerdos y actas cada mes? Son informados los empleados sobre los cambios en SST que tienen relación con su puesto o que le pueden afectar? 7. Documentación y control de Documentos Se ha establecido y mantenido la información que describe los principales elementos del sistema de gestión y su interacción? El procedimiento existente de control de documentos del Sistema de Gestión en SST, asegura su archivo, consulta, identicación de cada elemento, seguimiento, actualización y claridad ante cualquier consulta por un miembro de la organización? 8. Control operacional El IPER existe identificadas todas las operaciones y actividades con riesgos para los trabajadores o procesos llevados existentes en toda la empresa? Cómo se controla su efectividad? Se ha evaluado la posibilidad del impacto sobre la política y objetivos de SST frente a posibles desvíos no detectados? 9. Preparación y Respuesta ante Emergencias Los planes y procedimientos para las situaciones de emergencia, identifican todos los posibles incidentes potenciales, tienen responsable y mecanismos de mejora para una rápida acción de control y evitar su repetición? Los procedimientos de emergencia son revisados, en particular tras la ocurrencia de un incidente o situación de emergencia? Se comprueban periódicamente los procedimientos de emergencia? 10. Medición, seguimiento del desempeño El procedimiento existente para el seguimiento y medición del desempeño en SST, contempla a todos los trabajadores, servicios externo de SST o responsable del Sistema de Gestión en SST de la organización? Estipulan los procedimientos medidas cualitativas y cuantitativas? Consideran el seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SST? Proporcionan medidas proactivas del desempeño que realicen el seguimiento del cumplimiento con los programas de gestión de SST? Existe una evaluación de operación segura y de mantenimiento de los equipos, con seguimiento y corrección de los desvíos observados? (*) NA= No Aplica (**) NC= Nivel de Cumplimiento

7 11. Investigación de incidentes. No conformidad, acción correctiva y acción preventiva Se han establecido procedimientos para la investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Profesionales, con participación del Comité de SST, Trabajadores, responsables de las áreas? Los procedimientos existentes aseguran la obtención del análisis de la causa raíz, causas inmediatas y básicas, las acciones correctivas, preventivas y su seguimiento? 12. Control de registros Hay un procedimiento para la identificación, mantenimiento y disposición de los registros de SST? Los registros de SST son legibles, identificables y existe trazabilidad con las actividades involucradas? 13. Auditoría Interna Existe un procedimiento para la programación de las auditoría periódicas del sistema de SST? Se realizan auditorías para determinar el cumplimiento, se evalúa el seguimiento y responsables en las mejoras de NC anteriores y nuevas? 14. Revisión por la Dirección Se han realizado revisiones por la dirección del SG en SST en forma anual o con una periodicidad menor, existen definiciones, acuerdos o cambios según los objetivos propuestos? Participan los miembros de la alta dirección, las jefaturas de las áreas responsables y sus representantes en la reunión de revisión, existen acuerdos, responsabilidades y seguimientos? (*) NA= No Aplica (**) NC= Nivel de Cumplimiento