Aprobado por: Jefe de Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente

Transcripción

1 Programa Prevención de Riesgos y Medio Ambiente Elaborado por: Encargado de Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente Fecha: Fecha: Aprobado por: Jefe de Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente Firma Firma 1.- Objetivos. Establecer medidas preventivas que deben cumplir todos los niveles de nuestra organización, con el propósito de proteger el Medio Ambiente y mantener un mejoramiento permanente del entorno en la cual se desarrollan los Servicios que otorgan. Poner en práctica la política definida para el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa y dar cumplimiento a las disposiciones legales que controlan estas materias y a las exigencias y requerimientos de los Servicios que se otorgan. Implementar acciones concretas en la red acción sistemática de los Riesgos Operacionales, tal que permita el control de las pérdidas, lo que contribuye directamente a la continuidad de las Operaciones. Orientar a todos los niveles de la Organización de la Empresa; Jefes de Departamentos, Jefes de Proyectos, Administradores de Obra, Supervisores Trabajadores en general, en el cumplimiento de las actividades de nuestro Programa. Lograr el cumplimiento de nuestra organización con los Objetivos y Metas de todos los Departamentos, que nos permitan satisfacer los requerimientos de nuestros Clientes. 2.- Aplicación. En toda la Organización. 3.- Definiciones 3.1 Abreviaturas. D.A.S: Derecho a Saber Página 1 de 13

2 SGI: Sistema de Gestión Integrado: Herramienta de administración basada en las Normas ISO, Calidad y Ambiental y la Norma OHSAS Seguridad y Salud Ocupacional. 3.2 Términos. Registro: Documento que presenta evidencias objetivas de la actividad consultada o del resultado obtenido. Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus propias funciones y administración. 4.- Método o Descripción del Proceso. 4.1 Elementos del Programa. Este Programa esta compuesto de 12 elementos, en el cual se detallan las actividades a desarrollar, definidas por nuestra Empresa para sus programas de Control de Riesgos. Todas ellas están debidamente estandarizadas en el Programa de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente Liderazgo y Compromiso Gerencial En el Control de Riesgos, la Línea de Mando de los servicios debe tener una actitud de responsabilidad con el tema. La Gerencia General de PAIS ha definido claramente Objetivos y Metas, a través del Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. Plan Personalizado de Actividades. (PI RA 001) Objetivos y Metas (RG-GE-018) Entrenamiento y Capacitación A través de Procedimientos, se definen todas aquellas actividades que se desarrollarán, para proporcionar a la Línea de Mando y a los trabajadores, un conocimiento claro de los riesgos y su forma de control. Cursos de Inducción Hombre Nuevo Derecho a Saber (D.A.S) (PI RA 003) Charlas Operacional o de Cinco Minutos. (PI RA 004) Cursos de Control de Riesgos del Organismo Administrador. (PI RA 005) Programa capacitación SGI (PL-GE-025) Detección de Riesgos para su Evaluación posterior. Página 2 de 13

3 Aquí se definen claramente las actividades que son necesarias desarrollar, para una oportuna detección de los Riesgos, lo que nos permitirá una evaluación para su control. Evaluaciones de Riesgos y Medio Ambiente, ( Identificación de peligros y Evaluación de Riesgos, PI-GE-010 e Identificación y Evaluación de Impactos Ambientales PI-GE- 011) Equipos de Protección Personal PAIS Tiene definido un Reglamento de Elementos de Protección Personal, que identifica el equipamiento para las diferentes actividades que se realizan. Uso y cuidado de los Elementos de Protección Personal (E.P.P) (PI RA 007/ RG-RA-025) Evaluación de la Gestión Es fundamental para conocer los resultados de una gestión, la realización de controles tal que permitan detectar oportunamente fallas en el sistema. Se indican sistemas de Auditorías Investigación y Análisis de las pérdidas Las actividades de este Programa son dirigidas a dar cumplimiento a una de las partes de nuestro objetivo: investigar y analizar un Incidente. Para lo anterior se requiere, el conocimiento de las causas que lo originaron y la definición de las medidas a tomar para evitar su repetición. (PI-RA-002 / RG-GE-021) Reconocimiento y Promoción en Riesgos y Medio Ambiente. Mediante este Procedimiento, nuestra Empresa, define las actividades destinadas a que nuestros trabajadores cumplan las medidas de control de Riesgo en buena forma Control de Emergencias: PAIS define Procedimientos de las actividades que se deben desarrollar en caso de una emergencia, son básicamente dos: Plan de Emergencias Edificio Corporativo, (PL-GE-017) Plan de Emergencias Edificio S/E Costanera ( PL-GE-023) Salud Ocupacional: Se definen claramente dos actividades para el ingreso de los trabajadores. Una está relacionada directamente con un tema que se podría dar en cualquier momento en un Servicio. Página 3 de 13

4 Examen Psicosensotécnico, (PI RA 012). Para operadores, conductores y linieros de LLVV. Examen Altura Física y Geográfica, (PI RA 010) Análisis y Procedimientos de Trabajo: Definida la evaluación de los riesgos, es fundamental la forma como se enfrentan los riesgos detectados. En este caso básicamente tenemos dos actividades que desarrollaremos para el control de los Riesgos. Análisis Seguro del Trabajo (A.S.T.) y Charla Operacional de Seguridad (PI RA 013) Normas, Reglamentos y Disposiciones legales Vigentes: Estas están dirigidas básicamente a dar cumplimiento a exigencias Legales vigentes como a las propias y aquellas de nuestros clientes. Disposiciones Legales PI-GE Información: El sistema de manejo de la información de PAIS, tiene claramente definidos los Registros por los Servicios que desarrolla, lo que genera información que estará permanentemente ordenada y que estará a disposición del Cliente, en el momento que lo requiera. Además, se emitirán informes periódicos tanto como sea necesario al Cliente y/o PAIS. 4.2 Desarrollo de los Servicios. Los Servicios se desarrollarán considerando: Políticas de Control de Riesgos y Medio Ambiente: Esta es la definición estratégica de la Empresa en lo que respecta al SGI La Prevención de Riesgos y Protección del Medio Ambiente: El Departamento de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente es la destinada a la Planificación, Evaluación, Control de los Riesgos y protección medioambiental asesorando directamente a la Línea de Mando de la Empresa. Para servicios de mediana envergadura y que involucre riesgos potenciales, la empresa considera un experto, independiente de la legislación vigente Promoción y Reconocimiento del Control de los Riesgos: A través de éste se pretende incentivar a aquellos trabajadores que se destaquen en el cumplimiento de las medidas de control de riesgos y sancionar a aquellos que no las acaten Reglamento Interno de Higiene y Seguridad: Página 4 de 13

5 De acuerdo a la legislación vigente el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad de PAIS, se les debe entregar a todos los trabajadores al momento de ingreso a la empresa, lo que es realizado por el Jefe de Departamento de RRHH Compromiso y Asignación de responsabilidades: Es el compromiso por escrito de la Línea de Mando, a dar cumplimiento de sus actividades consideradas en el Plan Personalizado. (RG-RA-102) Charla Inducción de Trabajadores Nuevos: A través, de esta actividad se le da a conocer a los trabajadores, las Políticas de la Empresa y los riesgos laborales a que se expondrá durante la ejecución del trabajo, para el que fue contratado. (RG-RA-001 / RG-RA-053) Manejo y Registro de la Información: Aspecto fundamental que es necesario conocer en momentos determinados, por lo cual en la Empresa toda actividad que se realiza debe ser registrada e informada, debidamente Reuniones de Coordinación: Es importante que todas las actividades se coordinen con el objeto de tener en forma permanente, una mejor visualización de los riesgos que se pueden presentar en las diferentes tareas que se desarrollan para entregar un servicio. (RG-RA- 110) Reportes de Incidentes: Esta es una actividad que pueden participar todos los que trabajan en un Servicio y está dirigida a denunciar todos los incidentes que ocurran en su desarrollo, sin importar su gravedad. (RG-GE-021) Investigación de Accidentes: A través de esta técnica se pretende conocer las causas que originaron un accidente para evitar que éste se repita. (PI-RA-002 / RG-GE-021) Alertas de Peligro: Es la comunicación oportuna de las causas que originaron un accidente, a todos los departamentos de la Empresa, con el propósito de evitar la ocurrencia del mismo hecho, en cualquier parte. (RG-RA-104) Reinstrucción de accidentados: Página 5 de 13

6 Esta actividad cumple el objetivo de analizar con el trabajador, las causas de su accidente y en que forma se puede evitar su repetición. (RG-RA-0100) Inventarios Críticos: La base de toda actividad de detección oportuna de los riesgos es aquella en la cual se define el rango de criticidad de las actividades de un Servicio, mediante los inventarios de las tareas críticas que realiza el Jefe de terreno, al momento de realizar los procedimientos de trabajo. (RG-GE-014) Inspección de Control de Riesgos: Fundamentalmente está definida para detectar oportunamente las condiciones de riesgos de un servicio y son programadas, a través, del Plan Personalizado de actividades Análisis de Trabajo Seguro: Actividad puntual, para determinar un Procedimiento adecuado para ejecutar un trabajo definido dentro de un Procedimiento General. (RG-RA 026) Detección de Peligros: Esta actividad, al igual que las inspecciones, está definida para detectar oportunamente los riesgos de accidentes, con la diferencia que en este caso la solución debe ser inmediata y está dirigida a un caso puntual. (RG-RA-018) Cursos de Control de Riesgos y Medio Ambiente: Son aquellos cursos que son programados al inicio de un Servicio y que necesariamente, están dirigidos a la instrucción de la Línea de Mando sobre temas relevantes en la aplicación del programa de Control de Riesgos Charlas Diarias relativas a los Trabajos: Esta es una actividad dirigida a la difusión de los riesgos del trabajo diario a que se expone el trabajador, al realizar su labor, en la cual se les indica los riesgos asociados y sus medidas de control. (RG-GE-019) Charlas de Sobre Riesgos Específicos del Supervisor: Esta es una charla específica que semanalmente realiza el supervisor, o antes si lo estima oportuno, con el objetivo de dar a conocer, con más detenimiento, un tema relevante relacionado con el trabajo que se realiza. (RG-GE-019) Página 6 de 13

7 Contactos Personales: Reforzar la conducta de un trabajador mediante una conversación, ya sea ésta positiva como negativa. (RG-RA-109) Página 7 de 13

8 Examen Preocupacional y Ocupacional: A través de éste, se busca detectar si el trabajador está en condiciones físicas de realizar el trabajo al cual postula y es realizado por el Organismo administrador Auditorias del Programa: Actividad cuantitativa y cualitativa, destinada a medir el real cumplimiento de las actividades de Control de Riesgos Comité Paritario de Higiene y Seguridad: Es la actividad destinada a dar cumplimiento al Decreto Nº 54, que reglamenta el funcionamiento de éstos. (PI-RA-011 / RG-RA-015 / RG-RA-117) Atención de Primeros Auxilios: Esquema de trabajo que define como se procederá a dar los primeros auxilios en una faena, a un trabajador lesionado. (RG-RA-111) Comunicación de Inicio de Servicio y confección del Programa. Actividad destinada a comunicar cuando corresponda y oportunamente el inicio de un Servicio a los organismos encargados de fiscalizar nuestras actividades, como el Organismo administrador el Servicio Nacional de Salud y el Servicio Nacional de Geología Minera. Carta Mutual de seguridad (RG-RA-112) Carta Seremi de Salud (RG-RA-113) Carta Carabineros de Chile (RG-RA-114) Carta Dirección del trabajo (RG-RA-115) Carta Bomberos de Chile ( RG-RA- 116 ) Uso y cuidado de los Elementos de Protección Personal: Básicamente consiste en definir el uso y cuidado de los elementos de protección personal, que utilizan nuestros trabajadores en los diferentes servicios que se entregan Plan de Emergencia: Es la planificación para actuar ante la ocurrencia de un evento, que pueda provocarnos graves trastornos en nuestras instalaciones o caos producto de un hecho fuera de lo común Plan Personalizado de Actividades: Actividad destinada a definir claramente las actividades que deben desarrollar cada estamento de la Línea de Mando de un Servicios. (RG-RA-013 / RG-RA-102) Página 8 de 13

9 Control de Subcontratistas: Destinada al control oportuno del cumplimiento de los Subcontratistas, en las actividades definidas en el Programa de Control de Riesgos Operacionales y Medio Ambiente. 5.- Programa de Higiene industrial. Es una necesidad de la empresa crear una cultura preventiva en Salud Ocupacional entre nuestros trabajadores que nos permita mejorar la calidad de vida y contribuir a la disminución de enfermos profesionales, otorgando los recursos necesarios para la protección de los trabajadores contra los riesgos derivados de factores adversos para la salud con ocasión del desarrollo de la actividad laboral en nuestra Obra. Para generar los programas de higiene y vigilancia médica a los trabajadores expuestos se atenderá el resultado y recomendaciones hechas por el Organismo Administrador del Seguro en la medición de exposición a ruido, humos metálicos, sílice y vibraciones. A los trabajadores expuestos, luego de realizar las mediciones, si estas resultan mayores a los máximos legalmente establecidos por el Decreto Supremo N 594, se incluirá al personal al programa de vigilancia médica. Las mediciones serán programadas para el año en curso, definiendo mes y día de la medición. 6.- Programa de Vigilancia Epidemiológica. El programa se basa que si los resultados de las mediciones son mayores a los máximos legales establecidos en el Decreto Supremo N 594, se incluirá al personal expuesto al programa de vigilancia médica ocupacional. Posteriormente se confeccionaran las nóminas de los trabajadores expuestos a contraer enfermedades profesionales por el Jefe del Departamento de Prevención de Riesgos y Medioambiente de PAIS, para enviar Al Organismo Administrador del Seguro, con quiénes se programara la fecha de asistencia del trabajador para la realización del examen médico. (PL-GE-024) Página 9 de 13

10 7.- Responsabilidades y Obligaciones. Gerente General: Definir las Políticas y controlar su aplicación. Jefe Departamento de Recursos Humanos: Responsabilidad administrativa sobre la documentación del personal propio y subcontratista. Jefe Departamento de Prevención de Riesgo y Medio Ambiente: Evaluar, Planificar y Controlar técnicamente los Riesgos Operacionales en lo Servicios que otorga la Empresa, asesorando directamente a la Gerencia General, Jefes de Departamento, Jefes de Proyecto y Administradores, sobre el tema. Jefes de Departamento: Ante la Gerencia, tiene la responsabilidad de dar cumplimiento a todas las actividades contempladas en el Programa de Control de Riesgos, estableciéndose compromisos a su Línea de Mando. Jefes de Departamento, Jefes de Proyecto, Administradores de Obra y Supervisores: Dar cumplimiento a lo establecido por nuestra Empresa en su normativa, para el Control de Riesgos Operacionales y Medioambientales, y en especial a todas las actividades indicadas en su Plan Personalizado de actividades. Encargado de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente de la Faena: Asesorar a todo el personal de la faena con respecto a la Seguridad y la aplicación del Respectivo programa. 8.- Anexos. Anexo 1. Política del SGI 9.- Registros. No aplica Bitácora de Actualizaciones. Nº Motivo Fecha 00 Creación del documento a) Revisión general del documento. b) Se modifica pie de página del documento. c) Se cambia ítem 3 Referencias decía: - PI-GE-001 Emisión, Revisión y Modificación de Documentos - PI-GE-002 Control de Documentos (Estos 2 documentos se han fundido en uno solo, El cual se llama: PI-GE-002 Generación y Control de Documentos) d) Se elimina ítem 9 Diagrama de Procesos. e) Se cambia Anexo 1, ya que La Política de PAIS fue modificada, se incluye la nueva Política f) Se elimina anexo Organigramas PAIS. Página 10 de 13

11 02 a) Se modifica números de procedimientos técnicos de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. b) Se Modifico nombre de procedimientos y registros a) Se modifica aprobado por: Gerente General a Coordinador SGI Se cambia persona que aprueba el documento, antes lo aprobaba el Coordinador SGI Se Incluye Programa de vigilancia médica y Programa de Higiene Se incluye codificación de procedimientos y registros Se modifica Política de Gestión Integrada Revisión del Documento Página 11 de 13

12 ANEXO 1 Política Integrada de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud del Trabajador PAIS basa su competitividad y presencia como importante actor en la industria eléctrica, en la entrega de servicios cuya eficiencia, oportunidad y calidad técnica estén a la altura de las más altas expectativas del mercado; todo ello en el marco de la seguridad de sus colaboradores y del respeto por el medio ambiente. PAIS, con la participación de todos sus trabajadores, se compromete a: Proporcionar un servicio eficiente a nuestros Clientes, cumpliendo todos los requisitos y exigencias técnicas, ambientales, de seguridad y plazos acordados. Cumplir con la legislación y normativas ambientales, de seguridad y salud ocupacional vigentes y las disposiciones que nuestra organización suscriba. Prevenir la contaminación, inculcando en nuestros colaboradores la preocupación por mitigar los impactos que se ocasionan con motivo de las actividades que ejecutamos. Prevenir lesiones y enfermedades, para así proteger de daños y accidentes a todos los trabajadores y terceros, Mejorar continuamente la gestión de nuestro Sistema de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad a partir de la ejecución de Auditorias y Revisiones Gerenciales Capacitar a nuestro personal para incrementar nuestra competencia, e incorporar y actualizar tecnologías conforme a nuestra rentabilidad o posibilidades. Para PAIS esta política no se transa, y es la base de su desarrollo para brindar un óptimo servicio a los Clientes. Página 12 de 13