MANUAL DE PROTECCIÓN RADIOLÓGICA

Transcripción

1 PÁGINA 1 de 29 MANUAL DE PROTECCIÓN

2 PÁGINA 2 de 29 TABLA DE CONTENIDO 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 OBJETIVO Y ALCANCE 1.2 DEFINICIONES 1.3 ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES 1.4 REVISIONES 1.5 CONTROL ADMINISTRATIVO 2. DETERMINACIÓN DE LOS PARÁMETROS RADIOLÓGICOS 2.1 CLASIFICACIÓN Clasificación del personal Clasificación de zonas Clasificación de accesos y señalización de áreas. 2.2 DETERMINACIÓN DE LÍMITES Y NIVELES 2.3 NIVELES DE INVESTIGACIÓN 3. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD 3.1 OBJETIVO. 3.2 ALCANCE. 3.3 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LAS ZONAS DE TRABAJO Almacenamiento Almacenamiento en tránsito Inspección Transporte Obra 4. VIGILANCIA 4.1 VIGILANCIA AL PERSONAL. 4.2 VIGILANCIA A LAS ZONAS 4.3 VIGILANCIA ESPECIAL.

3 PÁGINA 3 de MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTOS Y EQUIPOS 6. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL 7. SEGURIDAD FÍSICA DE LAS FUENTES 8. TRANSPORTE DEL MATERIAL RADIACTIVO 8.1 OBJETIVO 8.2 ALCANCE 3.3 MEDIO DE TRANSPORTE 8.4 DESCRIPCIÓN DEL BULTO 8.5 REQUISITOS PARA EL TRANSPORTE Marcado Etiquetado para el contenido radiactivo Rotulado Obligaciones del remitente y detalles de la remesa Niveles límite de radiación durante el transporte Plan operativo para el transporte del densímetro 9. PLAN DE EMERGENCIAS S 9.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDADES A REALIZAR CON EL DENSÍMETRO 9.2 ÁREAS DONDE ES UTILIZADO EL DENSÍMETRO 9.3 DESCRIPCIÓN DE POSIBLES ACCIDENTES Pérdida de la fuente durante su transporte Robo del densímetro nuclear Incendio en las instalaciones donde se almacena el equipo Accidente en el vehículo donde se transporta el densímetro 9.4 NIVELES DE INTERVENCIÓN 9.5 MEDIDAS QUE GARANTICEN EL APOYO EXTERNO

4 PÁGINA 4 de PREPARACIÓN DEL PERSONAL ANTE EMERGENCIAS 10. GESTIÓN DE FUENTES EN DESUSO 11. REGISTROS 12. PROTECCIÓN AL PÚBLICO 13. APROBACIÓN Y REVISIÓN

5 PÁGINA 5 de ASPECTOS GENERALES 1.1. OBJETIVO Y ALCANCE Establecer los criterios que faciliten el manejo de los densímetros nucleares, marcando las pautas a seguir en las diferentes actividades para evitar cualquier tipo de accidente radiológico en su manipulación y garantizar que el laboratorista que opera el equipo reciba la mínima dosis de radiación y que además el público no reciba en lo posible ninguna dosis a causa del densímetro. Este procedimiento aplica al personal que se encuentra laboralmente expuesto a las emisiones radiactivas de los densímetros nucleares en las obras de Construcciones el Cóndor S.A. Este manual actualmente aplica para dos densímetros nucleares propiedad de Construcciones El Condor; como se describen a continuación. Tabla 1. Descripción densímetros pertenecientes a Construcciones El Condor MARCA MODELO SERIE SUMINISTRO Humboldt 5001-P 1727 Ingeniería de Control de Calidad Troxler Dirimpex Ltda El inventario de los densímetros y de las fuentes radiactivas se indican en el formato Inventario de fuentes radiactivas (P-FH-SISO-004e), el cual es responsabilidad del Encargado de Protección Radiológica DEFINICIONES Densímetro: equipo portátil que permite medir en campo por el método nuclear la densidad y humedad de suelos, bases, agregados y mezclas asfálticas. Manual de Protección Radiológica: documento oficial para Construcciones el Condor donde traza los procedimientos técnicos y radiológicos en la manipulación de los densímetros nucleares en cumplimiento de la normatividad actual expedida por el Ministerio de Minas y Energía de Colombia. Radiactividad: es la emisión espontánea de fotones o partículas como resultado de la intensidad nuclear de algunos materiales. Esta emisión hace que la configuración de los núcleos de los átomos del material cambie transformándose en otro material de manera espontánea y gradual a través del tiempo. Radionucleido de Cesio 137 (Cs 137): núcleo inestable de Cs 137 que emite fotones y permite en el densímetro obtener valores de densidad. Radionucleido de Americio 241 Berilio: compuesto inestable de Americio y Berilio que emite neutrones y permite en el densímetro obtener valores de humedad.

6 PÁGINA 6 de 29 Magnitudes dosímetricas: son aquellas que permiten la medida de los efectos reales o potenciales de la radiación sobre la materia. Dosímetro personal: instrumento personal que permite detectar un determinado tipo de emisión de acuerdo a las características y diseños que generalmente son de efecto retardado; es decir deben ser enviados a un servicio especializado para la obtención de los valores de dosis recibida. Monitor o Intensímetro: instrumento unipersonal que permite detectar de manera inmediata algún tipo de emisión; según las características de su diseño. Zona controlada: son aquellas en que las condiciones normales de trabajo, incluyendo incidentes menores, requieren que el trabajador cumpla procedimientos y prácticas bien establecidos, dirigidas específicamente a controlar la exposición a la radiación. Zona supervisada: es aquella en la cual se siguen ciertas condiciones de trabajo, para lo cual normalmente no son necesarios procedimientos especiales ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES La estructura organizacional de la empresa se presenta en el Organigrama de la Oficina Central, que es un anexo del Manual del SIG, y en los Organigramas de cada proyecto, que son anexos al Plan de gestión. Dentro de esa estructura, las personas que tienen contacto directo con el densímetro son los laboratoristas. Responsabilidades del Presidente Ejecutivo El Presidentes Ejecutivo es responsable de: Proporcionar recursos adecuados para la implementación del manual de protección radiológico y la adecuada utilización de los densímetros nucleares. Hacer las funciones de Representante Legal. Aprobar los cambios del manual de protección radiológico. Responsabilidades del Oficial de Protección Radiológica El Oficial de Protección Radiológica es responsable de: Participar en la elaboración, actualización y aplicación de la documentación exigida como parte del proceso de obtención de autorización. Velar por el adiestramiento y comprobación de los conocimientos del personal ocupacionalmente expuesto sobre las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la práctica específica y, en particular, por la realización de ejercicios prácticos de emergencia. Velar por el cumplimiento de los requisitos de seguridad establecidos en la resolución y demás normas y procedimientos aplicables, así como de las

7 PÁGINA 7 de 29 condiciones de vigencia de la autorización y comunicar de inmediato al titular de la autorización y a la autoridad reguladora o su delegada cualquier hecho, que a su juicio, puede implicar un aumento del riesgo de exposición, tanto para el personal ocupacionalmente expuesto como para los miembros del público. Supervisar el programa de pruebas de los sistemas, elementos y componentes importantes para la seguridad Coordinar la realización de las pruebas de fuga a las fuentes de radiaciones ionizantes en el momento de su recepción y en los periodos establecidos en las condiciones de vigencia de las autorizaciones, así como después de ocurrido algún suceso radiológico. Establecer y garantizar la ejecución del programa de vigilancia radiológica de la práctica. Acompañar a los inspectores estatales de seguridad radiológica en el transcurso de sus diligencias de inspección y proporcionarles la información que soliciten. Mantener actualizados los registros establecidos por la resolución , según corresponda. Acudir de inmediato a la instalación en caso de suceso radiológico, para coordinar y supervisar las operaciones que deban llevarse a cabo e informar de las mismas en correspondencia con los procedimientos establecidos. Cumplir con las demás obligaciones que le señale el titular de la autorización relacionadas con las actividades de seguridad radiológica. Este responsable en correspondencia con la práctica que supervisa, cumplirá los requisitos de capacitación y otros que le sean impuestos por la resolución vigente para el licenciamiento del personal. Administrar los servicios de dosimetría del personal. Responsabilidades del operario del densímetro (Laboratorista) El Laboratorista es responsable de: Cumplir con los procedimientos técnicos y de seguridad del Manual. Operar el densímetro de manera correcta. Operar y cuidar el dosímetro. Operar y cuidar el monitor de radiación. 1.4 REVISIONES El Oficial de Protección Radiológica es responsable de:

8 PÁGINA 8 de 29 Realizar las revisiones del Manual de Protección Radiológica cada vez que se requiera ligado a: cambio en la reglamentación del tema, cambio del alcance de equipos y personal; otros cambios que sen meritorios de informar al Servicio Geológico Colombiano. 1.5 CONTROL ADMINISTRATIVO El Oficial de Protección Radiológica es responsable de: Realizar el control administrativo de todo lo estipulado en el presente manual, apoyado por cualquier departamento o área de la compañía cuando así lo requiriera. 2. DETERMINACIÓN DE LOS PARÁMETROS RADIOLÓGICOS 2.1. CLASIFICACIÓN Clasificación del personal Personal Ocupacional: Se determina que el personal que tiene contacto directo y frecuente con el densímetro nuclear son los Laboratoristas quien están inscritos en el programa de dosimetría personal y su limite legal de dosis al año no debe superar los 20 msv/año. Público: Se designa como público todo aquel personal de interno o externo a Construcciones El Condor que no esta en contacto directo con el densímetro y su límite legal por año es de 1 msv/año Clasificación de las zonas radiológicas En cumplimiento de la resolución , se cuenta radiológicamente con dos tipos de zonas; las zonas controladas y las zonas supervisadas. Las zonas controladas son aquellas en las que se cumple estrictamente un procedimiento. Las zonas supervisadas son aquellas en las que el cumplimiento de un procedimiento tiende a ser flexible por la poca incidencia de dosis hacia el laboratorista y público. Tabla 2. Zonas radiológicas vs Zonas de trabajo. ZONAS S Zonas supervisada Zonas controlada ZONAS DE TRABAJO Almacenamiento Inspección Transporte Obra

9 PÁGINA 9 de 29 El criterio para la delimitación de las zonas de trabajo son la tasa de dosis que se proyecta reciba el laboratorista, con tal que no supere los 20 msv/año; apoyados en cuatro factores importantes de seguridad tiempo, blindaje, distancia y monitoreo en cada una de las zonas radiológicas. Dicha información es mostrada en el numeral 2.2 Determinación de límites y niveles. (Ver tabla 3. Limite operacional vs nivel de referencia para cada una de las zonas radiológicas dispuestas por Construcciones El Condor.) En los anexos se indica el croquis de la instalación general de un proyecto típico y el lugar en el que se ubica el densímetro nuclear, para lo cual se presentan dos alternativas. Adicionalmente se indica gráficamente la forma en que se almacenan los densímetros nucleares que se utilizan en los proyectos Clasificación de los accesos y señalización de áreas En el croquis mostrado en los accesos se resalta en color las zonas controladas y supervisadas dispuestas en la planta según tabla 2; también se resalta mediante flechas los accesos y la salida de emergencia en caso de emergencia. La ruta de evacuación está ubicada en diferentes ligares del proyecto para conocimiento de todos los colaboradores DETERMINACIÓN DE LÍMITES Y NIVELES El criterio para la delimitación de las zonas radiológicas es establecer una distancia tal que la tasa de dosis recibida por el operario este inclusive por debajo de la tasa de dosis esperada para el público; especialmente en las zonas de almacenamiento y obra que es donde mayor tiempo se encuentra el densímetro, así: Zona Distancia Tasa de dosis [usv/h] esperada Almacenamiento (dentro del bulto) 3 metros 0,6 Inspección 4 metros 0,2 Obra 4 metros 2.4 La exposición ocupacional de todo trabajador se controlará de forma que no se supere el límite de 20 msv/año. La exposición para el público se controlará de forma que no supere el límite legal de 1 msv/año. Ya establecidas las zonas radiológicas y de operación para Construcciones el Condor; de acuerdo con los parámetros de tiempo, distancia, blindaje y monitoreo en cada una de estas zonas se puede ejemplarizar un cuadro comparativo entre el limite legal y el limite teórico operacional diseñado para el personal ocupacional y el publico.

10 PÁGINA 10 de 29 Estos limites son actualizados por el encargado de protección radiológica si es necesario, cuando analice la información de los registros de dosis en las zonas de trabajo (ver capitulo 11 Registros). Tabla 3. Limite operacional vs nivel de referencia legal. ZONAS DE OPERACIÓN LIMITE OPERACIONAL NIVEL DE REFERENCIA Almacenamiento 0,006 msv 0,012 msv Inspección 0,002 msv 0,004 msv Transporte 0,008 msv 0,016 msv Obra 0,024 msv 0,048 msv Total 0,040 msv/día 0,08 msv / día Para el cumplimiento de estos valores se asume: En un día en cada una de las plantas en la utilización del densímetro el Laboratorista realiza las operaciones de almacenamiento, inspección, transporte del densímetro en el vehículo hasta la obra y el propio trabajo de toma de densidades y humedades. De acuerdo al tiempo de incidencia en cada una de las zonas se designa unos porcentajes así: (60% en obra; 20% en transporte; 15% en almacenamiento y 5% en la inspección) Radiológicamente, las horas de utilización del densímetro son de 2000 horas; es así como el limite legal de 20 msv/año lo podemos expresar por hora y por día (8 horas). Es decir de 0,01 msv/h que corresponde a 0,08 msv/día, o a 8mRem/día). La distancia es el factor más importante en la utilización del densímetro y será dispuesta así: (3 m en la zona de almacenamiento), (4 metros en la zona de inspección, 1,5 metros en la zona de transporte y 4 metros en obra); así también garantizaremos que se cumpla el limite operacional. Los valores descritos en la tabla y manual, es una estimación teórica; una vez a se establezcan lecturas de las zonas radiológicas y servicio de dosimetría estos valores de limites operacionales podrán ser ajustados NIVELES DE INVESTIGACIÓN El Nivel de investigación para el personal ocupacionalmente expuesto es de 12 msv/mes. Es decir, cuando se sobrepase este nivel, se debe realizar una investigación formal que permita determinar las causas que originaron la situación con el fin de implementar las acciones que se consideren pertinentes para asegurar que la situación vuelva a la

11 PÁGINA 11 de 29 normalidad y no se vuelva a presentar. La investigación se registra en el formato Investigación Interna de Accidentes de Trabajo (P-PH-SISO-002ª). 3. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD 3.1 OBJETIVO Generar al operario un procedimiento claro y específico para la utilización adecuada del densímetro que conlleve a una dosis lo mínima posible y la seguridad del densímetro y el público. 3.2 ALCANCE Aplica únicamente para los densímetros y los operarios de cada uno de estos densímetros. Cualquier otra persona que desee manipular este equipo o que por circunstancias laborales deba tener un mínimo contacto con el equipo; debe ser autorizado por el encargado de protección radiológica y supervisado por el laboratorista. 3.3 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LAS ZONAS DE TRABAJO A continuación se describe para cada una de las zonas radiológicas y de operación los procedimientos que garanticen la seguridad del laboratorista y del equipo Almacenamiento El densímetro se debe almacenar siempre dentro de su contenedor (caja de transporte o embalaje). El lugar debe estar cubierto y libre de humedad, y mínimo a tres (3) m. de la zona de trabajo del personal. Se debe identificar con los respectivos avisos de material radiactivo. El densímetro debe almacenarse mínimo a cinco (5) m de materiales explosivos, combustibles o productos químicos. El acceso a este lugar será restringido, solo se permitirá el ingreso de personal autorizado para el manejo del densímetro. El lugar de almacenamiento de los densímetros es una zona controlada, que es aquella en la que en las condiciones normales de trabajo, incluyendo accidentes menores, requieren que el trabajador cumpla con procedimientos y prácticas bien definidas, las cuales están descritas en este procedimiento. Cuando no se utilice el densímetro, este debe estar guardado en el cuarto de almacenamiento; este cuarto debe quedar siempre bajo llave.

12 PÁGINA 12 de 29 El acceso al ingreso del cuarto de almacenamiento es exclusivo para el operario del densímetro; en este cuarto solo se debe almacenar el densímetro y accesorios de señalización como conos o letreros que serán utilizados en las otras zonas de operación. El ingreso al almacén sólo debe ocurrir para sacar el densímetro. Esta zona es monitoreada por el Laboratorista mediante el uso del Geiger Muller diariamente y su promedio registrado en el formato Monitoreo de Zonas (P-FH- SISO-004b) de manera semanal Almacenamiento en tránsito Notificar al Oficial de Protección Radiológica en caso de ocurrir alguna eventualidad. El densímetro se debe almacenar siempre dentro de su contenedor (caja de transporte o embalaje) y es asegurado por un candado. Delimitar, monitorear y señalizar la nueva zona controlada. El lugar debe estar cubierto y libre de humedad, y debe ser una habitación independiente de la zona donde va a estar descansando el personal que transporta el densímetro. La habitación debe estar alejada de algún elemento peligroso, como combustible u otro elemento que en caso de un accidente pueda generar una reacción al contacto con el material radiactivo. El ingreso al cuarto solo debe ocurrir para sacar el densímetro, por parte de la persona que lo transporta. Se debe ubicar el densímetro en el vehículo tal como lo indica el capítulo de transporte del densímetro. Se deben tomar las mediciones correspondientes con el Geiger Muller y registrarlas en el formato Monitoreo de Zonas (P-FH-SISO-004b) Inspección La delimitación de esta zona es como mínimo de cuatro metros, no se permitirá el ingreso a esta zona del público. Las tareas realizadas en esta zona siempre son realizadas con la barra de toma de densidades en la posición segura. Una vez sacado el densímetro de la caja de transporte y dispuesto encima del bloque de referencia el operario debe realizar a través del Geiger Muller los conteos de superficie en los seis lados del densímetro (arriba, abajo, frontal, trasero, lateral derecho y lateral izquierdo), haciendo especial énfasis en la base inferior del equipo

13 PÁGINA 13 de 29 pues es allí donde puede quedarse atascado el obturador y presentarse una emisión mayor de la esperada, por un incorrecto cierre del obturador. El promedio de los resultados lo registra en el formato Monitoreo de Zonas (P-FH-SISO-004b) de manera semanal. Habiendo determinado que las tasas de dosis obtenidas están dentro de los parámetros del equipo, se realizará un conteo estándar (4 minutos), donde se verificará el correcto decaimiento del equipo. Se debe garantizar que el gatillo esta en la posición segura mediante la utilización de un seguro colocado en la manija del equipo, que impide que la barra de toma de densidades se deslice hacia abajo y pierda su posición de doblemente encapsulada Transporte El medio de transporte a utilizar en cada uno de los frentes de trabajo es el medio terrestre vehicular; se debe tener en cuenta: El densímetro siempre se debe transportar dentro de su embalaje especial, es decir el predispuesto por el fabricante. El bulto (embalaje más el densímetro), se coloca en la parta de atrás de la camioneta y se amarra de tal forma que no sufra vibraciones fuertes y prevenir el robo del mismo. Cuando se transporte el densímetro, adjunto a este no se debe transportar ningún otro elemento peligroso, como combustible u otro elemento que en caso de un accidente pueda generar una reacción al contacto con el material radiactivo. De igual manera no se debe transportar personal adjunto al densímetro, previniendo así acciones como que alguien se siente en la caja o este apoyado en ella. La caja de transporte es marcada, etiquetada y rotulada. El vehículo también es señalizado temporalmente indicando que se esta transportando un elemento peligroso y radiactivo. Un aviso donde se dispone de entidades a llamar en caso de emergencia será colocado en cada uno de los vehículos, donde se identifican claramente las entidades oficiales o privadas que nos pueden apoyar en cada una de estas zonas. Cada vez que se transporte internamente en el proyecto, el Laboratorista mediante el uso del Geiger Muller, toma la lectura y registra el promedio semanal en el formato Monitoreo de Zonas (P-FH-SISO-004b) Obra La delimitación se realiza en un perímetro no menor a cuatro metros con conos y cintas si es necesario.

14 PÁGINA 14 de 29 El densímetro es transportado entre punto y punto de manera correcta con la barra en su posición de doble encapsulación y de tal manera que la base del densímetro este a unos pocos centímetros del suelo. Es prohibido que el densímetro se transporte de otra manera (sobre los hombros, en la espalda, tomándolo de la base, arrastrándolo etc. Una vez al día, cuando se utilice el densímetro en obra, el Laboratorista mediante el uso del Geiger Muller, toma la lectura y posteriormente registra el promedio semanal en el formato Monitoreo de Zonas (P-FH-SISO-004b). NOTA: la información sobre funcionamiento del densímetro, pasos para realizar la calibración diaria, tipos de medición, selección del tipo de medición y preparación del terreno de acuerdo al tipo de medición seleccionado lo encontrara en el instructivo Utilización del Densímetro Nuclear (P-IH-SISO-001). 4. VIGILANCIA El Laboratorista realiza diariamente mediciones de verificación, en las diferentes zonas, dependiendo de las actividades, que garanticen dosis dentro de los parámetros establecidos. Estos monitoreos permiten tomar acciones inmediatas. Igualmente a través del dosímetro personal se controlan las dosis de los operarios, buscando que cuando allá anormalidades (dosis elevadas), se pueda analizar las causas de las mismas y generar acciones correctivas lo antes posible. 4.1 VIGILANCIA AL PERSONAL Los operarios de los densímetros, en cada una de los frentes de trabajo cuentan con servicio de dosimetría que es leído mensualmente. Es un dosímetro con alcance para determinar dosis por emisiones Gamma. El Oficial de Protección Radiológica es responsable de: Administrar el servicio de dosimetría y coordinar la capacitación sobre la utilización de los dosímetros. Registrar los resultados de las mediciones en el formato Vigilancia Radiológica Individual (P-FH-SISO-004ª). Coordinar la realización de los exámenes de sangre que se realiza a los Laboratoristas cada tres meses y registrar el resultado en el formato Vigilancia Ocupacional (P-FH-SISO-004c). Analizar los resultados mensualmente, compararlos contra lo esperado, y generar las conclusiones y tomar las acciones que considere pertinentes.

15 PÁGINA 15 de VIGILANCIA A LAS ZONAS Cada una de las zonas de trabajo es monitoreada diariamente para garantizar el cumplimiento del límite de operación establecido como interno en la compañía; cuyo valor se dejará trazado en periodos semanales, como se estableció anteriormente. 4.3 VIGILANCIA ESPECIAL Construcciones El Cóndor no realiza operaciones de manipulación de fuentes directamente o encapsulaciones u otro tipo de actividad que tenga alto riesgo de dosis por la manipulación de manera directa con las fuentes. Se realiza vigilancia especial en obra, cuando la barra para la toma de densidades es sacada e introducida al suelo para el correspondiente ensayo; para evitar procedimientos incorrectos en la operación del equipo y de la barra se tienen las capacitaciones y se realizan controles periódicamente. 5. MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTOS Y EQUIPOS Los densímetros y medidores de radiación son dispuestos en el Programa de Calibración de Equipos de Laboratorio (P-FH-CEP-003f) del proyecto. Aspectos a tener en cuenta: Calibrar los equipos destinados a medición y control (monitor de radiación, dosímetro), y verificar que la calibración a intervalos regulares dejando registro escrito. Siempre que se realice limpieza del densímetro utilizar un medidor de tasa de radiaciones ionizantes para comprobar que la fuente ha quedado blindada y en condiciones de seguridad. Utilizar el dosímetro personal mientras se realizan las labores de limpieza. Realizar la limpieza del contenedor o caja de embalaje eliminando cualquier tipo de suciedad o humedad. Comprobar que los tornillos estén bien apretados y verificar el buen estado de roscas y resortes. Confirmar que el mecanismo de seguridad de la fuente funcione bien. Informar sobre cualquier falla a su superior inmediato, quien determina si se informa a la autoridad competente. El personal de Construcciones el Cóndor S.A. nunca debe realizar la manipulación de fuentes radiactivas para cambio de las mismas en los densímetros nucleares.

16 PÁGINA 16 de 29 Frecuencia de mantenimiento y calibración de los equipos EQUIPO Descripción MANTENIMIENTO (Frecuencia) CALIBRACIÓN (Frecuencia) Densímetro Humboldt 1727 Anual Anual Densímetro Troxler Anual Anual Medidor de radiación TroxlAlert Anual Anual Medidor de radiación TroxlAlert Anual Anual Prueba de fugas Cada que se envíe el densímetro a mantenimiento o calibración, se debe realizar la prueba de fugas, o coordinarla con un proveedor externo autorizado, o realizarla de con este procedimiento: Elementos necesarios: algodón, alcohol, guantes de cirugía en latex, pinzas para sujeción del algodón, bolsa marcada para cada frotis de cada fuente. Procedimiento: Marcar la bolsa donde se va a guardar y enviar la muestra al laboratorio para el análisis, escribiendo la marca, el modelo y la serie del densímetro; así como el tipo de fuente, su número de serie y si el frotis es húmedo o seco. Hacer el frotis para la prueba de fugas de la fuente de Am241Be, soltando el panel frontal del densímetro y haciendo frotis a la etiqueta de la fuente a través del filtro en seco y el filtro humedecido con el reactivo y sujetado a través de las pinzas. Hacer el frotis para la prueba de fugas de la fuente de Cesio 137, colocando el densímetro de manera lateral (la base al aire), y hacer frotis al anillo raspador de la placa base a través del filtro seco y el filtro que ha sido humedecido y sujetado con las pinzas. En cualquiera de los dos casos la barra de la fuente de Cesio 137, debe estar en la posición segura; y las cuatro muestras deben ser enviadas a un laboratorio competente en el análisis de las mismas. 6. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL Al Ingresar a la empresa o cuando se inicia un nuevo proyecto el personal recibe la inducción en la que se les explica todo lo referente en cuanto a temas de seguridad industrial, salud ocupacional, ambiental, calidad y social y adicionalmente cuando se trata de personal de laboratorio se les capacita en el manejo del densímetro nuclear. A este nivel la capacitación incluye los siguientes ítems:

17 PÁGINA 17 de 29 CAPACITACIÓN Que es un densímetro nuclear, partes y componentes Que es radiactividad, principio de la radiactividad Fuentes radiactivas en el densímetro. Como actúan las emisiones de estas fuentes radiactivas en el equipo y los efectos biológicos sobre el ser humano. Como se determinan o miden esos efectos Biológicosmagnitudes dosimétricas Instrumentos de medición. Presentación del Manual de Protección Radiológica. Deberes a cumplir dentro del manual. Zonas radiológicas y límites operacionales de Construcciones El Condor. Procedimientos de seguridad, transporte, conteo y operación en las zonas radiológicas. Plan de emergencias radiológicas, incluye simulacros. Cuando se designa un equipo en desuso. Como diligenciar los registros. FRECUENCIA Inducción inicial Inducción inicial Inducción inicial Inducción inicial Inducción inicial Inducción inicial Inducción inicial y después de cada modificación Inducción inicial y después de cada modificación Inducción inicial y después de cada modificación Inducción inicial y después de cada modificación Inducción inicial y después de cada modificación Inducción inicial y después de cada modificación Inducción inicial y después de cada modificación Posteriormente, durante el desarrollo de los proyectos, dentro del programa de capacitaciones en diferentes temas que se trabajan en Salud ocupacional y seguridad industrial se incluyen la capacitación sobre aquellos temas que el Oficial de Protección Radiológica designe como importante para la operación segura de los densímetros. Estas capacitaciones son registradas en el formato Listado de Asistencia (P-FH-TH-001f) o Asistencia (P-FH-SISO-002b). 7. SEGURIDAD FÍSICA DE LAS FUENTES Los dispositivos de seguridad dispuestos para impedir la perdida, robo o deterioro del densímetro nuclear son: Cuarto de concreto con puerta y candado, cuya llave la posee únicamente el Laboratorista y el Oficial de Protección Radiológica, dentro de las instalaciones del proyecto, con vigilancia permanente y están delimitados o cercados. Cuando el densímetro no se este utilizando debe ser guardado siempre en esta área designada. Para el transporte utilizar un vehículo que permite amarrar el equipo en la parte trasera alejado de cualquier persona, de manera que no pueda ser sacado del vehículo fácilmente. Utilizar candado en la caja de transporte para evitar que cualquier persona pueda abrir la caja.

18 PÁGINA 18 de 29 No se debe efectuar transferencia de una fuente salvo que el destinatario posea una autorización válida y dicha transferencia sea autorizada por la autoridad reguladora. Mantener actualizado el inventario de los densímetros con su ubicación. Se debe comunicar de forma inmediata a la Autoridad reguladora sobre toda fuente descontrolada, perdida, robada o desaparecida. Realizar el mantenimiento preventivo del equipo cuando se detecten falencias en su funcionamiento. No transportar nunca el equipo con la barra de perforación afuera del blindaje; es decir, debe transportarse en la posición segura. La señalización en cada una de las zonas de trabajo es de vital importancia para prevenir que personas en desconocimiento del densímetro, lo manipulen incorrectamente. 8. TRANSPORTE DEL MATERIAL RADIACTIVO 8.1 OBJETIVO Establecer procedimientos radiológicos y técnicos seguros. para el transporte del densímetro dentro del vehículo, evitando alguna exposición radiológica y dando cumplimiento a lo establecido en la resolución del Ministerio de Minas y Energía. 8.2 ALCANCE Aplica para el transporte de los densímetros pertenecientes a Construcciones El Condor. 8.3 MEDIO DE TRANSPORTE Para el transporte de los tres densímetros se dispondrá de camionetas en cada uno de los frentes. 8.4 DESCRIPCIÓN DEL BULTO Los bultos a transportar poseen las siguientes especificaciones: Dos (2) densímetros nucleares: uno (1) marca Humboldt y uno (1) marca Troxler; cada uno con dos fuentes radiactivas, una de Cesio 137 (actividad de 8-10 mci) y una de Americio241Berilio (actividad de 40 mci). En general es un Bulto tipo A, categoría II, con un índice de transporte entre 0 y 1 y designación de las naciones unidas de material radiactivo No. 3332, cuya procedencia es de Estados Unidos.

19 PÁGINA 19 de REQUISITOS PARA EL TRANSPORTE Marcado Se debe verificar que el densímetro posea en la parte exterior de la caja de transporte una etiqueta o placa que identifique a quien pertenece el equipo; aquí se identifica (empresa, dirección, teléfono), como se muestra a continuación. REMITE: Empresa: Dirección: Teléfono: Ciudad: ESTE EQUIPO ES DE PROPIEDAD CONSTRUCCIONES EL CÓNDOR DESTINATARIO: Empresa: Dirección: Teléfono: Ciudad: En caso de accidente comuníquese al (4) Medellín Antioquia Además debe disponer de la siguiente información. MATERIAL RADIACTIVO FORMA ESPECIAL BULTO TIPO A UN Etiquetado para el contenido radiactivo El etiquetado de cada uno de los bultos corresponde a lo establecido en la resolución del Ministerio De Minas y Energía de Colombia, como se denota en la siguiente figura:

20 PÁGINA 20 de 29 En esta etiqueta se visualiza la siguiente información. Logotipo de material radiactivo. Designación de material radiactivo con su respectiva categoría (II), el color amarillo en la parte superior que caracteriza a esta categoría. Contenido de material radiactivo (descripción de las dos fuentes). Actividad del material radiactivo. Índice de transporte (entre 0 y 1 para esta categoría). Numero 7, que designa dentro de la clasificación de mercancías a material radiactivo Rotulado Para la rotulación del vehículo se utilizará una ampliación de la etiqueta del contenido radiactivo; estos avisos serán dispuestos en la parte externa del vehículo, visibles al público.

21 PÁGINA 21 de Obligaciones del remitente y detalles de la remesa El densímetro no debe ser almacenado en la cabina o en el compartimiento de los pasajeros. El densímetro debe estar bien amarrado en la sección del vehículo designado para cargas para evitar movimientos peligrosos o robos. Antes de iniciar el transporte se realiza una medición de tasas de dosis en la cabina y en la parte externa del vehículo con el fin de verificar que las emisiones no sobrepasen los límites exigidos. Entregar documentación del densímetro al transportador. Entregar al transportador la Ficha de emergencias en la que se especifica las medidas adecuadas para la remesa, que deben adoptarse en caso de tener alguna de las emergencias que pueden presentarse durante el transporte. El transportador debe estar debidamente capacitado con respecto al contenido de esa ficha. Entregar al conductor una copia de un documento que indique que es lo que se está transportando, el cual tiene que estar al alcance del mismo. La varilla con la fuente radiactiva debe estar cerrada y en posición de seguridad. El contenedor debe estar cerrado y sellado antes de cada envío entre obras con el visto bueno de control de calidad (autoridad de obra). Para los transporte internos en obra, el densímetro será llevado dentro de su contenedor. Los componentes de envío o recepción desde o hacia las obras deben incluir: Formato de Transporte de Densímetros (P-FH-SISO-004d). Información clara con teléfonos y direcciones de donde notificar rápidamente en caso de accidentes, las cuales están indicadas en el formato Transporte de densímetros (P-FH-SISO-004d). Ficha para atender emergencias en el transporte Niveles límite de radiación durante el transporte El nivel de radiación que debe recibir el conductor es de máximo 0,0002 msv/h; si se asume que esta práctica la realiza 4 horas al día la dosis recibida por día es de 0,0008 y si esto lo hace 240 días al año se tendría una dosis de 0,192 msv, que está muy por debajo del límite para el público, que es de 1mSv/año.

22 PÁGINA 22 de Plan operativo para el transporte del densímetro Para el transporte de los densímetros se debe tener en cuenta el Plan Operativo (P-FH- SISO-004g) con el fin de asegurar que no se van a tener incidentes. 9. PLAN DE EMERGENCIAS S Todo incidente o accidente será notificado a través de oficio del Oficial de Protección Radiológica remitido al Servicio Geológico Colombiano, Unidad de Energía Nuclear. 9.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDADES A REALIZAR CON EL DENSÍMETRO El densímetro es utilizado para la toma de densidades y humedades en campo como elemento de control en la compactación de suelos y asfaltos. 9.2 ÁREAS DONDE ES UTILIZADO EL DENSÍMETRO El densímetro es utilizado en la planta y en obra. En la planta se establece el almacenamiento y la inspección rutinaria del equipo; y en obra se establece en cualquier frente de trabajo fuera de las instalaciones de Construcciones El Condor. 9.3 DESCRIPCIÓN DE POSIBLES ACCIDENTES Perdida de la fuente durante su transporte Delimite en un perímetro no menor a 8 metros donde se presume fue la perdida de esta. Señalizar el perímetro. Determinar las características de la fuente extraviada. Notificar al Oficial de protección radiológica. Notificar a Servicio Geológico Colombiano. Notificar al Director del proyecto o a la Directora Logística si el transporte salió del Taller Central. A través del medidor de radiación determinar el lugar de la fuente extraviada. Si es localizada la fuente, tomarla con las pinzas y disponerla en un blindaje artificial lo más rápido posible. Manipular este contenedor de tal forma que nadie tenga contacto con él y con su contenido, de esta forma garantizar que la fuente recobre su seguridad. Disponer de este contenedor artificial en el vehículo de transporte y llevarlo al almacenamiento lo más pronto posible. Iniciar la gestión ante un ente oficial de la disposición final de la fuente.

23 PÁGINA 23 de Robo del densímetro nuclear Notificar a la policía. Notificar al Oficial de protección radiológica. Notificar al Servicio Geológico Colombiano. Ubicar avisos informativos en la zona donde se extravió el densímetro, informando a la comunidad los riesgos que existen con las fuentes. Elaborar un informe completo que incluya causa, verificación de dosis recibidas o comprometidas y medidas para evitar la repetición de sucesos similares para entregar a la autoridad reguladora en un plazo máximo de 30 días. La fuente puede quedar en posición de irradiación, quedar fuera del blindaje. Corregir la mala posición de la barra de toma de densidades. Elaborar un informe y se entregarlo al Oficial de protección radiológica, quien dispondrá de medidas para que no vuelva a ocurrir este incidente. Reforzar las capacitaciones. Internas en la utilización del densímetro Incendio en las instalaciones donde se almacena el equipo Notificar a todo el personal y sacarlos de las instalaciones. Llamar a los bomberos. Llamar a Servicio Geológico Colombiano. Si es posible sacar los densímetros del área de incendio. Con el extintor, si se puede, apague el incendio; de lo contrario espere a los bomberos. Si no se pudo sacar el densímetro se notificará al departamento de Bomberos que es prioridad el material radiactivo y así se previene un desastre mayor. Elaborar un informe completo que incluya causa, verificación de dosis recibidas o comprometidas y medidas para evitar la repetición de sucesos similares para entregar a la autoridad reguladora en un plazo máximo de 30 días. Si se recupera la fuente con las pinzas tome la fuente y dispóngala en un blindaje artificial y manipule este contenedor de tal forma que irradie lo mínimo posible y que nadie tenga contacto con la fuente, de esta forma garantizar que la fuente recobre su seguridad Accidente en el vehículo donde se transporta el densímetro Delimitar la zona de acuerdo al incidente; si es manejable 3 metros a la redonda, si es más grave 10 metros a la redonda. Por medio del Geiger Muller determine las tasas de dosis, si ven que están dentro de lo normal continué con la delimitación a 3 metros del bulto hasta que se solucione el inconveniente.

24 PÁGINA 24 de 29 En caso contrario comuníquese con la autoridad pertinente, aplicando la información entregada en la salida del equipo o en los letreros de entes de auxilio dispuestos en el vehículo, en caso de accidente. Es importante que el Oficial de Protección Radiológica, durante el traslado, haga seguimiento de las condiciones del mismo; ya sea porque en el accidente el personal quede incapacitado para actuar. Determine causas del accidente. Si es necesario actualice el manual, o genere capacitaciones. Elabore un informe completo que incluya causa, verificación de dosis recibidas o comprometidas y medidas para evitar la repetición de sucesos similares para entregar a la autoridad reguladora en un plazo máximo de 30 días. Si la fuente queda expuesta después del accidente, tomarla con las pinzas y disponerla en un blindaje artificial lo más rápido posible. Manipular este contenedor de tal forma que nadie tenga contacto con él y con su contenido, de esta forma garantizar que la fuente recobre su seguridad. 9.4 NIVELES DE INTERVENCIÓN De acuerdo con su extensión geográfica y consecuencias se pueden presentar eventos de: Nivel 2: las consecuencias se limitan a un área supervisada. Nivel 3: las consecuencias tienen repercusión fuera del área supervisada como en los traslados de una obra a otra. El nivel 1 compete a laboratorios de investigación, aplicaciones científicas y médicas. Los eventos del nivel dos (2), son solucionados por el Laboratorista, quien está capacitado para generar rápidamente acciones correctivas ante el incidente. Para los eventos del nivel tres (3); igualmente el Laboratorista u otra persona debe encontrar en todas las zonas de trabajo información de entidades oficiales a llamar en caso de emergencia. 9.5 MEDIDAS QUE GARANTICEN EL APOYO EXTERNO Las medidas que garantizan un apoyo externo es tener la información de entidades oficiales actualizada, mantener al día la licencia de manejo e ir renovando o modificando el manual de protección radiológica. 9.6 PREPARACIÓN DEL PERSONAL ANTE EMERGENCIAS Con el fin de intervenir las emergencias radiológicas se tienen las siguientes actividades:

25 PÁGINA 25 de 29 Planificación de notificaciones Una vez presentado el accidente radiológico se procede a activar la siguiente cadena de notificaciones. Ingeniero Director de Proyectos. Oficial de Protección Radiológica y personal de la empresa entrenado y capacitado en el manejo de fuentes radiactivas. Servicio Geológico Colombiano (Autoridad reguladora en el país), quien se encargará de realizar las notificaciones adicionales que fuere necesario realizar. En la notificación es muy importante que la información sea dada de manera adecuada y exacta. Esta debe incluir: Nombre y dirección exacta del sitio donde ocurrió el accidente. Hora exacta. La naturaleza del accidente: ejemplo perdida de la fuente, robo, incendio. Naturaleza del material radiactivo involucrado (Ej. Cesio 137 y americio 241 berilio). Resultado de las mediciones de contaminación radiológica realizadas. Actividad original de la fuente. Información sobre víctimas. Si existe población bajo riesgo. Acciones de control inicial tomadas. Identificación de responsabilidades Los Laboratoristas son los directamente responsable por el manejo de las fuentes de radiación (densímetros nucleares) y de atender y coordinar las diferentes actividades para dar cumplimiento a los objetivos planteados para minimizar el impacto y consecuencias que se pueden generar. Los Directores de Proyectos y personal administrativo tendrán la función de iniciar la cadena de notificaciones de acuerdo a la gravedad del accidente, determinando si se puede dar solución con los recursos de la empresa o es necesario solicitar ayuda de entidades especializadas como Servicio Geológico Colombiano. Ingenieros de campo y Almacenistas deberán proveer de los elementos necesarios requeridos por el personal autorizado y capacitado en el manejo de la fuente radiactiva para dar atención al accidente presentado como perdida de la fuente radiactiva o que esta quede expuesta.

26 PÁGINA 26 de 29 El personal operativo deberá estar atento a las diferentes instrucciones impartidas y ayudar en la delimitación de las áreas de control y supervisión de acuerdo a las mediciones y conceptos emitidos por el personal encargado de dar atención al accidente. El personal administrativo y directivo de la empresa se encargara de tomar los posteriores correctivos, actualización del plan de atención a situaciones de emergencia, programar capacitaciones y hacer difusión de los hechos para evitar recurrencia. Realización de simulacros (Acciones preventivas) Se realizará un simulacro anual en la empresa con el objetivo de evaluar: Comunicaciones. Respuesta a las comunicaciones iniciales. Monitoreo radiológico. Implementación de medidas preventivas. Análisis de accidentes. Medidas de protección. 10. GESTIÓN DE FUENTES EN DESUSO La empresa dispone de los recursos necesarios para garantizar una gestión segura de las fuentes radiactivas. Las fuentes de material en desuso son enviadas al proveedor, quien se encarga de realizar todos los trámites de recepción y envío a entidades oficiales, quienes tienen depósitos especiales para el almacenamiento de material radiactivo en desuso. 11. REGISTROS Los formatos que se utilizarán en la implementación del presente manual son: Tabla 4. Formatos del Manual de Protección Radiológica CÓDIGO FORMATO Nº ÚLTIMA REVISIÓN P-FH-SISO-004ª Vigilancia radiológica individual FECHA ÚLTIMA REVISIÓN RESPONSABLE 3 20/05/2011 Responsable de Protección Radiológica P-FH-SISO-004b Monitoreo de Zonas 4 20/05/2011 Laboratorista P-FH-SISO-004c Vigilancia ocupacional P-FH-SISO-004d Transporte de densímetros 3 15/06/2009 Laboratorista 3 19/08/2008 Laboratorista ALMACENAMIENTO Archivo SIG en Oficina Central Archivo SISO en obras y Taller Archivo SISO en obra, Taller y Oficina Archivo SISO en obra TIEMPO DE RETENCIÓN Permanente Permanente Permanente Permanente

27 PÁGINA 27 de 29 P-FH-SISO-004e Inventario de fuentes radiactivas 2 30/09/2007 Responsable de Protección Radiológica Archivo SIG en Oficina Central Permanente P-FH-SISO-004f Ficha para atender emergencias en el transporte 1 20/05/2011 Responsable de Protección Radiológica Cada transportador Permanente P-FH-SISO-004g Plan operativo NO APLICA Mantenimiento y reparación del densímetro 1 20/05/2011 Responsable de Protección Radiológica N/A N/A Laboratorista P-FH-TH-001f Listado de asistencia 4 31/05/2005 P-FH-CEP-003f C-FH-SISO-002ª NO APLICA Programa calibración equipos laboratorio de de de Investigación interna de incidentes y accidentes de trabajo Certificado verificación calibración de o 6 30/09/2007 Responsable de Protección Radiológica - Laboratorista Responsable de Protección Radiológica - Laboratorista 2 30/09/2007 Encargado de SISO n/a n/a Archivo laboratorio de obra o Robledo (con la hoja de vida de los equipos) Archivo Laboratorista Obra Taller, en Archivo laboratorio de obra y Directora de Contraloría en Oficina Central Archivo Encargado de SISO en obra Archivo en obra Laboratorio Archivo dpto. de SISO en obra y oficina. Permanente con el equipo Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente NO APLICA Mantenimiento reparación densímetro y del N/A N/A Laboratorista Archivo laboratorio de obra y Coordinadora de Contraloría en Oficina Central Permanente 12. PROTECCIÓN AL PÚBLICO EN GENERAL Con respecto a la protección al público, se tienen las siguientes consideraciones: El densímetro se almacenará de acuerdo con el croquis de almacenamiento; este tipo de almacenamiento es restringido para el público, solamente tiene acceso el personal autorizado para tal fin, de acuerdo con lo descrito en el organigrama de responsabilidades y funciones de cada cargo. Cuando el densímetro esté en funcionamiento, la persona responsable debe asegurarse que el personal que no interviene directamente en la actividad, esté a una distancia mínima de 4 metros alrededor del equipo. Por lo tanto, se considera que tanto para los empleados ajenos a la actividad como para los visitantes y público en general las medidas tomadas (señalización, almacenamiento adecuado, zonas restringidas y capacitación al personal), son

28 PÁGINA 28 de 29 suficientes para que no se corran riesgos de exposición a la radiación por parte de dichas personas. Supervise siempre cada una de las zonas de trabajo para que el público no ingrese y pueda recibir una dosis innecesaria. 13. APROBACIÓN Y REVISIÓN Elaboró Revisó Aprobó Nombre: Mauricio Villegas P. Sergio Pérez C. Ana María Jaillier C. Cargo: Director del SIG Gerente de Desarrollo de la Organización Presidente Ejecutivo Firma: Nombre: Sergio Pérez C. Cargo: Representante de la Dirección Firma: Numerales que cambiaron respecto a la versión anterior (tachar): FIN DEL DOCUMENTO - INCLUIR LOS REGISTROS GENERADOS

29 PÁGINA 29 de 29 ANEXO # 1 PERSONAL CAPACITADO EN EL MANEJO DE FUENTES RADIACTIVAS (DENSÍMETROS NUCLEARES) Y PROTECCIÓN EN LA EMPRESA. NOMBRE UBICACION CARGO TELEFONO Mauricio Villegas P. Oficina principal Director del SIG (4) Jairo Marín Obra Cóndor Montería Laboratorista (314) Alberto Zea Agregados San Javier Laboratorista (4) ENTIDADES A NOTIFICAR EN CASO DE PRESENTARSE UN ACCIDENTE RADIOLOGICO. ENTIDAD NOMBRE CARGO TELEFONO Coordinador Grupo de Servicio Geológico Fernando Mosos (1) Seguridad Nuclear y Colombiano Patiño Protección Radiológica (1) Bomberos De Medellin 123 Bomberos Bomberos margen izquierda de Montería Policía Nacional De Montería 112 Policía De Medellín 123 Defensa Civil De Medellín 123 Hospitales Hospital San Vicente de Medellín Hospital Antonio Roldán Betancur de Apartadó E.S.E hospital Francisco Luis Jiménez de Carepa E.S.E Hospital Héctor Abad Gómez de San Juan de Urabá Hospital San Jerónimo de Montería