Instalando GFI MailArchiver

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1 Instalando GFI MailArchiver Introducción Este capitulo resalta los puntos más importantes que usted debe tener en cuenta antes de instalar GFI MailArchiver en su red, de manera que se pueda tomar las mejores decisiones acerca de donde y cómo instalar GFI MailArchiver en la red. En qué máquina debería instalarse GFI MailArchiver? GFI MailArchiver debería ser instalado en una máquina que hace parte del dominio de Directorio Activo, a la vez teniendo en cuenta los siguientes puntos: Flujo de correo que experimentan los servidores Especificaciones de hardware y software de la máquina Necesidad de archivar correo desde múltiples fuentes concurrentemente Así, por ejemplo, si solamente se necesita archivar correo desde un servidor de correo fuente, por ejemplo Exchange Server, y si el servidor puede manejar el flujo de correo de la red y todavía tiene capacidad de proceso de sobra, entonces se puede escoger el instalar GFI MailArchiver sobre la misma máquina de Exchange Server. De otra parte, si se quiere archivar correo de múltiples servidores de correo, incluyendo servidores que no son Exchange Server, haciendo uso del protocolo IMAP, entonces se sugiere que GFI MailArchiver sea instalado en una máquina separada. NOTA: GFI MailArchiver no exige una máquina dedicada cuando no esta instalado en la misma máquina que el servidor de correo. Por ejemplo, se puede instalar GFI MailArchiver en máquinas que corren otras aplicaciones tales como GFI MailEssentials o GFI MailSecurity. La máquina que se escoja para instalar GFI MailArchiver debe tener Internet Information Services (IIS), y el servicio World Wide Web Service instalado y en ejecución, con ASP.NET registrado, ya que GFI MailArchiver necesita crear una carpeta virtual para alojar la interfaz web de GFI MailArchiver. GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 5

2 Requerimientos del sistema Para instalar GFI MailArchiver se necesita: Windows 2000 (Service Pack 3 o superior), o Windows 2003 La máquina necesita ser un controlador de dominio o conectada a una, ya que GFI MailArchiver requiere acceso al Directorio Activo. Microsoft.NET Framework 2.0 Internet Information Services (IIS) Servicio World Wide Web service NOTA: Asegúrese de que ASP.NET ha sido registrado en IIS. Para hacer el registro, siga los siguientes pasos: 1. Abra una sesión de línea de comando 2. Diríjase a la siguiente ruta en la línea de comando <Windows Directory>\Microsoft.NET\Framework\<version number>\ 3. Ejecute el comando aspnet_regiis.exe i y presione ENTER Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior NOTE: Durante la instalación, GFI MailArchiver crea un almacén de correo predeterminado en una base de datos Firebird (código abierto). Como consecuencia, Microsoft SQL Server es solamente un requerimiento si se desea almacenar los datos en un Microsoft SQL Server en vez de Firebird. GFI MailArchiver soporta ya sea Microsoft SQL Server 2000 (Service Pack 3 o superior) o Microsoft SQL Server Diríjase al siguiente artículo de la base de conocimiento para información acerca del modo Microsoft SQL Server requerido: Requerimientos de Hardware Los requerimientos de hardware para GFI MailArchiver son: Pentium 4 (o equivalente) - 2Ghz 512MB RAM 2 GB disponible de espacio físico en disco (NTFS) Preparando los servidores para usar junto con GFI MailArchiver GFI MailArchiver requiere un servidor de correo desde el cual se recojan los correos electrónicos, como por ejemplo Microsoft Exchange Server, y opcionalmente un servidor Microsoft SQL Server para almacenar los correos electrónicos archivados. Las siguientes secciones del manual mostrarán como preparar estas máquinas para ser usadas junto con GFI MailArchiver. La sección Preparando Microsoft Exchange Server para usar con GFI MailArchiver muestra cómo habilitar la opción de diario, en la fuente de buzón ya que ésta es requerida. Esta sección contiene adicionalmente, el cómo habilitar la característica Envelope Journaling, de tal manera que GFI MailArchiver pueda almacenar la información completa de los encabezados Internet del correo. 6 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

3 La sección Preparando Microsoft SQL Server para usar con GFI MailArchiver muestra como configurar y preparar Microsoft SQL Server para ser usada con GFI MailArchiver por medio de la creación de una nueva base de datos vacía. GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 7

4 Preparando Microsoft Exchange Server para usar junto con GFI MailArchiver Para archivar correo desde Microsoft Exchange Server, se necesita crear y configurar un nuevo buzón de archivo. La característica de diario de Exchange Server usará este buzón para almacenar una copia de cada correo electrónico que pasa a través del servidor. Luego GFI MailArchiver periódicamente revisará ese nuevo buzón de archivo y archivará cualquier correo encontrado allí. Para configurar la característica de diario en Exchange Server, siga los siguientes pasos: 1. Cree un nuevo buzón en donde se quiere que Microsoft Exchange almacene los correos. Para hacer esto, cree un nuevo usuario en la consola de usuarios y equipos del Directorio Activo (Active Directory Users and Computers). Déle un nombre relevante a este buzón tal como journal. 2. Abra el Administrador de sistema Exchange (Exchange System Manager) y diríjase al nodo Almacén de buzón (Mailbox Store) que se encuentra en Servidores (Servers) <nombre del servidor> Grupo de almacenamiento (Storage Group). Haga clic con el botón derecho sobre Almacén de buzón (Mailbox Store) y seleccione Propiedades (Properties). 3. En la ventana de Propiedades (Properties) diríjase a la pestaña General y seleccione la opción Archivar todos los mensajes enviados o recibidos en este almacén (Archive all messages sent or received by mailboxes on this store). Pantalla 1 - Habilitando la característica de diario en el almacén de buzón de Exchange 8 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

5 4. Haga clic sobre el botón Navegar (Browse) localizado a la derecha de la casilla Archive all messages sent or received by mailboxes on this store. 5. En la ventana de dialogo Select Recipient, introduzca el nombre del buzón de archivo que fue creado en el paso numero 1, por ejemplo journal, y luego haga clic en OK. NOTA: Si desea archivar los correos en una carpeta publica, entonces introduzca el respectivo nombre de la carpeta pública en la ventana de Select Recipient. Sin embargo, note que Microsoft no recomienda utilizar carpetas públicas como el buzón de archivo. Mayor información esta disponible en el articulo de la base de conocimiento de Microsoft, (diríjase a la pregunta 6 de la sección de preguntas y respuestas). Imagen 2 - Seleccionando el nombre del buzón de archivo 6. Cierre la ventana de dialogo de las propiedades del almacén del buzón (Mailbox Store) y cierre también la consola de administrador del sistema de Exchange (Exchange System Manager). El buzón de archivo de Exchange Server creado, ahora esta listo para ser usado con GFI MailArchiver. Habilitar Envelope Journaling (recomendado) NOTA: Si se desea archivar la información de encabezados Internet de los correos, entonces se debe leer esta sección y de esta manera poder habilitar la opción Envelope Journaling. Si no se desea archivar la información de encabezados Internet de los correos, entonces usted puede saltarse esta sección. Tenga en cuenta que de todas formas GFI MailArchiver trabajará correctamente. La opción Envelope Journaling de Exchange, captura la lista de destinatarios RFC2821 y RFC2822 disponibles, incluyendo CC y BCC. También captura los miembros de un grupo de distribución y captura reportes que incluyen recibos de envío, NDR, recibos de lectura y notificaciones de fuera de oficina. Para mayor información acerca de Envelope Journaling, por favor visite la página web de Microsoft: Cómo funciona Exchange Server Envelope Journaling. Se puede habilitar Envelope Journaling, utilizando cualquiera de los siguientes métodos: 1. Utilizando la herramienta Exchange Server Journaling Advanced Configuration (exejcfg.exe). GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 9

6 2. Utilizando la consola de edición de ADSI. Método 1: Utilizando la herramienta exejcfg.exe Para habilitar Envelope Journaling, siga los siguientes pasos: 1. Abra una ventana de línea de comandos. 2. Navegue al directorio en el cual se encuentra la herramienta exejcfg.exe. 3. Teclee exejcfg e y luego presione Enter para habilitar Envelope Journaling. NOTA 1: exejcfg d inhabilita Envelope Journaling para esa organización. NOTA 2: La herramienta exejcfg.exe puede ser descargada desde la siguiente página web de Microsoft: NOTA 3: La herramienta exejcfg.exe descargada desde el vínculo nombrado arriba, puede ser usada en ambientes Exchange 2000 o Exchange Método 2: Utilizando el editor ADSI Para habilitar Envelope Journaling utilizando el editor ADSI, siga los siguientes pasos: 1. Abra la consola adsiedit.msc NOTA: La herramienta adsiedit.msc puede ser encontrada en las herramientas de soporte de Windows 2003 Server y en el kit de recursos de Windows 2000 Server. Imagen 3 Editor ADSI 10 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

7 2. Navegue al nodo CN=<nombre de su organización> el cual esta ubicado en ADSI Edit Configuration <CN=Configuration> <CN=Services> <CN=Microsoft Exchange>. Haga clic derecho en el nodo CN< nombre de su organización >, y seleccione Properties. 3. La ventana de propiedades es desplegada. De la lista de Atributos (Attributes) seleccione el atributo heuristics y luego haga clic en el botón Editar (Edit). Imagen 4 Atributo Heuristics 4. La ventana de dialogo Integer Attribute Editor es mostrada. Introduzca 512 en la caja valor (Value) y luego haga clic en el botón OK. Imagen 5 - Editando el valor del atributo heuristics 5. La columna Value para el atributo heuristics es entonces actualizada para reflejar el nuevo valor de 512 en la lista Attributes. GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 11

8 Imagen 6 - valor de Heuristics configurado para ser Luego haga clic en el botón OK para guardar los cambios y después cierre la consola de edición de ADSI. Nota: El valor de 512 es utilizado para habilitar Envelope Journaling, y el valor 0 es utilizado para inhabilitarlo. Preparando Microsoft SQL Server para usar junto con GFI MailArchiver Esta sección es opcional, ya que GFI MailArchiver ahora soporta almacenes de correo, basados en la base de datos Firebird. Si se quiere crear almacenes de correos, en Microsoft SQL Server, se necesita entonces seguir los siguientes pasos en esta sección para crear una base de datos vacía a través del Enterprise Manager. NOTA 1: Se debe configurar Microsoft SQL Server para usar modo de autenticación mixta para que funcione con GFI MailArchiver. Para hacer esto, haga clic derecho en el nodo de SQL Server en el administrador corporativo (Enterprise Manager) y luego seleccione Properties. En la ventana de dialogo, haga clic en la pestaña Security y haga clic en SQL Server and Windows bajo Authentication. NOTA 2: Diríjase al siguiente artículo de la base de conocimiento para mayor información acerca del modo de selección Microsoft SQL Server requerido: 12 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

9 Creando la base de datos 1. Abra el administrador corporativo (Enterprise Manager) de SQL Server y navegue al servidor de SQL Server en el cual se desea crear la nueva base de datos. 2. Haga clic derecho en el nodo Databases y luego haga clic en la opción Nueva base de datos (New Database). Imagen 7 Creando una nueva base de datos 3. La ventana de dialogo propiedades de la base de datos (Database Properties) es desplegada. En el campo denominado nombre (Name), introduzca el nombre de la base de datos que se desea crear, por ejemplo 'MailArchiver'. Después haga clic en el botón OK. NOTE 1: Para un rendimiento óptimo, pre-asigne espacio para los archivos de datos y el archivo de transacción, de por ejemplo 500MB para los archivos de datos y 50MB para el archivo de transacción, y así evitar que crezca el número de operaciones mientras se archiva inicialmente en la base de datos. Para pre-asignar espacio de disco, especifique un valor en la columna tamaño inicial (Initial size) (MB). Para reducir aun más la lentitud en el sistema cuando Microsoft SQL Server realiza una operación de crecimiento, se debería configurar el archivo de crecimiento y los archivos de datos y de transacción con un valor fijo en megabytes, no mayor a 100 MB, en vez de un valor de porcentaje. Adicionalmente, asegúrese de que el valor tamaño máximo de archivo (Maximum file size) está configurado como Unrestricted file growth, para los archivos de datos y para los archivos de transacción. Se puede configurar estas opciones desde las pestañas Archivos de datos (Data Files) y log de transacciones (Transaction Log) de la ventana de dialogo Database Properties. NOTA 2: Después del primer mes de archivar correos, revise el tamaño de la base de datos. Con este valor, se podría, por ejemplo, estimar el tamaño que la base de datos tendría en 6 meses. Si el estimativo es mayor que 20 GB, entonces se debería considerar la característica de administración de base de datos incluida en GFI MailArchiver. Mayor información acerca de esta característica, está disponible bajo la sección Configurar administración de base de datos del capitulo Configurando GFI MailArchiver. GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 13

10 Instalando GFI MailArchiver Antes de instalar GFI MailArchiver, compruebe los siguientes puntos: 1. Asegúrese de que usted inició sesión como Administrador o con una cuenta con privilegios de administrador. 2. Guarde cualquier tarea o archivo que este pendiente en la máquina y luego cierre todas las aplicaciones abiertas. 3. Compruebe que la máquina en la cual va a instalarse GFI MailArchiver, cumple con todos los requerimientos de Hardware y Software especificados en las secciones anteriores. Para instalar GFI MailArchiver, siga los siguientes pasos: 1. Ejecute el programa de instalación de GFI MailArchiver haciendo doble clic sobre el archivo MailArchiver4.exe. El asistente de instalación realizará algunas operaciones de descompresión y luego mostrará la ventana de bienvenida (Welcome page). Haga clic en el botón siguiente (Next) para continuar. 2. Lea el acuerdo de licencia mostrado en la página License agreement, y si acepta el acuerdo de licencia haga clic en la opción yo acepto los términos del acuerdo de licencia (I accept the terms in the license agreement) y luego haga clic en el botón Next para continuar con la instalación. Imagen 8 - Introduciendo la dirección de correo del administrador y la clave de licencia 14 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

11 3. ingrese la dirección de correo del administrador en la caja Administrator . Si ya ha comprado la licencia de GFI MailArchiver, ingrese la clave de licencia en la caja License Key. Si no ha comprado todavía la licencia y se quiere evaluar GFI MailArchiver, deje la clave evaluation en la caja License Key. Luego haga clic en el botón Next para continuar con la instalación. NOTA: Cuando se usa evaluation como clave de licencia, se puede usar GFI MailArchiver por 10 días. Si se decide a comprar GFI MailArchiver en una fecha posterior, no se necesitará el instalar GFI MailArchiver de nuevo solo ingresar la clave de licencia que ha comprado. 4. Para instalar GFI MailArchiver en la localización predeterminada, haga clic en el botón Next. Pero si se desea especificar una localización alternativa en donde se instalará GFI MailArchiver, entonces haga clic en el botón cambiar (Change), y seleccione la carpeta respectiva. Luego haga clic en el botón Next para continuar con la instalación. 5. Seleccione el sitio web en donde se quiere instalar la interfaz web de GFI MailArchiver, de la lista de selección Website. En la caja Virtual Directory Alias, ingrese el nombre que se desea para el directorio virtual de la interfaz web de GFI MailArchiver. Por defecto, se llama MailArchiver. Para continuar con la instalación haga clic en el botón Next. Imagen 9 - Seleccionando un sitio web y un Directorio Virtual 6. Haga clic en el botón instalar (Install) para empezar la instalación de GFI MailArchiver con las configuraciones seleccionadas en las ventanas anteriores. GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 15

12 Imagen 10 - Progreso de instalación de GFI MailArchiver 7. Cuando el proceso de instalación es completado, la ventana final de instalación es desplegada. Haga clic en el botón finalizar Finish para completar la instalación de GFI MailArchiver. Introduciendo la clave de licencia después de la instalación NOTA: El introducir la clave de licencia no debe ser confundido con el proceso de registro de los detalles de su empresa en nuestro sitio web. Este registro es bastante importante, ya que nos permite darle soporte y avisarle de nuevos productos. Para registrar, use la página web Si se ha comprado GFI MailArchiver, se necesita entonces ingresar la clave de licencia en la ventana de configuración de GFI MailArchiver. Para hacer esto, siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en Start All Programs GFI MailArchiver GFI MailArchiver para cargar la configuración de GFI MailArchiver en Internet Explorer. 2. Cuando le pregunte por nombre de usuario y contraseña, ingrese el nombre de usuario y contraseña de una cuenta que tenga privilegios de administrador, par acceder a la configuración de GFI MailArchiver. 3. Haga clic en el nodo GFI MailArchiver Configuration Licensing (Licencia), en el panel de navegación de la izquierda. 4. Teclee o pegue la clave de licencia de GFI MailArchiver que compró, en la caja License key, luego haga clic en verificar clave de licencia (Verify License Key). 16 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

13 Imagen 11 - Ingresando la clave de licencia de GFI MailArchiver 5. Si se ingresó la clave de licencia correctamente, GFI MailArchiver muestra la siguiente información: El estado de la licencia (License Status), el número de usuarios licenciados (Licensed Users), la cuenta de usuarios de correo permitidos (Mail Enabled Users), y por cuanto tiempo GFI MailArchiver ha estado corriendo, al lado de la etiqueta Statistics. Si la clave de licencia especificada es invalida, GFI MailArchiver mostrará en rojo el texto clave de licencia invalida (Invalid license key), al lado de la caja License Key. Si se ingresó una clave de licencia valida, haga clic en guardar la configuración (Save Settings). NOTA 1: La clave de licencia que se compró esta licenciada para un número de usuarios como se muestra al lado la etiqueta Licensed Users. El número de usuarios de correo permitidos (Mail Enabled Users), debe ser siempre menor o igual que el número de usuarios licenciados Licensed Users, que la licencia soporta. Si no, GFI MailArchiver continuará trabajando por 15 días más, hasta que se compre una nueva clave de licencia, y luego expirará si una nueva clave de licencia no es especificada. NOTA 2: GFI MailArchiver cuenta el número de usuarios de correo permitidos diferentemente, dependiendo de las opciones de exclusión configuradas en el nodo Opciones de archivo y exclusión de usuarios (Archiving and User Exclude Options). Los siguientes puntos describen cómo GFI MailArchiver cuenta usuarios de correo permitidos en los tres posibles escenarios: archivar correos electrónicos para todos los usuarios, archivar correos electrónicos para todos los usuarios excepto usuarios específicos y archivo de correos electrónicos solo para usuarios específicos. Para los ejemplos, consideraremos un Directorio Activo de 40 objetos, 12 de los cuales son usuarios de correo permitidos. Archivar correos para todos los usuarios GFI MailArchiver cuenta todas las cuentas de usuarios de correo permitidos. No cuenta otros objetos tales como grupos o máquinas. Así, GFI GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 17

14 MailArchiver mostrará 12 al lado de la etiqueta usuarios de correo permitidos (Mail Enabled Users). Archivar correos para todos los usuarios excepto para usuarios específicos GFI MailArchiver cuenta todas las cuentas de usuarios de correo permitidos y resta la cuenta de cuentas de usuario de Directorio Activo (no direcciones de correo electrónico), especificadas en la lista. Así, si se especifica 3 cuentas de usuario de Directorio Activo y una dirección de correo electrónico para exclusión de archivo, GFI MailArchiver mostrará 9, al lado de la etiqueta usuarios de correo permitidos (Mail Enabled Users). Archivar correos para solo usuarios específicos GFI MailArchiver cuenta las cuentas de usuario de Directorio Activo (no direcciones de correo electrónico), especificadas para incluir en el archivo. Así, si se especifica 3 usuarios de Directorio Activo para inclusión en el archivo, GFI MailArchiver mostrará 3, al lado de la etiqueta usuarios de correo permitidos (Mail Enabled Users). Por favor note que si se especifica al menos una dirección de correo electrónico para incluir en archivo, GFI MailArchiver contará todas las cuentas de usuario de correo permitidos y así mostrará 12 al lado de la etiqueta Mail Enabled Users. Actualizando la instalación de GFI MailArchiver 4 a una versión revisada más reciente Si se desea, se puede actualizar la instalación actual de GFI MailArchiver 4 con una versión revisada más reciente, siguiendo los siguientes pasos: 1. Ejecute el programa de instalación de GFI MailArchiver haciendo doble clic en el archivo mailarchiver4.exe. El asistente de instalación realizará algunas operaciones de descompresión y luego mostrará la ventana de bienvenida (Welcome page). Haga clic en el botón Next para continuar. 2. Siga las instrucciones en pantalla del asistente de instalación. 3. Cuando el proceso de instalación haya sido completado, la ventana de finalización de instalación es mostrada. Haga clic en el botón finalizar (Finish), para completar el proceso de actualización de GFI MailArchiver. Actualizaciones del esquema de la base de datos GFI MailArchiver 4 Si la versión revisada a la que se esta actualizando la instalación de GFI MailArchiver 4, incluye actualizaciones al esquema de la base de datos, el asistente de instalación le informará acerca de esto con la ventana que se muestra abajo. La instalación inhabilitará la recolección de correos electrónicos y archivo desde los servidores de correo configurados, ya que GFI MailArchiver no puede usar las bases de datos, hasta que se realice el procedimiento de actualización mostrado abajo. 18 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

15 Imagen 12 Actualización del esquema de base de datos Cuando la instalación se complete, se necesita realizar entonces los siguientes pasos para actualizar el esquema de la base de datos de los almacenes de correo configurados y re-habilitar la recolección y archivo desde los servidores de correo configurados. 1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección Introducción a la configuración del capitulo Configurando GFI MailArchiver. 2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver Configuration Archive Stores (Almacenes de correo). 3. Haga clic en el botón, a la derecha del almacén de correo, para abrir el asistente de almacén de correo (Archive Store Wizard). 4. Navegue el asistente de almacén de correo (Archive Store Wizard), haciendo clic en Next hasta que llegue a la página de verificación de base de datos. Luego haga clic en Yes para actualizar el esquema de la base de datos. GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 19

16 Imagen 13 Actualización del esquema de la base de datos 5. Cuando la actualización termine, el asistente muestra el mensaje verificación de base de datos exitosa (Database verification successful). Haga clic en Next hasta que llegue a la página final del asistente. 6. Haga clic en finalizar (Finish), para cerrar el asistente. 7. Repita los pasos 3 a 6 por cada almacén de correo, configurado en la página Archive Stores (Almacenes de correo). 8. Haga clic en guardar la configuración (Save Settings). 9. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver Configuration Archive Stores Management (Administración de almacenes de correo). Si se configuró algún almacén de correo en esta página, siga los pasos 10 a 15. Si no, diríjase al paso Haga clic en el botón, al lado derecho del almacén de correo, para abrir el asistente de almacén de correo (Archive Store Wizard). 11. Navegue las páginas del asistente Archive Store Wizard, haciendo clic en Next hasta que llegue a la página de verificación de base de datos. Luego haga clic en Yes para actualizar el esquema de la base de datos. 12. Cuando la actualización termine, el asistente muestra el mensaje verificación de base de datos exitosa (Database verification successful). Haga clic en Next hasta que llegue a la página final del asistente. 13. Haga clic en finalizar (Finish), para cerrar el asistente. 14. Repita los pasos 10 a 13 por cada almacén de correo, configurado en la página Archive Stores Management (Administración de almacenes de correo). 15. Haga clic en guardar la configuración (Save Settings). 16. Ahora se necesita re-habilitar la recolección de correo y archivo desde los servidores de correo configurados. Para hacerlo, en el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI 20 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

17 MailArchiver Configuration Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar). 17. Haga clic en el botón, al lado derecho del almacén de correo, para abrir el asistente de servidor de correo (Mail Server Wizard). 18. En la primera página del asistente Mail Server Wizard, seleccione la caja de selección archivar correos desde este servidor (Archive s from this server). 19. Haga clic en Finish para cerrar el asistente. 20. Repita los pasos 17 a 19 por cada servidor de correo configurado en la página servidores de correo a archivar Mail Servers to Archive. 21. Haga clic en guardar la configuración (Save Settings). Actualizando una instalación de GFI MailArchiver 3 a GFI MailArchiver 4 NOTA: Antes de actualizar a GFI MailArchiver 4, asegúrese de que esta siendo ejecutado la última versión revisada de GFI MailArchiver 3. Si no, primero instale la última versión revisada de GFI MailArchiver 3, y luego actualice a GFI MailArchiver 4. Si actualmente se tiene una máquina con GFI MailArchiver 3 instalado, y si se quiere actualizar esa instalación a GFI MailArchiver 4, entonces siga los siguientes pasos: NOTA 1: Bases de datos Microsoft Access ya no son soportadas y no serán actualizadas. NOTA 2: Desde GFI MailArchiver 4 se puede navegar y hacer búsquedas en bases de datos GFI MailArchiver 3 que han sido actualizadas, pero no será posible archivar más información en ellas. NOTA 3: Bases de datos configuradas en la característica de administración de bases de datos de GFI MailArchiver 3 no son actualizadas y no serán listadas en la página Archive Stores Management (Administración de almacenes de correo), de GFI MailArchiver Ejecute el programa de instalación de GFI MailArchiver haciendo doble clic en el archivo MailArchiver4.exe. El asistente de instalación realizará algunas operaciones de descompresión y luego mostrará la ventana de bienvenida (Welcome page). Haga clic en el botón Next para continuar. 2. Siga las instrucciones en pantalla del asistente de instalación. 3. El asistente de instalación informará que actualizará la actual instalación de GFI MailArchiver y que se necesita realizar algunos pasos después de la instalación para completar el proceso de actualización. Los pasos de actualización después de la instalación son mostrados abajo y también en el siguiente articulo de la base de conocimiento: Para continuar el proceso de actualización, haga clic en Next. GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 21

18 Imagen 14 - Actualizando instalación de GFI MailArchiver 3 a GFI MailArchiver 4 4. El asistente muestra la página final cuando la instalación este completa. Haga clic en Finish para cerrar el asistente de instalación. Completando el proceso de actualización de GFI MailArchiver 3 a 4 Una vez la instalación este completa, se necesita seguir los siguientes pasos para actualizar las bases de datos de GFI MailArchiver 3 y rehabilitar la recolección de correo y archivo desde los servidores de correo configurados. 1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección Introducción a la configuración del capitulo Configurando GFI MailArchiver. 2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver Configuration Archive Stores (Almacenes de correo). En la página Archive Stores (Almacenes de correo), se verá una base de datos predeterminada creada por el asistente de instalación de GFI MailArchiver 4, y además todos los servidores Microsoft SQL Server basados en bases de datos GFI MailArchiver 3 encontrados en la instalación previa. 3. Haga clic en el botón, de una de las bases de datos GFI MailArchiver 3 listadas. Esto abrirá el asistente de almacén de correo (Archive Store Wizard). 4. Navegue el asistente Archive Store Wizard haciendo clic en Next hasta que llegue a la página de verificación de base de datos. Luego haga clic en Yes para actualizar el esquema de la base de datos. 5. Cuando la actualización termine, el asistente muestra el mensaje verificación de base de datos exitosa (Database verification successful). Haga clic en Next hasta que llegue a la página final del asistente. 6. Haga clic en Finish para cerrar el asistente. 7. Repita los pasos 3 a 6 por cada almacén de correo, configurado en la página Archive Stores (Almacenes de correo). 22 Instalando GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange

19 8. Haga clic en guardar la configuración (Save Settings). 9. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver Configuration Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar). En la página Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar), se verán los servidores de correo que se han configurados y desde los que se archivó correos en GFI MailArchiver 3. Para darle tiempo de configurar en dónde se quiere archivar correos antes de que GFI MailArchiver 4 empiece a archivar correos en la base de datos predeterminada, todos los servidores de correo tienen el archivar inhabilitado. Así, se tiene que re-habilitar la recolección y archivo desde los servidores de correo configurados. 10. Haga clic en el botón, al lado derecho del servidor de correo, para abrir el asistente de servidor de correo (Mail Server Wizard). 11. En la primera página del asistente de servidor de archivo (Mail Server Wizard), seleccione la caja de selección archivar correos desde este servidor (Archive s from this server). 12. Haga clic en Finish para cerrar el asistente. 13. Repita los pasos 10a 12 por cada servidor de correo configurado en la página Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar). 14. Haga clic en guardar la configuración (Save Settings). Se ha completado el proceso de actualización desde GFI MailArchiver 3 a GFI MailArchiver 4. Se puede ahora navegar a través de los correos previamente archivados por GFI MailArchiver 3 y cualquiera de los nuevos correos electrónicos archivados, al hacer clic en el nodo GFI MailArchiver Conversations Browse (Examinar). GFI MailArchiver for Exchange Instalando GFI MailArchiver 23

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