Gestión de Responsabilidades

Transcripción

1 Gestión de Responsabilidades PROCESO PREVIO: Registrar/Crear Solicitud Creamos una solicitud siguiendo la ruta: BIENES Y SERVICIOS/ACTIVOS FIJOS/OPERATIVO/MOVIMIENTOS/REGISTRAR SOLICITUD. Ejemplo 1 Seleccionar el delegatario de la Responsabilidad.

2 Seleccionar el tipo de movimiento de retiro Registrar los detalles del movimiento

3 Asociar los bienes requeridos Seleccionamos los bienes y hacemos clic en el botón Asociar

4 Finalizamos la solicitud.

5 PROCESO 1: CÓMO CONSULTAR UNA RESPONSABILIDAD Condiciones Previas: El sistema debe tener responsabilidades registradas. Pasos a seguir: Ingresa por la siguiente ruta: BIENES Y SERVICIOS ACTIVOS FIJOS OPERATIVO SEGUIMIENTO CONTROL GESTION DE RESPONSABILIDADES 1. Buscar la responsabilidad por alguno de los filtros posibles y oprimir el botón Buscar.

6 2. Al dar clic en el vínculo Ver de la columna Detalle se obtienen los detalles de la responsabilidad. 3. Al dar clic en el vínculo Ver de la columna Voluntad pago se obtienen los detalles de las voluntades de pago registradas para dicha responsabilidad. 4. Al dar clic en el vínculo Ver de la columna Fallo se obtienen los detalles de los fallos registrados para dicha responsabilidad.

7 PROCESO 2: CÓMO MODIFICAR UNA RESPONSABILIDAD Condiciones previas: En el sistema debe haber responsabilidades que se encuentren en estado Grabada o Reportada. Pasos a seguir: 1. Ingresar por la ruta de acceso: BIENES Y SERVICIOS» ACTIVOS FIJOS» OPERATIVO» SEGUIMIENTO CONTROL» GESTION RESPONSABILI 2. Buscar la responsabilidad por alguno de los filtros y oprimir el botón Buscar. 3. En el filtro de operaciones de la página Gestión de responsabilidades seleccionar la opción Modificar y hacer clic en el icono de modificar. Modificar 4. modificar la responsabilidad y hacer clic en el botón GUARDAR

8 PROCESO 3: CÓMO CONFIRMAR UNA RESPONSABILIDAD Condiciones previas: La responsabilidad que se desea confirmar debe estar en estado Grabada. Pasos a seguir: 1. Ingresar por la ruta de acceso: BIENES Y SERVICIOS» ACTIVOS FIJOS» OPERATIVO» SEGUIMIENTO CONTROL» GESTION RESPONSABILI. 2. Buscar la responsabilidad por alguno de los filtros y oprimir el botón Buscar 3. En el filtro de operaciones de la página Gestión de responsabilidades seleccionar la opción Confirmar. 1. En la columna Detalle, dar clic en el vínculo Ver y hacer clic en botón Confirmar del detalle de la responsabilidad. La responsabilidad quedará en estado "En Proceso"

9 PROCESO 4: CONSULTA FALLO En esta pantalla el usuario puede consultar los fallos sobre la responsabilidad

10 PROCESO 5: CÓMO REGISTRAR UN FALLO Condiciones previas: La responsabilidad a la que se le quiere agregar el fallo debe estar en estado En proceso y no tener fallo definitivo. Pasos a seguir: 1. Ingresar por la ruta de acceso: BIENES Y SERVICIOS» ACTIVOS FIJOS» OPERATIVO» SEGUIMIENTO CONTROL» GESTION RESPONSABILI. 2. Buscar la responsabilidad por alguno de los filtros y oprimir el botón Buscar. 3. En la columna Fallo, dar clic en el vínculo Ver. 4. En la pantalla Fallos de responsabilidad dar clic en el botón Nuevo Fallo.

11 5. En la pantalla Inserción / Edición / Fallo, registrar la información solicitada y dar clic en el botón Guardar. 1. Ente Ejecutor: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra la descripción y la identificación del ente ejecutor. 2. Transfiere competencia a: Hace referencia a los entes de control público que hagan parte del tema RESPONSABILIDADES. Por ejemplo, Universidad Nacional, Procuraduría, Contraloría General De La República, etc. En caso de que se quiera realizar una transferencia de responsabilidades. 3. Tipo Acto Administrativo: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra el tipo de acto administrativo que puede ser Acta o Resolución. 4. Número de acto administrativo: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra el número de documento que soporta el fallo 5. Fecha Acto Administrativo: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra la fecha en que se registró el acto administrativo. 6. Resultado del fallo: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra el resultado del fallo puede ser responsable o exonerado. 7. Fallo definitivo: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra si el fallo es definitivo o no. 8. Valor responsabilidad: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra el valor de la responsabilidad. 9. Nuevo valor responsabilidad: Campo protegido y diligenciado por el sistema que muestra un nuevo valor de la responsabilidad si en acto administrativo se acordó modificarlo. 10. Acuerdo de pago: Agrupación de campos que indican la forma de pago que se acordó en el acto administrativo. 11. Tesorería: Valor que se acordó pagar por tesorería según el acto administrativo. 12. Nómina: Valor que se acordó pagar por nómina según el acto administrativo. Se procede a indicar el Número de Cuotas pactadas.

12 13. Reposición: Valor que se acordó pagar por reposición. Se procede a llenar la Descripción de esta reposición. 14. Aseguradora: Valor reconocido por la entidad aseguradora contratada. 15. Otros: Permite indicar cualquier otro tercero, modo o descripción que se tenga en cuenta para el recaudo del movimiento. 16. Observaciones: Campo diligenciado en el registro con las observaciones correspondientes. 17. Cerrar: Botón que permite cerrar la ventana de forma adecuada. Nota: Si se tiene acuerdo de pago y no fallo, la funcionalidad permite asignarle solo estos valores al sistema creando solo un acuerdo de pago (Ver Acuerdo de pago). Sin embargo si se tiene la información tanto de fallo como de acuerdo de pago, se sugiere diligenciar el acuerdo de pago en esta ventana. También se puede registrar sólo el fallo cuando ya ha sido registrado anteriormente un acuerdo de pago.

13 PROCESO 6: VOLUNTAD DE PAGO En esta pantalla el usuario puede consultar las voluntades de pago registradas y agregar una nueva sobre el saldo de la responsabilidad. Hacer clic en el enlace Ver Voluntad de Pago Haciendo clic en el botón Nueva Voluntad generamos una nueva voluntad de pago:

14 Diligenciar los campos requeridos para registrar una voluntad de pago, así como la forma de pago que ya fue explicada en la sección Fallos. Presionar posteriormente el botón grabar La siguiente pantalla nos permite observar el resumen de nuestra Responsabilidad así como las voluntades de pago registradas. Valor acordado en las voluntades de pago Saldo de la Responsabilidad

15 PROCESO 7: CANCELAR VOLUNTAD DE PAGO En cualquier momento, el sistema permite cancelar la Responsabilidad, para lo cual seleccionamos en la pestaña Operaciones la opción Para Cancelar: y luego hacer clic en el enlace Ver Detalle Para proceder a cancelar nuestra responsabilidad, presionamos el botón Cancelación.

16 Si mantenemos la intención de cancelar la Responsabilidad, procedemos a confirmarla (una vez confirmado este paso, no es posible reversar) El sistema cancelará el saldo de la responsabilidad en caso de tener acuerdos de pago registrados en la sección Voluntades de pago o en la sección Fallos

17 CONSULTA DE COMPROBANTES En cualquier momento o estado, el sistema nos proporciona la oportunidad de revisar la información contable asociada con la Responsabilidad. En la opción Ver detalle>comprobantes Seleccionamos el enlace Ver que corresponda al comprobante que deseamos consultar:

18 Se presenta entonces el comprobante de la siguiente manera.