CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES. Propiedad Horizontal ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

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1 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 1 CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES Propiedad Horizontal ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2015 Informes con Vo.Bo. Revisoría Fiscal Consejo de Administración

2 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 2 Para su conocimiento y estudio anexamos los siguientes documentos: 1. Convocatoria. 2. Reglamento Interno de la Asamblea. 3. Informe de gestión administrativa del año Dictamen Revisor Fiscal. 5. Estados Financieros a diciembre 31 de Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos para el año 2015.

3 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 3 Bogotá, marzo 11 de 2015 Señor Copropietario Conjunto Residencial Entre Parques Ciudad REF. Convocatoria Asamblea Ordinaria En mi calidad de Administrador y Representante Legal del Conjunto Residencial Entre Parques y de conformidad con el Artículo 39 de la Ley 675 de 2001 y el Artículo 32 del Reglamento de Propiedad Horizontal, lo convoco a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, que se llevará a cabo el jueves 26 de marzo de 2015 a partir de las 6:00 p.m., en el Salón Comunal del Conjunto Calle 44 D No Con base en el Artículo 41 de la Ley 675 de 2001, en caso de no reunirse el quórum en la primera convocatoria; se deja constancia que la Asamblea General Ordinaria se reunirá en SEGUNDA CONVOCATORIA el día martes 31 de marzo de 2015 a las 8:00 p.m., reunión en la cual se podrá sesionar y decidir válidamente con un número plural, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. Los libros y documentos de contabilidad se encuentran a disposición de los copropietarios para su examen en la Oficina de Administración. El orden del día propuesto es: 1. Verificación del quórum. 2. Instalación de la Asamblea por parte del Presidente del Consejo de Administración 3. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea. 4. Lectura y aprobación del orden del día. 5. Elección comisión verificadora del Acta. 6. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea. 7. Elección del Consejo de Administración 8. Elección de Comité de Convivencia 9. Presentación de Informes: a. Informe de Gestión y Resultados: Consejo y Administración b. Informe del Revisor Fiscal. 10. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para la vigencia del Presentación Proyectos Especiales y aprobación cuotas extraordinarias. 13. Presentación de los aspirantes y elección de Revisor Fiscal. 14. Proposiciones y varios. 15. Verificación del quorum.

4 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 4 En caso de no poder asistir a la asamblea, podrá delegar en otra persona de su confianza, su representación. En esta asamblea se sesiona y decide si está representado el 50 % + 1 de los Copropietarios. Se adjunta el formato de poder. Señor Copropietario tenga en cuenta los siguientes aspectos: El Administrador, los miembros del Consejo de Administración, el Revisor Fiscal y cualquier otro empleado del Conjunto, no podrán representar a ningún copropietario. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el Administrador y demás órganos de administración, y, en lo pertinente, para los usuarios y ocupantes del Conjunto. Los documentos contables y las actas anteriores se encuentran a disposición de quien desee consultarlos en la Oficina de Administración. Quienes requieran aclaración y/o ampliación de información sobre los informes financieros, pueden dirigirse directamente a nuestro contador señor JOSE LUIS BARRERA al correo electrónico, jbarreraramirez@hotmail.com o a nuestro Revisor Fiscal señor NELSON ORTIZ OVALLE, al correo electrónico nelsonoo57@yahoo.com. Los moradores o residentes (entiéndase no copropietarios) del Conjunto Residencial Entre Parques, en cumplimiento de la Sentencia C-318 de 2002, de la Honorable Corte Constitucional, podrán intervenir con voz en la Asamblea, pero sin voto, exclusivamente en los asuntos que puedan afectarlos. De acuerdo a lo establecido en el Parágrafo 2 del Art. 39 de la Ley 657/01, adjunto se relacionan los copropietarios que tenían deudas con la Copropiedad al 31 de Diciembre de 2014 Las proposiciones y propuestas de los asistentes deben presentarse por escrito en la oficina de Administración hasta el día 18 de marzo. CARLOS ALBERTO GALVIS S Administrador

5 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 5 REGLAMENTO INTERNO PROPUESTO PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA DEL CONJUNTO ENTRE PARQUES. Marzo 26 de 2014 Para la presente Asamblea, están avaladas todas las normas generales que rigen en el reglamento de propiedad horizontal. La asamblea general de copropietarios decide acoger el siguiente reglamento para el desarrollo de la misma. 1. Los miembros del Comité de verificación contarán con ocho (8) días calendario, una vez entregada el Acta para efectuar la revisión y observaciones pertinentes y reintegrar el documento al secretario; de lo contrario se entenderá verificada. 2. El procedimiento a seguir en las deliberaciones será el siguiente: A. Para el uso de la palabra, quien desee hacerlo lo solicitará al Presidente en forma verbal, levantando la mano e identificándose con el nombre y número de apartamento que representa. B. En el uso de la palabra deberá dirigirse únicamente a la Asamblea y no a personas en particular. C. Ninguno de los demás Asambleístas lo pueden interrumpir a excepción del presidente cuando se salga del tema o viole el reglamento interno. D. Cada intervención no podrá excederse más de tres (3) minutos y no más de dos sobre cada tema. 3. Preguntas: Las preguntas a los expositores se realizaran por escrito indicando nombre, interior y apartamento. 4. Todo Copropietario debe expresar su pensamiento en forma breve, clara y puntual, evitando discusiones reiterativas. 5. Suficiente ilustración: El Presidente promulgará Suficiente Ilustración cuando lo considere pertinente o los asambleístas lo soliciten. 6. Moción de orden: Los participantes la pueden solicitar, cuando lo consideren pertinente. 7. Aprobación del presente reglamento: El presidente lo someterá a consideración una vez instalada la Asamblea. 8. El Presidente de la asamblea hará cumplir este reglamento llamando a moción de orden cuando exista incumplimiento del mismo por parte de algún asambleísta.

6 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 6 Bogotá, 26 de marzo de 2015 Informe de Gestión Administrativa Año 2015 Presentado por el Consejo de Administración y la Administración Respetados copropietarios: Sea esta la oportunidad para presentar a ustedes un cordial saludo. En cumplimiento de las normas legales vigentes de Propiedad Horizontal, presentamos a la Asamblea General, este informe en donde se consignan las actividades más relevantes ejecutadas durante el año A continuación les presentamos un resumen de las gestiones realizadas y los resultados obtenidos por el Consejo y la Administración del Conjunto. Lo anterior en concordancia con los acuerdos y proposiciones emanadas de la Asamblea General, necesidades pertinentes al buen funcionamiento de la copropiedad y el bienestar común de sus residentes. El Administrador actual, Sr. Carlos Alberto Galvis, inició en el cargo el 5 de diciembre de Consejo de Administración Sandra Berdugo Copropietaria Janet García Copropietario Francisco J. Castillo M. Copropietario Camilo A. Murgueitio Copropietario Mónica Restrepo Copropietario Euler Pérez Copropietaria Jorge Eliecer Gaitán Copropietario Juan Pablo Cardona Copropietario Wilson Suarez Copropietario Mauricio Bernal Copropietario Gabriel L. Méndez Copropietario 5-101

7 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 7 María C. Ramírez Copropietaria Miguel A. Zamudio Copropietario Carlos Alberto Galvis S. Nelson Ortiz José Luis Barrera R. Administrador Revisor Fiscal Contador 1. CORRECCIÓN, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y ZONAS COMUNES En el año 2014 el mantenimiento a los equipos y zonas comunes fue preventivo y correctivo. A. EQUIPOS: Equipo Hidráulico: La función de estos equipos es dar la suficiente presión para el suministro normal de agua a los apartamentos. Consta de dos tanques de reserva, cuatro electrobombas multietapas, cuatro bombas sumergibles y dos tanques de presión. Actualmente se tiene el servicio con la firma Fluicol S.A.S. Ascensores: Se cuenta con siete ascensores, uno en cada torre y uno en la sede social. La firma contratista responsable del mantenimiento preventivo es OTIS Durante el año 2014 se realizó el mantenimiento preventivo en forma mensual y el correctivo en las emergencias. Planta Eléctrica: Este mantenimiento es mensual. Lo efectúa General Energy Ltda. Básicamente es preventivo, incluye el cambio de aceite, filtros y baterías. También, la limpieza general de todas las piezas. B. MANTENIMIENTO GENERAL Durante el año 2014 se adelantaron diversas gestiones de mantenimiento: Mantenimiento y reparación a las puertas de la recepción y las puertas de entrada a las torres. 1. Mantenimiento de iluminación en sótanos y pasillos. 2. Se realizó lavado de tanques de agua potable en el mes de mayo. 3. Los filos de las entradas a los ascensores en los 14 pisos de cada torre se reforzaron con cinta fila. 4. Refuerzo en tapas de cajas de inspección. 5. Compra de ocho (8) carteleras para las entradas de las torres. 6. Adquisición de 20 canecas en acero inoxidable para las entradas de los ascensores.

8 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág Instalación de topes para las ventanas de ventilación en escalera del primer al segundo nivel para seguridad de los apartamentos de los primeros pisos. 8. Se realizó la recarga de los 82 extintores del Conjunto. 9. Se realizó el cambio de los bombillos de las zonas comunes (pasillos y edificio social) por bombillos led. 2. SEGURIDAD Durante el año 2014 no se presentaron eventos de inseguridad significativos al interior de los apartamentos. Ante las eventualidades presentadas, la empresa Vigilancia Scanner Ltda atendió los requerimientos de los usuarios. 3. CARTERA Se realizaron gestiones de recuperación de cartera que incluyeron: Cobro telefónico, acuerdos de pago, envío de comunicaciones de preaviso. A 31 de diciembre de 2014 la cartera del Conjunto ascendió a $ De este monto el 42,6% está representado en tres apartamentos: ,6-102 y A diciembre de 2014 el monto de consignaciones sin identificar fue de $ equivalente al 51,6% de la cartera existente. Estas consignaciones tuvieron un incremento notorio debido básicamente a las transferencias electrónicas que se realizan por fuera del portal MI PAGO AMIGO, las cuales no quedan identificadas y cuyos soportes no son enviados a la Administración del Conjunto. 4. PROCESOS ADMINISTRATIVOS Se realizaron mensualmente reuniones de consejo con sus respectivas actas. Los gastos y pagos del conjunto fueron evaluados y aprobados por el Consejo de Administración. El presupuesto para la vigencia del año 2014, se ejecutó y controló mensualmente. El servicio de aseo, se realizó a diario el aseo de lunes a domingo. Se contó con seis operarios de aseo tiempo completo. 5. Póliza de zonas Comunes Esta se renueva a partir del 30 de julio de 2014c on la aseguradora CHUBB DE COLOMBIA. 6. OTRAS GESTIONES 1. Se contrató la decoración navideña y la administración realizó dos novenas de aguinaldos 2. Se instalaron luces navideñas en la fachada del Conjunto 3. Se adelantó el proceso de cotización, evaluación y selección del Contratista del Proyecto de CCTV, el cual se está ejecutando a partir de febrero de 2015

9 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág Se realizaron diversa gestiones de cotización, verificación y calificación para adelantar los proyectos de: CCTV, Malla, lámpara recepción y cine semanal para los niños del Conjunto. 5. Se adquirió videobeam y teatro en casa para cine de los niños los días viernes. 6. Se realizó el día de la familia en el mes de junio. 7. Se realizó celebración del día de los niños. 8. A partir de negociación con la Gerencia del Banco Caja Social Sedes se lograron mejores condiciones económicas con la reducción significativa de los costos de los servicios que presta esta entidad a la Copropiedad 7. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 1) Revisor Fiscal: En Asamblea General de marzo de 2014, se reeligió al Señor Nelson Ortiz para asumir la revisoría y control de los estados financieros y de la gestión administrativa del año ) Departamento contable y financiero: Se contó con los servicios de contabilidad con el Sr. José Luis Barrera, contador titulado de alta experiencia en Propiedad Horizontal. 8. GESTIÓN FINANCIERA Como soporte de todo la gestión financiera y para que los copropietarios puedan analizar todo en detalle, anexamos copia de los Estados Financieros y de la ejecución presupuestal a 31 de diciembre de 2014; es conveniente aclarar que la aprobación definitiva de dichos estados financieros, así como el informe de gestión, se someten a consideración de la Asamblea General de Copropietarios. Durante el año 2014 se tuvo control con respecto a la ejecución de los gastos, verificando el cumplimiento con los procedimientos establecidos tanto para la celebración de contratos como de las erogaciones relacionadas con el personal, mantenimiento y conservación del conjunto. 10. RECOMENDACIONES FINALES. El Consejo de administración y la Administración pone a consideración a la Asamblea y a los próximos integrantes de los órganos administrativos del Conjunto, el desarrollo de las siguientes actividades: Impulsar el proyecto de ampliación del Circuito Cerrado de Televisión. Contratar la Consultoría para la implementación de las NIIF en la contabilidad del Conjunto Adquirir tapetes atrapamugre para las entradas de los apartamentos. Realizar estricto control a los trabajos adelantados por la Constructora de tal manera que se garantice la ejecución total y con calidad de los pendientes ya establecidos. Adquirir las membranas para el BBQ y el teatrino.

10 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 10 Impulsar proyectos comunitarios con el Edil Luis Carlos Vargas para beneficio de la comunidad del CREP. Original Firmado Original Firmado Francisco Castillo M. Carlos Alberto Galvis S. Presidente Consejo de Admon. Administrador CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES P.H. NIT INFORMES DE REVISORIA FISCAL BOGOTA D.C.MARZO 26 DEL 2015 Señores propietarios y representantes a la: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES P.H. MARCO LEGAL PARA EL DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL Y LOS INFORMES DE GESTIÓN EN LA PROPIEDAD HORIZONTAL Decretos 2649 y 2650 de Artículo 28 de la ley 222 de y 2894 de Decreto 2116 de Ley 675 de agosto 3 del Normas reglamentarias vigentes y conexas. DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL

11 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 11 He auditado el Balance General, del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2014, y el Estado de Ingresos y Egresos a 31 de Diciembre del Esta información Financiera, es responsabilidad de la administración del CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES, con representación legal del señor CARLOS ALBERTO GALVIS, y firma del señor JOSE LUIS BARRERA RAMIREZ., en calidad de contador público titulado con TARJETA PROFESIONAL No T. 1. El trabajo de auditoria se ejecutó, desde normas legalmente aceptadas en Colombia. La metodología se diseñó con planeación y ejecución de técnicas de auditoria, desde las cuales verifiqué que los estados financieros no presentaban errores. La metodología de auditoria se ejecutó, sobre todas las áreas operativas y financieras como base material y concluyente, que demuestra y soporta las cifras y los resultados de los estados financieros. Los principios de contabilidad aplicados y demás estimaciones contables significativas hechas por la administración, fueron auditados luego la presentación de los estados financieros en su conjunto, verifican su cumplimiento. De esta forma certifico, que mis auditorias proveen una base razonable para la opinión que a continuación expreso: 2. Con base en la auditoría realizada, es mi opinión: Los estados financieros anteriormente mencionados y auditados por mí en el CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES, presentan razonablemente la situación financiera de Enero 01 al 31 de Diciembre del 2014, en orden a lo establecido en las normas de contabilidad, legalmente aceptadas en Colombia, en procesos y registros uniformemente aplicados. 3. También desde la misma auditoría en el área contable se concluyó que durante el año del 2014, la contabilidad del CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES, se registró conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones

12 Informes Asamblea Conjunto R. Entre Parques 2015 Pág. 12 registradas corresponden al reglamento y a las decisiones de la Asamblea General, a partir de lo establecido en los registros; la correspondencia, los comprobantes de ingresos y egresos, y demás cuentas propias de la administración de un conjunto en propiedad horizontal, se llevaron y conservaron debidamente; y se observaron medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes del conjunto y de terceros en su poder. Todos los oficios, de residentes, consejo, administración y agentes externos con destino a esta Revisoría, fueron oportunamente respondidos. Se ha procedido a implementar los procesos legales, sobre el régimen de propiedad horizontal, así como también se han tenido en cuenta las orientaciones del Consejo Técnico de la contaduría. Por lo que respecta al informe administrativo de gestión, correspondiente al período terminado en 31 de Diciembre del 2014, fue elaborado y preparado por la administración del Conjunto, para dar cumplimiento a disposiciones legales y no forma parte integral de los Estados Financieros auditados por mí. Igualmente se verifica que la información financiera que contiene el citado informe de gestión concuerda con la de los Estados Financieros correspondientes al período terminado el 31 de Diciembre del Mi trabajo como Revisor Fiscal se limitó a verificar que dicho informe de gestión contenga las directrices exigidas por la ley y a constatar su concordancia con los estados financieros; en consecuencia, no incluyó la revisión de información distinta de la contenida en los registros contables del Conjunto. ORIGINAL FIRMADO NELSON ORTIZ OVALLE REVISOR FISCAL T. P T CONJUNTO RESIDENCIAL ENTRE PARQUES