Nit: INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÒN Diciembre de 2011

Transcripción

1 Bogotá D.C. Enero 20 de 2011 Nit: Señores: CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHÌA INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÒN Diciembre de 2011 En relación con el Informe de Gestión de Administración correspondiente al mes de Diciembre de 2011, relaciono a continuación los hechos más destacados de la gestión realizada: Decoración Navideña: Se termino toda la decoración navideña de las torres y se realizo la instalación de la iluminación navideña, este año se adquirieron 15 copos en luces led que fueron instalados en cada una de las entradas de las torres, la fachada principal y la entrada vehicular. Fumigación: Se realizo la extracción de abejas en la torre social y la cubierta. Extintores: Se realizo la recarga de extintores de toda la Copropiedad Pararrayos: Se realizo el mantenimiento de pararrayos de la Copropiedad. Plomería: Se realizo el mantenimiento de lavado, desinfección y sondeo de la tubería colgante, sifones y cajas de inspección de las zonas comunes, se realizo el destape del pozo escéptico de la caja de la torre 7 y 8, por lo aguaceros presentados durante este mes se presentaron taponamientos en las tuberías de la torre 4, torre 10 y la torreta social, se realizaron las reparaciones del caso. Tanque Agua Potable y Piscina: Se realizó el respetivo análisis de agua, presentando resultados de normalidad. Piscina: La secretaria de salud realizo la visita de inspección de la piscina, encontrado todo de acuerdo con la normatividad. Actividades de Integración: Celebración Día de las Velitas: El día 7 de Diciembre se realizo la celebración del día de la velitas con un gran espectáculo de cirquero, que conto con la presentación de sanqueros de bienvenida y un gran show central de circo y acrobacia en alturas, con un espectacular espectáculo de luces, se realizo la fogata aca5racteristica de la Copropiedad y con el animo de hacer participes a los niños del Conjunto se realizo una actividad en la cual los niños en una tarde de pintura elaboraron un trineo, el cual fue acomodado a cada bicicleta para la respectiva ciclo-ruta nocturna, con la cual se le dio inicio al evento. Queremos agradecer a

2 todos los niños, padres y abuelos que acogieron el llamado de la Administración y participaron en el evento. Novena de Aguinaldos: El día 22 de diciembre se realizo la respectiva novena de aguinaldos organizada por la Administración y el Consejo de Administración, se conto lo la afluencia de una gran cantidad de personas, para este evento se rifaron 25 regalos entre todos los niños asistentes y se ofreció un refrigerio a los asistentes. Lamentablemente este año no hubo acogida en la población para que por torres se organizaran y realizaran las respectivas novenas, queremos agradecer a los residentes de la torre 6, quienes fueron los únicos que realizaron esta actividad. Reunión personal de mantenimiento y seguridad: El día 23 de Diciembre se realizo la reunión de fin de año en agradecimiento al personal de Mantenimiento y Seguridad, se hizo entrega a cada funcionario de un bono del éxito de acuerdo con el valor presupuestado para esta actividad. En general se realizaron todos los mantenimientos programados para el mes de Diciembre. OBRAS EN EJECUCION Fachadas: Durante el mes de Diciembre de 2011, se intervinieron las torres 3, 4, 5 y 6 en lavado de fachadas, reparación de grietas y fisuras, sellamiento de alfajías, sellamiento de marcos de estas torres. A la fecha la ejecución de la obra de acuerdo con lo manifestado por la Interventoría se encuentra ajustada a los cronogramas de obra, es de resaltar que durante este mes se han presentado un tiempo invernal fuerte, sin embargo no se han suspendido los trabajos. Sobre las fachadas se han recibido varias quejas, las cuales han sido informadas a la Interventoría para tomar los correctivos del caso. Zócalos: Durante el mes de Diciembre se inició la intervención de las torres 1, 2, y 13, se comenzó con la actividad de demolición de zócalo y excavación respectiva, se han realizado actividades de demolición de zócalos, colocación de manto, malla electrosoldada y mortero de zócalo, retiro de media caña y elaboración nueva de la misma, excavación.. A la fecha la ejecución de la obra de acuerdo con lo manifestado por la Interventoría se encuentra ajustada a los cronogramas de obra. Sobre esta obra la Administración no ha recibido quejas a la fecha. Cubiertas: Después de varias comunicaciones se logro firmar el documento para dejar sin efecto el contrato para el mantenimiento de las cubiertas con la empresa Edilmer Ltda, se procedió a

3 firmas el Contrato con el Consorcio Puerto bahía Hitec-Imperdeco, dando cumplimiento a lo decido en la reunión ordinaria de consejo de octubre 25 de CARTERA A DICIEMBRE 2011 MORA VALOR 0-30 DIAS $ DIAS $ DIAS $ MAYOR A 90 DIAS $ ANTICIPOS CUOTAS ADMON $ TOTAL CARTERA DICIEMBRE 31/2011 $ RECUPERACION CARTERA A DICIEMBRE MES OCTUBRE DE 2011 $ VIGENCIA 2011 $ CUOTA EXTRA 2011 $ VIGENCIAS ANTERIORES $ TOTAL CARTERA RECUPERADA $

4 Comportamiento de la cartera durante el año 2011 MES ADMON INTERESES ANALISIS CARTERA 2011 EXTRA 2010 EXTRA 2011 OTROS TOTAL CARTERA ENERO $ $ $ $ $ FEBRERO $ $ $ $ $ MARZO $ $ $ $ $ ABRIL $ $ $ $ $ MAYO $ $ $ $ $ JUNIO $ $ $ $ $ $ JULIO $ $ $ $ $ $ AGOSTO $ $ $ $ $ $ SEPTIEMBRE $ $ $ $ $ $ OCTUBRE $ $ $ $ $ $ NOVIEMBRE $ $ $ $ $ $ DICIEMBRE $ $ $ $ $ $ Teniendo en cuenta el comportamiento de cartera durante el año 2011, se evidencia que a pesar de la facturación de la cuota extraordinaria la cuota ordinaria bajo en $ , a diciembre 31 de 2011, de la cuota extraordinaria se encuentra pendiente por recaudar la $ , equivalente al 4.3% del total facturado. ACUERDOS DE PAGO Los siguientes apartamentos se encuentran en acuerdo de pago y han venido pagando cumplidamente: CESAR AUGUSTO OCAMPO V MARIA ALVARES ESPINOSA ALEXANDRA CALA RICARDO ARIZA JANETH BARRERA DONATO LUIS MARIA PARRA GIL JULIAN CORREA ALONSO LUIS ALFONSO LOTTA LOLA MARTINEZ 8-203

5 Sea esta la oportunidad para agradecer a la Copropiedad y a cada uno de ustedes la oportunidad que me brindan y agradezco el apoyo recibido en el desarrollo de mi gestión. Cordialmente, ANDREA PAOLA NIETO R. Administradora