PH TERRASOL MIERCOLES, 14 DE DICIEMBRE DE 2016 ASAMBLEA ORDINARIA DE CO PROPIETARIOS

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Andrea Camacho Lagos
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PERIODO 2015 EJECUCIÓN DE PROYECTO MACRO DE MANTENIMIENTO / CUOTA EXTRAORDINARIA PRESENTACIÓN Y

1 PH TERRASOL MIERCOLES, 14 DE DICIEMBRE DE 2016 ASAMBLEA ORDINARIA DE CO PROPIETARIOS AGENDA DEL DIA VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS PERIODO 2015 EJECUCIÓN DE PROYECTO MACRO DE MANTENIMIENTO / CUOTA EXTRAORDINARIA PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PRESUPUESTO 2017 PROPUESTA Y CONSIDERACIÓN DE AJUSTE DE CUOTA DE GASTOS COMUNES ASUNTOS VARIOS 1

2 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS 2015 Ejecutada por la Firma de Auditores PAZ Y ASOCIADOS, a través del Socio Director, Licdo Néstor O. Paz D. Auditoría realizada en abril y mayo 2016 Revisiones realizadas: Ingresos Revisión de Informes de Cobros / Dep. Bancarios Costos y Gastos Revisión de cheques emitidos Registros Contables mecanizados y al día ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS 2015 Disminución de Cuentas por Cobrar Conciliaciones Bancarias al día Presentación mensual de Informe de Ingresos y Egresos Disminución de Depósitos No identificados Cumplimiento Fiscal Planilla 03 2

3 ACTIVOS CORRIENTES BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE ACTIVOS Efectivo en Caja y Bancos 194,125 60,234 Cuentas por Cobrar Copropietarios -5,246 12,900 Cheques Devueltos por Cobrar PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Neto ,184 OTROS ACTIVOS Gastos pagados por Anticipado ,066 Cuentas por Cobrar - Otros 197 TOTAL DE ACTIVOS B/.295,523 B/.156,406 BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVOS CORRIENTES Cuentas por Pagar Proveedores 30,852 19,356 Ingresos Diferidos 125,048 Depósitos No Identificados 1,520 13,325 Retenciones y Descuentos por pagar-empleados 2,494 2,619 Otros Pasivos 2,750 2,900 TOTAL DE PASIVOS 162,664 38,201 PATRIMONIO Exc. Acum. De Ingresos s/egresos Inicial 119,081 28,368 Exc. Acum. De Ingresos s/egresos del Periodo 13,778 89,837 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO B/.295,523 B/.156,406 3

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR DOCE MESES TERMINADOS EL 31 DICIEMBRE 2015-2014 2015 2014 INGRESOS Cuotas de Mantenimiento 643,927 563,200 Cuota Extraordinaria - 67,076 Otros Ingresos 101,790 47,285

4 ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR DOCE MESES TERMINADOS EL 31 DICIEMBRE INGRESOS Cuotas de Mantenimiento 643, ,200 Cuota Extraordinaria - 67,076 Otros Ingresos 101,790 47,285 Total de Ingresos 745, ,561 EGRESOS Egresos Administrativos 208, ,375 Egresos - Servicios Básicos 194, ,068 Egresos - Operativos 328, ,280 Total de Egresos 731, ,724 EXCEDENTE NETO B/.13,778 B/.89,837 GESTIONES OPERATIVAS Noviembre 2015 Noviembre 2016 Seguridad del Edificio Mantenimiento elevadores (correas, cables, pulsadores, botones) Bombas de Agua, Variadores de Frecuencia Limpieza de Tanques de Agua Limpieza de Tuberías Sanitarias Mantenimiento Tanque de Gas Lona para elevador Reparación de filtraciones Cambio de Mobiliario de los 3 Vestíbulos Remodelación de Garita Reparación de Marquesinas Implementación de luces led en las áreas comunes 4

5 EJECUCIÓN DE PROYECTO MACRO DE MANTENIMIENTO (PMM) PERIODO 2016 Proyecto Macro de Mantenimiento Áreas afectadas 1. PINTURA Y REPARACIÓN DE TRES (3) TORRES Y ÁREAS COMUNES 2. REPARACIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE ALARMA CONTRA INCENDIO 3. REEMPLAZO DE EXTINTORES NO AUTORIZADOS POR EL CUERPO DE BOMBEROS 4. REVISIÓN DE PARARRAYOS 5. IMPERMEABILIZACIÓN DE JARDINERAS 5

6 FASE 1: TORRE 1000 FASE 1: TORRE

7 FASE 2: TORRE 3000 FASE 2: TORRE

8 FASE 3: TORRE 2000 FASE 3: TORRE

9 FASE 4: AREAS COMUNES, MURO PERIMETRAL FASE 4: ESTACIONAMIENTOS 9

10 10/01/2017 SISTEMA DE ALARMA CONTRA INCENDIO TORRE 1000 TORRE 2000 TORRE 1000 TORRE 3000 TORRE 2000 TORRE 3000 PROGRAMA DE RIESGO Y SEGURIDAD 10

11 PARARRAYOS FASE 1 TORRE 1000 PARARRAYOS FASE 2: TORRE

PARARRAYOS FASE 3 TORRE 2000 UBICACIÓN CORRECTA DE PARARRAYOS Los

que el mantenimiento es más peligroso para el personal y el pararrayos,

El radio de cobertura del pararrayos es como una cúpula en 3D (ver figura

12 PARARRAYOS FASE 3 TORRE 2000 UBICACIÓN CORRECTA DE PARARRAYOS Los Pararrayos se encontraban casi en la orilla de la azotea, lo que implica que el mantenimiento es más peligroso para el personal y el pararrayos, existe riego de caída. El radio de cobertura del pararrayos es como una cúpula en 3D (ver figura adjunta) y si se le ve desde arriba es como un círculo, el cual debe abarcar simétricamente el edificio para que quede bien protegido. 12

JARDINERAS / RAMPAS JARDINERAS / RAMPAS Se eleva la

de Oportunidades) Realizan una inspección, evaluación

informe con las recomendaciones para el desplazamiento

13 JARDINERAS / RAMPAS JARDINERAS / RAMPAS Se eleva la consulta a SENADIS (Dirección Nacional de Equiparación de Oportunidades) Realizan una inspección, evaluación y análisis técnico de accesibilidad y nos presentan un informe con las recomendaciones para el desplazamiento de personas con discapacidad o de movilidad reducida 13

14 EJECUCION DEL PMM SEGÚN PRESUPUESTO APROBADO RUBRO PRESUPUESTO EJECUTADO POR EJECUTAR PINTURA Y REPARACION DESPRENDIMIENTOS 288, ,266 37,959 SISTEMA DE ALARMA CONTRA INCENDIOS 29,800 14,372 15,428 PROGRAMA DE RIESGO Y SEGURIDAD 20,426 14,928 5,498 PARARRAYOS 13,680 7,000 6,680 JARDINERA / RAMPA 23,625 1,370 22,255 TOTAL 375, ,936 87,820 PRESENTACION, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN PRESUPUESTO OPERATIVO PERIODO

PROPUESTA Y CONSIDERACIÓN DE AJUSTE DE CUOTA DE GASTOS

de Diciembre 2015 15000 AL 31 de Diciembre 2014 10000 15,000

10,000 0-5000 -10000-16,741-13,946-5,751 5,000 0-5,000

Torre 1000 Torre 2000 Torre 3000-15,000 Adelantados

15 PROPUESTA Y CONSIDERACIÓN DE AJUSTE DE CUOTA DE GASTOS COMUNES PERIODO 2017 CUENTAS POR COBRAR CO PROPIETARIOS Al 31 de Diciembre AL 31 de Diciembre ,000 TORRE 1000 TORRE 2000 TORRE ,779 12,869 11,544 10, ,741-13,946-5,751 5, ,000 7,784-9,877 11,943-4,308 9,524-2, , Torre 1000 Torre 2000 Torre ,000 Adelantados Vencidos VENCIDOS ADELANTADOS TOTALES 29,251-16,738 15

16 ANÁLISIS AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES EGRESOS Cuentas Diferencia Egresos - Administrativos 208, ,375 30,254 Aumento en póliza de incendio 5,925 Gastos Legales y Notariales 4,030 Aumento depreciación de activos 12,084 Aumento letreros y anuncios 4,404 Aumentos y disminuciones en todas las cuentas 3,811 Egresos Servicios Básicos 194, ,068-2,429 Aumento en telefonía 153 Disminución en consumo de agua -3,106 Disminución en consumo eléctrico -1,300 Aumento consumo de gas común 1,824 Egresos Operativos 328, , ,391 Aumentos servicio de vigilancia 51,128 Aumento en herramientas de trabajo 3,318 Aumento en reparaciones y mantenimientos 62,899 Aumento y/o disminuciones en todas las cuentas -954 SERVICIOS BÁSICOS - VARIACIÓN 120,000 SERVICIOS BÁSICOS 100,000 80,000 60,000 40,000 20, AGUA 25,019 28,125 22,934 ELECTRICIDAD 91,097 92, ,251 GAS COMUN 75,451 73,627 59,769 16

17 BALANCE GENERAL AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2016 ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS 2016 Efectivo en Caja y Bancos 136,794 Cuentas por Cobrar Copropietarios 6,198 Cheques Devueltos por Cobrar 200 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Neto 102,198 OTROS ACTIVOS Gastos pagados por Anticipado 6,592 Cuentas por Cobrar - Otros 4,996 TOTAL DE ACTIVOS B/.256,978 BALANCE GENERAL AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2016 PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVOS CORRIENTES 2016 Cuentas por Pagar Proveedores 91,727 Depósitos No Identificados 5,618 Retenciones y Descuentos por pagar-empleados 3,198 Otros Pasivos 4,750 TOTAL DE PASIVOS 105,293 PATRIMONIO Exc. Acum. De Ingresos s/egresos Inicial 135,706 Exc. Acum. De Ingresos s/egresos del Periodo 15,979 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO B/.256,978 17

18 CUENTAS POR COBRAR CO PROPIETARIOS 12,000 al 30 de Noviembre de ,000 8,000 6,000 4,000 7,359 9,933 2,000 4, ,000-4,000-6,776-2,615-6,227-6,000-8,000 Torre 1000 Torre 2000 Torre 3000 Adelantados -6,776-2,615-6,227 Vencidos 4,524 7,359 9,933 CUENTAS POR PAGAR - PROVEEDORES AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2016 PROVEEDOR MONTO CONCEPTO ASSICURAZIONI GENERALI SPA 3,342 POLIZA DE INCENDIO ANTIPLAGAS, S.A. 938 SERVICIO DE FUMIGACION ASISTENCIA TECNICA Y SERVICIOS, S.A. 729 MANT. AIRES ACONDICIONADOS CORPORACIÒN TÈCNICA DE SISTEMAS 892 REPARACION BARRERA COMPRAS Y LOGISTICA, S.A. 56,672 CONTRATO DE PINTURA EDEMET 13,539 CONSUMO ELECTRICO GRUPO PROINSA 2012, S. A. 149 SISTEMA ODORIZACION HORACIO BERNAL 1,284 MANT. BOMBA Y REP. VALVULAS IMPRESOS PTY, S.A. 89 LETREROS Y ANUNCIOS JUAN JOSE LOPEZ 100 SERVICIOS PROFESIONALES LIXAM INVESTMENTS 285 ARTICULOS DE LIMPIEZA MIETECSA 3,386 MANT. DE ASCENSORES Y PIEZAS PLASTICOS Y MÁS, S.A. 179 UTILES DE ASEO SMART INVESTIGATION SYSTEM 1,460 SISTEMA DE SEGURIDAD TROPIGAS DE CHIRIQUI 6,639 CONSUMO GAS COMUN TECNO GYM DE PANAMA 86 MANT. GIMNASIO VOLQUETES Y TRANSPORTE CORRO, S. A. 1,991 RECOLECCION DE BASURA VIGO ELECTRO 631 MANT. PISCINA GRAN TOTAL POR PAGAR 92,389 18

19 ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR DOCE MESES TERMINADOS EL 30 NOVIEMBRE INGRESOS Cuotas de Mantenimiento 590,266 Cuota Extraordinaria 375,608 Otros Ingresos 75,028 Total de Ingresos 1,040,902 EGRESOS Egresos Administrativos 158,859 Egresos - Servicios Básicos 197,218 Egresos - Operativos 233,157 Egresos- Imprevistos 18,619 Egresos Proyectos Especiales 44,126 Egresos Proyecto Macro de Mantenimiento 372,944 Total de Egresos 1,024,923 EXCEDENTE NETO B/.15,979 PRESENTACION DE NÓMINAS Y ESCOGENCIA DE JUNTA DIRECTIVA 19

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