COLEGIO DE INGENIEROS QUÍMICOS DE GUATEMALA

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1 COLEGIO DE INGENIEROS QUÍMICOS DE GUATEMALA ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 E INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

2 INFORME DE AUDITORIA INDEPENDIENTE A la Junta Directiva Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala Hemos auditado los estados financieros adjuntos del Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala, que comprenden el Balance de Situación a 31 de diciembre de 2013, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Responsabilidad de la Administración en relación con los estados financieros La administración es responsable de la preparación y presentación de los estados financieros adjuntos de conformidad con la Norma aplicable a Instituciones no Lucrativas vigente en la República de Guatemala, y del control interno que la administración considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error. Responsabilidad del Auditor Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos basada en nuestra auditoria. Hemos llevado a cabo nuestra auditoria de conformidad con Normas Internacionales de Auditoria. Dichas Normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de incorrección material. Una auditoria conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y presentación por parte de la entidad de los estados financieros, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. Una auditoria también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y

3 adecuada para nuestra opinión de auditoría. Opinión En nuestra opinión, los estados financieros expresan la imagen fiel de la situación financiera del Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala a 31 de diciembre de 2013, así como de sus resultados y flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con principios de contabilidad y la Norma aplicable a las Instituciones no Lucrativas vigente en la República de Guatemala. MELGAR, TORRES, VELASQUEZ Y ASOCIADOS Lic. Guadalupe Torres Hernández Colegiado No. 346 Guatemala, 10 de Abril 2014.

4 ESTADO DE SITUACIÓN GENERAL COLEGIO DE INGENIEROS QUIMICOS DE GUATEMALA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 (Cifras en quetzales) ACTIVOS CORRIENTES ACTIVO NOTA Caja 6 Q1,500 Bancos 6 929,038 Cuentas por Cobrar Asociados 7 37,920 Otras Cuentas por Cobrar 8 6,059 Total Activo Corriente 974,517 ACTIVOS NO CORRIENTES Mobiliario y Equipo 9 35,796 Equipo de Computación 9 93,983 Mejoras a la Propiedad 9 100,500 Depreciación Acumulada 9-122,040 Inversiones a Plazo Fijo 10 5,050,000 Otros Activos ,632 Total Activo No Corriente 5,932,871 TOTAL DEL ACTIVO Q 6,907,388 PASIVO CORRIENTE PASIVO Y PATRIMONIO Cuentas por Pagar 12 Q17,823 Otras Cuentas por Pagar 13 13,115 Cobros anticipados 14 60,072 Provisiones Laborales ,014 Total Pasivo Corriente 202,024 PATRIMONIO Patrimonio Excedentes de años anteriores 16 6,244,587 Excedente del ejercicio ,777 Total del Patrimonio Q 6,705,364 TOTAL DE PASIVO Y PATRIMONIO Q 6,907,388

5 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO COLEGIO DE INGENIEROS QUIMICOS DE GUATEMALA POR EL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 (Cifras en quetzales) Flujo de efectivo por actividades de operación: Excedente de inngresos sobre egresos del periodo Q 460, Partidas de conciliacion entre la ganancia nerta y el efectivo neto proveniente de actividades de operación: Depreciaciones Q 27, Provisiones laborales 48, Cambios en activos y pasivos netos: Aumento (disminucion) en cuentas por cobrar 5, Aumento (disminucion) en otras cuentas por cobrar Aumento (disminucion) en otras cuentas por pagar -33, Aumento (disminucion) en proveedores Aumento (disminucion) en gastos por pagar , Efectivo neto proveniente de actividades de operación 508, Flujo de efectivo por actividades de innversion: Adquisicion (baja) de Mobiliario y Equipo) -3, Adquisicion (baja) de Equipo de computacion) -21, Adqusicion (baja) de servicios funerarios 0.00 Renovacion certificados de depositos a plazo fijo -25, Efectivo neto usado en actividades de inversion -49, Aumento neto en efectivo y equivilantes al efectivo 459, Efectivo y equivalentes al efectivo al inicio del año 471, Efectivo y equivalentes al efectivo al final del año Q 930,538.39

6 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO COLEGIO DE INGENIEROS QUMICOS DE GUATEMALA Al 31 de Diciembre de 2013 (Cifras en quetzales) Al 31 de Diciembre de 2012 Operaciones del periodo Al 31 de Diciembre de 2013 PATRIMONIO Fondo plan de prestaciones 4,850, ,850, Excedentes Acumulados 746, , ,394, Excedentes del periodo , , Total del Patrimonio 5,596, ,108, ,705,364.00

7 Notas a los Estados Financieros 31 de Diciembre de 2013 NOTA 1 Constitución, fines y objetivos El Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala, fue constituido de acuerdo a la Ley de Colegiación Profesional Obligatoria (Decreto Ley del Congreso de la Republica de Guatemala), tiene sus propios estatutos y reglamentos, el cual tiene como fines principales promover, vigilar y defender el ejercicio decoro de la Ingeniería Química en Guatemala, velar por la protección y defensa de los derechos e intereses profesionales de los colegiados, promover el desarrollo de los estudios de Ingeniería Química y carreras afines y el perfeccionamiento profesional permanente, impulsar las actividades y velar porque estén sujetas a normas éticas, técnicas y legales. Estatutos En Octubre de 1961, fueron publicados en el Diario Oficial El Guatemalteco, los estatutos del Colegio de Ingenieros Químicos de Guatemala. La modificación a estos estatutos fue publicada el 16 de julio de 2002 en el Diario de Centro América. Con la publicación de los estatutos del Colegio en el Diario Oficial, se aprueba el funcionamiento y se reconoce la personalidad jurídica de colegio. Estructura El Colegio dentro de su estructura organizativa, cuenta con los siguientes órganos: Asamblea General Junta Directiva Tribunal de Honor Tribunal Electoral Domicilio La sede del Colegio se encuentra ubicado en la 0 Calle 15-46, zona 15 2º. Nivel Colonia El Maestro, Edificio de Colegios Profesionales de la ciudad de Guatemala. NOTA 2 Unidad Monetaria Los registros contables del colegio son llevados en Quetzales (Q.), moneda nacional de la Republica de Guatemala.

8 NOTA 3 Bases de Presentación Los estados financieros han sido preparados de conformidad con Principios de contabilidad Generalmente aceptados en Guatemala aplicables a entidades no lucrativas. NOTA 4 Políticas Contables Las principales políticas contables adoptadas por el Colegio en la contabilización de sus operaciones y en la preparación y presentación de sus estados financieros al 31 de diciembre de 2013, se resumen a continuación: a) Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y equivalentes de efectivo incluyen los saldos en caja y en bancos. b) Cuotas por cobrar a Colegiados Las cuotas por cobrar a los asociados son expresadas a su valor nominal y comprenden las cuotas a colegiados activos de los cuales no existe incertidumbre acerca de su cobro. c) Inversiones Las inversiones están representadas por certificados de depósito a plazo fijo depositados en los bancos del sistema, los cuales se registran al costo a un plazo de un año y los intereses generados se registran en los resultados conforme se devengan. d) Edificio, instalaciones, mobiliario y equipo, equipo de computación y mejoras a la propiedad. El edificio, instalaciones, mobiliario y equipo, equipo de computación y las mejoras a la propiedad se registran al costo. Las renovaciones y las mejoras importantes se capitalizan y las reparaciones y costos de mantenimiento se cargan a los resultados del periodo en que se incurren. Las depreciaciones se calculan con base en el método de línea recta, en los porcentajes anuales establecidos por Decreto Ley de ISR, como sigue: Mobiliario y Equipo 20% Equipo de Computación 33.33% Mejoras a la propiedad 20% Edificios 5% Software administrativo 33.33% Software contable 33.33%

9 e) Patrimonio El patrimonio del Colegio, está constituido por los excedentes acumulados de ingresos sobre gastos. f) Provisiones Laborales El colegio realiza una provisión mensual sobre los sueldos efectivamente pagados para cubrir indemnizaciones, bono 14, aguinaldo y vacaciones. Los pagos se realizan con cargo a esas provisiones. El colegio no tiene establecido planes de beneficios de jubilación para los empleados ni ningún otro tipo de beneficio post-retiro. Esta provisión es depositada en una cuenta bancaria de ahorro y posee un fondo a plazo fijo que devenga intereses semestralmente. g) Reconocimiento de los Ingresos Los ingresos de los miembros colegiados, se reconocen cuando es probable que los beneficios económicos asociados fluyan al Colegio y el monto del ingreso puede ser medido confiablemente dentro de los tres meses siguientes al vencimiento y sobre los cuales no existe incertidumbre acerca de su cobro. Los cobros recibidos por anticipado se registran como pasivo corriente y se traslada mensualmente su ingreso. h) Ingresos por Cuenta Ajena Los ingresos por cuenta ajena, comprenden las cuotas que se cobran del seguro medico, a su vez estos reconocen una comisión, el cual es considerado como un ingreso propio del Colegio. i) Gastos Los gastos son reconocidos en el momento que ocurren. NOTA 5 Periodo contable Se considero como política contable informar de las operaciones de la entidad en un rango de periodo que inicia el 1 de enero y culmina el 31 de diciembre del año 2013.

10 NOTA 6 Caja y Bancos El efectivo al 31 de diciembre estaba integrado de la siguiente manera: Caja Chica Q. 1,500 Banco G & TC. Cuenta No, ,46 Banco G & TC. Cuenta No, ,280 Banco G & TC. Cuenta No, ,41 Banco G & TC. Cuenta Ahorros 19,216 Banco Banrural Cuenta No, ,942 Banco Industrial Cuenta No, ,179 Banco de America Central(BAC) ,547 Q. 930, NOTA 7 Cuentas por Cobrar a Colegiados El saldo de cuentas por cobrar a colegiados al 31 de diciembre de 2012 está integrado como sigue: Gastos Medicos Q. 4, Notas de Cobro emitidos en el mes de mayo por cambio de cuotas Servicios Funerarios 6, Servicio prestado al Colelgiado 539 Varios 2, Anticipos a empleados y constancias de colegiados activos pendientes de cobro Otras Cuentas por Cobrar 25, Anticipo sobre seguro de vida Colegiado 90 Q. 37, Del saldo de estas cuentas excepto la de gastos médicos, no existe incertidumbre de su cobro. NOTA 8 Otras Cuentas por Cobrar El saldo de otras cuentas por cobrar está integrado como sigue: Visanet Q Cheques rechazados 2, Cuentas por liquidar 3, Q. 6, De estas cuentas se encuentran cheques rechazados pendientes de recuperar y un

11 depósito pendiente de liquidar con la Cervecería Centroamérica por uso del salón por convivio navideño. NOTA 9 Propiedad Planta y Equipo Costo Original Saldo al 31/12/11 Adiciones Retiros Saldo al 31/12/13 Mobiliario y Equipo 32, , , Equipo de Computacion 52, , , Programas de Computacion 15, , , Portal WEB 5, , Mejoras a la Propiedad 100, , , , , Depreciaciones Saldo al 31/12/12 Adiciones Bajas Saldo al 31/12/13 Mobiliario y Equipo 18, , , Equipo de Computacion 42, , , Mejoras a la Propiedad 32, , , , , , , , , En este rubro se registraron las adquisiciones de mobiliario y equipo y equipo de computación durante el año NOTA 10 Inversiones En este rubro se integra por Inversiones a plazo fijo como sigue: Plan de Prestaciones a Asociados Q. 4,850, Fondo Prestaciones Empleados 200, Q. 5,050, NOTA 11 Otros Activos El saldo de otros activos se integra al 31 de diciembre de lo siguiente: Derechos de Copropiedad Q. 662, Servicios Funerarios 112, Q. 774, En el año 2013 el Inmueble que ocupan los Colegios Profesionales fueron revaluados y

12 según el informe enviado por la Asamblea de los Presidentes de los Colegios Profesionales el costo por revaluó de la copropiedad del Colegio de Ingenieros Químicos se incremento en Q.650, Actualmente el Colegio cuenta con ocho contratos funerarios, seis de ellos destinados a los colegiados más antiguos que no tienen cobertura de seguro y dos que pueden ser utilizados por los colegiados activos que lo soliciten en caso de una emergencia; el costo para los colegiados es el valor actual de los mismos. NOTA 12 Cuentas por Pagar El rubro de cuentas por pagar está integrado por: Cuentas por Aplicar Q. 4, Depositos realizados por colegiados no identificados Becas 6, Fondo para cubrir becas Gastos medicos por pagar 6, Cuotas por seguros medicos Otros gastos por pagar 1, Gastos de luz y telefono Q. 17, NOTA 13 OTRAS CUENTAS POR PAGAR Esta cuenta comprende cuotas pendientes de pagar al 31 de diciembre de 2013: Cuotas USAC Q. 4, Cuotas APCOP 4, Cuota IGSS por pagar 2, Cuotas Don Bosco 1, Retenciones ISR Q. 13, NOTA 14 COBROS ANTICIPADOS Este rubro está integrado como sigue: Seguros de vida Q Colegiaturas 18, CuotasUSAC 6, Cuotas APCOP 6, Cuotas ordinarias Plan Prestaciones 27, Q. 60,072.00

13 Cuotas pagadas por los colegiados correspondientes a los años 2014 a NOTA 15 PROVISIONES LABORALES Esta cuenta contiene los saldos acumulados de las provisiones por prestaciones laborales a los empleados, su saldo al 31 de diciembre de 2013 es de Q. 111, NOTA 16 PATRIMONIO El patrimonio está integrado por los excedentes acumulados de ingresos sobre egresos, de estos excedentes fueron trasladados a inversiones en certificado a plazo fijo Q.480, y por el incremento de los derechos de copropiedad en Q.650, por el avalúo realizado. NOTA 17 INGRESOS EL rubro de Ingresos está integrado como sigue: INGRESOS INGRESOS COLEGIO Cuotas ordinarias Q. 645, Inscripciones 7, Constancias 17, Donaciones 22, Varios 8, Intereses bancarios 22, , INGRESOS PLAN DE PRESTACIONES Cuotas ordinarias 693, Donaciones 174, Inscripciones 15, Convenios 104, Multas y recargos 33, Otros ingresos 26, Intereses bancarios 374, ,422, Q. 2,147,111.12

14 NOTA 18 EGRESOS El rubro de egresos está integrado como sigue: EGRESOS PLAN DE PRESTACIONES Prima seguro de vida Q. 639, Bono de Solidaridad 162, Comisiones sobre cobros 79, Otros gastos 32, , GASTOS COLEGIO Cuota Usac 76, Cuota Apcop 67, , GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACION Sueldos y bonificaciones 162, Prestaciones laborales 48, Servicios de telefono, internet y energia electrica 21, Reparaciones y mantenimiento 32, Honorarios profesionales 47, Cuota Patronal IGSS 16, Gastos de Oficina 32, Donaciones 18, Comisiones sobre cobros 19, Varios 5, , GASTOS EVENTOS Y COMISIONES DE TRABAJO Gastos Asambleas ordinarias 1, Gastos Junta Directiva 18, Gastos eventos 93, Gastos Convivio navideño 82, , DEPRECIACIONES Depreciaciones equipo e instalaciones 27, OTROS GASTOS Gastos bancarios Q 1,686,334.13