Impresión de tarjetas Net2

Transcripción

1 Impresión de tarjetas Impresión de tarjetas - Qué método emplear? Con se utilizan dos paquetes de impresión de tarjetas. Un estilo de formato fijo básico que lleva formando parte de desde 2003 (v3.16) y un diseñador de tarjetas Card Designer que se facilita con v4.11. La versión anterior se describe más adelante en este documento. Hacer clic en el icono para ejecutar la aplicación. Si se está ejecutando la aplicación desde una estación de trabajo, se pedirá seleccionar el servidor que contiene la base de datos de con la que se desea trabajar. Las plantillas de tarjetas creadas aquí se almacenarán en la misma base de datos. NOTA: Cuando se crea una primera plantilla, se debe detener y reiniciar el servidor para actualizar la interfaz de usuario. Setting a printer Haga clic en el icono de Paxton para ver el menú principal El menú File (archivo) resultará familiar para la mayoría de usuarios de Windows. Hacer clic en 'Options' (opciones) para mostrar este menú secundario. Seleccionar los colores por defecto de las ayudas a la redacción y el tamaño de la fuente. Pueden verse en los siguientes ejemplos y pueden cambiarse después si no destacan en el fondo escogido durante el proceso de diseño. Seleccionar la impresora de tarjetas que se va a utilizar. 1

2 Creating a template Para crear una plantilla, seleccionar New (nuevo) en el menú desplegable de la pestaña File (archivo) Seleccionar los tipos de pases ('Token types') en la lista y asignar un nombre a la plantilla. Hacer clic en OK (aceptar). Las plantillas pueden pasarse de un ordenador a otro utilizando las funciones de importación y exportación del menú File (archivo). Estos archivos XML pueden copiarse y transferirse según sea necesario. Para crear un estilo de fondo, hacer clic con el botón derecho en la tarjeta y seleccionar Properties (propiedades). La mayoría de elementos pueden personalizarse haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Properties (propiedades). Herramientas de diseño - Líneas de cuadrícula y de ajuste Existen numerosas herramientas disponibles para ayudar con el diseño. Puede encontrarse información de ayuda con una descripción de cada elemento si se pasa por encima de la opción con el cursor. La mayoría se activan haciendo clic en la función para resaltarla. En la pantalla no aparecen líneas reales a menos que se indique, por ejemplo, las líneas de cuadrícula no se muestran, pero el elemento siempre se alineará conforme a la línea más cercana. Las líneas de ajuste solo se mostrarán cuando se mueva un elemento para alinearse con otros elementos. La flecha desplegable junto a estas opciones permite definir también el espaciado, la anchura, etc. 2

3 Información estática (encabezamientos y logotipos) El contenido estático es la información de la tarjeta que será la misma para todos los usuarios. (Nombre de empresa, logotipo, etc.) Con el menú Static Content (contenido estático), arrastrar el elemento a la plantilla. Hacer clic con el botón derecho en el elemento para que aparezca el menú de propiedades y después cambiar el contenido, el estilo de texto, etc según sea necesario. Las imágenes, elipses y rectángulos son el mismo tipo de objetos. Cuando se incluyen en la plantilla puede cambiarse su tamaño, los colores, las imágenes, etc. y convertirlos en otros estilos con el botón derecho, Properties (propiedades). Los tipos de imágenes pueden estar en formato.wmf,.bmp,.jpg o.gif El objeto Blank Area (área en blanco) es un elemento especial que impide el posicionamiento de otros campos en ese lugar. Es ideal para delimitar los espacios de la banda magnética o de los chips inteligentes para evitar que se imprima encima. Contenido cambiante Para ayudar a encontrar los campos activos (cambiantes) en la lista, se agrupan en dos apartados. Los contenidos cambiantes (Live Content) son datos principalmente relacionados con la empresa (nombre, departamento, nivel de acceso, etc.) mientras que los campos de usuario cambiantes (Live User Fields) son datos más personales (dirección, correo electrónico, matrícula del vehículo, etc.). De nuevo estos elementos se llevan a la plantilla y cuando están en ella pueden alinearse como se desee. 3

4 Posicionamiento / alineación de elementos Ya hemos visto las líneas de cuadrícula y de ajuste. Las funciones de mover y alinear funcionan en uno o varios campos a la vez. Hacer clic en el primer elemento (se destaca con el color de 'Single selection' (selección única) y después presionar Control y hacer clic en elementos adicionales (se destacan con el color de 'Add selection' (añadir selección). Los botones de mover y alinear se destacan y pasan a estar disponibles. Permitirán adaptar la posición o el tamaño de los elementos en relación unos con otros para permitir un diseño más preciso. Para más información, pasar sobre los botones para ver el TechTip que describe estas funciones con mayor detalle. Se pueden utilizar capas para superponer elementos (por ejemplo, logotipo, nombre de empresa) Comprobación del formato con datos cambiantes Antes de finalizar la plantilla, el diseñador puede comprobar el diseño con datos cambiantes. Seleccionar Live Data (datos cambiantes) y seleccionar un campo de la tarjeta. Hacer clic en 'Go to longest' (ir al más largo) y se cargarán los datos en ese campo. Se puede comprobar cada uno de los campos así. Se puede hacer la selección de un registro de archivo básico utilizando las flechas y las teclas de actualización de datos, pero la selección de usuarios individuales y la impresión de tarjetas se realiza a través de la propia aplicación. En este software de plantillas no existe la función para encontrar usuarios. 4

5 Asignar una plantilla a cada usuario Es necesario asignar una plantilla a cada registro de usuario. Esto puede hacerse de forma individual en la pestaña Tokens (pases) en el registro del usuario (ver Imprimir una tarjeta) o se pueden actualizar múltiples registros por departamento. Hacer clic con el botón derecho en el departamento necesario y después hacer clic en Properties (propiedades) para mostrar la siguiente pantalla de cambio de departamento. NOTA: Esta pantalla es una pantalla de cambio activo y solo actualiza los registros actuales. No es el ajuste por defecto para este departamento. Opciones de impresión de tarjetas - v3.16 a v4.09 En estas versiones anteriores se muestra una pestaña en el menú Options (opciones) en el software de para configurar la impresión de tarjetas. Se puede configurar que la impresora de tarjetas sea cualquier impresora Windows instalada en el ordenador o en la red. Se pueden utilizar impresoras de tarjetas de identificación por sublimación de color en plástico para imprimir directamente en tarjetas ISO de. Las tarjetas pueden imprimirse en horizontal o en vertical. La vista previa cambiará para reflejar el formato elegido. Las imágenes de fondo pueden ser en formato.wmf,.bmp,.jpg o.gif. La ruta a este archivo ha de buscarse después de marcar la casilla "Background image" (imagen de fondo). La imagen escogida se reducirá para entrar en la tarjeta completa, lo que significa que para mantener la proporción de logotipos o texto, es necesario mantener la relación de aspecto igual que en la tarjeta, en 1.6:1. Cualquier variación de esta cifra resultará en una distorsión de la imagen de fondo escogida. Hay cuatro campos de texto personalizables que se pueden utilizar para datos de los registros del usuario, para cualquiera de los campos del registro de los usuarios o para mostrar texto fijo. El texto fijo puede añadirse de forma sencilla al diseño de la tarjeta y aparecerá igual en todas las tarjetas. Se deben seleccionar los campos de la tabla del usuario desde el menú desplegable. 5

6 Para ajustar la imagen de fondo, se facilitan controles de márgenes, que permiten ajustar los márgenes para dejar espacio para posibles variaciones según las impresoras o para ajustar la ubicación de los gráficos de fondo. 6

7 Impresión de una tarjeta - Todo el software La impresión de tarjetas puede hacerse desde la pantalla con la información del usuario o desde la ventana en la que se añaden usuarios nuevos. Una vez se ha definido la tarjeta a imprimir, aparecerá un botón nuevo en la parte inferior de la pantalla del usuario y en la pantalla de nuevo usuario con el nombre Print card"" (imprimir tarjeta). Para imprimir tarjetas en lote haga clic en el botón derecho del ratón sobre el departamento del usuario en la vista en forma de árbol y seleccione "Print cards" (imprimir tarjetas). 7