Manual para Padres

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1 AT Manual para Padres Bienvenidos a YOLA at HOLA!

2 YOLA at HOLA Parent Handbook I 2 Estimados Padres, Bienvenidas familias de YOLA y HOLA! Usted y su niño están comenzando un viaje para crear una orquesta excepcional en el Distrito Rampart de y para la comunidad. Al unirse a YOLA at HOLA, su niño tendrá una gran variedad de oportunidades: apoyo académico, caminos hacia nuevas pasiones, excursiones, y por supuesto, oportunidades para aprender, crear, interpretar y explorar el mundo sin límites de la música. La orquesta está al centro de este programa porque representa una comunidad que sabe colaborar y cuidar de los suyos; cada niño es clave como un miembro individual de la orquesta, sin embargo ninguno puede tocar una sinfonía solo. Su niño estará interactuando con cientos de estudiantes de toda la vecindad el momento que llega a este centro. Estamos emocionados a crear un programa que guiará a sus niños durante la escuela secundaria y más allá! Hemos creado este manual para ustedes, los padres de nuestros estudiantes, para: Comprender los objetivos, la estructura e inspiración del programa Reconocer el compromiso entre padre y estudiante Comprender los beneficios de nuestro programa intensivo Llegar a conocer nuestro personal y cómo pedir sus servicios Contestar las preguntas sobre nuestros reglamentos Esperamos que el Manual para Padres sea un recurso valorable para usted mientras su niño sea parte del programa. Si necesita ayuda para comprender cualquier información en este manual, o si tiene cualquier pregunta, comentario o precupación que no hemos tratado, por favor déjenoslo saber. Un miembro de nuestro programa siempre tendrá el gusto de hablar con usted. Por favor no deje de comunicarse con nosotros por cualquier motivo. Los comentarios de los padres son esenciales ya que usted es la razón por la cual sea exitoso este programa. Esperamos con anticipación crear algo hermoso con usted y su familia. Atentamente, Christine Witkowski Directora de Programa, YOLA at HOLA Heart of Los Angeles Dan Berkowitz Administrador, YOLA Los Angeles Philharmonic

3 YOLA at HOLA Parent Handbook I 3 Nuestro Programa Youth Orchestra LA (YOLA) at Heart of LA (HOLA)(La Orquesta Juvenil Los Ángeles (YOLA) en el Corazón de Los Ángeles (HOLA)) o YOLA at HOLA es un programa educativo de música gratis. Formado a través de una colaboración entre HOLA y la Filarmónica de Los Ángeles, YOLA at HOLA le provee a los estudiantes participantes con instrucción orquestal intensiva extraescolar (después de las clases) y clases académicas particulares. Durante los últimos veinte años, HOLA se ha convertido en un refugio para un número sin fin de jóvenes. Con YOLA, HOLA será el centro de la creación de música llena de alegría y con el tiempo crecerá para servir a cientos de estudiantes en el Distrito Rampart. Cada estudiante del programa YOLA at HOLA aprovecha de un plan de estudios abundante de música que creará una comunidad amorosa, llena de cooperación y diversión. Los estudiantes del programa benefician del excepcional apoyo académico, medios creativos y servicios sociales. Los instrumentos y el programa son gratis para los estudiantes participantes con tal de que cumplan con su contrato para cuidar de sus instrumentos, ensayar y participar en la programación musical y las clases académicas particulares de YOLA at HOLA. YOLA at HOLA representa los valores claves que forman el corazón de todos los programas de HOLA: respeto, responsabilidad, comunicación positiva, y apoyo. El programa YOLA at HOLA ofrecerá: Conjuntos de orquesta, canto y percusión Instrumentos de cuerda para niños de primer grado Instrumentos de viento y metales para niños de cuarto grado 15 horas de instrucción por semana Clases académicas particulares diáriamente Oportunidades de cómo ser líderes o consejeros (guías para sus compañeros de clase) Consejeros y adultos que se encargan de cuidar de los estudiantes a cada momento del día Youth Orchestra LA (YOLA) está inspirado en El Sistema, el sistema educativo musical de Venezuela que formó a Gustavo Dudamel, Director Musical de la Filarmónica de Los Ángeles. Cada año, El Sistema ofrece a un cuarto de millónes de niños instrumentos y clases musicales gratis para que puedan tocar en orquestas juveniles por todo su país.

4 YOLA at HOLA Parent Handbook I 4 Lugar Información sobre el Programa A menos que de otra manera sea notificado, las clases siempre tendrán lugar en: HOLA North 600 S. Lafayette Park Place, 3 er Piso Los Angeles, CA Horario El programa YOLA at HOLA comienza el 20 de septiembre de 2010 y está abierto todo el año. Avisos: Los padres y guardianes legales recibirán por correo avisos y notas enviadas a casa con los estudiantes referente a cualquier novedad o cambio importante del programa de una manera constante durante todo el año. Estos avisos incluirán calendarios del programa, información sobre eventos especiales (tales como excursiones y presentaciones) y cualquier cambio de horario. Por favor aseguren que nuestro director del programa tenga su información particular al día (domicilio y números de teléfono) para que pueda recibir esta información de una manera rápida. Horario Semanal: Día Hora Lugar Lunes 3:30pm 6:30pm HOLA North Martes 3:30pm 6:30pm HOLA North Miércoles 3:30pm 6:30pm HOLA North Jueves 3:30pm 6:30pm HOLA North Sábado 9am 12pm HOLA North TOTAL DE HORAS = 15 HORAS/SEMANA Su niño ESTÁ OBLIGADO a asistir los días y horas tales como se indican arriba. El éxito de YOLA at HOLA se basa en una cantidad intensiva de instrucción, por eso es importante que su niño asista diáriamente para recibir los beneficios completos del programa. Es nuestra creencia que este riguroso horario proveerá no tan solo un ambiente para que su niño sea más productivo fuera de la escuela, sino también mejorar sus capacidades académicos y sociales al desarrollar la disciplina personal, crear un sentido de responsabilidad e inculcar un sentido de orgullo personal en cuanto a todos sus logros. Debido a la cualidad intensiva de este programa, los estudiantes no están obligados a ensayar en casa a menos que así lo deseen. Los Viernes de Diversión Opcionales. Los estudiantes tienen la opción de asistir a los Viernes de Diversión de HOLA donde pueden aprovechar de otros programas de HOLA que incluyen programas atléticos, de arte y clubes desde las 3:30 5:30pm.

5 YOLA at HOLA Parent Handbook I 5 Sus Oportunidades El programa YOLA at HOLA proveerá una variedad de oportunidades tanto para los estudiantes como para sus familias. Algunas de las siguientes oportunidiades incluyen: Para los Estudiantes Excursiones. Los estudiantes tendrán la oportunidad de vivir la música fuera de la clase al asistir a conciertos, eventos especiales y presentaciones comunitarias durante el año en diferentes lugares de Los Ángeles. Nuestra colaboración con la Filarmónica de Los Ángeles nos permitirá a tomar ventaja de muchas oportunidades en Walt Disney Concert Hall y, durante el verano, en el Hollywood Bowl. Estas excursiones les mostrarán a los estudiantes una gran variedad de estilos musicales para inspirarlos a crear su propia música en el curso de su aprendizaje. El Director del Programa de YOLA at HOLA les informará con anticipación cuándo habrá una excursión y los detalles acerca de la fecha, hora y lugar. Oportunidades para Participar en Presentaciones Musicales. Algunas veces selectas durante el año, los estudiantes tendrán la oportunidad de tocar para sus familias, amigos y miembros de la comunidad local. Estas presentaciones incluirán conciertos, recitales y eventos comunitarios. Les rogamos a usted, a su familia y a sus amigos a asistir a estas presentaciones y compartir el maravilloso sentido de orgullo y logro que les inculcan estos eventos a cada estudiante. El Director del Programa de YOLA at HOLA les avisará sobre la fecha, hora y lugar de cada presentación. Instrumentos gratis. YOLA at HOLA les presta a los estudiantes instrumentos musicales gratis. Antes de recibir un instrumento, cada estudiante y sus padres tienen que leer y firmar un Acuerdo y Contrato sobre el Cuidado del Instrumento. Este contrato les da indicaciones de cómo cuidar el instrumento, y tanto estudiante como padre tienen que estar de acuerdo a seguir las condiciones del contrato. Si su niño daña o pierde su instrumento sin querer, por favor avísele de inmediato a su maestro. El Director del Programa de YOLA at HOLA hará todo lo posible para reparar y reemplazar el instrumento. Para los Padres Clases y Talleres de Música. Los padres y guardianes legales tendrán la oportunidad durante el año a participar en clases de música para padres y talleres especiales. El director del programa les avisará a los padres sobre estas oportunidades durante el año. Los sábados: Se les recordará a los padres cuantas veces sea posible que su participación los sábados es muy importante. Los padres son bienvenidos a reunirse cada sábado por la mañana para participar en el ritual musical comunitario de las 9 9:30. Habrá oportunidades de escuchar a invitados especiales en presentaciones musicales juntos con sus niños, observar a los conjuntos musicales de YOLA at HOLA y participar en sesiones musicales improvisadas a través de las clases de música para padres. Clases de HOLA para Padres. HOLA da varias clases para los padres, las cuales incluyen a Inglés com Segundo Idioma y clases de Zumba para hacer ejercicios. Para más información, por favor comuníquense con Veronica Matos, nuestra Directora de Recursos para Padres y de la Comunidad.

6 YOLA at HOLA Parent Handbook I 6 Nuestro Personal Nuestra Filosofía sobre la Enseñanza El personal de YOLA at HOLA incluye a administradores y maestros tanto de HOLA como de la Filarmónica de Los Ángeles. Los miembros del personal se reunen con frecuencia para compartir ideas y asegurar que su niño reciba la calidad más alta de instrucción y apoyo. He aquí algunos puntos que son parte de la filosofía de nuestro personal sobre la enseñanza: Fomentar la idea de que una orquesta es una comunidad donde todos se apoyan el uno al otro Tener muchas esperanzas puestas en la excelencia musical y académica de cada niño Desarrollar al niño entero, no tan solo como músico, sino también como ciudadano e instruido Proveer un ambiente de aprendizaje flexible, divertido y seguro Reconocer que cada niño vale mucho y trae consigo cualidades diferentes y únicos Comprender que la preparación educativa puede proporcionar al niño la capacidad de poder hacer algo importante e inculcarle un sentido de liberación y orgullo Creer que la música y el arte pueden ser la causa para hacer el cambio social La Familia YOLA at HOLA La familia YOLA at HOLA incluyen a miembros del personal de HOLA y la Filarmónica de Los Ángeles. Ellos comparten la creencia de que cada niño, sin tener en cuenta raza, edad o nivel económico, merece acceso a programas excepcionales de la calidad más alta. Con este gran compromiso a la enseñanza de los jóvenes, están buscando constantemente maneras para enriquecer las vidas de sus niños y otras personas de la comunidad. Administración La administración de YOLA at HOLA está aquí para servir como un recurso para usted y su niño. Por favor comuníquese con nosotros si tiene cualquier pregunta, preocupación, idea o sugerencia. Nuestras puertas siempre están abiertas para usted: Christine Witkowski, Directora de Programa, YOLA at HOLA, será su contacto principal para YOLA at HOLA. La oficina está situada en: 2619 Wilshire Blvd Los Angeles, CA Teléfono: (213) Correo electrónico: cwitkowski@heartofla.org Dan Berkowitz, Administrador, YOLA: Darlene Rivera, Directora Smart Start, HOLA: (213) Ext. 231 Veronica Matos, Directora de Recursos para Padres y de la Comunidad, HOLA: (213) ext 223 Tony Brown, Director Ejecutivo, Heart of Los Angeles (HOLA): (213) ext. 235 Por favor note que las oficinas administrativas de HOLA están situadas en 2701 Wilshire Blvd. Suite 100. Por favor llame al (213) para comunicarse con el edificio principal de HOLA.

7 YOLA at HOLA Parent Handbook I 7 Los Maestros de Música Los maestros de YOLA at HOLA son músicos y educadores musicales de la más alta calidad que tienen intereses creados en el trabajo para la comunidad. Los maestros reciben entrenamiento especial para el desarrollo profesional y son observados y evaluados de manera frecuente para asegurar que les estén proporcionando a sus niños la más alta calidad de instrucción musical. Los Maestros Académicos Los maestros académicos de YOLA at HOLA son educadores que ejercen su profesión y que se dedican a inculcarle a su niño una pasión hacia el proceso del aprendizaje. Estos maestros académicos mantendrán una estrecha relación con usted y la escuela de su niño para comprender a fondo de sus necesidades académicas. Reglamentos del Programa Lo que se espera de la clase YOLA at HOLA representa los valores claves que forman el corazón de todos los programas de HOLA: respeto, responsabilidad, comunicación positiva, y apoyo. Se espera que los estudiantes sigan ciertos reglamentos basados en estos valores mientras sean parte del programa, los cuales incluyen: Respetar a los demás escuchando atentamente, manteniendo el silencio mientras hablen los demás y hablando y tocando durante el tiempo apropiado Respetar sus instrumentos y el lugar donde se dan las clases Mantener una actitud positiva y estar dispuestos a aprender Mantener un sentido de responsabilidad hacia el aprendizaje Apoyar a sus maestros al seguir todas sus indicaciones prestándoles mucha atención Apoyar a sus compañeros de clase al desempeñar un papel como consejero (guía) para ellos Inscripción y Re-inscripción Todo estudiante que quiera participar en YOLA at HOLA tiene que ser inscrito por sus padres o guardianes legales. Se aceptarán solicitudes de inscripción y formularios de re-inscripción cada año. Recibirá copias e información sobre estos formularios del Director del Programa de YOLA at HOLA. Reglamentos sobre Asistencia a las Clases YOLA at HOLA provee la enseñanza musical orquestal de la calidad más alta y clases académicas particulares. Esperamos que nuestros estudiantes y sus familias se hagan un compromiso a asistir a las clases todos los días tales como se requiera el programa (los lunes a jueves 3:30 6:30 pm y los sábados 9:00 am 12:00 pm). Aunque comprendemos que haya emergencias familiares, estamos limitando el número de faltas sin permiso alguno a tres cada trimestre. Si su niño pasa el límite de faltas sin permiso en un trimestre, el primer estudiante en la lista de espera para entrar al programa tomará su lugar.

8 YOLA at HOLA Parent Handbook I 8 Series de Faltas Si su niño tiene que faltar varias clases seguidas por una razón fuera del programa de YOLA at HOLA, necesita recibir autorización del Director del Programa y el Director de Recursos para Padres y de la Comunidad. Faltas con Permiso Para faltar a la clase con permiso, debe llamar HOLA al (213) antes de la falta. Solo el director podrá determinar si dicha falta es permitido. Por lo regular, el no asistir a las clases por enfermedad, emergencias familiares, días festivos religiosos y actividades relacionadas con la escuela se consideran faltas con permiso. Procedimiento de Confirmar la Asistencia al Programa Al llegar (igual se aplica a personas que llegan tarde), los padres u otras personas autorizadas tienen que llevar el niño al lugar apropiado para firmar la lista de estudiantes localizada en una mesa en la sala grande de ensayo para la orquesta en el tercer piso de HOLA North. Aquí su estudiante recibirá una etiqueta con su nombre que usará durante el programa. Los estudiantes serán permitidos a irse a casa desde el edificio HOLA North. Usted u otras personas autorizadas tienen que firmar de nuevo para recoger a su niño y para asegurar que hayan devuelto sus etiquetas. Este proceso sirve como una precaución de seguridad. YOLA at HOLA no dejará que los estudiantes salgan de las clases antes de que los padres cumplan este proceso. El guardián u otra persona aprobada por el guardián debe firmar por los estudiantes durante el programa de YOLA at HOLA. Firma de llegada tendrá lugar los lunes jueves entre las 3:00-3:30pm y los sábados entre las 9:00-9:10am en el tercer piso de HOLA North. La firma de llegada para los Viernes de Diversión un Friday tiene lugar entre las 3:00-3:30pm en HOLA North. Firma de salida tendrá lugar los lunes jueves entre las 6:30-6:45pm y los sábados entre las 12:00-12:15pm en el tercer piso de HOLA North. La firma de salida para los Viernes de Diversión tiene lugar entre las 5:30-5:45pm en HOLA North. Recoger a sus niños después de las horas regulares Es muy importante que llegue a tiempo diáriamente para recoger a su niño por respeto hacia los maestros y el programa. Si recoge su niño después de las 6:45pm lunes-jueves, 5:45pm los viernes o 12:15pm los sábados, tendrá que pagar un dólar por cada minuto extra. Depués de la tercera advertencia, su niño ya no podrá participar en el programa. Reglamentos sobre Llegar Tarde Los niños que llegan tarde con frecuencia a YOLA at HOLA son los más perjudicados. Muchas veces se sienten incómodos llegando a la clase que ya está en proceso posiblemente perdiendo un repaso importante de los eventos del día. Además, su llegada interrumpe la clase y el

9 YOLA at HOLA Parent Handbook I 9 proceso de aprendizaje de sus compañeros de clase. Por favor dé a su niño la oportunidad de llegar a YOLA at HOLA entre las 3:00 3:30pm. Si un estudiante llega tarde a YOLA at HOLA, tiene que presentarse a firmar a la sala principal de HOLA y luego ser acompañado por su padre o guardián hasta su clase apropiada. Si alguien llega después de las 3:30, se le considera haber llegado tarde. Si llega tarde varias veces, ya no será permitido a ser parte del programa. Reglamento sobre la Disciplina Si un niño se comporta mal en la clase, el maestro se dirigirá a dicho comportamiento tal como se le considere apropiado para crear un ambiente de aprendizaje dentro de la clase. Se espera que llamando la atención de una manera inmediata y constructiva corregirá tal comportamiento. Sin embargo, si el niño sigue comportándose mal, el maestro tendrá que apartar el estudiante de sus compañeros de clase dentro de la clase o sacar el niño de la clase para de nuevo recobrar un ambiente de aprendizaje eficaz. En caso de que el niño sea apartado de sus compañeros de clase o despedido de la clase por interferir con las lecciones, el maestro y estudiante tendrán que reunirse para hablar sobre la situación que causó el problema inicial. Si este comportamiento se repite o si ocurren otros incidentes que impiden que el maestro les dé clases a los que realmente les interesan el aprender, habrá una reunión con el estudiante, sus padres y el personal apropiado de HOLA. Cuando el comportamiento del niño no sea apropiado, tendrá que completar un Contrato sobre Cómo Hacer Decisiones Responsables que describe dicho comportamiento, los valores claves que no fueron seguidos, los planes para corregir los problemas y las consecuencias. La forma HOLA Cares requiere de las firmas del personal de HOLA y/o la administración de HOLA, el niño y sus padres. Se debe entregar los avisos al Director de Programa YOLA at HOLA, los cuales serán guardados en el archivo. Es de suma importancia que para nuestro éxito apoyemos a aquellos estudiantes interesados en sobresalir y que los premiemos por su interés en conservar la integridad de la clase. Reglamento Contra la Discriminación HOLA admite a estudiantes de cualquier raza, credo, color, origen nacional y étnico a que dispongan de todos los derechos, privilegios, programas y actividades generalmente acordados o hechos disponibles para los estudiantes de nuestro centro. No discrimina por razones de raza, credo, color, origen nacional o étnico, o discapacidad en cuanto a la administración de sus reglamentos educativos, programas de ayuda financiera, atléticos u otros programas administrados.

10 YOLA at HOLA Parent Handbook I 10 Comuníquese con Nosotros Queremos saber de usted! Si necesita ayuda para comprender cualquier información sobre este manual, o si tiene preguntas, comentarios o preocupaciones no tratados antes, por favor déjenoslo saber. Nos da gusto comunicarnos con los padres y familias. Por favor dirija cualquier pregunta a: Christine Witkowski Directora de Programa, YOLA at HOLA 2619 Wilshire Blvd Los Angeles, CA 9005 Número de Teléfono: (213) Número de Fax: (213) Correo electrónico: cwitkowski@heartofla.org Nuestras Organizaciones HOLA trabaja en el área céntrico y humilde de la ciudad para proveerles a más de 2,400 jóvenes de bajos recursos programas excepcionales académicos, bellas artes y atléticos dentro de un ambiente amoroso, proporcionándoles la capacidad de desarrollar su potencial, seguir adelante con su educación y fortalecer sus comunidades. Por más de 20 años, miles de estudiantes de las escuelas primarias, secundarias y preparatorias, quienes asisten a escuelas que lamentablemente no reciben los fondos como resultado de los recientes recortes financieros estatales, son acordados la oportunidad de aprender, crecer, y recibir las herramientas y recursos necesarios para romper el ciclo de la pobreza y recibir una educación universitaria. A través de colaboraciones con la Filarmónica de Los Ángeles, los Lakers de Los Ángeles, el Departamento de Recreo y Parques de la Ciudad de Los Ángeles y varios colegios y universidades, la juventud de Heart of Los Angeles recibe atención individual e instrucción de maestros titulados, personal y voluntarios de alta calidad que poseen entre si más de 28 Doctorados, 37 Maestrías y 142 Licenciaturas. La Asociación Filarmónica de Los Ángeles presenta lo mejor en cuanto a música orquestal y de cámera, recitales, música nueva, jazz, música internacional, conciertos para la familia y para los días festivos en dos de los lugares más maravillosos para vivir la música - Walt Disney Concert Hall y el Hollywood Bowl. Con su larga historia de programas educativos y comunitarios, LAPA y su nuevo Director Musical Gustavo Dudamel están dedicados a ampliar las oportunidades para más niños y sus familias para vivir la música a través de conciertos juveniles y comunitarios, residencias dentro de las escuelas, mentores/guías y desarrollo de orquestas juveniles. Cada año, LAPA mantiene una estrecha relación estimulando e inspirando a más de 100,000 niños y adultos por medio de sus Programas Educativos y Comunitarios.