Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

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1 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3

2 Copyright 2010 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional

3 Contenido Capítulo 1 Introducción 7 Acerca de este manual...8 Quién debe leer este manual...8 Capítulo 2 Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions 9 Compatibilidad con más plataformas e idiomas...10 Distribución masiva de informes SAP Crystal y Web Intelligence...11 Capítulo 3 Generar informes con SAP BW 13 Elaborar informes a partir de consultas BW...14 Información general sobre la elaboración de informes formateados...14 Crear nuevas consultas para los informes...19 Seleccionar consultas ya existentes para informes...24 Guardar informes en BW...26 Usar sus propios informes como plantillas...28 Crear el primer informe a partir del cubo muestra SAP...30 Crear un informe a partir de una jerarquía de BW...40 Elaborar informes a partir de consultas y cubos BW: controlador MDX Query...55 Información general sobre el controlador MDX Query...56 Información general sobre la elaboración de informes formateados...56 Crear un informe a partir de una consulta BW...70 Crear un informe a partir de una jerarquía de BW...75 Elaborar un informe a partir de una consulta BW con una variable de nodo de jerarquía...80 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 3

4 Contenido Elaborar un informe a partir de una consulta BW con una variable de jerarquía y una variable de nodo de jerarquía...83 Crystal Reports y las listas de selección variables...87 Elaborar informes a partir de almacenes de datos operativos...89 Información general sobre el controlador Operational Data Store...90 Seleccionar un objeto ODS...90 Diseñar y traducir informes...94 Diseñar informes para su traducción...95 Publicar y ver informes...99 Publicar informes predefinidos en BusinessObjects Enterprise...99 Publicar informes desde SAP BW en BusinessObjects Enterprise Visualización de informes Elaborar informes a partir de datos SAP Información general sobre los controladores de componentes de acceso a datos Conectar a SAP con Crystal Reports Opciones de configuración de Crystal Reports InfoView de BusinessObjects Capítulo 4 Generar informes con orígenes de datos relacionales SAP 113 Elaboración de informes a partir de tablas, vistas, clústeres y funciones.114 Información general del controlador Open SQL Seleccionar tablas, vistas, funciones y clústeres Vincular tablas y vistas Elaborar informes a partir de funciones ABAP Elaboración de informes a partir de clústeres de datos ABAP Asignar clústeres de datos ABAP Elaborar informes a partir de InfoSets y consultas SAP Información general sobre el controlador InfoSet Query Acceder a un InfoSet o a una consulta SAP Seleccionar un InfoSet o una consulta SAP en Crystal Reports Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

5 Contenido Capítulo 5 Funciones específicas de SAP en InfoView 151 Trabajar con Mis grupos Publicación y BusinessObjects XI para soluciones SAP Personalización en BusinessObjects Enterprise Qué es la personalización? Parámetros Programar informes que contienen parámetros Apéndice A Más información 161 Índice 165 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 5

6 Contenido 6 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

7 Introducción 1

8 Introducción 1 Acerca de este manual Acerca de este manual BusinessObjects XI para soluciones SAP proporciona al usuario de SAP la posibilidad de extraer el business intelligence que contienen sus sistemas SAP. BusinessObjects InfoView le permite compartir informes a través de Web, mientras que la autenticación SAP permite un inicio de sesión único entre el sistema SAP y BusinessObjects Enterprise. BusinessObjects XI para soluciones SAP consta de varios componentes principales: Crystal Reportses la herramienta de diseño de informes que le permite elaborar informes a partir de datos de SAP; BusinessObjects Enterprise proporciona un marco global para administrar, programar y distribuir informes en Web. Esta solución permite que herramientas como Voyager, Web Intelligence, LiveOffice y Xcelsius generen informes a partir de SAP. Consulte los capítulos específicos sobre SAP de los manuales del usuario de estas herramientas para obtener más información. Quién debe leer este manual Este manual está indicado para aquellos usuarios de SAP y BusinessObjects que desean diseñar y generar informes de orígenes de datos SAP por medio de las herramientas de BusinessObjects. 8 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

9 Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions 2

10 Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions 2 Compatibilidad con más plataformas e idiomas Esta sección ofrece información de alto nivel sobre las funciones nuevas de BusinessObjects XI BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions. BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions ofrece la solución de Business Intelligence más potente para clientes de SAP, con nuevas funciones cuyo objetivo es aportar valor a SAP y reducir el coste total de propiedad. Además, se brinda una experiencia de usuario parecida a SAP, especialmente para el autoservicio de usuarios finales en la elaboración de consultas, la generación de informes y el análisis. Compatibilidad con más plataformas e idiomas BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions proporciona compatibilidad con otras plataformas para SAP Integration. Nueva plataforma Linux SUSE10 SP2 Nuevos servidores de aplicaciones Web Tomcat 6 Weblogic 10.3 Webshpere7 SAP Web Application Server 7.10 Nuevos exploradores Web Internet Explorer 8 Safari Nuevos paquetes de idioma Finés Checo Otras actualizaciones Las plataformas Windows admiten ahora la biblioteca SAP Unicode RFC. 10 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

11 Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions Distribución masiva de informes SAP Crystal y Web Intelligence Distribución masiva de informes SAP Crystal y Web Intelligence Las funciones de publicación de informes de BusinessObjects XI permiten difundir informes de SAP Crystal a un gran número de usuarios según las definiciones de funciones de usuario de SAP. Con estas nuevas funciones, no es necesario replicar los parámetros de autorización del acceso a datos de SAP en BusinessObjects Enterprise. Para obtener más información sobre las publicaciones, consulte el Manual de Publisher de BusinessObjects Enterprise XI Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 11

12 Novedades de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions 2 Distribución masiva de informes SAP Crystal y Web Intelligence 12 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

13 Generar informes con SAP BW 3

14 3 Elaborar informes a partir de consultas BW Elaborar informes a partir de consultas BW Esta sección presenta Crystal Reports y las funciones integradas de la barra Herramientas SAP. Explica cómo crear y seleccionar consultas para informes y cómo guardarlos en BW. Concluye con un tutorial que le guía en la creación de un informe basado en el cubo muestra SAP. Información general sobre la elaboración de informes formateados Con el controlador Query BW puede diseñar informes de Crystal formateados que se basen en los datos almacenados en SAP Business Information Warehouse (BW). Estos informes se basan en consultas creadas con Business Explorer (BEx) Query Designer de SAP. Una vez diseñados los informes de Crystal, puede guardarlos en BW y, si es necesario, prepararlos para su traducción y distribuirlos a los usuarios en varios idiomas. Esta sección explica brevemente cómo iniciar BEx Query Designer de SAP desde Crystal Reports, pero se centra principalmente en Crystal Reports y en la tarea de selección de consultas BW como orígenes de datos para informes de Crystal. La sección concluye con un tutorial paso a paso que le guía en la creación de un informe de ventas que muestra datos del cubo muestra SAP. BusinessObjects Enterprise permite compartir informes de Crystal en el Web para que todos los usuarios puedan ver su contenido formateado. Para obtener información sobre la publicación de informes en BusinessObjects Enterprise, consulte Publicar y ver informes. Sus consultas BW puede que contengan variables SAP que aparezcan como parámetros en BusinessObjects Enterprise y Crystal Reports. Para adaptar estas variables, BusinessObjects XI para soluciones SAP emplea listas de selección dinámicas. Una lista de selección dinámica ofrece una serie de valores posibles que puede elegir para un parámetro (variable). Además, los valores que se muestran en una lista de selección dinámica corresponden a sus derechos de usuario, sólo verá valores de lista de selección para los que tenga derechos para elaborar informes con ellos. 14 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

15 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 Comandos y configuración de conexión en Crystal Reports Crystal Reports incluye varias herramientas integradas que permiten elaborar informes a partir de los datos BW. Puede acceder a muchas de estas herramientas desde dos ubicaciones: haga clic en el botón apropiado de la barra Herramientas SAP, o haga clic en el comando correspondiente del menú SAP. Esta sección describe los comandos disponibles y muestra cómo cambiar la configuración relacionada en Crystal Reports. Sugerencia: Para mostrar u ocultar la barra Herramientas SAP en Crystal Reports, en el menú Vista, haga clic en Barras de herramientas. Active la casilla de verificación Herramientas SAP, y haga clic en Aceptar. Los comandos sin iconos sólo están disponibles en el menú SAP. Botón Comando Función Crear nuevo informe de una consulta Crea un nuevo informe basado en una consulta que ya está definida en BW. Abrir informe Abre un informe de Crystal que ya se ha guardado en BW. Guardar informe Guarda el informe que está abierto actualmente en BW. Tiene la posibilidad de preparar el informe para traducirlo y publicarlo en BusinessObjects Enterprise. Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 15

16 3 Elaborar informes a partir de consultas BW Botón Comando Función Guardar informe como Guarda el informe en BW con una descripción diferente y en una función distinta. Iniciar BW Query Designer Inicia BW Query Designer para crear una nueva consulta, o para modificar una consulta que ya está definida en BW. Desconectar Desconecta de SAP BW. Parámetros Cambie la configuración de la conexión. Modo SAP Convierte un informe SAP predefinido en un informe de Crystal regular. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la configuración de conexión, consulte Cambiar la configuración de conexión. Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar descripciones de campos y nombres de campos técnicos, consulte Mostrar descripciones de campo y nombres de campo técnicos. Cambiar la configuración de conexión 1. En el menú SAP de Crystal Reports, haga clic en Configuración. 16 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

17 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 Sugerencia: También puede hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración. 2. Seleccione entre las opciones disponibles para personalizar el comportamiento de Crystal Reports: Plantilla predeterminada En este campo puede especificar un informe (archivo.rpt) que desee usar como plantilla para los nuevos informes que cree a partir de consultas BW. Para obtener detalles, consulte Usar sus propios informes como plantillas. Preparar informes para traducción en el servidor Si selecciona esta opción, los informes que guarde en BW se prepararán para su traducción en el sistema SAP. Para obtener detalles, consulte Preparar informes para su traducción. Publicar automáticamente en Enterprise Si selecciona esta opción, el informe se publica automáticamente en BusinessObjects Enterprise al guardarlo en BW. Puede ver los informes publicados de varias formas: desde el menú SAP Easy Access, desde SAP Enterprise Portal o desde BusinessObjects InfoView. Para obtener detalles, consulte Publicar y ver informes. Utilizar controlador MDX con soporte para estructuras múltiples Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 17

18 3 Elaborar informes a partir de consultas BW Si selecciona esta opción, Crystal Reports utiliza el controlador MDX Query para conectar con el origen de datos en lugar de utilizar el controlador BW Query. Para obtener más información sobre el controlador MDX Query, consulte Información general sobre el controlador MDX Query. Suprimir cuadro de diálogo guardar Si selecciona esta opción, no se le preguntará cada vez que guarde informes en BW, y la configuración que especifique aquí se utilizará para todos los informes. Mostrar descripciones de campo y nombres de campo técnicos 1. En el menú Archivo, haga clic en Opciones. El cuadro de diálogo "Opciones" aparecerá con la ficha Diseño activa. 2. Haga clic en la ficha Base de datos. 18 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

19 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 3. En el área "Tablas y campos", seleccione Mostrar ambos. Si se selecciona esta opción, el programa identifica las tablas y los campos utilizando los nombres y las descripciones que tienen asignadas en el sistema SAP. 4. Haga clic en Aceptar. Crear nuevas consultas para los informes Si aún no ha definido una o varias consultas en BW, puede iniciar BEx Query Designer de SAP desde Crystal Reports. La consulta que defina se seleccionará automáticamente como el origen de datos de un nuevo informe de Crystal. Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 19

20 3 Elaborar informes a partir de consultas BW Sugerencia: Al definir una consulta, se especifica el subconjunto de datos que se desea obtener de un InfoSitio particular que está almacenado en BW. Por ello, deberá tener acceso al menos a un InfoSitio en su sistema BW. Para crear una nueva consulta para un informe 1. En el menú SAP de Crystal Reports, haga clic en Iniciar BW Query Designer. Sugerencia: También puede hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo "Conexión SAP". 2. En la ficha Sistema, seleccione su sistema BW y haga clic en Aceptar. Nota: Si no aparece sus sistema, haga clic en la ficha Grupo o Servidor e indique la información del sistema BW válida. Póngase en contacto con el administrador si no está seguro de qué entradas debe especificar. El siguiente cuadro de diálogo "Conexión SAP" le pedirá los datos de usuario. 20 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

21 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 3. Escriba sus credenciales de usuario SAP habituales en los campos Cliente, Usuario, Contraseña e Idioma, y haga clic en Aceptar. 4. Aparecerá Query Designer. En la barra de herramientas de Query Designer, haga clic en Nueva consulta. El cuadro de diálogo "Nueva consulta: Seleccionar InfoSitio" mostrará las InfoÁreas y los InfoSitios disponibles en su sistema. Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 21

22 3 Elaborar informes a partir de consultas BW 5. Seleccione el proveedor de información en el que desee basar la consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar. Query Designer mostrará automáticamente el InfoSitio en el modo plano, un modo de visualización recomendado para diseñar informes de Crystal con el controlador BW Query. Para obtener más información sobre el modo plano, consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse > Business Explorer. 22 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

23 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 6. Defina la consulta seleccionando las medidas y las características en las listas Ratio y Dimensiones y arrastrándolas al área Columnas. 7. Nota: Para obtener información completa sobre la utilización de Query Designer, consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse > Business Explorer > Query Design: BEx Query Designer. Haga clic en Propiedades de la consulta. 8. Haga clic en la ficha Extendidas y asegúrese de que la opción Permitir acceso externo a esta consulta está seleccionada. 9. Esta opción permite que otros programas, como Crystal Reports, tengan acceso a esta consulta. Haga clic en Guardar la consulta. 10. En el cuadro de diálogo Guardar la consulta, haga clic en Funciones y seleccione la función en la que desea guardar la consulta. 11. Escriba una Descripción y un Nombre técnico para la consulta. A continuación, haga clic en Guardar. Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 23

24 3 Elaborar informes a partir de consultas BW 12. El nombre técnico deberá identificar de forma exclusiva la consulta y deberá seguir las convenciones de nomenclatura de SAP. Haga clic en Salir y usar consulta. Crystal Reports generará un informe que usará la consulta como su origen de datos. El informe se abrirá en la ficha Diseño de Crystal Reports. Ahora puede agregar campos, títulos, gráficos y otros objetos al informe. Seleccionar consultas ya existentes para informes Si usted u otro integrante de su organización ya ha definido una o varias consultas para generar informes en BW, puede seleccionar dichas consultas como orígenes de datos para nuevos informes de Crystal. Nota: El Explorador de datos también proporciona un nodo de consulta SAP BW que se puede usar para conectar y seleccionar una consulta BW para un informe. Utilice el Explorador de datos cuando desee generar informes sobre un cubo de información directamente con el controlador MDX. Para seleccionar una consulta ya existente para un informe 1. En el menú SAP de Crystal Reports, haga clic en Crear nuevo informe de una consulta. Sugerencia: También puede hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo "Conexión SAP". 24 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

25 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 2. En la ficha Sistema, seleccione su sistema BW y haga clic en Aceptar. Nota: Si no aparece su sistema, haga clic en la ficha Grupo o Servidor e indique la información del sistema BW válida. Póngase en contacto con el administrador si no está seguro de qué entradas debe especificar. El siguiente cuadro de diálogo "Conexión SAP" le pedirá los datos de usuario. 3. Escriba sus credenciales de usuario SAP habituales en los campos Cliente, Usuario, Contraseña e Idioma, y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo "Seleccionar una consulta del informe de Crystal" mostrará las consultas disponibles en Favoritos, Funciones e InfoÁreas de BW. Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 25

26 3 Elaborar informes a partir de consultas BW 4. Seleccione la consulta que tenga los datos con los que desee elaborar el informe y haga clic en Aceptar. Crystal Reports generará un informe que usará la consulta como su origen de datos. El informe se abrirá en la ficha Diseño de Crystal Reports. Ahora puede agregar campos, títulos, gráficos y otros objetos al informe. Guardar informes en BW Tras diseñar un informe basado en una consulta, puede guardar el informe en una función en BW. Al mismo tiempo, puede preparar el informe para su traducción o publicarlo automáticamente en BusinessObjects Enterprise. Antes de guardar el informe, compruebe su título haciendo clic en Información de resumen en el menú Archivo. El título que aparece aquí se mostrará a los usuarios en BusinessObjects Enterprise. El nombre técnico de la consulta 26 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

27 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 se usa como título predeterminado, pero puede reemplazarlo por un título descriptivo que sea significativo para los usuarios de SAP. Sugerencia: Use el comando Guardar como del menú Archivo para almacenar el informe en el disco. Para guardar un informe en BW 1. En el menú SAP, haga clic en Guardar informe. Sugerencia: También puede hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. 2. En el cuadro de diálogo "Guardar un informe de Crystal en BW", seleccione la función en la que desee guardar el nuevo informe de Crystal. 3. Si utiliza NetWeaver o una versión posterior, escriba un nombre técnico para el informe (con una longitud máxima de 25 caracteres). 4. Escriba una descripción para el informe (esta acción es opcional si ha indicado un nombre técnico). 5. Haga clic en Guardar. Dependiendo de la configuración de la conexión, puede que aparezca el cuadro de diálogo "Guardar opciones BW". 6. Seleccione una de las opciones disponibles: Preparar este informe para traducción Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 27

28 3 Elaborar informes a partir de consultas BW Si selecciona esta opción, las cadenas del informe se extraerán y quedarán preparadas para su traducción dentro de SAP. Para obtener detalles, consulte Diseñar informes para su traducción. Publicar automáticamente en Enterprise Para obtener más información acerca de la publicación de informes, consulte Publicar y ver informes. Si no puede publicar el informe en BusinessObjects Enterprise, tendrá que consultar al administrador acerca de la licencia. No volver a mostrar este cuadro de diálogo Si selecciona esta opción ahora, podrá modificar la configuración predeterminada más tarde haciendo clic en el menú SAP. Para obtener detalles, consulte Comandos y configuración de conexión en Crystal Reports. 7. Haga clic en OK. Usar sus propios informes como plantillas Al crear informes personalizados que sirven como plantillas, puede acelerar el proceso de diseño y formateo de los informes que genere a partir de consultas BW. Por ejemplo, puede crear informes que incluyan títulos personalizados, logotipos corporativos o información de contacto en el Encabezado del informe. Asimismo, puede colocar información de copyright junto con números de página en el Pie de página. A continuación, puede seleccionar uno de estos informes como la plantilla predeterminada, que "Crystal Reports" usará siempre que se generen informes a partir de consultas BW. Para crear un informe que se usará como plantilla 1. Mediante Crystal Reports, cree un informe vacío sin especificar un origen de datos. 2. Agregue los elementos que desee incluir en la plantilla (objetos de texto, gráficos, hipervínculos, campos especiales, etc.). 28 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

29 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 Nota: Puede agregar objetos sólo a las secciones Encabezado de informe, Encabezado de página, Pie de informe y Pie de página; estas son las secciones que se fusionan en el informe final. Al agregar gráficos a una plantilla, puede insertarlos como imágenes o como objetos OLE (estáticos, incrustados o vinculados). Puede agregar campos especiales a la plantilla del informe, a condición de que éstos no dependan de los datos SAP. Existen campos especiales predefinidos en el Explorador de campos de Crystal Reports. 3. Cuando haya terminado de diseñar la plantilla, guarde su trabajo. Para especificar una plantilla predeterminada 1. En el menú SAP de Crystal Reports, haga clic en Configuración. Sugerencia: También puede hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración". 2. En el campo Plantilla predeterminada puede especificar un informe (archivo.rpt) que desee usar como plantilla para todos los nuevos informes que cree a partir de consultas BW. 3. Haga clic en Aceptar. Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 29

30 3 Elaborar informes a partir de consultas BW Nota: Si posteriormente traslada, elimina o cambia el nombre de la plantilla de informe, Crystal Reports le mostrará un mensaje de error si intenta crear un nuevo informe a partir de una consulta BW. Deberá especificar una nueva plantilla de informe (o ninguna) para crear un nuevo informe. Crear el primer informe a partir del cubo muestra SAP Este tutorial presenta Crystal Reports conforme se diseña un informe de ventas. Empiece creando una consulta, que se selecciona como el origen de datos del informe. A continuación: Inserte campos de base de datos. Agrupe y ordene los datos. Resuma los datos. Agregue una plantilla. Especifique un título. Obtenga una vista previa del informe. Cómo crear una consulta 1. En el menú SAP de Crystal Reports, haga clic en Iniciar BW Query Designer. Sugerencia: También puede hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo "Conexión SAP". 30 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

31 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 2. En la ficha Sistema, seleccione su sistema BW y haga clic en Aceptar. El siguiente cuadro de diálogo "Conexión SAP" le pedirá los datos de usuario. 3. Escriba sus credenciales de usuario SAP habituales en los campos Cliente, Usuario, Contraseña e Idioma, y haga clic en Aceptar. 4. Aparecerá Query Designer. En la barra de herramientas de Query Designer, haga clic en Nueva consulta. El cuadro de diálogo "Nueva consulta: Seleccionar InfoSitio" mostrará las InfoÁreas y los InfoSitios disponibles en su sistema. Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 31

32 3 Elaborar informes a partir de consultas BW 5. Seleccione el cubo muestra SAP y haga clic en Aceptar. Nota: La ubicación del cubo muestra SAP varía, por lo que puede que tenga que buscarlo. Query Designer mostrará automáticamente el InfoSitio en el modo de visualización tabular, que es necesario al diseñar informes de Crystal. Para obtener más información sobre el modo de visualización tabular, consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse > Business Explorer. 32 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP

33 Elaborar informes a partir de consultas BW 3 6. Seleccione las siguientes características en la lista Dimensiones y arrástrelas al área Columnas: País Empleado del departamento de ventas Material Grupo de materiales 7. Seleccione las siguientes medidas en la lista Ratio y arrástrelas al área Columnas: Valor neto Impuestos en doc. Costes (muestra SAP) El área Columnas deberá tener ahora el siguiente aspecto: Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP 33

34 3 Elaborar informes a partir de consultas BW 8. Haga clic en Propiedades de la consulta. 9. Haga clic en la ficha Extendidas y asegúrese de que la opción Permitir acceso externo a esta consulta está seleccionada. Esta opción permite que otros programas, como Crystal Reports, tengan acceso a esta consulta. Nota: Para obtener información completa sobre la utilización de Query Designer, consulte la biblioteca SAP > Business Information Warehouse > Business Explorer > Query Design: BEx Query Designer. Para guardar la consulta en BW 1. Haga clic en Guardar la consulta. 2. En el cuadro de diálogo "Guardar la consulta", haga clic en Funciones y seleccione la función en la que desea guardar la consulta. 3. Escriba una Descripción, por ejemplo Mi consulta de ventas de muestra 4. Escriba un Nombre técnico, por ejemplo CONSULTA_VENTAS_MUESTRA El Nombre técnico debe identificar a la consulta de forma exclusiva, es decir, el nombre sólo puede aparecer una vez en todos los InfoSitios de BW. El Nombre técnico puede tener hasta 30 caracteres de longitud y debe comenzar por una letra. 5. Haga clic en Guardar. Cómo crear un nuevo informe basado en la consulta En esta sección se explica el proceso de creación de un informe basado en la consulta creada en la sección anterior, Cómo crear una consulta 34 Manual del usuario de la Integración de SAP BusinessObjects Enterprise para soluciones SAP