MANUAL DE LA APLICACIÓN Tesis

Transcripción

1 MANUAL DE LA APLICACIÓN Tesis 1

2 Accedemos a la aplicación a través del siguiente enlace 1. Requisitos previos 1.1. Disponer de un certificado electrónico aceptado por el Gobierno de Canarias Pulse aquí para acceder a la lista de certificados electrónicos aceptados. En el caso de no disponer de un certificado electrónico puede solicitar uno de forma gratuita a través de la web de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre FNMT 1.1. Configurar el navegador para utilizar el componente de firma Para el correcto funcionamiento del componente applet de firma en cliente de Platino, se requiere que se cumpla el conjunto de requisitos técnicos específicos que se detallan en el siguiente enlace: Si siguiendo las indicaciones proporcionadas no consiguiera configurar su navegador, envíenos una incidencia que remitiremos a soporte platino. Indique en dicha incidencia la siguiente información: Sistema Operativo y versión Navegador y versión - Para Internet Explorer ir a menú Ayuda/Acerca de Internet Explorer Entidad emisora del certificado utilizado - En Internet Explorer ir a herramientas/contenido/certificado/columna emitido por Versión de la máquina virtual de java (JRE) utilizada - En su equipo ir a Configuración/Panel de control/pulsar sobre el icono de Java/ Aceca de... Teléfono de contacto 2

3 En el caso en que utilice el navegador Internet Explorer, para operar sin problemas con la aplicación debe tener instalada la versión 8 o superior. Si tiene instalado su certificado en el navegador Mozilla, pero no lo tiene disponible en Internet Explorer, y desea usar este navegador para acceder a la aplicación, siga los pasos del AnexoII para importarlo a Internet Explorer. 2. Acceso a la aplicación y registro de dudas e incidencias El acceso a la aplicación se realizará a través del certificado electrónico del usuario. Los usuarios han de acceder por medio del certificado electrónico que ha de tener previamente instalado Quién puede acceder a una solicitud y Quién debe firmarla. Tienen acceso a la solicitud: Certificado del usuario que creó la solicitud 3

4 Certificado del solicitante Certificado de los representantes legales del solicitante. La solicitud debe firmarse y registrarse (acción que se realiza en la página de presentación): Con el Certificado electrónico del solicitante o el de uno de los representantes del solicitante. En el caso en que una solicitud sea firmada y registrada por un representante es necesario que antes de firmar aporte el documento poder del representante del solicitante. Si el proceso de firma y registro se ha realizado de forma correcta, en la aplicación se habilita la descarga del recibo de la presentación, que incluirá la fecha y hora de presentación. Este justificante garantiza que la solicitud se ha presentado de forma correcta, el estado de la misma pasa a iniciada. Es conveniente que guarde este recibo ya que es su justificante. A partir de este momento ya no puede realizar ningún cambio en la solicitud. Es MUY IMPORTANTE que realice el último paso de la presentación antes de que finalice el plazo, en otro caso no se considera presentada Preguntas e Incidencias A través del botón Preguntas e incidencias puede comunicar cualquier incidencia o pregunta que le surja. Debe proporcionar la siguiente información obligatoriamente: Datos Soporte para dudas en incidencias del remitente al que se responderá a la duda o 4

5 Datos Teléfono Nombre Apellidos incidencia Datos del remitente Asunto Asunto de la duda o incidencia Texto Descripción detallada de la duda o incidencia 3. Página principal La página principal de la aplicación muestra el listado de todas las solicitudes junto a algunas características de cada solicitud. Se podrá editar y actualizar las solicitudes ya creadas, o crear una nueva. Para crear una nueva solicitud utilice el botón 5

6 Una vez haya creado una solicitud se le mostrará en la página principal. Para cada solicitud creada puede volver a editarla para completar o modificar los datos, pero no podrá borrarla. IMPORTANTE: Recuerde Guardar cada página antes de salir de la aplicación, porque si navega a través de las páginas por el menú, y no guarda, la próxima vez que edite su solicitud no verá los cambios realizados. NOTA: todos los campos que aparecen con * son obligatorios, en caso de que no se rellenen no podrá continuar con el formulario. A través del menú situado en la parte izquierda podemos acceder a la sección de Ayuda donde puede reportar incidencias o consultar dudas. En la parte superior derecha dispone del link Salir que le permite salir de la aplicación. 4. Nueva solicitud Nos permite crear una nueva solicitud. Nos aparece un formulario con una serie de 6

7 campos obligatorios marcados con un * que se han de rellenar. Las acciones a realizar desde cualquier página del formulario son las siguientes: A través del menú situado en la parte izquierda podemos acceder a cualquiera de las páginas del formulario, o bien volver al listado de solicitudes. En la parte superior izquierda, encima del menú indicado anteriormente, dispone del link Volver, permite volver a la pantalla principal de Mis Solicitudes. En la parte inferior derecha de cada página está disponible la opción de Guardar: Debe guardar cada página después de realizar cambios si desea tenerlos disponibles cuando vuelva a entrar en la solicitud. Es necesario que introduzca los campos obligatorios. En cada página del formulario se pide la siguiente información. 1) Datos del solicitante Datos solicitante Tipo Persona Física que realiza la solicitud. Nombre Primer apellido Segundo apellido Nombre y apellidos del solicitante 7

8 Datos solicitante Introduzca su NIP Documento del solicitante. Debe seleccionar el tipo de documento que va introducir entre: NIF : Número de identificación NIE: Número de identificación de extranjero Pasaporte Representante. Marque la casilla para añadir el representante legal del solicitante. Sexo Fecha de nacimiento Nacionalidad Debe seleccionar el tipo de representante e indicar los datos asociados al representante. Datos del solicitante Domicilio Municipio Domicilio del solicitante Código Postal Calle Número Puerta/Piso/Otros Datos de Contacto Teléfono, teléfono Datos de contacto del solicitante. móvil, correo El correo electrónico es un dato obligatorio. electrónico Asegúrese de que lo escribe correctamente. Hasta que no coincida el correo electrónico con su repetición no se habilitará el botón guardar. Es muy importante que indique de forma correcta su correo electrónico ya que la aplicación y los gestores de la ACIISI enviarán correos a esta cuenta. 8

9 2) Datos Académicos Datos Fecha de finalización de los estudios Fecha de terminación de los estudios para la obtención del título universitario de licenciado/a, graduado/a o equivalente, reconocido oficialmente y que da acceso a los estudios de máster o al periodo formativo del doctorado correspondiente, debe ser posterior al 1 de Enero de 2009 No obstante, la fecha de terminación de los estudios podrá ser anterior al 1 de enero de 2009 pero posterior al 1 de enero de 2004, para los/as licenciados/as o graduados/as en medicina, farmacia, 9

10 Datos biología, química o psicología que, en la fecha de cierre del plazo de presentación de solicitudes, estén en posesión del título oficial de especialidad médica (MIR) o farmacéutica (FIR) o cuenten con el certificado oficial de especialidad en biología (BIR), química (QUIR) o psicología (PIR). Universidad Seleccionar entre: Universidad de La Laguna Universidad de las Palmas de G.C. Otra Universidad Española Otra universidad Fecha de obtención del título Fecha de homologación del título Otros Títulos Universitarios Fecha de obtención del DEA Fecha de obtención de la suficiencia investigadora Para ULL y ULPGC debe seleccionar del listado la titulación correspondiente. Para Otra Universidad Española debe seleccionar la Universidad e indicar la titulación. En el caso de Otra Universidad, debe introducir: Nombre de la universidad País de la universidad Titulación Fecha en la que el solicitante obtuvo el título anteriormente especificado En caso de título homologado En caso de tener otros títulos universitarios añadirlos Fecha en la que el solicitante obtuvo el DEA Fecha en la que el solicitante obtuvo la suficiencia investigadora Esta en posesión del certificado oficial de la especialidad Certificado/Titulo Seleccionar el Certificado que se posee (NIR, FIR, MIR, QUIR, PIR) Fecha de Obtención Selecciona la Fecha de Obtención del Certificado/Título 10

11 En caso de disponer de certificado académico de nota media, seleccionar la casilla correspondiente y añadir la Nota Media en la casilla. En caso de que su Plan de estudio sea renovado, seleccionar la casilla correspondiente. (basado en créditos) En caso de no disponer de certificado de nota media, es preciso que indique las calificaciones obtenidas en cada una de las asignaturas. Especifique los créditos y las calificaciones obtenidas correctamente, de acuerdo con su certificado de notas, ya que a partir de la información proporcionada la aplicación calculará la nota media que le corresponde. 11

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13 3) Datos Tesis (Datos de la Tesis Doctoral/Estudio de doctorado) Datos Titulo Universidad donde se desarrolla la tesis Centro donde se desarrolla la tesis Programa oficial de doctorado. Objeto de la matrícula Datos obligatorios de la tesis Código UNESCO Puede consultarlo en: 13

14 Datos o a través del enlace disponible en el formulario (Ayuda clasificación Unesco) Elegir una de las opciones de la lista. Código NABS Elegir una de las opciones: Área de conocimiento prioritaria Área de conocimiento alternativa La tesis doctoral se inserta en un programa de Exploración y explotación del medio terrestre y de la atmósfera Control y cuidado del medio ambiente Exploración y explotación del espacio Transporte, telecomunicaciones y otras infraestructuras Producción, distribución y utilización recional de la energía Producción y tecnología industrial Protección y mejora de la salud humana Desarrollo de la agricultura, ganadería, silvicultura y pesca Educación Cultura, ocio, religión y medios de comunicación Sistemas,estructuras y procesos políticos y sociales Investigación no orientativa I+D en relación con las Ciencias naturales I+D en relación con la Ingeniería I+D en relación con las Ciencias médicas "I+D en relación con las Ciencias agrícolas I+D en relación con las Ciencias sociales I+D en relación con las Ciencias humanas DEFENSA Elegir una opción de la lista Elegir una de las opciones de la lista Seleccionar en caso afirmativo 14

15 Datos mención hacia la excelencia La tesis doctoral se inserta en un programa de mención de calidad La tesis está relacionada con el turismo Seleccionar en caso afirmativo Seleccionar en caso afirmativo 15

16 4) Datos de Director Tutor Datos Introducir en la tabla los datos correspondientes a los directores, codirectores y tutor. Es obligatorio introducir los datos del director, en caso de disponer de tutor, también deberá de especificar sus datos. Nombre Primer Apellido Segundo Apellido NIP Datos del director, codirector o tutor Universidad Seleccionar la Universidad a la que pertenece. Tipo Seleccionar si es: Director Codirector Tutor Categoría Elegir la categoría del director/codirector/tutor: CU TU TEU Asociado Colaborador Contratado Dedicación Elegir entre: Tiempo completo Tiempo parcial Permanencia en el Centro superior a 4 años Seleccionar en caso afirmativo. Es necesario que el director, el tutor (si lo hubiera) o alguno de los codirectores, tenga una permanencia en el centro donde se desarrolla la tesis superiores a 4 años. 16

17 La información que se introduce aparece en una lista, la cual puede ser editada, modificada, borrada. 17

18 5) Proyecto Financiado Datos La tesis doctoral se integra en algún proyecto financiado Proyecto financiado Título del proyecto Referencia del proyecto Duración del proyecto en meses Tipo de Convocatoria Entidad de Financiación Año de inicio Investigador Principal Nombre Primer apellido Segundo apellido Marcar en caso afirmativo. En este caso, debe aportar la siguiente información. Datos obligatorios referentes al proyecto financiado. Datos obligatorios referentes al Investigador Principal. 18

19 6) Subvenciones Ayudas y Subvenciones recibidas o solicitadas con el mismo objeto Administración o Ente Público; introducir en la tabla los datos correspondientes a las subvenciones solicitadas u obtenidas de las entidades públicas para la misma finalidad. Entidad Nombre de la entidad pública de la que procede la subvención. Objeto Descripción de la subvención Situación Situación en la que se encuentra la subvención, elegir entre: Solicitada Concedida Importe Cuantía de la subvención 19

20 Ayudas y Subvenciones recibidas o solicitadas con el mismo objeto Entidades privadas o particulares; introducir en la tabla los datos correspondientes a las subvenciones solicitadas u obtenidas de las entidades privadas para la misma finalidad. Entidad Nombre de la entidad privada de la que procede la subvención. Objeto Descripción de la subvención Situación Situación en la que se encuentra la subvención, elegir entre: Solicitada Concedida Importe Cuantía de la subvención 20

21 Ayudas y Subvenciones recibidas o solicitadas con el mismo objeto Total concedidas por cualquier Administración o Ente Público Total solicitadas a cualquier Administración o Ente Público Total concedidas por cualquier entidad privada o particular Total solicitadas a cualquier entidad privada o particular Datos calculados por la aplicación 7) Autorizaciones Datos Autorizaciones para el acceso a los datos del solicitante por la Agencia Canaria de Investigación Innovación y Sociedad de la Información (ACIISI) Obtener de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria certificación acreditativa de hallarme al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Obtener certificación acreditativa de hallarme al corriente en la Seguridad Social. Debe seleccionar si autoriza a la ACIISI a realizar la consulta, en caso contrario deberá aportar el documento asociado. 21

22 Datos Obtener de la Administración Tributaria Canaria certificación acreditativa de hallarme al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Consultar sus datos de identidad. 8) Documentación a aportar Datos Documentos Tipo de documento Debe seleccionar el tipo de documento que aporta de entre las opciones que se encuentran en la lista. Descripción En caso de seleccionar el tipo de documento Otros (Especificar) se habilita el campo Descripción donde se debe introducir una corta descripción del documento aportado + Subir Permite buscar el documento en su equipo. A continuación debe Aceptar para que se cargue el documento. Con respecto a la documentación que se ha de entregar puede encontrar la información que puede presentarse en el enlace de documentación de la aplicación. Las plantillas de la documentación a entregar se encuentran disponibles en el mismo apartado, y los pasos a seguir para descargar el modelo, dichas plantillas se pueden descargar en formato Word, OpenOffice. Descargue y guarde las plantillas en su equipo, rellenar con los datos necesarios que se le solicitan. La documentos se han de aportar en formato *.pdf. Sólo serán aceptados los documentos aportados en este formato. Para realizar la conversión a este formato, se indica en el AnexoI del 22

23 manual de la aplicación. Es importante la presentación de la documentación bien tipificada. Para subir un documento seleccionar el botón Selecciona un archivo, y se abrirá la ventana donde ha de seleccionar el documento que se quiere subir. Una vez seleccionado el tipo de documento, en caso de que el tipo no se encuentre en la lista, debe seleccionar Otros (Especificar) y se le habilitará un campo de texto en el que introducir una pequeña descripción. A continuación presionar el botón que permite seleccionar el fichero en su equipo. Una vez que presente la solicitud y ésta pase a estado "Iniciada", podrá aportar más documentación a través del nuevo enlace que se habilitará en el menú de la aplicación "Instrucción/Aportación de documentación". Tenga en cuenta que si presenta la solicitud sin totalidad de la documentación, podrá hacerlo posteriormente a través de este nuevo apartado. 23

24 9) Presentación de la solicitud Paso 1. Preparar la Solicitud Preparar la solicitud Comprueba que se hayan rellenado los campos obligatorios y no hayan incoherencias en los datos introducidos. En caso de errores se mostrarán a continuación, en otro caso, se habilitará el paso 2 y se le mostrará además la documentación a aportar que no haya subido aún. En caso de error se mostrará un mensaje indicando los pasos a seguir para completar con éxito este proceso. Se realizan las comprobaciones para verificar que todas las páginas han sido salvadas, en caso de que alguna página no ha sido salvada correctamente, se mostrará como indica en la figura. Paso 2. Obtener y comprobar el borrador Obtener borrador Permite obtener el borrador de la solicitud en formato *.pdf, no válido para su presentación. Comprobar que la información introducida es correcta. Modificar solicitud Permite volver a editar la solicitud para 24

25 Paso 1. Preparar la Solicitud realizar la modificaciones necesarias, podrá cambiar datos o aportar documentación. Debe volver al paso 1 después de los cambios. NOTA: También es posible aportar documentos después de presentar la solicitud, a través del apartado aportación de documentación. Paso 3. Registrar Solicitud Registrar solicitud Debe registrar la solicitud para que se considere presentada. Paso 4. Descargar Recibo Seleccionar el botón presentar solicitud. Descargar el recibo. Una vez que la solicitud sea firmada y registrada por el solicitante o un representante legal, podrá descarga el recibo a través de este botón, es muy importante que lo guarde en su equipo, ya que es el justificante de que la presentación se ha realizado de forma correcta. 25

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27 1.1. Modificar solicitud Para modificar una solicitud ya creada debe seleccionar la solicitud la cual se ha de modificar. Seleccionar el botón Editar. Se abren todos los datos de la solicitud donde se realizaran los cambios oportunos. No olvide guardar una vez se hayan producido todos los cambios Buscar una solicitud La solicitudes tienen un ID que funciona como identificador de la misma. A cada solicitud se le asigna un número de expediente una vez que se produce el registro. Las solicitudes registradas, que serán las únicas que se tengan en cuenta, tendrán número de expediente y estado iniciada. En el caso de que se añadan varias solicitudes se puede realizar una búsqueda de una en concreto con el buscador. Añadir una información de la solicitud en el buscador y aparece en Mis Solicitudes la solicitud que ha buscado. Una vez se quiera visualizar todas las solicitudes de nuevo, solo tendrá que seleccionar, Actualizar. En caso de querer modificar la solicitud de búsqueda, seleccionarla e ir al botón de Editar Borrar solicitud Una vez se añada una solicitud a Mis Solicitudes, es decir, se haya guardado no se puede borrar. MUY IMPORTANTE: Si el último paso de registro no se realiza correctamente, la presentación de la solicitud no tiene ninguna validez. Una vez que se realice el registro podrá guardar e imprimir el justificante del Recibo del Registro de Entrada. Recuerde Salir una vez Finalizado. 27

28 ANEXO I Paso para Convertir documentos a PDF Para convertir documentos de tipo Word a formato pdf, extensión que requiere la aplicación informática para anexar los documentos, se detallan diferente software gratuito que el usuario podrá descargar para la conversión de sus documentos. PDF (Microsoft Word) Para convertir documentos Word (*.doc) en *.pdf, (Plataforma Windows). Debe abrir el documento con Microsoft Word, ir a Guardar como y seleccionar Guardar una copia del documento. Seleccionar PDF de Adobe, se guardar el documento como *.pdf. Seguidamente preguntará donde queremos guardar el documento *.pdf y el nombre que se le asocia a dicho documento. 28

29 Funciona en versiones superiores al Office 2003, es decir, en Office Otra de las opciones que presenta el Word, es imprimir en formato pdf. Abrir el documento y seleccionar imprimir, a la hora de seleccionar la impresora, tiene previamente que tener instalado una versión de Adobe pdf y seleccionar imprimir en Adobe pdf o en Adobe Distiller. dopdf (gratuito) - dopdf v ( Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista ) * Acceso a la descarga de la aplicación.- *Descarga de aplicación.- Para realizar la descarga de la aplicación, haremos un clic de ratón sobre el icono Free Download. * Instalación.- La instalación nos permitirá seleccionar el idioma y la carpeta donde se ubicará el programa en nuestro equipo. Cuando finalice el proceso, tendremos una nueva impresora, dopdf, en nuestro sistema. * Conversión a documentos pdf.- Para convertir un documento de tipo Word a formato pdf, solo tendremos que imprimirlo a través de la aplicación dopdf, seleccionándola previamente, como dispositivo a través del cual se realizara la impresión. Abrir el documento en la aplicación dopdf, y crear el documento en formato pdf, ubicándolo en la carpeta seleccionada al crear el documento. 29

30 OpenOffice (gratuito) - OpenOffice (Linux, MAC OS X 10.x, Microsoft Windows 98se, ME, NT, 2000, XP, 2003, 2007) * Acceso a la descarga de la aplicación.- Descargar el software gratuito e instalarlo. * Conversión a documentos pdf Para crear un archivo pdf a partir de un documento de texto en OpenOffice, disponemos de dos opciones dentro del menú de Archivo. Abrir el documento que se quiere publicar en pdf. Ir a Archivo Exportar o Archivo Exportar en formato PDF (para personalizar la exportación a pdf). Mac OS X Para crear un archivo pdf a partir de un documento de tipo Word en sistemas MAC OS X, debe tener abierto el documento en pantalla. En el menú Archivo, seleccione Imprimir y luego haga clic en el botón PDF seleccionando la opción Guardar como pdf. Tal y como se visualiza en el gráfico: 30

31 Otros programas gratuitos de interés PDFCreator ( ) (Plataformas Windows) Comentarios. Se instala como una impresora nueva, de tal forma que, para convertir un fichero, se deberá pulsar el botón y elegir la impresora PDFCreator. Seguidamente preguntará dónde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversión. También es posible ejecutar la aplicación PDFCreator e ir indicando qué ficheros convertir y dónde guardarlos, sin necesidad de abrirlos. PrimoPDF ( ) (Plataformas Windows) Comentarios. Al igual que PDFCreator, se instala como una impresora nueva, de tal forma que, para convertir un fichero, se deberá pulsar el botón y elegir la impresora PrimoPDF. Seguidamente preguntará dónde queremos guardar el fichero pdf resultado de la conversión. 31

32 ANEXO II Paso del Certificado del Mozilla al Internet Explorer En el navegador Mozilla, ir a Herramientas/Opciones Ir a la pestaña Cifrado. Y Seleccionar Ver Certificado. 32

33 Nos aparece una pantalla como esta, seleccionamos con el ratón el certificado. 33

34 Y pulsamos en el botón Hacer copia Abre una ventana que nos permite guardar nuestro certificado en un archivo, seleccionamos la carpeta en la que queremos almacenar el archivo e indicamos el nombre que queremos darle, en este caso mifirma Pulsamos en el botón Guardar Indicamos una contraseña de respaldo, la repetimos y pulsamos en el botón Aceptar. 34

35 Nos aparece el siguiente mensaje Ya tenemos una copia de seguridad de nuestro certificado en nuestro equipo. Ahora abrimos el navegador Internet Explorer Dentro de Internet Explorer vamos a Herramientas/Opciones de internet 35

36 Vamos a la pestaña Contenido 36

37 Pulsamos en el botón Certificados Pulsamos ahora en el botón Importar 37

38 Nos abre el asistente para importación de certificados 38

39 Pulsamos en el botón Siguiente Ahora en Examinar, navegamos hasta la carpeta en la que guardamos el certificado cuando lo exportamos del Mozilla y seleccionamos en tipo Intercambio de información personal ) Nos debe aparecer el fichero con la firma. Lo seleccionamos y pulsamos en el botón Abrir 39

40 Volvemos al asistente, donde ya aparece nuestro fichero. 40

41 Pulsamos en el botón Siguiente 41

42 Indicamos una contraseña y marcamos las 2 casillas (Habilitar protección segura de claves privadas y Marcar esta clave como exportable).pulsamos botón Siguiente Y nuevamente pulsamos botón Siguiente 42

43 Pulsamos en Finalizar Nos aparece una ventana para indicar nivel de seguridad Es recomendable indicar un nivel alto, pulsamos en Siguiente 43

44 Indicamos una contraseña, la confirmamos y pulsamos en el botón Finalizar Volvemos a esta ventana 44

45 Y pulsamos en el botón Aceptar Si todo ha ido bien nos aparece el siguiente mensaje Y nuestro certificado aparece ahora en la lista de certificado del Internet Explorer 45

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