Informática. Office TYP S. > Word TYP > Excell TYP > Access TYP > PowerPoint TYP. campus to business

Transcripción

1 Informática Office > Word TYP > Excell TYP > Access TYP > PowerPoint TYP TYP S

2 Word Plantillas Son documentos, que se pueden usar como modelo de otros con las mismas características, se pueden añadir cuadros combinados, casillas de verificación, botones de opciones, etc., validar los datos introducidos, para no cometer errores etc. Ej. Hojas de inscripción, cartas, informes, diplomas, recibos, etc. Combinar correspondencia Nos permite crear cartas, mensajes de correo, etiquetas o sobres, de una lista de destinatarios, que podemos tener en Word, Excel o Access. Ej. Podemos enviar mensajes de correo o cartas a nuestros clientes, con textos diferentes, dependiendo de una determinada información (como antigüedad, deuda, fidelidad, etc.), escribiendo una única carta. Índices Existen varios índices que se pueden crear con Word (Tabla de contenido, Bibliografía, de Ilustraciones). Nos crea una lista automáticamente de las palabras o frases, ilustraciones y nos dice en que página se encuentra. Ej. Crean un índice de contenido de un libro, manual o cualquier documento extenso. Si se modifica el documento, se actualiza automáticamente el índice. Macros Automatización de tareas repetitivas, desde las mas sencillas a las mas complejas. Ej. Somos los receptores de gran número de documentos, con contenidos parecidos, podemos crear un botón, que nos formatee todos esos documentos uniformemente, es decir, todos los párrafos con los mismos formatos, las tablas con el mismo diseño, etc., Aporta conocimientos para saber el impacto de una acción novedosa en una red social o saber si un anuncioo tiene reacción inmediata en nuestra web.

3 Consolidación de datos Resumir datos de diferentes hojas en una. Ej. Tenemos los gastos del año en hojas diferentes, (no tienen que ser los mismos conceptos), crear automáticamente una hoja de gastos anual. Excell Ordenar datos (orden personalizado) A parte de ordenar de forma ascendente o descendente por uno o varios criterios, poder ordenar los datos de forma personalizada. Ej. Poder ordenar por lunes, martes, miércoles... Formato condicional Tablas Marcar los datos que nos interesen con colores, símbolos, colores graduales, escala de colores, etc., Convertir los datos en tabla, para facilitarnos cálculos y formatos automáticos. Ej. Aquellos datos que estén por encima del promedio, el 10% de los mejores, aquellos datos que estén entre dos cantidades. Ej. Tenemos una serie de filas y columnas con todas nuestras facturas. Al convertir los datos en tabla, nos facilita utilizar una serie de funciones (sumar, promedio, etc.), a los datos (formatos), automáticamente. Segmentación En las tablas dinámicas, la segmentación de datos, nos permite elegir en cada momento aquellos que nos interesen. Ej. Tenemos el resumen creado en una tabla dinámica de todas nuestras facturas, por cliente, mes, artículo, etc. La segmentación, nos permite visualizar los datos de los meses elegidos, clientes o artículos seleccionados (parecido a los filtros pero mejor). Macros Automatización de tareas, desde la mas sencilla a las mas complejas. Ej. Siempre que creamos una hoja, le damos los mismos formatos (bordes, rellenos, fuentes, etc.), el mismo diseño de impresión (orientación de la página, encabezados y pies) página, etc.). Con una macro, podemos crear un botón, que al pulsarlo, nos realice todo. Gráficos dinámicos A partir de una tabla dinámica, realizar automáticamente el gráfico de los datos resumidos, una vez hecho, modificar aspecto, formato, tipo de gráfico, etc, que queramos.

4 Formularios Utilizar los formularios que Excel nos proporciona, a partir de nuestros datos de entrada, desde ellos, podemos añadir, ver o modificar datos. Ej. Desde una hoja donde tenemos nuestros datos de proveedores, poder añadir, ver o modificar los datos de forma mas amigable (mayor utilidad, cuando trabajamos con hojas de cálculo muy extensas). Excell Controles de formulario Protección de celdas, hojas y libros Añadir en una hoja de cálculo cuadros combinados, botones de opciones, casillas de verificación, etc. para elegir las opciones que queramos. No permitir que los usuarios de la hoja de cálculo, modifiquen aquellas celdas que hemos introducido fórmulas, o con datos fijos, que solo puedan introducir omodificar datos en las celdas que nos interesan. Ej. Máxima utilidad en plantillas creadas para introducir datos. Ej. En una factura, que solo puedan introducir datos en las celdas necesarias. Agrupar datos Creación de esquemas agrupados de datos. Ej. Si tenemos en una hoja la suma de los gastos por conceptos y meses, poder visualizar en cualquier momento los datos únicamente por trimestre, por semestre oanuales (no el detalle, si no el resumen), así mismo, agrupar todos los gastos fijos y variables. Tablas dinámicas Nos permiten resumir, analizar, filtrar gran volumen de datos, realizar estadísticas, con un simple clic del ratón. Ej. Tenemos toda la facturación de varios años, podemos ver, el total por cliente, por año, por artículo, por trimestre, etc. y un largo etc. Plantillas Son hojas de cálculo formateadas, con cálculos, formulas, funciones, validación de datos, en las que se basan un gran número de hojas de cálculo. Ej. Una plantilla para crear facturas, cada vez que queramos hacer una, aparece una hoja de cálculo sin datos, pero con todos los formatos, operaciones y validaciones necesarias, nos permitirá solo introducir los datos necesarios en las casillas indicadas.

5 Trabajar con datos externos Poder crear una base de datos, a partir de datos en otros programas Ej. Si tenemos gran cantidad de información en Excel, de difícil manipulación, no es necesario duplicar los datos en Access, podemos vincularlos o exportarlos. Access Interface personalizada Agrupación de datos Podemos crear un panel con todas las tareas que necesitamos habitualmente realizar con nuestros datos Crear resúmenes de los datos introducidos en nuestra BBDD. Ej. Una pantalla inicial con botones que nos permitan: Añadir, modificar, eliminar datos de nuestros clientes. Otro para crear una factura. Otro para visualizar la morosidad de nuestros clientes así indefinidamente. Ej. Poder ver nuestra facturación por meses, trimestres o anual, pudiendo establecer comparaciones entre los datos, gráficos, etc. Estadísticas Visualizar y crear los cálculos que queramos en cada momento así como gráficos. Access nos posibilita, ver en cada momento, aquello que necesitamos, seleccionando datos que cumplan determinados criterios. Ej. Para visualizar los datos deseados, podemos introducir los parámetros deseados en cada momento, con estos resultados, realizar comparativas, gráficos, informes, etc. Combinar correspondencia Nos permite crear cartas, mensajes de correo, etiquetas o sobres, de una lista de destinatarios, que podemos elegir de los datos que tenemos en nuestra BBDDs. Ej. Podemos enviar mensajes de correo o cartas a nuestros clientes o a un grupo de ellos, que cumplan determinados criterios, con textos diferentes, dependiendo de una determinada información (como antigüedad, deuda, fidelidad, etc.), escribiendo una única carta. Tablas dinámicas Resumir gran cantidad de datos con los cálculos que queramos. Ej. Que nos diga cuantos artículos tenemos de cada familia de artículos, además que nos diga el más caro, un promedio del precio o la suma de los vendido al mes, trimestre, año, etc. Macros Nos permite automatizar tareas, como por ejemplo que al hacer clic en un botón, nos imprima un informe, a las mas complicadas.

6 Typ eficientes Normas básicas para crear una presentación coherente, eficaz, sin distracciones, para que llegue al público al que está dirigida. Ej. Qué se debe evitar en una presentación y qué hacer para atraer mas la atención. Powerpoint audiovisuales Nos permite crear presentaciones con música, videos y fotografías, uniendo todo para crear efectos totalmente profesionales. Ej. Realización de catálogos, exposición de productos, descripción de actividades, etc. Agrupación dinámicas Crear presentaciones dinámicas agregando botones de acción, esto nos permite, seguir la secuencia deseada de las diapositivas. Ej. Cuando damos una charla interactiva y depende de la participación del público, necesitamos ir a diferentes pates de nuestra presentación. Posters y catálogos Crear presentaciones para imprimir, con diferentes tamaños, incluso personalizados, con diseños sorprendentes. Ej. Para visualizar los datos deseados, podemos introducir los parámetros deseados en cada momento, con estos resultados, realizar comparativas, gráficos, informes, etc. Typ eficientes Normas básicas para crear una presentación coherente, eficaz, sin distracciones, para que llegue al público al que está dirigida. Ej. Qué se debe evitar en una presentación y qué hacer para atraer mas la atención. audiovisuales Nos permite crear presentaciones con música, videos y fotografías, uniendo todo para crear efectos totalmente profesionales. Ej. Realización de catálogos, exposición de productos, descripción de actividades, etc. Agrupación dinámicas Crear presentaciones dinámicas agregando botones de acción, esto nos permite, seguir la secuencia deseada de las diapositivas. Ej. Cuando damos una charla interactiva y depende de la participación del público, necesitamos ir a diferentes pates de nuestra presentación.

7 Posters y catálogos Crear presentaciones para imprimir, con diferentes tamaños, incluso personalizados, con diseños sorprendentes. Ej. Para visualizar los datos deseados, podemos introducir los parámetros deseados en cada momento, con estos resultados, realizar comparativas, gráficos, informes, etc. Powerpoint Publicidad Se pueden crear campañas de publicidad, con presentaciones sin orador, tanto impresas como en pantalla, utilizando toda la potencialidad de Power Point. Ej. Publicitar la actividad de nuestra empresa en un monitor o imprimir la misma. Crear videos Podemos utilizar toda la potencia de Power Point, para posteriormente, hacer vídeos de nuestras presentaciones, bien para utilizarlos dentro de una presentación, o como herramienta externa. Ej. Cuando nuestras necesidades requieren la creación de un vídeo, o bien queremos unir varios vídeos con fotos, gráficos para hacer un único vídeo. Typ Crear fotografías Utilizando la potencia y diversidad de diapositivas de Power Point, podemos posteriormente, crear imágenes de cada una de las diapositivas de la presentación, para su uso externo. Ej. Power Point, Utilizando toda la vistosidad del programa, nos permite crear de cada diapositiva, un archivo jpg. Álbumes de fotografías Si tenemos un gran número de fotografías, Power Point, nos permite crear un álbum con todas ellas, de manera eficaz y rápida. Ej. Crear un álbum de las fotografías de nuestro viaje, de procesos de fabricación. Macros Automatización de tareas repetitivas, desde las mas sencillas a las mas complicadas. Ej. Podemos por ejemplo realizar cálculos en una diapositiva, dependiendo de los valores que introduzcamos cada vez, en cuadros de texto. Animaciones avanzadas Podemos crear animaciones que se activen con determinados desencadenadores. Ej. Para que parezca que nuestras presentaciones cobran vida, se pueden hacer animaciones, o cualquier otro efecto.

8 Informática técnica > Sistemas y comunicaciones TYP TYP S

9 Active Directory Administración centralizada de equipos y usuarios en una empresa. Ej. Realizar las necesidades habituales de los administradores de sistemas (creación usuarios, grupos, definir policitas de seguridad, compartir carpetas, aplicar actualizaciones etc) de forma centralizada. Sistemas y comunicaciones Directivas de grupo Característica de Windows Server que permite controlar el entorno de trabajo de los equipos de la organización de forma centralizadas. Ej. No permitir al usuario realizar determinadas cosas en el PC, programar apagados de equipo, distribución de software, entorno de escritorio consistentes Storage Las diferentes tecnologías que permiten el almacenamiento de datos. Ej. La tremenda versatilidad que permite Windows Server como centro de datos: replicas geodistribuidas, almacenamiento en red, carpetas con acceso securizado, cifrado, ordenación por etiquetas Protección acceso a red/nap Herramientas disponibles en Windows Server para proteger el acceso a la red. Ej. Cortafuegos de Windows. Cifrado de comunicaciones en base a quién se conecte (Ej se conecta el responsable de personal y las comunicaciones se cifran). Clustering Proporcionar redundancia a los servicios de la organización. Ej. Se estropea un servidor en el cual hay una aplicación que se utiliza para llevar la contabilidad y otro toma la responsabilidad de dar ese servicio sin que se produzca un corte en el trabajo y los usuarios no lo noten. Certificados Rol de Windows Server que permite la emisión de certificados digitales de forma fácil. Ej. Firmado de correos electrónicos para demostrar tu identidad. Iniciar sesión con tarjetas inteligentes en vez de con usuario y contraseña. Proporcionar cifrado a carpetas y páginas webs.

10 WSUS Aplicación de Windows Server que nos permite llevar de forma centralizada las actualizaciones de los Sistemas Operativos (y programas) de la organización. Ej. Desde una consola central decidimos qué actualizaciones se instalarán y se programan a una hora determinada, no dejando en manos del usuario qué se va a instalar. Sistemas y comunicaciones PowerShell Framework de automatización de tareas basado en línea de comandos y en un lenguaje de comandos construido en NET Framework. Ej. Permite que programemos un montón de tareas (desactivar usuarios que no se utilizan, recorrido de páginas web, etc ) que de otra manera nos llevarían bastante tiempo. Hyper-V Programa de virtualización basado en Hypervisor. Ej. En vez de comprar 4 servidores con hardware sobredimiensonado, compramos uno y virtualizamos el resto. Permite la rápida implementación de máquinas, la recuperación, la redundancia Terminal Server Componente de los Sistemas Operativos Windows que permite acceder aplicaciones y servicios ofrecidos en un servidor en red. Ej. Permiten evitar la dependencia de las máquinas físicas, así como tener que recurrir periódicamente a actualizaciones de Hardware. VDI Virtualización del escritorio del usuario en servidores centralizados. Ej. Firmado de correos electrónicos para demostrar tu identidad. Iniciar sesión con tarjetas inteligentes en vez de con usuario y contraseña. Proporcionar cifrado a carpetas y páginas webs. WSUS Aplicación de Windows Server que nos permite llevar de forma centralizada las actualizaciones de los Sistemas Operativos (y programas) de la organización. Ej. Todo lo relaciones con el Terminal Server y además mejoran la seguridad empresarial y el tiempo dedicado a soporte.