POR UNA CADENA DE ABASTECIMIENTO SOSTENIBLE

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Gonzalo Iglesias Robles
hace 7 años
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1 POR UNA CADENA DE ABASTECIMIENTO SOSTENIBLE Ecopetrol S.A. Bogotá, 11 de Agosto de 2014

2 Perfil de la organización: Ecopetrol S.A. - Sociedad de Economía Mixta colombiana de carácter comercial, vinculada al Ministerio de Minas y Energía - Perteneciente al sector de petróleo y gas - Interviene en todos los eslabones de la cadena de hidrocarburos, con una importante participación en el negocio de los biocombustibles. - Cuenta con campos de extracción de hidrocarburos en el centro, sur, oriente y norte de Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación de combustibles y crudos en ambas costas colombianas. Actualmente, tiene presencia en Brasil, Perú y el Golfo de México (Estados Unidos). - Número de empleados: empleados y más de trabajadores contratistas.

3 Objetivo de la iniciativa o postulación aceptada Propender por el equilibrio social, económico y ambiental en el desarrollo del proceso de abastecimiento de la Compañía, mediante el aseguramiento y cumplimiento de la promesa de valor, de la sostenibilidad ambiental y de los objetivos de relacionamiento con los contratistas y sus empleados.

Resumen de la iniciativa o postulación aceptada Cadena de valor compartido Promoción de la contratación nacional y local Iniciativa de encadenamientos

verde Clausulado verde (en PS y contratos) Enfoque de Ciclo de vida: Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y Costo de Ciclo de Vida (LCC en inglés)

4 Resumen de la iniciativa o postulación aceptada Cadena de valor compartido Promoción de la contratación nacional y local Iniciativa de encadenamientos productivos entre Ecopetrol y sus proveedores Desarrollo del clústeres en las regiones de Magdalena Medio, Orinoquía y Caribe Programa de contratación verde Clausulado verde (en PS y contratos) Enfoque de Ciclo de vida: Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y Costo de Ciclo de Vida (LCC en inglés) Aseguramiento de prácticas responsables en contratistas Reglas claras en la contratación Desarrollo de proveedores Indicadores (contratación local, mano de obra, ambientales)

Cómo Aseguramos la Promesa de Valor de Contratación

reglas claras en una relación de beneficio mutuo

localidad Aplicar la estrategia de contratación

Cámaras de Comercio Diagnóstico mercado local

Participar en el desarrollo sostenible del país, en

5 Cómo Aseguramos la Promesa de Valor de Contratación Local Contratistas y sus empleados Transparencia y reglas claras en una relación de beneficio mutuo Plan de Contratación y Compras Local Compromiso por localidad Aplicar la estrategia de contratación local en la Región Alianza Estratégica con las Cámaras de Comercio Diagnóstico mercado local Sociedad y Comunidad Programa de Fortalecimient o Participar en el desarrollo sostenible del país, en un marco de corresponsabilidad y respeto de los derechos humanos

Cómo Aseguramos el Desarrollo del Programa de Contratación Verde Basada en el Green Public Procurement (GPP) Plan Piloto 2009 2012 * Definición de los objetivos del programa.

6 Cómo Aseguramos el Desarrollo del Programa de Contratación Verde Basada en el Green Public Procurement (GPP) Plan Piloto * Definición de los objetivos del programa. * Priorización de bienes y servicios con potencial de Contratación Verde * Introducción de Clausulado Verde Plan de Expansión * Fomento de participación de proveedores en MPA y MTD * Priorización de 39 bienes y servicios con potencial de Contratación Verde. * Formulación e implementación de clausulado verde. * Incorporación del enfoque de ciclo de vida (ACV y LCC) * Definición de indicadores de desempeño ambiental Plan de Consolidación * Conocer HC de bienes y servicios priorizados * Elevar estándares de contratación * Reducir riesgos que puedan afectar las operaciones. * Mejorar desempeño ambiental * Cumplir política ambiental e iniciativa de abastecimiento * Contar con estimaciones de emisiones GEI

7 Principales resultados en Contratación bienes y servicios por $20,549 billones 35% superior frente a Contratación local ascendió a $0,39 billones proveedores locales. - ECP contó con trabajadores de empresas contratistas habitaban en la región o lugar del proyecto. - Contratación con empresas contratistas de bienes y servicios 282 extranjeras y nacionales. - Fortalecimiento a empresarios regionales Programa de desarrollo de proveedores

8 Principales resultados en Atención de empresarios Reuniones sistemáticas, eventos regionales, evento nacional de proveedores y buzón corporativo - Promoción de clústeres en las Regiones Caribe, Magdalena Medio, Meta y Llanos Orientales - ACV de 3 alternativas de obras civiles para facilidades de perforación - Selección y priorización de 4 procesos y servicios a analizar por ACV y LCC: o Tratamiento de aguas de producción o Tratamiento de Lodos y residuos aceitosos o Sistemas de levantamiento artificial

Principales resultados en 2013 - Formulación de nuevas

Implementadas entre 2011 2012 o 33 en 2013 16 en proceso

500 proveedores a encuentros empresariales y potenciales

Percepció n de transpare ncia - Se generaron 3455

9 Principales resultados en Formulación de nuevas cláusulas verdes de bienes y servicios: o 23 en 2010 Implementadas entre o 33 en en proceso de implementación en Asistencia de proveedores a encuentros empresariales y potenciales vínculos comerciales por 94% $5.000 millones. Percepció n de transpare ncia - Se generaron 3455 encadenamientos productivos de primer eslabón, y 6448 encadenamientos de segundo eslabón.

10 Principales resultados en Principales retos y dificultades superados: Interiorización de los beneficios, primordialmente intangibles, de la implementación de una cadena de abastecimiento sostenible Transformación de la cultura, de las estructuras y sistemas de trabajo tanto de Ecopetrol como de las partes intervinientes. Resistencia al cambio, baja credibilidad en los resultados, y en algunos casos, falta de apoyo de algunas áreas de la Compañía. Activa participación de proveedores de bienes y servicios críticos comprometidos con la responsabilidad social empresarial (RSE) y el desempeño ambiental. En el caso de la implementación del análisis de ciclo de vida, dificultades en la recopilación de la información requerida Información dispersa y en escalas diversas Desconocimiento por parte de los proveedores de bienes y servicios, de la existencia de programas y sistemas de posconsumo para la adecuada gestión de residuos

11 Estrategias de continuidad, sostenibilidad y replicabilidad de la experiencia El Proyecto ha superado la fase de estabilización y operatividad, y ha sido planteado para llevarlo a cabo a largo plazo, por lo que los procesos y procedimientos implementados se han incorporado en la normatividad de la Compañía, y hacen parte del kit de herramientas de buenas prácticas corporativas.

12 Nivel de inversión que ha requerido la experiencia (dinero y especie) Uso de Herramientas Tecnológicas TIC Existentes Participación de Grupos de Gobierno y Otras Entidades Conformación de Equipos de Trabajo Proyecto Por una Cadena Sostenible Recursos Económicos para: Movilidad (Levantamiento de Información y Sesiones de Trabajo) Reuniones con Proveedores (Sistemáticas, Encuentros empresariales, otros)

13 Fabio Mauricio Cardona Arias Jefe Unidad Estratégica de Abastecimiento o

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