04. MÓDULO NEWSLETTER O BOLETÍN ELECTRÓNICO

Transcripción

1 M a n u a l d e u s o w w w. i n i w e b. e s

2 04. MÓDULO NEWSLETTER O BOLETÍN ELECTRÓNICO Un boletín electrónico es una publicación centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Muchos sitios web, utilizan boletines electrónicos que suelen enviar a sus suscriptores por correo electrónico, su propósito es informar a los lectores de las actualizaciones del sitio web y/o proporcionar información sobre el tema del mismo. Juegan un papel importante en la creación y mantenimiento de la relación con sus suscriptores, invitándoles a visitar el sitio web regularmente. El Módulo Boletín Electrónico de Iniweb 2.0 consiste en una aplicación compuesta de dos partes: Zona de suscriptores: Desde una zona de gestión se podrán crear, modificar o eliminar los usuarios del servicio. La parte pública del sitio web contendrá una serie de formularios para que los internautas puedan darse de alta, borrar su suscripción o consultar los boletines anteriores. Zona de edición del boletín: El administrador contará con una maqueta en la que podrá incorporar contenidos al boletín electrónico, también tendra la posibilidad de incluir contenidos ya existentes en el sitio web de manera directa. Por otro lado, hay que tener en cuenta que los nuevos programas de descarga de correos vienen con un sistema de seguridad que evita la descarga de imágenes a no ser que lo autorice el usuario. El Módulo Newsletter está desarrollado teniendo esto en cuenta, de modo que su visualización no se ve alterada por este hecho. 2

3 CREAR UN BOLETÍN ELECTRÓNICO Mediante el icono indicado en la figura, situado bajo la cabecera de nuestro sitio web, accederemos al módulo de gestión del boletín electrónico de nuestro gestor de contenidos Iniweb 2.0. Podemos ir creando nuestro boletín electrónico poco a poco, y como ocurre con el módulo básico, cada vez que accedamos a la zona de edición, lo tendremos en el estado en el que lo dejamos la última vez que accedimos. Hasta que no pulsemos el botón publicar, dentro de la zona de edición del boletín, éste no será enviado a los usuarios suscritos al mismo. El módulo newsletter de Iniweb 2.0 nos permite enviar dos tipos de boletines electronicos, público y privado. La principal ventaja de esta distinción es que podemos enviar a la vez los dos tipos sin tener que construir dos tipos de boletines diferentes. El boletín público contendrá aquellos contenidos que enviaremos a todos los usuarios registrados en la base de datos asociada a nuestro gestor. Estos usuarios podrán darse de alta rellenando un formulario de inscripción al que pueden acceder desde el propio sitio web. El boletín privado contendrá todo lo que tenga asociado el boletín público más aquellos contenidos que estén reservados para usuarios especiales de nuestro sitio web, tales como socios, miembros, etc. La primera vez que entramos en el módulo de gestión del boletín electrónico, Iniweb 2.0. mostrá una ventana como la indicada en la imagen, para iniciar la creación del mismo. Mediante esta ventana introduciremos el nombre y el asunto que aparecerán en el correo electrónico de envío. Si en algún momento necesitamos modificar el título o el asunto del boletín que tenemos en curso, podemos hacerlo mediante el botón mostrado en la imagen, situado en la barra de herramientas. Este mismo botón, también nos permite eliminar dicho boletín y comenzar de nuevo. 3

4 ESTRUCTURA DEL BOLETÍN Una vez introducidos el nombre y el asunto, Iniweb 2.0. mostrará la estructura inicial del boletín electrónico. Esta estructura funciona de la misma forma que la maqueta portada del módulo básico de Iniweb 2.0, por medio de estructuras organizadas en columnas. Por tanto, los contenidos del boletín electrónico se destribuyen en filas y estos a su vez en columnas que contendrán las distintas cajas de información. Como hemos comentado anteriormente podremos enviar dos tipos de boletines, público o privado, por lo que debemos diferenciar las filas que añadimos en nuestro boletín electrónico. Mediante los botones situados en la parte superior de la estructura del boletín podemos añadir los dos tipos de filas de contenidos. Añadir estructura pública: los contenidos que introducimos en estas filas los verán todos los usuarios que estén suscritos al boletín. Añadir estructura privada: solo los usuarios especiales o privados podrán ver los contenidos que insertemos en estas filas. Para añadir una nueva caja de información a nuestro boletín pulsamos el icono indicado en la imagen de la barra de herramientas. Iniweb 2.0 nos mostrará una ventana exactamente igual a la que usamos para introducir cajas en la maqueta portada. Se podrán crear igualmente, cajas vinculadas o cajas de contenido nuevo. Recordamos que la posición de las cajas se puede modificar arrastrándolas a la nueva posición, debemos tener en cuenta que las cajas que pertenezcan a las estructuras privadas solo se podrán mover entre las estructuras de su mismo tipo, lo mismo ocurrirá con las cajas que hayamos creado en las estructuras públicas. También podemos editar dichas cajas utilizando los botones situados en la parte superior de cada una de ellas. VISTA PREVIA, PRUEBA FINAL Y ENVÍO Mediante los iconos indicados en la figura podremos ver en cualquier momento la vista previa de nuestro boletín electrónico, tal y como le va a ser enviado al cliente. Como podemos ver existen dos iconos diferenciados para visualizar el boletín público y el privado ya que pueden tener contenidos diferentes, el boletín privado móstrara todos los contenidos introducidos, mientras que el público solo contendrá aquellos que estén insertados en sus estructuras correspondientes. Si queremos comprobar de primera mano como van a recibir nuestros usuarios registrados el boletín electrónico, podemos enviarnos un boletín de prueba a nuestro correo electrónico. Para ello pulsamos en el icono indicado en la figura y nos mostrará una ventana que nos pide seleccionar el tipo de boletín (público o privado) y las direcciones de correo electrónico a las que queremos enviarlo, separadas entre comas. Una vez terminado el boletín, pulsamos el botón publicar para enviarlo a todos los usarios que tengamos registrados. 4

5 gestión de usuarios y boletines La zona inferior de la barra de herramientas nos permite gestionar los usuarios a los que vamos a enviar nuestro boletín electrónico, así como indicar cuales de ellos son públicos o privados. Además podemos consultar los boletines que hemos enviando con anterioridad. GESTIÓN DE USUARIOS Debemos llevar un control en la gestión de nuestros usuarios registrados, para sacarle el mayor partido a nuestro módulo del boletín electrónico. Los usuarios que se den de alta en este servicio mediante el formulario de inscripción pasarán a formar parte de la base de datos relacionada con nuestro gestor de contenidos. Como vimos anteriormente existen dos tipos de boletines, público y privado, por lo que también podremos diferenciar dos tipos de usuarios. Pulsando sobre el icono usuarios indicado en la imagen, Iniweb 2.0 nos mostrará una ventana que nos permitirá visualizar todos los datos de nuestros usuarios y administrarlos. Inicialmente se mostrarán todos los usuarios registrados en la base de datos asociada, pero podemos buscar un usuario concreto introduciendo su correo electrónico. A partir del listado de usuarios podemos modificar todos sus datos personales, así como su tipo que recoge si es un usuario público o privado. Aunque nuestros usuarios se darán de alta mayoritariamente a través del formulario de nuestro sitio web, podemos dar de alta nosotros mismos a nuevos usuarios pulsando el botón Añadir usuario. Rellenando el formulario que nos mostrará con sus datos correspondientes, añadiremos un nuevo usuario a nuestra base de datos. Los campos correo y tipo de usuario son datos obligatorios. Si necesitamos modificar algún dato de nuestros usuarios, simplemente nos situaremos sobre el campo a modificar y pulsando sobre él, podremos modificar su contenido. Finamente, para eliminar usuarios de nuestro listado seleccionamos la fila a eliminar, pulsando la tecla control para seleccionar más de una, y pulsamos el botón Borrar registros seleccionados. BOLETINES ANTERIORES Podemos consultar todos los boletines enviados anteriormente mediante el icono mostrado en la imagen. Iniweb 2.0 mostrará una ventana con el listado de todos los boletines enviados con anterioridad distinguiendo entre públicos y privados. 5