PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

Transcripción

1 Expediente nº ÁREA DE EUSKERA, JUVENTUD Y DEPORTE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES Objeto: CONTRATO DE SERVICIO PARA LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE ANIMACIÓN DE COLONIAS DE DIA 2014 Elaborado por: LA TÉCNICO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL Fdo: Con el visto bueno de: JON BILBAO GARAIZAR Fdo: Fecha: FEBRERO

2 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PARA LA CO TRATACIO DE SERVICIOS POR CO CURSO PARA LA ELABORACIO Y EJECUCIO DEL PROYECTO DE A IMACIO DE LAS COLO IAS DE DIA CARACTERISTICAS DE LAS COLO IAS DE DIA 2014 OBJETIVOS: El Programa Colonias de Día 2014 tiene como objetivo general ofrecer a la infancia de Bilbao una alternativa lúdica para sus vacaciones de verano dentro del municipio. De manera más específica, pretenden: Con respecto a las y los participantes: o Favorecer las relaciones interpersonales o Contribuir al desarrollo de su autonomía o Favorecer el conocimiento de su municipio Con respecto a las familias: o Contribuir en la conciliación de la vida personal y laboral EDAD: 6 a 12 años (nacidas/os entre 2007 y 2002; matrículas escolares entre 1º y 6º de Educación Primaria durante el curso ) Nº DE PARTICIPANTES: niñas/os FECHAS: Las Colonias tendrán una organización semanal. Última semana de JUNIO: 23, 24, 25, 26 y 27 de junio Primera semana de JULIO: 30 de junio; 1, 2, 3 y 4 de julio Segunda semana de JULIO: 7, 8, 9, 10 y 11 de julio Tercera semana de JULIO: 14, 15, 16, 17 y 18 de julio Cuarta semana de JULIO: 21, 22, 23, y 24 de julio Primera semana de AGOSTO: 4, 5, 6, 7 y 8 de agosto Segunda semana de AGOSTO: 11, 12, 13 y 14 de agosto Primera semana de SEPTIEMBRE: 1, 2, 3, 4 y 5 de setiembre HORARIO: Entrada: de 9:00 a 9:30 horas* Salida: de 16:00 a 16:30 horas*. *Tanto en la entrada como en la salida, las familias disponen de media hora de flexibilidad para la llegada y recogida de los/las participantes. 2

3 SEDE DE LAS COLO IAS: Las Colonias tendrán como sede Colegios Públicos de Educación Primaria, dentro del municipio de Bilbao. DISTRIBUCIÓ DEL ÚMERO DE PLAZAS: Las plazas se distribuirán de la siguiente forma: Última semana de junio: 75 plazas 1ª semana de julio: 690 plazas 2ª semana de julio: 690 plazas 3ª semana de julio: 195 plazas 4ª semana de julio: 195 plazas 1ª semana de agosto: 75 plazas 2ª semana de agosto: 75 plazas 1ª semana de setiembre: 75 plazas El Ayuntamiento se reserva la facultad de alterar el nº de plazas ofertadas en cada centro en función de la demanda de las plazas. ACTIVIDADES TEMÁTICA: La programación de actividades girará MAR. en torno a la temática de EL FRA JAS DE EDAD: La programación será diferenciada por franjas de edad. Las franjas de edad son las siguientes: o nacidas/os 2007/2006 (1º-2º curso Educación Primaria) o nacidas/os 2005/2004 (3º-4º curso Educación Primaria) o nacidas/os 2003/2002 (5º-6º curso Educación Primaria). Cada franja de edad tiene que tener un nombre identificativo y diferenciador del resto de franjas de edad relacionado con la temática del mar. PROGRAMACIÓ SEMA AL: Cada semana tendrá una programación diferente dado que las/os posibles participantes pueden inscribirse en más de una semana. La programación semanal incluirá actividades puntuales conjuntamente todas las franjas de edades. en los que participen 3

4 La adjudicataria, CO LA A TELACIÓ QUE MARQUE LA RESPO SABLE DEL SERVICIO DE I FA CIA, deberá presentar: los objetivos específicos de la temática de las Colonias de Día 2014 todas las programaciones detalladas por semana y por franja de edad. El Servicio de Infancia tiene la facultad de plantear las modificaciones que considere más adecuadas. el cuadro de actividades de cada Centro y semana, diferenciado por franjas de edad y en ambas lenguas oficiales. Cuando la actividad vaya a desarrollarse en inglés, aparecerá su denominación en este idioma junto a la denominación en euskera o en castellano. la herramienta de evaluación que se vaya a utilizar para cada franja de edad para medir la aceptación de las actividades por parte de las/os niñas/os I GLÉS: Durante las cuatro semanas de julio se desarrollarán en inglés: las actividades de la mañana y el horario de comedor En el resto de semanas todas las actividades se desarrollarán íntegramente en inglés. ESPACIOS DO DE SE DESARROLLARÁ LAS ACTIVIDADES: a. En los propios centros educativos/sede de Colonia b. fuera de estos centros Sede de Colonia: diariamente (salvo los días que acudan a la piscina) se realizará una actividad de al menos 1:30 h de duración. La actividad de piscina se programará obligatoriamente dos días a la semana. Uno de los dos días, la estancia en la piscina será de mañana y tarde. El otro día, la estancia será, como mínimo, de mañana. Deberán proponer una actividad alternativa a desarrollar en caso de meteorología adversa o imposibilidad de ejecución de la misma. MATERIAL PARA ACTIVIDADES: El precio del contrato contempla para la compra de materiales como importe máximo. Este importe prevé el gasto de 6 para cada uno de los participantes. Al finalizar el programa se justificará la compra de materiales por el importe correspondiente al nº real de participantes aplicando el ratio de 6 /participante. Otros gastos que puedan generar las actividades serán a cargo del adjudicatario. OBJETOS TA GIBLES: como mínimo una vez a la semana se realizarán actividades que propicien objetos tangibles para los participantes. 4

5 ACTO I AUGURAL DE COLO IAS: Los licitadores plantearán un acto inaugural, en un lugar de Bilbao que sea visible para la ciudadanía, para que asistan todas las/los participantes, en el que se desarrollará una actividad acorde a la temática. TERCERA. OBLIGACIO ES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA RESPECTO DE LOS MEDIOS HUMA OS: Poner a disposición del Programa el personal necesario, respetando en todo caso el ratio establecido- 1 director por centro y 1 monitor por cada 15 participantes-. El adjudicatario deberá cubrir inmediatamente las bajas del personal. Como máximo el personal que se va a necesitar para el desarrollo del Programa es el siguiente: 22 Directoras/as: Un director por cada centro Última semana de junio: 1 Director/a Primera semana de julio: 7 Directores/as (el mismo director/a para el grupo de euskera y castellano de Basurto) Segunda semana de julio: 7 Directores/as (el mismo director/a para el grupo de euskera y castellano de Basurto) Tercera semana de julio: 2 Directores/as Cuarta semana de julio: 2 Directores/as Primera semana de agosto: 1 Director/a Segunda semana de agosto: 1 Director/a Primera semana de setiembre: 1 Director/a Requisitos: Edad: a partir de 23 años. Título de Director/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil otorgado por la Dirección General de Juventud del Gobierno Vasco Experiencia, superior a dos años, como director/a, en grupos de tiempo libre En los grupos en Euskera deberán tener dominio hablado del idioma acreditando el PL 3 o equivalente Se aceptarán los títulos y certificados que acreditan el conocimiento del euskera recogidos en el decreto 297/2010, de 9 de noviembre, de convalidación de títulos y certificados acreditativos de conocimientos de euskera, y equiparación con los niveles del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Inglés: El /la director/a deberá acreditar el titulo B2 o equivalente. 5

6 JORNADA LABORAL: de lunes a viernes de 09:00 a 16:30. Además asistirá a las reuniones que se organicen con familias. 138 Monitoras/es. Uno/a por cada 15 participantes distribuidos de la siguiente forma: Última semana de junio: 75 plazas Inglés: 75 plazas CEP Sanchez Marcos (75 plazas). 5 monitoras/es 1ª semana de julio: 690 plazas: 46 MO ITORES Euskera/inglés: 630 plazas CEP Deusto (90 plazas) 6 monitoras/es CEP Viuda de Epalza (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Txurdinaga (75 plazas) 5 monitoras/es CEP Luis Briñas (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Gabriel Aresti (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Maestro Garcia Rivero (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Basurto (45 plazas) 3 monitoras/es Castellano/inglés: 60 plazas CEP Basurto (60 plazas) 4 monitores 2ª semana de julio: 690 plazas:46 MO ITORES Euskera/inglés: 630 plazas CEP Deusto (90 plazas) 6 monitoras/es CEP Viuda de Epalza (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Txurdinaga (75 plazas) 5 monitoras/es CEP Luis Briñas (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Gabriel Aresti (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Maestro Garcia Rivero (105 plazas) 7 monitoras/es CEP Basurto (45 plazas) 3 monitoras/es Castellano/inglés: 60 plazas CEP Basurto (60 plazas) 4 monitores 3ª semana de julio: 195 plazas: 13 MO ITORES Inglés/Euskera: 195 plazas CEP Luis Briñas (105 plazas) 7 monitores CEP Basurto (90 plazas) 6 monitores 4ª semana de julio: 195 plazas: 13 MO ITORES 6

7 Inglés/Euskera: 195 plazas CEP Luis Briñas (105 plazas) 7 monitores CEP Basurto (90 plazas) 6 monitores 1ª semana de agosto: 75 plazas: 5 MO ITORES Inglés: 75 plazas CEP Basurto (75 plazas) 5 monitores 2ª semana de agosto: 75 plazas: 5 MO ITORES Inglés: 75 plazas CEP Basurto (75 plazas) 5 monitores 1ª semana de setiembre: 75 plazas: 5 MO ITORES Inglés: 75 plazas CEP Sanchez Marcos (75 plazas). 5 monitoras/es Requisitos: Edad: a partir de 20 años Equipo mixto Titulación Oficial de Monitor/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil, otorgada por la Dirección General de Juventud del Gobierno Vasco. Experiencia, mínimo dos años, como monitor/a de Grupo de Tiempo Libre. En los grupos en Euskera deberán tener dominio hablado del idioma acreditando el PL 3 o equivalente Se aceptarán los títulos y certificados que acreditan el conocimiento del euskera recogidos en el decreto 297/2010, de 9 de noviembre, de convalidación de títulos y certificados acreditativos de conocimientos de euskera, y equiparación con los niveles del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Los monitores que atiendan el comedor así como las actividad diarias que se realice en inglés, deberán tener dominio de inglés en expresión oral Inglés: el monitorado deberá acreditar el titulo B2 o equivalente. JORNADA LABORAL: de lunes a viernes de 09:00 a 16: Monitoras/es de apoyo a niñas/os con diversidad funcional. 7

8 Requisitos: Además de los requisitos exigidos a los Monitores, los Monitores de Apoyo deberán contar con experiencia profesional, durante al menos dos años, con niñas/os con diversidad funcional: física, psíquica, sensorial y/o con problemas de conducta. Con anterioridad a la firma del acta del inicio, el adjudicatario se personará en la Subdirección de Juventud y Deporte y presentará la relación nominal y acreditación del Personal adscrito al contrato. RESPECTO A LA INTERLOCUCIÓN ENTIDAD-AYUNTAMIENTO La Empresa adjudicataria designará a un/a coordinador/a para que sea la persona interlocutora con el Servicio de Infancia para el correcto cumplimiento del contrato. Obligaciones del coordinador/a: Hacer cumplir las directrices marcadas por el Servicio de Infancia Mantener, antes del inicio de las colonias reuniones de coordinación con el Servicio de Infancia para que trasmita los detalles de la organización operativa del personal y de la coordinación de todo el equipo. Contactar con las familias de las niñas y niños con diversidad funcional para valorar las condiciones más adecuadas de su participación en las Colonias de Día. Emitir informe valorando la idoneidad de la participación de las niñas y niños con diversidad funcional y la necesidad de acompañamiento de un monitor o monitora de apoyo, en su caso. Mantener reuniones semanales de seguimiento. Dar cuenta inmediatamente de cuantas incidencias se produzcan en la prestación del servicio y mandar partes diarios con las incidencias acaecidas tanto con los participantes como con otros servicios. Facilitar los protocolos de atención a niñas/os con diversidad funcional, de resolución de incidencias y de comunicación con las familias. Respecto de la evaluación, elaboración de materiales/herramientas y procesos de mejora continua del programa. Elaborar los informes de seguimiento que el Servicio de Infancia solicite y en el formato que establezca. Presentar a la finalización de cada semana un informe que contenga datos generales del desarrollo de la semana y la valoración de cada uno de los colegios sede de las colonias. Finalizadas las Colonias de Día, la empresa adjudicataria deberá presentar una Memoria explicativa del desarrollo de las mismas en el formato que requiera el Ayuntamiento. Respecto a la comunicación con familias A llevar a cabo en cada centro educativo una reunión informativa con las familias, previa al inicio de las Colonias. 8

9 A enviar SMS u otro sistema de mensajes al móvil de las familias como vía de comunicación inmediata o a modo de recordatorio. A crear y dinamizar en internet una vía de comunicación y participación de las familias, que se determinarán entre el Servicio de Infancia y la empresa adjudicataria. A enviar información en euskera y castellano a las familias sobre actividades y equipación/materiales necesarios para su correcto desarrollo. Respecto de la difusión del programa, documentación y derechos de imagen A facilitar fotos de las actividades de los participantes y una foto final de grupo, salvaguardando la autorización de toma de imágenes realizada por la familia. La representación externa corresponde al Ayuntamiento de Bilbao, tanto a efectos de relación entre entidades, instituciones, organismos, personas etc. públicas y privadas como con los medios de comunicación. El incumplimiento de este punto conllevará las correspondientes sanciones, con independencia de las responsabilidades que se puedan generar en caso de que el adjudicatario se atribuya funciones que no le son propias. En toda la documentación que se elabore durante el desarrollo del contrato se hará constar la titularidad municipal del servicio. El Área de Euskera, Juventud y Deporte indicará los logotipos que habrán de figurar en dicha documentación. Respecto al uso de las lenguas oficiales Comunicación escrita: Toda la documentación que genere el programa (avisos, carteles, cartas informativas, ) será bilingüe. Comunicación oral: En la relación con los padres y madres y ciudadanos en general la lengua de atención será en euskera. Se facilitará al ciudadano el empleo del euskera siendo las palabras de recibimiento en este idioma, y continuando la conversación en el idioma elegido por la persona usuaria. Obligaciones del Ayuntamiento Divulgar el programa de Colonias de Día. Gestionar las preinscripciones e inscripciones del programa. Facilitar los listados de participantes a la empresa adjudicataria con un mínimo de 5 días hábiles de antelación al comienzo de cada turno. El Ayuntamiento enviará a las familias los cuadros de actividades elaborados por la adjudicataria y colgará la información en la página web municipal Realizar las gestiones necesarias respecto a la utilización de las instalaciones municipales y asumir los gastos que se deriven. Abonar el servicio de transporte necesario para el traslado de los participantes a los polideportivos. 9

10 CASAS CONSISTORIALES DE BILBAO, a de de