Programa de Movilidad Internacional (2ª Parte) SESIONES INFORMATIVAS 13 y 15 de abril 2015 Oficina de Movilidad Internacional

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1 Programa de Movilidad Internacional (2ª Parte) SESIONES INFORMATIVAS 13 y 15 de abril 2015 Oficina de Movilidad Internacional

2 CRONOGRAMA 1. A partir de mediados de abril (aprox): Proceso de application (solicitud) en la Universidad de destino. CEU ya ha comunicando a las Universidades de acogida los alumnos seleccionados para realizar una estancia de movilidad el próximo curso Importante: -Respetar fechas límite -Si lo necesitas, pide ayuda a la OMI/Coordinadores académicos -Envía tu applicaiton en pdf por y correo postal (guarda siempre una copia de todo) 2. Una vez hecha la application, buscar alojamiento (en los casos en los que la Universidad de destino no lo ofrece) -Pregunta a la OMI si no entiendes algo, si necesitas que escribamos un de manera oficial, etc. Es responsabilidad del alumno conocer los plazos y los trámites establecidos por la Universidad de acogida. El alumno es quién tiene que responsabilizarse de buscar alojamiento 2

3 3. Reforzar el Idioma de destino Italiano/Portugués: Recuerda que la fecha límite para presentar el nivel B1 de Italiano o portugués es el 1 de septiembre de Deberás presentar el certificado de tu academia en el Centro de Idiomas de Julián Romea, 20. * Los alumnos de Montepríncipe también tendrán que presentar sus certificados en este centro o en el Laboratorio de Idiomas de Montepríncipe (Facultad de Farmacia 1ª planta). Resto de Idiomas: Es buena idea dedicarle unas horas al francés, inglés, alemán, etc. durante el verano. Si vas a un destino en el que las clases se vayan a impartir en un idioma que ya conoces, pero que no es el idioma del país, no estaría de más que fueras de Erasmus con unas nociones básicas de la lengua local. Puedes apuntarte a los cursos de idiomas intensivos que ofrecen muchas de las universidades de destino antes del comienzo de las clases. Requisitos de idioma específicos en algunas plazas En algunas plazas, el alumno puede tener que superar alguna prueba específica de idioma para poder matricularse de determinadas asignaturas. Estas normativas las aplican algunas universidades de acogida y pueden verse modificadas de un curso académico a otro. 4. Última semana de julio: Envío de la credencial Erasmus o Internacional (Carpeta que incluye los documentos que deberás presentar en la universidad de destino a tu llegada, entre ellos la credencial propiamente dicha, que es un certificado que te acredita como estudiante internacional (Erasmus o Bilateral). Las credenciales se enviarán al domicilio familiar. 3

4 Requisitos académicos para la movilidad Además de tener que seguir los pasos comentados anteriormente el alumno solamente podrá realizar una movilidad si cumple los requisitos académicos que establecen las diferentes Facultades. Los requisitos académicos los marca cada Facultad Los requisitos académicos necesarios para poder realizar la movilidad aparecen en la Convocatoria de Movilidad , publicada en la web de Relaciones Internacionales: 4

5 GESTIÓN DE LA MOVILIDAD Gestión Administrativa: Oficina de Movilidad Internacional Gestión Académica: Coordinadores Académicos de RRII de las Facultades IMPORTANCIA DE LA INICIATIVA DEL ALUMNO El alumno en movilidad debe visitar la página Web de la universidad seleccionada y localizar su site de Relaciones Internacionales (apartado International Exchange Students). En el sitio Web, debe dar prioridad a: Fecha límite para la presentación de documentación (deadline) Application Form y Learning Agreement Alojamiento Cursos de idiomas 5

6 BECAS Y AYUDAS AYUDAS CONVENIOS ERASMUS Comisión Europea (SEPIE) Ministerio de Educación, Cultura y Deporte BECA COMISIÓN EUROPEA (SEPIE) Las Becas Erasmus se asignan en función de los criterios establecidos por la Comisión Europea cada curso académico (VER ANEXO II de la Convocatoria de movilidad) BECA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE - El Ministerio ha cambiado todos los criterios de asignación de la ayuda. La beca tiene que ser solicitada directamente por el alumno. Una vez que el Ministerio publique la convocatoria de ayudas os daremos la información necesaria para solicitarla. (no se ha publicado todavía) CONVENIOS BILATERALES NO AYUDA de la Comisión Europea ni del Ministerio de Educación BECAS SANTANDER Y FÓRMULA SANTANDER (sólo para movilidades a Latinoamérica) consultar web: 6

7 SEGURO Unión Europea Tarjeta Sanitaria Europea (tenéis información sobre cómo solicitarla por internet en: https://sede.segsocial.gob.es/sede_1/serviciosenlinea/ciudadanos/232000) En algunas universidades europeas, sobre todo en Holanda, pueden pedir que el alumno contrate obligatoriamente un seguro de responsabilidad civil Resto de destinos (EEUU, Asia, Australia, Latinoamérica) Seguro privado: Seguro Multiasistencia de viaje gestionado y costeado por CEU Estados Unidos: Aparte del seguro que damos en CEU, el alumno tiene la obligación de suscribir obligatoriamente la póliza de la Universidad de acogida. UCA de Argentina: a partir del curso será obligatorio para todos los alumnos internacionales contratar su seguro médico 7

8 UNIVERSIDAD CEU SAN PABLO RESERVA DE PLAZA Y MATRICULACIÓN Respetar el plazo establecido por la Universidad CEU San Pablo: aunque te vayas, tienes que hacer la reserva de plaza. Matrícula en CEU: la hacen los coordinadores en base al Learning Agreement. Matrícula en Universidad de Destino: la hace el alumno al llegar a su destino, debiendo respetar los plazos establecidos. Los alumnos que inicien en el curso una doble titulación o una titulación de segundo ciclo deben solicitar la apertura del expediente de la nueva titulación antes de iniciar la movilidad 8

9 CUESTIONES ADMINISTRATIVAS CREDENCIAL ERASMUS y CREDENCIAL INTERNACIONAL Documentación exigida por las Universidades de acogida para la admisión y matrícula Envío por la OMI antes de que el alumno se marche Fecha prevista: última semana de julio LA CREDENCIAL CONTIENE: Carta firmada por el Vicerrector confirmando la plaza de movilidad Certificado de llegada y salida de la Universidad de destino Carta Erasmus (sólo si la movilidad es Erasmus) Cronograma 9

10 DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR EL ALUMNO A SU VUELTA A LA UNIVERSIDAD CEU SAN PABLO Condición indispensable para realizar la transcripción de notas Certificado de llegada y salida de la Universidad de acogida en el que se recoja el período total cursado en la misma Certificado de Calificaciones Encuesta Agencia Nacional Erasmus completada* Learning Agreement firmado por todas las partes * Estos dos documentos se entregan al alumno en la OMI a la vuelta de su estancia Erasmus. 10

11 Recepción de comunicaciones por parte de la OMI. NOTIFICACIONES OFICIALES POR CORREO ELECTRÓNICO Todas las comunicaciones se realizarán a vuestra dirección de correo electrónico del CEU. PORTAL DEL ALUMNO PÁGINA WEB RRII 11

12 NO OLVIDES ANTES DE SALIR Elabora el LA con el Coordinador de RRII de la Facultad Tarjeta Sanitaria Europea o Seguro Privado Asegúrate de que la Universidad de Destino ha recibido tu documentación (No vale CREÍ QUE. ) Visado, cuando sea necesario AL LLEGAR AL PAIS DE DESTINO Ve a la Oficina de Relaciones Internacionales Pide que te firmen el Certificado de Estancia Ve a conocer al Coordinador de RRII de la Facultad implicada para concretar el Learning Agreement Si hay incidencias: debes resolverlas! 12

13 CONTACTOS RRII CEU OFICINA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL Responsable de la Oficina de Movilidad Internacional Dña. Alejandra Villena Uerkvitz Tel: Coordinadora de Movilidad Internacional Dña. Estela Herranz Méndez Tel: Atención al público Mañanas de Lunes a Viernes 9:30-13:30 Lunes y Jueves tardes 16:00-18:30 COORDINADORES ACADÉMICOS Humanidades y Ciencias de la Comunicación Paseo Juan XXIII, 6 Tel: D. Miguel Delgado Yoldi D. Álvaro Bootello Almendariz D. Emiliano Blasco Doñamayor Derecho Julián Romea, 22 Tel.: (Ext. 5740) Dña. Lucana Estévez Mendoza D. Alejandro Corral Sastre 13

14 Ciencias Económicas y Empresariales Edificio C. Despacho núm. 3 Julián Romea, 20 Tel: (Ext. 5492/5408) Dña. Marina Laso Taylor Dña. Elizabeth Frank Farmacia Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Tel.: (Ext. 4930, 4714) Dra. Dña. Carmen Pérez García Dña. Deborah Kukielka es Escuela Politécnica Superior Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Tel.: (Ext. 4853) Dña. Belén Hermida Dña. Mayka García Hípola D. Juan Arana Giralt Medicina Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Dña. Begoña Jiménez Reguera (Ext. 4693) Dña. Verónica Alonso Rodríguez (Ext. 4666) 14

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