Aguinaldo: Un Beneficio que Consiente a Todos

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1 Aguinaldo: Un Beneficio que Consiente a Todos

2 Contenido Presentación... 3 Guía para calcular aguinaldos y aprovechar al máximo esta prestación... 3 Las 10 reglas que todo empresario debe saber... 4 Qué es?... 4 Quiénes tienen derecho a recibirlo?... 4 Cómo pagarlo?... 5 Por qué estás obligado a pagar el aguinaldo?... 5 Anotaciones Adicionales... 6 Cómo se calcula el aguinaldo?... 7 Requisitos para el cálculo... 7 Cálculo Manual... 7 Consideraciones para Impuestos... 9 Aprovecha al máximo tu aguinaldo En qué gastan los mexicanos su aguinaldo? consejos que harán rendir tu aguinaldo Asiste a nuestros cursos en línea y resuelve tus dudas con expertos en el tema Conoce más

3 Presentación Guía para calcular aguinaldos y aprovechar al máximo esta prestación El aguinaldo es una gratificación anual que toda empresa tiene la obligación de otorgar a su personal, normalmente al fin de año. Todos los trabajadores sin excepción tienen derecho a recibirlo, sin embargo, existen aún algunas cuestiones en torno a esta prestación, tanto de empleados como de patrones. Esta guía pretende resolver todas las dudas que impiden la comunicación y el aprovechamiento de este incentivo monetario. En las próximas páginas encontrarás información clara, sencilla y dinámica acerca de qué es aguinaldo, en qué periodo se otorga, quiénes tienen derecho a recibirlo y, en el caso de los patrones, por qué están obligados a pagarlo. Recuerda! El aguinaldo es una obligación exigible jurídicamente en caso de que no sea pagada. También te explicamos una fórmula infalible para calcular el aguinaldo a partir de los días laborados. Y finalmente te proponemos nueve consejos que harán rendir tu aguinaldo para que lo aproveches al máximo. Además, Nomilinea te ofrece dos soluciones para calcularlo. Conoce estas herramientas fáciles de usar y descubre la forma más inteligente de pagar a tiempo el aguinaldo: un beneficio que consiente a todos. 3

4 Las 10 reglas que todo empresario debe saber Qué es? Se trata de una prestación de ley que se ofrece a los trabajadores de manera anual, como gratificación a su permanencia en la empresa. Dicho esto, aquí enlistamos las 10 reglas que todo empresario debe saber del aguinaldo: 1. Es un derecho que los trabajadores deben aceptar y que por ningún les debe ser negado. 2. Se debe pagar antes del 20 de diciembre. Su fundamento se establece en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. Quiénes tienen derecho a recibirlo? Todos los trabajadores de una empresa tienen derecho al aguinaldo, sin importar el puesto o nivel jerárquico. 3. Dicha remuneración aplica para todo aquel que sostenga una relación laboral con la empresa. Por mencionar algunos casos: Empleados contratados de planta Trabajadores de confianza Sindicalizados Eventuales, por obra o tiempo determinado y los de campo Comisionistas Vendedores Directivos Gerentes Consejeros 4

5 Las 10 reglas que todo empresario debe saber Cómo pagarlo? 4. Los trabajadores recibirán, por lo menos, quince días de salario como pago de aguinaldo. Cada vez que cumplan un año calendario (del 1 de enero al 31 de diciembre) en la empresa. Los años no son acumulables. 5. Los trabajadores con un periodo menor al año, recibirán sólo la parte proporcional del pago de aguinaldo, conforme al tiempo laborado en la empresa. El aguinaldo se debe pagar en los días, horas y lugares de trabajo. 6. No puede darse en especie, vales o a cambio de otros valores que no sean en efectivo. 7. No se pueden aplicar descuentos al pago del aguinaldo, a menos que se haya pedido como anticipo. 8. Se debe entregar un recibo de nómina timbrado exclusivo para el pago de aguinaldo. 9. El aguinaldo está exento de pagar impuestos siempre y cuando sea menor a 30 días de salario mínimo de la zona geográfica que corresponda (artículo 77 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR). [Conoce aquí qué Zona Geográfica te corresponde] Por qué estás obligado a pagar el aguinaldo? 10. Hacer el pago extemporáneo o mal calculado, es causa de multas a los patrones. Las multas por no pagar el aguinaldo van de 50 a 5000 días de salario mínimo (artículo 1002 de la LFT). 5

6 Las 10 reglas que todo empresario debe saber Anotaciones Adicionales Los periodos vacacionales, las licencias por maternidad, los descansos semanales y las incapacidades por riesgo de trabajo deben considerarse como días laborados para efecto del pago del aguinaldo. No se deben considerar las faltas injustificadas y las incapacidades por enfermedad general como días laborados, salvo que el contrato individual de trabajo lo establezca. Por el tipo de contrato que tienen las personas contratadas por honorarios, no son considerados trabajadores y, por lo tanto, no tienen derecho al aguinaldo. Los trabajadores que no cumplieron un año de servicio, independientemente de que se encuentren activos o no, o que actualmente presenten sus servicios en una empresa distinta, tienen derecho a que se les pague el aguinaldo de manera proporcional al tiempo laborado. Cuando hay una separación laboral entre el patrón y el trabajador, debe contemplarse el pago de aguinaldo en el finiquito. 6

7 Cómo se calcula el aguinaldo? Para los empleados que aún no han cumplido el periodo mínimo de trabajo (un año calendario), el cálculo de aguinaldo se realiza de forma proporcional de acuerdo al tiempo laborado. Para los trabajadores que tienen más de un año en una empresa, el monto no será acumulable, es decir, seguirán recibiendo los 15 días de salario que marca la ley, o bien, lo pactado entre la empresa y el trabajador. El cálculo proporcional del aguinaldo depende de los días laborados en el año calendario y de la cuota diaria de salario que tenga un trabajador. Requisitos para el cálculo Antes de iniciar es importante que tengas a la mano los siguientes datos del trabajador: Fecha de Ingreso Con base en ella se podrán determinar los días labrados durante el año. Salario diario Con base en ello se podrá realizar el cálculo correcto de lo que se le debe pagar. Días de aguinaldo Es el número de los días que le corresponden de aguinaldo al trabajador, conforme a lo que le ofreciste (recuerda que mínimo son 15). Cálculo Manual 1. Lo primero que se hace para calcular un aguinaldo proporcional es dividir el número de días de aguinaldo que proporcione la empresa entre los días del año (365). 2. Este dividendo deberá multiplicarse por el número total de días que ha trabajado un empleado (se incluyen sus días festivos, de descanso, vacaciones, incapacidades por riesgo de trabajo o maternidad). 7

8 Cómo se calcula el aguinaldo? 3. Luego, esta cantidad se multiplica por el salario diario del empleado (salario mensual antes de impuestos entre 30 días). El resultado será el aguinaldo proporcional que le corresponde a un trabajador. Checa en la siguiente infografía los pasos a seguir para hacerlo fácilmente 8

9 Cómo se calcula el aguinaldo? Si el trabajador tiene un salario variable, se debe tomar como base el ingreso promedio diario obtenido en los últimos 30 días efectivamente trabajados. Para los trabajadores contratados como vendedores, agentes de comercio o de seguros, propagandistas y otros semejantes, el salario diario para el pago del aguinaldo se calcula tomando en cuenta el promedio de los ingresos percibidos en el último año de trabajo, o del tiempo laborado en caso de que no haya cumplido el año. Consideraciones para Impuestos Una vez que se tiene el total correspondiente al aguinaldo del trabajador, el siguiente paso es saber si retiene impuestos y cuánto en total. La siguiente tabla muestra el monto que grava para ISR en caso de que aplique dicha situación. Ingreso Exento de ISR: Hasta 30 veces el Salario Mínimo General (SMG) correspondiente al área geográfica de la empresa. Por lo tanto, el aguinaldo exenta hasta por las siguientes cantidades: Zona Geográfica Salario Mínimo General Vigente Monto Exento A $ $ 2, B $ $ 1, Ingreso Gravado de ISR: Únicamente el excedente entre el monto del aguinaldo y el ingreso exento. Finalmente, al cálculo del aguinaldo debes restarle el importe exento para ISR, y así obtener el monto que grava para impuesto. [Aprende aquí a realizar el cálculo de ISR] 9

10 Aprovecha al máximo tu aguinaldo En qué gastan los mexicanos su aguinaldo? La temporada decembrina es una época en donde los ingresos y egresos económicos son asuntos importantes en la cultura y la economía de un país. Las compras realizadas en el último mes del año reflejan no sólo las preferencias en el mercado, sino la cultura económica que cada individuo posee. El Aguinaldo toma un papel importante en este fenómeno, ya que es una prestación de ley que se da como incentivo monetario, y debe ser pagado, como ya se ha mencionado en esta guía, antes del 20 de diciembre de cada año. Las estadísticas del cómo y en qué gastan los mexicanos su aguinaldo arrojan datos en los que vale la pena detenerse. 10

11 Aprovecha al máximo tu aguinaldo El año pasado las encuestas resaltaron que el 57% de los mexicanos destinaron su aguinaldo a compras navideñas, el 37% lo usó para liquidar deudas, y sólo el 33% lo reservó para el ahorro. Los beneficiados con esta prestación en un rango de edades entre 36 y 45 años destinan el mayor porcentaje al ahorro y pago de deudas, mientras que los pertenecientes a los 25 años prefieren adquirir viajes y tecnología. Entre los artículos más comprados están: ropa (47%) y aparatos electrónicos portátiles (39%). Se prefieren las tiendas departamentales sobre los puntos de venta en los centros comerciales y en cuanto a la forma de pago se utilizan con mayor frecuencia las tarjetas de crédito y las departamentales. Finalmente, en cuanto a los artículos electrónicos se compran mucho más vía internet que en las tiendas físicas. 9 consejos que harán rendir tu aguinaldo Recibir un Aguinaldo no sólo es adquirir una prestación de ley, también es una responsabilidad que cada trabajador lleva a cabo conforme a sus intereses y prioridades. De acuerdo con analistas, las personas ven este ingreso como la oportunidad de gastar más y en cosas no contempladas o que no son indispensables, gracias a factores como la publicidad o las promociones. De tal manera que no tienen el cuidado ni la cultura financiera para ocupar ese ingreso en algo de provecho o satisfacción perdurable. Asimismo, los especialistas en el cuidado del consumo recomiendan a los beneficiados ver el pago del aguinaldo como una alternativa razonada para cubrir las necesidades de sus familias, además de aprovecharlo en liquidar deudas o hacer el ahorro para solventar situaciones futuras fuera de nuestro control, igualmente se invita a no caer en prácticas consumistas. Aquí, te presentamos 9 consejos para aprovechar inteligentemente esta gratificación económica, lo que verdaderamente te traerá beneficios. 11

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