TRÁMITES ANTE LA INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA

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1 TRÁMITES ANTE LA INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA NATALIA LAURA SCIGLITANO APLICACION TRIBUTARIA S.A.

2 APLICACION TRIBUTARIA S.A. Viamonte 1546 Piso 2º Of. 200 (1055) CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES Telefax: /6692/ Web: Sciglitano, Natalia Laura Trámites ante la Inspección General de Justicia. 1º ed. - Buenos Aires: Aplicación Tributaria S.A., p. ; 15x21 cm. ISBN Derecho Societario. I. Título CDD Fecha de catalogación: 26/04/2010 COPYRIGHT 2010 BY APLICACION TRIBUTARIA S.A. 1ª Edición, Abril de 2010 I.S.B.N PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL POR CUALQUIER MEDIO, YA FUERE MECÁNICO, ELECTRÓNICO, ETCÉTERA, SIN AUTORIZACIÓN ESCRITA DEL AUTOR Y DEL EDITOR El presente trabajo ha sido minuciosamente revisado y corregido. No obstante, ni la Editorial ni la autora se hacen responsables, bajo ningún concepto, de ningún tipo de perjuicio que cualquier error y/u omisión puedan ocasionar. Este libro se terminó de imprimir en Abril de 2010 en APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Guido Spano 550 Lanús Oeste Buenos Aires

3 PRÓLOGO El presente libro tiene como finalidad ayudar al profesional en su trabajo abarcando cuestiones relativas a inscripción de todo tipo de sociedades, asociaciones civiles, fundaciones e inclusive inscripción de comerciantes, martilleros, agentes de bolsa y libros de comercio ante la Inspección General de Justicia. La dinámica de trabajo tiene por objeto acercar al lector una revisión de los preceptos generales de la Ley de Sociedades Comerciales en cada tema específico, y a su vez concordando los distintos trámites junto con la Resolución General Nº 7/2005 que contiene el plexo normativo basal del organismo de contralor, donde se encuentran todos los pasos a seguir frente a cada tipo de trámite que se quiera inscribir. Es por ello que en cada punto específico el profesional encontrará desde los preceptos lineales de la Ley de Sociedades Comerciales hasta distintos modelos ejemplificativos, todo concordado y con notas a pie de página a fin de que encuentre en un solo lugar todo lo necesario para abarcar la gestión del trámite que debe llevar a cabo ante la Inspección General de Justicia. Esperando como siempre ser de utilidad eminentemente práctica, este pretende ser un libro guía que ayude al lector en su labor diaria a dilucidar dudas y clarificar los pasos esenciales a fin de brindarles a sus clientes una gestión completa, rápida y eficiente. Natalia Laura Sciglitano

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5 CURRÍCULUM La Dra. Natalia Laura Sciglitano es abogada, egresada de la Universidad de Buenos Aires en el año Desde allí ha dedicado su carrera profesional a la asesoría legal tanto en prestigiosos estudios jurídicos como en empresas de renombre nacional. En su actividad académica ha participado de numerosos cursos de posgrado, congresos y conferencias. Su último posgrado lo ha cursado en la Universidad de Ciencias Empresariales y Sociales (UCES), referido a Asesoría Integral de Empresas. Es autora del libro Procedimiento Preventivo de Crisis de Empresas de la editorial Aplicación Tributaria S.A., y coautora del libro Sociedades Extranjeras de la editorial La Ley. Ha sido colaboradora durante varios años del portal informático Infobae Profesional, Sección Abogados, siendo autora de numerosos artículos comentando jurisprudencia actual tanto en el área de derecho laboral como de derecho empresario. Actualmente, es colaboradora de la revista Técnica Laboral de la editorial Aplicación Tributaria S.A. y del portal DentroDe.com.ar. Actualmente, su labor profesional la desarrolla como asesora legal externa de una importante empresa nacional de alimentos.

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7 Sumario Analítico CAPÍTULO 1 Cuestiones a Tener en Cuenta al Momento de Constituir una Sociedad CÓMO ORGANIZAR UN EMPRENDIMIENTO PERSONAS JURÍDICAS Tipos de personas jurídicas DIFERENCIAS ENTRE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA Y UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA LA SOCIEDAD UNIPERSONAL VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ORGANIZARSE BAJO UNA ESTRUCTURA JURÍDICA PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COLECTIVA PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD DE CAPITAL E INDUSTRIA PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE PRINCIPIOS BÁSICOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS COOPERATIVAS UNIÓN TRANSITORIA DE EMPRESAS (U.T.E.) AGRUPACIONES DE COLABORACIÓN INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES Sociedades anónimas MODELOS PRÁCTICOS...39 APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 7

8 CAPÍTULO 2 Consideraciones Generales para la Actuación ante la Inspección General de Justicia ÁMBITO DE ACTUACIÓN DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA VS. LA DENOMINADA I.G.J. PORTEÑA REQUISITOS DE LAS PRESENTACIONES. CONSECUENCIAS EN CASO DE INOBSERVANCIA FORMULARIOS DE ACTUACIÓN Y VALORES PROCEDIMIENTO DE TRÁMITES URGENTES. HORARIO DE PRESENTACIÓN Vistas u observaciones en los trámites urgentes Desafectación del trámite urgente. Reintegro de diferencias DICTÁMENES DE PRECALIFICACIÓN PROFESIONAL Legalización de la firma del profesional dictaminante Trámites exceptuados de dictamen de precalificación Contenido mínimo obligatorio de los dictámenes de precalificación profesional Modelo de dictamen de precalificación profesional DOCUMENTOS REGISTRABLES Instrumento público Instrumento privado Documentación proveniente del extranjero CONSTANCIAS DE PUBLICACIONES TASAS PLAZOS CAPÍTULO 3 Trámites de Inscripción de Sociedades Comerciales INSCRIPCIÓN DE POR ACCIONES INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

9 CAPÍTULO 4 Inscripción de Sociedades de Personas SOCIEDADES: COLECTIVA, EN COMANDITA SIMPLE Y DE CAPITAL E INDUSTRIA CAPÍTULO 5 Inscripción de Reformas Estatutarias DIFERENTES TIPOS DE ASAMBLEAS CONVOCATORIA INSCRIPCIÓN DE REFORMAS DE ESTATUTOS Y DE CONTRATOS SOCIALES. RECAUDOS INSTRUMENTALES GENERALES Reforma no instrumentada por escritura pública Reforma instrumentada por escritura pública CAMBIO DE DENOMINACIÓN SOCIAL Procedimiento posterior a la inscripción del cambio de denominación social CAMBIO DE LA SEDE SOCIAL Modelo de informe especial sobre cambio de sede social CAMBIO DEL DOMICILIO SOCIAL Modelo de edicto de publicación de cambio de jurisdicción CAPÍTULO 6 Apertura y Cierre de Sucursales APERTURA DE SUCURSAL EN LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES POR UNA SOCIEDAD DOMICILIADA EN JURISDICCIÓN PROVINCIAL CIERRE DE SUCURSAL EN LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES DE UNA SOCIEDAD DOMICILIADA EN JURISDICCIÓN PROVINCIAL APERTURA DE SUCURSAL EN JURISDICCIÓN PROVINCIAL POR UNA SOCIEDAD DOMICILIADA EN JURISDICCIÓN DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 9

10 4. CIERRE DE SUCURSAL EN JURISDICCIÓN PROVINCIAL POR UNA SOCIEDAD DOMICILIADA EN JURISDICCIÓN DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES CAPÍTULO 7 Reforma del Objeto Social CONCEPTO PROCEDIMIENTO CAPÍTULO 8 Variaciones en el Capital Social AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL DE SOCIEDADES POR ACCIONESSINREFORMADEESTATUTOS AUMENTO DE CAPITAL SOCIAL CON REFORMA DE ESTATUTOSOCONTRATOSOCIAL Modelo de edicto comunicando aumento de capital y emisión de acciones Condiciones generales de emisión de acciones REDUCCIÓN DE CAPITAL SOCIAL EN SOCIEDADES POR ACCIONES Y SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. REDUCCIÓN VOLUNTARIA, OBLIGATORIA Y POR AMORTIZACIÓN DE ACCIONES REDUCCIÓN DE CAPITAL SOCIAL EN SOCIEDADES DE PERSONAS CAPÍTULO 9 Designación y Cesación de Administradores y Miembros delconsejodevigilancia PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA INSCRIPCIÓN DE DESIGNACIONES Y CESACIONES DE ADMINISTRADORES SOCIALESYMIEMBROSDELCONSEJODEVIGILANCIA PROCEDIMIENTO ESPECIAL PARA LA INSCRIPCIÓN DE LA RENUNCIA DE DIRECTORES Y OTROS ADMINISTRADORES PRESENTADA Y NO TRATADA POR LOS ÓRGANOS SOCIALES CORRESPONDIENTES / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

11 3. INSCRIPCIÓN DE LA RENUNCIA DE DIRECTORES DE SOCIEDADES ANÓNIMAS Y GERENTES DE SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CON GERENCIA CONJUNTA O COLEGIADA A SOLICITUD DE LOS PROPIOS RENUNCIANTES INSCRIPCIÓN DE LA RENUNCIA DE DIRECTORIO UNIPERSONAL Y GERENCIA UNIPERSONAL O INDISTINTA INSCRIPCIÓN DE LA RENUNCIA DE ADMINISTRADORES EN OTRO TIPO DE SOCIEDADES A PEDIDO DE LOS RENUNCIANTES CAPÍTULO 10 Reorganizaciones Societarias TRANSFORMACIÓN Trámite para su inscripción Procedimientoposterior Modelos Modelo de acuerdo de una sociedad de responsabilidad limitada a una sociedad anónima Modelo de informe especial sobre transformación de sociedades FUSIÓN Requisitos y procedimiento Requisitos específicos en caso de fusión propiamente dicha y en caso de fusión por absorción o incorporación Fusiónpropiamentedicha Fusiónporabsorciónoincorporación Inscripciones registrales Derecho de receso y preferencias de los socios Revocación del compromiso previo Rescisión de la fusión Trámite de inscripción Procedimientoposterior Modelos Modelodecompromisodefusión Modelo de publicación de edicto de fusión por absorción Modelo de informe especial sobre fusión de dos sociedades anónimas ESCISIÓN Trámite de inscripción Procedimientoposterior APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 11

12 3.2. Modelo de informe especial sobre escisión CAPÍTULO 11 Regularización TRATAMIENTO DE LAS SOCIEDADES IRREGULARES (O DE HECHO) EN LA LEY DE SOCIEDADES COMERCIALES TRÁMITE PARA SU REGULARIZACIÓN PRÓRROGA. RECONDUCCIÓN CAPÍTULO 12 Disolución. Liquidación. Cancelación de la Inscripción Social DISOLUCIÓN Y NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR TRÁMITE DE DISOLUCIÓN ANTE LA INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA TRÁMITE DE LIQUIDACIÓN Y CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN SOCIAL CANCELACIÓN SIN LIQUIDACIÓN POR INACTIVIDAD CAPÍTULO 13 Cesión y Constitución, Modificación y Cancelación de Derechos Reales sobre Participaciones Sociales CESIÓN DE CUOTAS. RÉGIMEN GENERAL Oponibilidad a la sociedad y a terceros Limitaciones convencionales a la transmisibilidad TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN DE CESIÓN DE CUOTAS. CONSTITUCIÓN, MODIFICACIÓN, CESIÓN Y CANCELACIÓN DE PRENDA O USUFRUCTO DE CUOTAS MODELO DE CESIÓN DE CUOTAS SOCIALES DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. CESIÓN DE CAPITAL COMANDITADO SOCIEDADES DE PERSONAS. CESIÓN DE PARTES DE INTERÉS / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

13 4 Emisión de Obligaciones Negociables y Debentures OBLIGACIONES NEGOCIABLES. MARCO NORMATIVO EMISIÓN DE OBLIGACIONES NEGOCIABLES. TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN EMISIÓN DE DEBENTURES MODIFICACIONES O CANCELACIÓN DE OBLIGACIONES NEGOCIABLESODEBENTURES CAPÍTULO 15 Sociedades Constituidas en el Extranjero SOCIEDAD EXTRANJERA EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 118, TERCER PÁRRAFO, DE LA LEY DE SOCIEDADES COMERCIALES EJERCICIO DE ACTIVIDAD HABITUAL, AGENCIAS, SUCURSALES O REPRESENTACIONES PERMANENTES INSCRIPCIONES POSTERIORES Recaudos generales Rogatoria del representante legal inscripto Cumplimiento del régimen informativo de sociedades constituidas en el extranjero Inscripción provisoria Documentación proveniente del extranjero REFORMA DE ESTATUTOS DE LA CASA MATRIZ CAMBIO DE SEDE SOCIAL ASIGNACIÓN O AUMENTO DE CAPITAL A UNA SUCURSAL TRASLADO DE JURISDICCIÓN Desde la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a otra jurisdicción Desde jurisdicción provincial a la Ciudad Autónoma de Buenos Aires INSCRIPCIÓN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIÓN DEL REPRESENTANTE INSCRIPTO RENUNCIA DEL REPRESENTANTE DESIGNADO. RECAUDOS ESPECIALES PARA SU INSCRIPCIÓN ANTE LA FALTA DE RESPUESTAPORPARTEDELACASAMATRIZ APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 13

14 10. INSCRIPCIÓN DE CIERRE VOLUNTARIO. CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DE LA SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIÓN INSCRIPCIÓN DEL CIERRE VOLUNTARIO EN FORMA SIMULTÁNEA CON LA CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN POR LIQUIDACIÓN CONCLUIDA CANCELACIÓNDELAINSCRIPCIÓNPORINACTIVIDAD CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN SIN LIQUIDACIÓN. INEXISTENCIA DE ACTIVOS Y PASIVOS. FUSIÓN O ESCISIÓN TRANSNACIONAL REINSCRIPCIÓN DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIÓN COMO CORRESPONDIENTE A OTRASOCIEDADCONSTITUIDAENELEXTRANJERO INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO PARA CONSTITUIR O PARTICIPAR EN SOCIEDAD LOCAL (INSCRIPCIÓN, ARTÍCULO 123 DE LA LEY Nº ) INSCRIPCIONES POSTERIORES Recaudos generales Rogatoria del representante legal inscripto Cumplimiento del régimen informativo de sociedades constituidas en el extranjero Inscripción provisoria Documentación proveniente del extranjero REFORMA DE ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO CAMBIO DE SEDE SOCIAL TRASLADO DE JURISDICCIÓN DESDE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES A OTRA JURISDICCIÓN CONSECUENTE AL EFECTUADO POR LA SOCIEDAD PARTICIPADA INSCRIPCIÓN DE NUEVO REPRESENTANTE RENUNCIA DEL REPRESENTANTE DESIGNADO CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN PARA CONSTITUIR O PARTICIPAR EN SOCIEDAD LOCAL SUPUESTOS ESPECIALES Inscripción de sociedades constituidas en el extranjero como sociedades vehículo / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

15 23.2. Inscripción de sociedades constituidas en el extranjero de tipo desconocido en la República Argentina Inscripción de sociedades constituidas en el extranjero en jurisdicciones de baja o nula tributación o no colaboradoras en la lucha contra el lavado de dinero y el crimen transnacional Inscripción de sociedades constituidas en el extranjero en jurisdicciones off shore INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO CON DOMICILIO O PRINCIPAL OBJETO DESTINADO A CUMPLIRSE EN LA REPÚBLICA ARGENTINA. ADECUACIÓN AL DERECHO ARGENTINO (INSCRIPCIÓN ARTÍCULO 124 DE LA LEY Nº ) INSCRIPCIÓN DE CANCELACIONES. ARTÍCULOS 118 Y 123 DE LA LEY Nº QUE TUVIERE LA SOCIEDAD QUE SE ADECUA AL DERECHO ARGENTINO EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 124 DE LA LEY Nº ) CAPÍTULO 16 Trámites Correspondientes a Asociaciones Civiles y Fundaciones GUÍA BÁSICA PARA CONSTITUIR UNA ASOCIACIÓN CIVIL Para qué sirve constituir una asociación civil? Por dónde empezar? Pensar y elaborar el Estatuto ESTATUTO MODELO DE ASOCIACIONES CIVILES AUTORIZACIÓN PARA FUNCIONAR COMO PERSONA JURÍDICA FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES CÁMARAS EMPRESARIAS FUNDACIONES Modelo de estatuto de una fundación ASAMBLEA ORDINARIA REFORMA DE ESTATUTOS CAMBIO DE DOMICILIO SIN REFORMA DE ESTATUTO TRASLADO DEL DOMICILIO DE JURISDICCIÓN PROVINCIAL A LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 15

16 11. TRASLADO DEL DOMICILIO DESDE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES A JURISDICCIÓN PROVINCIAL APERTURA DE REPRESENTACIONES O ESTABLECIMIENTOS PERMANENTES. ENTIDADES DE BIEN COMÚN DOMICILIADAS EN EL EXTRANJERO DE ENTIDADES DE BIEN COMÚN DOMICILIADAS EN JURISDICCIÓN PROVINCIAL DESIGNACIÓN Y CESACIÓN DE AUTORIDADES CAPÍTULO 17 Trámites Correspondientes a la Inscripción y Rúbrica de Libros de Comercio RÚBRICA DE LIBROS Fojas de rúbrica RECTIFICACIÓN DE RUBRICAS ANTERIORES. TRANSFERENCIA DE LIBROS DE COMERCIO PEDIDOS DE INFORMES SOBRE LIBROS Y DE DESARCHIVO DE TRÁMITES INFORMACIÓN ANUAL SOBRE CONCORDANCIA DE LA REGISTRACIÓNCONTABLE INFORMACIÓN BIANUAL DE ACTUALIZACIÓN TÉCNICA DISCONTINUIDAD DE LIBROS RUBRICADOS ADECUACIÓN DE SOCIEDAD EXTRANJERA A LA LEY ARGENTINA. LIBROS RUBRICADOS FORMULARIO PARA REIMPRESIÓN DE OBLEAS, DESARCHIVO E INFORMES CAPÍTULO 18 Matrículas Individuales y Autorización para Ejercer el Comercio COMERCIANTES CAMBIO O AMPLIACIÓN DE RAMO DE MATRÍCULA DE COMERCIANTE / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

17 3. AUTORIZACIÓN A FACTOR O DEPENDIENTE INSCRIPCIÓN DE RESTRICCIONES A FACTORES O DEPENDIENTES REGISTRADOS MARTILLEROS CORREDORES DESPACHANTE DE ADUANA AGENTES DE BOLSA CAMBIO DE DOMICILIO DE LOS MATRICULADOS CANCELACIÓN DE MATRÍCULAS AUTORIZACIÓN PARA EL EJERCICIO DEL COMERCIO Y EMANCIPACIONES CAPÍTULO 19 Trámites Relacionados con Funciones de Fiscalización PRESENTACIÓN DE ESTADOS CONTABLES Para sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital sea superior a diez millones de pesos Para sociedades por acciones incluidas en el artículo 299 delaleynº Documentaciónprevia Documentaciónposterior Para asociaciones civiles y fundaciones Documentación previa (aplicable sólo a asociaciones civiles) Documentación posterior (respecto de la fundaciones eslaúnicapresentaciónexigible) Para sucursales, agencias u otras representaciones permanentes de sociedades constituidas en el extranjero PEDIDO DE ASISTENCIA DE INSPECTOR A ASAMBLEAS O REUNIONES DE ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN SOLICITUD DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA POR LA INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CELEBRAR ASAMBLEA FUERA DE JURISDICCIÓN PRESENTACIÓN DE DENUNCIAS Denuncias relativas a sociedades por acciones, asociaciones civiles y fundaciones APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 17

18 5.2. Denuncias relativas a entidades de capitalización y ahorro previo para fines determinados. Denuncias sobre la existencia de operatorias de ese contenido no autorizadas previamente por la Inspección General de Justicia CONSULTAS Aplicable a las asociaciones civiles y fundaciones COMUNICACIÓN DE PAGO DE DIVIDENDOS ANTICIPADOS O PROVISIONALES (ARTÍCULO 224, SEGUNDO PÁRRAFO, DE LA LEY Nº ) DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LA NORMATIVA APLICABLE PARA LAS SOCIEDADES O ENTIDADES DE CAPITALIZACIÓN Y AHORRO PREVIO PARA FINES DETERMINADOS CAPÍTULO 20 Otros Actos Sujetos a Inscripción DECLARATORIA DE HEREDEROS. PARTICIÓN HEREDITARIA. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL MEDIDAS CAUTELARES Y GRAVÁMENES CONTRATOS DE COLABORACIÓN EMPRESARIA (UNIONES TRANSITORIAS DE EMPRESAS Y AGRUPACIONES DE COLABORACIÓN EMPRESARIA) TRANSFERENCIA DE FONDO DE COMERCIO CAPÍTULO 21 Trámites Administrativos OFICIOS RELATIVOS A TITULARIDAD DE BIENES REGISTRABLES EXPEDICIÓN DE TESTIMONIOS Y CERTIFICACIONES AUTORIZACIÓN DE EMPLEO DE MEDIOS MECÁNICOS U OTROS PARA LLEVAR LIBROS DE COMERCIO (ARTÍCULO 61 DE LA LEY Nº ) / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

19 CAPÍTULO 1 Cuestiones a Tener en Cuenta al Momento de Constituir una Sociedad 1. CÓMO ORGANIZAR UN EMPRENDIMIENTO Previo a tratar las cuestiones registrales resulta interesante revisar los conocidos conceptos que deben tenerse en cuenta a la hora de asesorar a un cliente en materia de constitución de sociedades, ya sea que se trate de las clásicas sociedades anónimas o sociedades de responsabilidad limitada o bien que se trate de un comerciante que quiere iniciar su actividad unipersonal. Veamos las cuestiones más relevantes. Existen ciertas cuestiones que deben tener muy en claro antes de comenzar un emprendimiento, sobre todo cuando más de una persona integra el proyecto. Ponemos énfasis en este punto porque siempre es más sencillo prevenir los problemas que resolverlos cuando se presentan. Hay preguntas ineludibles, cuyas respuestas constituyen una guía para organizar jurídicamente la empresa a crear: Quién o quiénes serán los dueños del emprendimiento? En caso de ser más de uno, cómo se dividirán los porcentajes y con qué criterios? Qué compromiso de trabajo y económico tendrán cada uno de los emprendedores? APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 19

20 Cómo se tomarán las decisiones? Cómo se repartirán los beneficios que genere el negocio y quiénes soportarán las pérdidas? Qué pasa si alguno de los emprendedores quiere abandonar el proyecto o si quiere entrar un nuevo socio? Dónde quedarán establecidos los compromisos anteriores? Es absolutamente recomendable establecer pautas claras desde el comienzo, cuando no sobra ni falta dinero, y cuando las relaciones humanas no están desgastadas. Por ello, aún cuando se manifiesten las voluntades y el entusiasmo en forma verbal, durante los inicios los acuerdos deben establecerse por escrito, porque es una forma de sentar claramente las bases y las reglas de juego para todos los integrantes de la nueva empresa. La firma de cada uno de ellos en un acuerdo fechado será su garantía de conocimiento y aceptación. 2. PERSONAS JURÍDICAS Cuando el proyecto de nuestro cliente ha tomado vida, hasta el punto de transformarse en algo muy similar a una persona, de ahora en adelante debe pensar en las siguientes cuestiones: Fecha de inicio de la sociedad. Qué nombre tendrá. Cuál será su domicilio (entendido como tal el asiento jurídico a partir del cual la sociedad será sujeto de derecho). Cuáles son sus derechos (a trabajar, ejercer el comercio, contratar, etcétera). Cuáles serán sus obligaciones (debe respetar a los demás, pagar los impuestos y responder por sus actos). Cuál será su patrimonio (inicialmente constituido por el aporte de sus creadores, y luego aumentado o disminuido por él mismo). 20 / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

21 Cuál será su tiempo estimado de vida. Es decir, que a través de un acuerdo entre personas, se ha creado una nueva persona; no física o material, sino jurídica o ideal. En dicho acuerdo, plasmado en un documento, los creadores han establecido los elementos, llamados Estatutos, donde se definen las características y reglas de funcionamiento de la persona jurídica Tipos de personas jurídicas El Estado ha regulado ciertos aspectos de la vida de estas personas de existencia ideal, estableciendo que, salvo algunas excepciones, sólo reconocerá como personas jurídicas (con los derechos y obligaciones que ello implica), a aquellas que sean de las clases o tipos que establezca la ley y que estén inscriptas ante determinados organismos del Estado, que a su vez las controlarán durante su vida. En realidad, existe una primera división entre personas jurídicas públicas (el Estado, las Provincias, los Municipios, etcétera) y personas jurídicas privadas (las que trataremos en el presente libro). Los tipos de personas jurídicas privadas que establece la ley son diversos, pero como primera gran división podemos distinguir entre aquellas personas jurídicas que tengan una finalidad comercial, y aquellas que tengan una finalidad de bien común. Para el caso de las primeras, se encuentran las sociedades comerciales y las sociedades civiles. En el caso de las personas jurídicas, se incluyen las asociaciones civiles y las fundaciones. En el medio tenemos algunos casos mixtos como las cooperativas y las mutuales. Al iniciar su proyecto, el empresario tiene la necesidad de organizarse jurídicamente. Qué tipo de sociedad le conviene constituir? Parte de la respuesta surgirá de estos otros interrogantes: Hasta qué punto está dispuesto a poner en riesgo bienes personales, como la casa o el auto, para el desarrollo del proyecto? Es compatible el proyecto sin contar con una organización jurídica preparada para recibir asistencia de terceros, ya sea financiera, administrativa o tecnológica? Entre las características más distintivas de las sociedades comerciales se encuentra, justamente, su objeto comercial. Además, éstas tienen dueños, lo cual las diferencia notablemente de las personas físicas. APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 21

22 La ley establece diversos tipos de sociedades comerciales. Aquí analizamos los tipos que suelen ser los más elegidos por los emprendedores: las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada. Qué significa limitación de la responsabilidad? Quiere decir que esta clase de persona jurídica, como cualquier persona física, se hará cargo de sus actos (será responsable ), con todo su patrimonio, pero no con el patrimonio de sus dueños. Así, cuando se constituye una sociedad de este tipo, sabe que lo máximo que perderá, si las cosas salen mal, será el aporte que hizo a la creación de la empresa. De todas maneras, es importante aclarar que la limitación de responsabilidad no funciona en aquellos casos de fraude (laboral, impositivo, etcétera) por parte de los dueños. Además de la ventaja de la limitación de la responsabilidad, estas sociedades permiten identificar con claridad quiénes son sus dueños y en qué porcentajes participan, así como la salida o el ingreso de nuevos dueños. Es decir, es un tipo de sociedad que facilita su administración y gobierno. 3. DIFERENCIAS ENTRE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA Y UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Si bien ambas comparten la limitación de responsabilidad, entre ellas existen algunas diferencias. Las más importantes son las siguientes: Cantidad de socios Responsabilidad de los socios Capital mínimo Aportes Sociedad anónima Dos (2) o más socios sin límite máximo. Se limita al capital suscripto. Aquel socio que no complete su aporte responde por su integración mientras sea socio. Tiene un capital mínimo de doce mil pesos ($ ). Deben realizarse en efectivo o en especie. Estos últimos deberán ser integrados al momento de la constitución. Sociedad de responsabilidad limitada De dos (2) a cincuenta (50) socios. Se limita al capital suscripto. Todos los socios garantizan solidaria e ilimitadamente a terceros la integración de los aportes. No posee capital mínimo, debe ser razonable para la realización del objeto social. Deben realizarse en efectivo o en especie. Estos últimos deberán ser integrados al momento de la constitución. 22 / Trámites ante la Inspección General de Justicia APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A.

23 Administración Transferencias de participaciones Tasa anual I.G.J. Balances Órgano de Fiscalización Sociedad anónima Las sociedades anónimas, poseen un Órgano de Administración que es el Directorio, cuyo presidente posee la representación de la empresa. Se inscriben en el Registro de Accionistas de la sociedad con una comunicación del vendedor. Pagan una tasa anual a la Inspección General de Justicia relacionada con su patrimonio neto. Tienen obligación de presentar balances una vez por año a la Inspección General de Justicia. No es necesario en la mayoría de las sociedades anónimas; sólo es obligatorio en aquellas comprendidas por el artículo 299 de la Ley de Sociedades Comerciales. Sociedad de responsabilidad limitada Las sociedades de responsabilidad limitada no poseen directorio, la administración es ejercida por el o los gerentes. Además de inscribirse en el Registro de la Sociedad, para tener efectos frente a terceros deben inscribirse en el Registro Público de Comercio (I.G.J.). No pagan tasa anual (salvo que se encuentre incluida en el artículo 299 de la Ley de Sociedades Comerciales). No tienen esta obligación (salvo que se encuentre incluida en el artículo 299 de la Ley de Sociedades Comerciales). No es necesario en la totalidad de las sociedades de responsabilidad limitada; sólo es obligatorio en aquellas comprendidas por el artículo 299 de la Ley de Sociedades Comerciales. 4. LA SOCIEDAD UNIPERSONAL No es extraño escuchar hablar de la sociedad unipersonal o del monotributo como alternativas a la sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada. Es importante aclarar que este tipo de sociedad no existe en el derecho argentino. Lo que comúnmente se denomina unipersonal es una persona física que actúa a título personal y utiliza un nombre de fantasía para su comercio. El monotributo, tampoco refiere a personas jurídicas; es un posible encuadre impositivo con que cuenta una persona física o algunas sociedades. Pero dicho encuadre no modifica ni determina la responsabilidad del que actúa. APLICACIÓN TRIBUTARIA S.A. Trámites ante la Inspección General de Justicia / 23