SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS Y DESARROLLO URBANO UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA MISIÓN VISIÓN HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES PERFIL DEL PUESTO

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1 SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS Y DESARROLLO URBANO UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Nombre del Puesto: Secretario de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Mando Inmediato Superior: Presidente Municipal Áreas Subordinadas: Dirección de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente, Dirección de Obra Pública, Dirección de Estudios y Proyectos y Dirección de Control y Evaluación. Compañeros de Nivel Jerárquico: Secretarios Municipales. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. Relaciones Externas: MISIÓN Ejecutar obras de calidad, de acuerdo a los planes y proyectos, involucrando la participación ciudadana, logrando con ello otorgar un servicio transparente y eficiente. VISIÓN Lograr tener un municipio con una mayor cobertura en infraestructura, sentando las bases para un desarrollo ordenado a largo plazo. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Capacidad de análisis, liderazgo, preparación y actualización constante, capacidad de organización, empatía, pro activo, manejo de información y de personal, toma de decisiones, asignación de responsabilidades, análisis financiero y organizacional, visionario, responsable, puntual, ordenado. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Postgrado en Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. 1

2 OBJETIVO GENERAL Coordinar y programar la ejecución, desarrollo y control de los proyectos, obras y acciones bajo sus diversas modalidades de ejecución desde su inicio hasta la conclusión y entrega - recepción. FUNCIONES GENERALES Establecer la regulación de planificación urbana, construcciones y uso de suelo; Planear, proyectar y ejecutar las obras públicas que estén comprendidas en el programa de inversión aprobado; Inspección y verificación de las edificaciones, uso, destino y reserva de los predios municipales; Determinar los requisitos y elementos que deberán reunir las personas físicas y morales, públicas o privadas para la celebración de contratos de obra pública o privada, concesiones, permisos y expedición de licencias para la construcción, instalación, ampliación, reparación, modificación, remodelación, demolición, alteración de edificaciones, predios e inmuebles, sean públicos o privados, que se encuentren dentro del territorio del Municipio; Intervenir en la formulación del plano regulador municipal o plan rector y adoptar las medidas necesarias para el desarrollo de las zonas urbanas y rústicas; Autorizar los proyectos y expedir licencias para ejecutar todo tipo de construcciones aprobadas según los lineamientos correspondientes; Autorizar los proyectos de fraccionamientos, sub - división de predios y en general de los asentamientos humanos congruentes con los programas de desarrollo urbano; Delimitar las zonas o regiones destinadas a la habitación, el comercio, la agricultura y la ganadería con sus condiciones y restricciones; Autorizar los números oficiales, la nomenclatura de las calles, avenidas, parques públicos, así como la ocupación de la vía pública; Expedir las licencias para la ocupación de la vía pública con motivo de construcción, roturas o reparación de pavimentos o por otro uso diverso que se estime necesario emitir autorización específica; L. Dar mantenimiento a la infraestructura físico - municipal existente; Implementar con las diferentes direcciones los planes y programas de trabajo de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo Implementar sistemas de evaluación en los diferentes programas y planes, así como de la obra pública, para garantizar la calidad y los tiempos de entrega. Garantizar que todas las actividades de la Secretaría se reflejen en los Manuales de Organización y Procedimientos. Informar al C. Presidente y Cabildo sobre los avances y acciones que se lleven a cabo dentro de la Secretaría. Implementar planes y programas aplicables al desarrollo Urbano del municipio y la Zona Metropolitana de Pachuca. 2

3 Avalar los resultados de la asignación de la obra pública otorgados a los contratistas, a través de los procedimientos de adjudicación directa, concurso por invitación y licitación pública. Establecer de acuerdo a la competencia y en apego a la normatividad vigente las políticas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico que deban regir la Secretaría. Proponer alternativas y propuestas de modificación de la reglamentación y normatividad vigente, buscando la simplificación de procesos y agilización de trámites. Presentar a las autoridades correspondientes el Programa Anual de Obra Pública. Desempeñar las comisiones que el Presidente Municipal encomiende y mantenerlo informado del desarrollo de las mismas. Atender las peticiones de los ciudadanos relativas a la competencia de la Secretaría. Proponer oportunamente al Ayuntamiento las tarifas por concepto de derechos que éste deba incluir dentro del proyecto de la Ley de Ingresos del municipio para cada ejercicio fiscal. Ordenar se regulen los usos, destinos y reservas de áreas y predios del municipio y vigilar la correcta aplicación del Plan de Desarrollo urbano Municipal. Los demás asuntos que le confieran las disposiciones legales o le asigne el Presidente Municipal, el Cabildo y las que reciba por Delegación o Coordinación en términos de los convenios que pudieran suscribirse con diferentes Entidades 3

4 ORGANIGRAMA Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano Secretaria Coordinación de Viculación Ciudadana Dirección de Obra Pública Dirección de Estudios y Proyectos Dirección de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente Dirección de Control y Evaluación Coordinación de Programas Federales Departamento Técnico Coordinación de Planeación Urbana Departamento Administrativo Coordinación de Obra Estratégica Departamento de Precios Unitarios Coordinacion de Medio Ambiente Departamento de Licitaciones 4

5 COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CIUDADANA DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Coordinador de Vinculación Ciudadana. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Compañeros de Nivel Jerárquico: N/A. Áreas Subordinadas: Secretaria y Auxiliar Administrativo. OBJETIVO ESPECÍFICO Atender las solicitudes de la ciudadanía en general de la Secretaría, llevando un control estadísticas del nivel de atención que se guarda con los asuntos relacionados con la atención ciudadana; Así mismo atender de Manera coordinada con la Secretaría Particular del Presidente Municipal y los enlaces que ellos designen sobre todos los asuntos relacionados con Obra Pública y Servicios atendidos por el Presidente Municipal. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Organización personal, manejo de información, disponibilidad de tiempo, toma de decisiones, actitud de servicio, conocimientos en materia de obra pública y desarrollo urbano, relaciones públicas, manejo estadístico. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Contabilidad, Ciencias Políticas, Mercadotecnia, Arquitectura, Ingeniería Civil o carrera a Fin 5

6 FUNCIONES ESPECÍFICAS Atender, registrar y administrar las solicitudes que lleguen a la Secretaría. Canalizar las solicitudes a las áreas correspondientes para su atención y notificar al solicitante sobre el estado que guarda la atención a su petición. Establecer un control estadístico de los procesos de atención y sugerir mejoras a diferentes áreas con la autorización del Secretario. Emitir a la Secretaría información actualizada sobre el estado que guardan las solicitudes recibidas. Atender la audiencia pública del Presidente Municipal y de la Secretaría de Obas Públicas y Desarrollo Urbano, y de las comisiones a las que se le asignen en apoyo a otras dependencia del Municipio. Emitir las tarjetas informativas correspondientes. Vincular a la ciudadanía con los enlaces institucionales que designe el Presidente Municipal. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a la competencia del puesto. 6

7 DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO Y MEDIO AMBIENTE DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Director de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Áreas Subordinadas: Coordinación de Planeación Urbana, Coordinación de Medio Ambiente. Compañeros de Nivel Jerárquico: Director de Obra Pública, Director de Estudios y Proyectos y Director de Control y Evaluación. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Sentar las bases legales, técnicas y administrativas para que, con la participación civil, de profesionales organizados y de otras dependencias gubernamentales, se logre el desarrollo urbano y el ordenamiento territorial equilibrado del municipio, la preservación o mejoramiento del entorno en general y del patrimonio cultural y artístico en particular. VISIÓN Ser el municipio con la mejor planeación y control de su desarrollo urbano y ordenamiento territorial a nivel Estatal y ejemplo de ciudad importante del País. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Facilidad de palabra y toma de decisiones, seguridad, Análisis organizacional, manejo de personal, productivo, negociador, trabajo en equipo y bajo presión, manejo de paquetería en PC, liderazgo, actitud de servicio, confiabilidad, responsabilidad, puntualidad, honradez y honestidad. 7

8 PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Postgrado en Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar la operación de carácter administrativo, técnico y jurídico para atender y dar solución a los asuntos relacionados con la autorización de uso de suelo, subdivisiones y de fraccionamientos; manteniendo un estricto control en el desarrollo e imagen urbana observando la aplicación de los planes, programas y demás leyes y reglamentos vigentes para el municipio, garantizando el crecimiento ordenado. FUNCIONES ESPECÍFICAS Proporcionar al Ayuntamiento y a las asociaciones en general, asesoría para la elaboración de programas y proyectos en las materias de su competencia, además consolidar y regular los servicios Municipales del sector, procurando su vinculación con el modelo de organización y desarrollo regional del Estado bajo criterios de eficiencia, productividad y ahorro en el gasto público y calidad de servicios a la población; Promover, conducir y evaluar la realización de los programas de vivienda y coordinar su gestión y ejecución con los Gobiernos, organismos encargados del agua y de vivienda y demás instituciones involucradas; Elaborar, instrumentar y evaluar los programas de desarrollo urbano, con la participación de las Dependencias, Entidades, Organismos y sectores involucrados y atendiendo a criterios de desarrollo sustentable, equilibrio ecológico, con la finalidad de incrementar y mejorar los niveles de bienestar de la población; Formular, conducir y evaluar las políticas y programas de desarrollo de los servicios urbanos y los relativos a la construcción, conservación y mantenimiento de las obras de infraestructura para el manejo de desechos sólidos, la restauración de sitios contaminados y el reciclamiento y tratamiento de los desechos sólidos. Determinar en el período que señale la disposición Legal, las características de la propiedad raíz en el Estado, administrar las reservas territoriales y demás tierras que no sean del dominio de la Federación o de otras Entidades públicas; y en coordinación con la Secretaría de Finanzas, establecer los métodos para darle el valor más cercano al real de acuerdo a esas características; así como para la fusión, subdivisión y fraccionamiento de éstos; Formular las acciones programáticas de protección ambiental y preservación de recursos, atendiendo a criterios de desarrollo sustentable, equilibrio ecológico y potencialidad en el uso de recursos; Formular, conducir y evaluar las acciones propuestas al Presidente Municipal y participar en la celebración de convenios con los tres órdenes de Gobierno y con los particulares, en acciones e inversiones sobre desarrollo urbano; 8

9 Participar, cuando así lo instruya el Secretario, con las Dependencias Estatales competentes, en la realización de tareas relativas a conservación y mantenimiento de las obras de infraestructura; Coordinar las acciones tendientes a la planeación e instrumentación del desarrollo urbano, en correspondencia con atribuciones y funciones que al efecto señalen las Leyes Federales y Estatales. Proponer al Secretario los proyectos, políticas, estudios, programas, planes, convenios, acuerdos y autorizaciones de desarrollo urbano; Proponer mecanismos de planeación de zonas conurbanas y zonas metropolitanas; Participar en la elaboración, supervisión y aplicación de los programas de desarrollo urbano de las administraciones en Ayuntamientos; Supervisar y vigilar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el plan Municipal de desarrollo, programa institucional y en el programa operativo anual; Supervisar las propuestas de incorporación del suelo y reserva territorial al desarrollo urbano; Formular y conducir las políticas Generales de asentamientos humanos en el Municipio, de acuerdo a las Leyes de la materia e instrumentar y ejecutar acciones para el adecuado desarrollo urbano, el ordenamiento territorial, la ubicación de asentamientos humanos y la promoción de dotación de viviendas; Formular y promover la planificación y zonificación de viviendas en las zonas urbanas y rurales del Municipio, así como vigilar el desenvolvimiento urbanístico de las diversas comunidades y centros de población; Promover y vigilar que el desarrollo urbano de las diversas comunidades y centros de población estratégicos del Municipio, sea de acuerdo a las previsiones y programas respectivos; Instrumentar, conducir y evaluar, las políticas y programas sectoriales de desarrollo urbano, asentamientos humanos, medio ambiente y protección y preservación de los recursos naturales, con base en la legislación, las normas y lineamientos que determine el Presidente Municipal y el Secretario y en concordancia con el Plan Municipal de Desarrollo; Normar, instrumentar y conducir las políticas y programas relativos al desarrollo urbano, vivienda y construcción de equipamiento bajo las directrices que se determinen en el marco de los programas sectoriales correspondientes a los Planes Nacional, Estatal y Municipal de Desarrollo; Participar en coordinación con las Dependencias de los tres niveles de gobierno, en los programas tendientes a satisfacer las necesidades de tierra para el desarrollo urbano los asentamientos humanos, vivienda y el equipamiento urbano correspondiente; Instrumentar acciones tendientes a posibilitar el acceso a la obtención y mejoramiento de la vivienda a las distintas vertientes de demanda, de acuerdo a su viabilidad y a las líneas Generales establecidas en los Planes de Desarrollo Nacional, Estatal y Municipal en la materia; Contribuir con las dependencias e instituciones de Gobierno Federal o Estatal, en la coordinación de actividades relacionadas con la materia de desarrollo urbano, ordenamiento territorial y crecimiento urbano, para establecer mecanismos de orden, respeto, imagen y seguridad en el Municipio; Celebrar audiencia de excepciones, pruebas y alegatos con los infractores. 9

10 ORGANIGRAMA Dirección de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente Secretaria Coordinación de Planeación Urbana Coordinación de Medio Ambiente Jefe de Reglamentación Encargado de Vivero y Reforestación Jefe de Inspectores Encargado de Impactos Ambientales y Residuos Solidos Jefe de Fraccionamientos Encargado de Educación Ambiental y Brigadas 10

11 COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN URBANA DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Coordinador de Planeación Urbana. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinador de Medio Ambiente. Áreas Subordinadas: Jefe de Reglamentación, Jefe de Inspectores, Jefe de Fraccionamientos. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar las acciones tendientes a la planeación e instrumentación del desarrollo Urbano, en correspondencia con atribuciones y funciones que al efecto señalen las Leyes Federales y Estatales. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Manejo de personal e información, análisis de problemáticas de construcción urbana, disponibilidad de tiempo, toma de decisiones, actitud de servicio, conocimientos en materia de obra pública y desarrollo urbano. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. 11

12 FUNCIONES ESPECÍFICAS Proponer los programas de desarrollo urbano para el Programa Operativo Anual Formular y/o revisar los programas de desarrollo urbano que la dirección tenga encomendados; Asesorar a las autoridades municipales y población en general en la aplicación de los programas de desarrollo urbano; Participar en la capacitación técnica a las autoridades municipales encargadas de la administración del desarrollo urbano; proponer y participar con otras instancias e instituciones los asuntos relativos a la planeación urbana, tendientes a definir las reservas territoriales, infraestructura, equipamiento y servicios propuestos en los programas de desarrollo urbano o lo establecido por la normatividad en la materia; Evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de desarrollo urbano que integran el sistema de planeación urbana; Participar en la evaluación y seguimiento de acciones en la construcción de infraestructura y equipamiento de carácter regional que tiene incidencia en el desarrollo urbano, en coordinación con dependencias federales y municipales. 12

13 COORDINACIÓN DE MEDIO AMBIENTE DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Coordinador de Medio Ambiente. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinador de Planeación Urbana. Áreas Subordinadas: Encargado de Reforestación, Encargado de Impactos ambientales y Residuos Sólidos, Encargado de Educación Ambiental y Brigadas. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar las acciones encaminadas a cumplir el programa de Medio Ambiente, así como desarrollar las actividades relacionadas al mismo. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Enfoque en Problemas ambientales, Protección al Ambiente, Trabajo en equipo, honestidad, empatía, uso de herramientas y software especializado. Manejo de residuos sólidos, ingeniería ambiental, Normas ambientales. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial. Nivel Superior con orientación a las Ciencias naturales, Ingeniería ambiental, Ecología, manejo de residuos orgánicos o carrera a fin. 13

14 FUNCIONES ESPECÍFICAS Proteger el equilibrio del medio ambiente, así como los recursos naturales. Prevenir la contaminación ambiental desde sus orígenes y/o fuentes que la producen Proteger la salud humana y de las especies naturales del municipio. Contrarrestar el crecimiento anárquico de los centro de población. Propiciar una conciencia ciudadana a favor de la protección ecológica del municipio. 14

15 DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Director de Obra Pública. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Áreas Subordinadas: Coordinación de Obra Estratégica, Coordinación de Programas Federales. Compañeros de Nivel Jerárquico: Director de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente, Director de Estudios y Proyectos, y Director de Control y Evaluación. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Desarrollar la Obra Pública y Prestación de Servicios para La Sociedad Mineralense, mediante planes, proyectos y procesos que cumplan en calidad, tiempo y costo, a través de nuestro personal capacitado y desarrollando un ambiente de trabajo seguro, consciente y estimulante. VISIÓN Ser una Dependencia Municipal organizada, que, en forma coordinada con otras Dependencias, desarrollemos Obra Pública y Servicios, con programas y acciones líderes y visionarias de una mejora continua, que se traduzcan en calidad de vida para la Sociedad. 15

16 OBJETIVO ESPECÍFICO Implementar sistemas y metodología que garanticen una correcta aplicación de los recursos públicos a través de la ejecución de la obra pública de acuerdo a las necesidades y la priorización que para tal efecto se realice, todo dentro del plan municipal de desarrollo. Llevando a cabo estas acciones dentro del marco legal y jurídico, tanto en la contratación como en la ejecución de acuerdo a la normatividad vigente. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Conocimiento de la Ley estatal y federal de Obra pública, ley de coordinación fiscal vigente, desarrollo de proyectos de construcción, procesos constructivos económicos y finanzas públicas, manejo de personal administrativo y de servicios. Poder de conciliación, organización, resolución de situaciones críticas, toma de decisiones, vocación de servicio. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Postgrado en Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. FUNCIONES ESPECÍFICAS Implementar sistemas y metodología que garanticen una correcta aplicación de los recursos públicos. Implementar sistemas de evaluación en los diferentes programas de la obra pública, para garantizar la calidad y respetando los tiempos establecidos. Garantizar que todas las actividades de la Secretaría se reflejen en los Manuales de Organización y Procedimientos. Coordinar el cumplimiento de las normas técnicas sobre el uso del suelo para Obras Públicas y apoyarles en el establecimiento y supervisión de la zonificación urbana de sus centros de población; Conducir, organizar y dar seguimiento de acciones referentes a la Dictaminación y vigilancia sobre el cumplimiento de las normas técnicas sobre uso y destinos del suelo para Obras Públicas. Vigilar que las actividades que realiza la dirección sea conforme al marco jurídico vigente. Mantener informado al secretario de las acciones llevadas a cabo en la gestión y ejecución de obra. Atender comisiones de vecinos que tramitan obra o bien que plantean problemáticas generadas por la ejecución así como la falta de obras dentro del entorno que representan. 16

17 Coordinar los procesos de asignación de la obra pública otorgados a los contratistas, a través de los procedimientos de adjudicación directa, concurso por invitación y licitación pública, de igual manera la ejecución de obras por administración. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades realizadas por el personal a su cargo. Proponer alternativas y propuestas de modificación de la reglamentación y normatividad vigente, buscando la simplificación de procesos y agilización de trámites. Proponer al secretario el Programa Anual de Obra Pública. Elaborar y/o coordinar los contratos y convenios de obra pública que celebre la Secretaría en representación del Municipio. Las acciones que para tal efecto sean asignadas por el secretario y/o presidente municipal en materia de planeación, ejecución, así como la fiscalización de las obras. ORGANIGRAMA Dirección de Obra Pública Secretaria Coordinación de Obra Estratégica Coordinación de Programas Federales 17

18 COORDINACIÓN DE OBRA ESTRATÉGICA DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Coordinador de Obra Estratégica. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Obra Pública. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinador de Programas Federales. Áreas Subordinadas: Supervisores. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar las acciones que garanticen una correcta aplicación de los recursos públicos de los programas asignados al municipio a través de la ejecución de la obra pública llevando a cabo estas acciones dentro del marco legal y jurídico en apego a la normatividad de la dependencia federal que realiza la liberación de los recursos. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Conocimiento de la Ley estatal y federal de Obra pública, ley de coordinación fiscal vigente, desarrollo de proyectos de construcción, procesos constructivos económicos y finanzas públicas, manejo de personal administrativo y de servicios. Poder de conciliación, organización, resolución de situaciones críticas, toma de decisiones, vocación de servicio. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. 18

19 FUNCIONES ESPECÍFICAS Mantener y garantizar una correcta aplicación de los recursos públicos. Implementar sistemas de control y seguimiento de la obra pública, para garantizar la calidad y respetando los tiempos establecidos. Vigilar que los trabajos que realizan los contratistas sean de la calidad contratada, que se cumplan con los plazos de ejecución, y montos contratados. Mantener informado al director de las acciones llevadas a cabo en la gestión y ejecución de obra. Atender comisiones de vecinos que durante la ejecución de la obra plantean problemáticas generadas por la misma así como la falta de obras complementarias dentro del entorno que representan. Proponer al director obras para la integración del Programa Anual de Obra Pública. Elaborar propuestas para los convenios de contratos de obra pública que celebre la Secretaría en representación del Municipio provocados por acciones ajenas a la obra. Las acciones que para tal efecto sean asignadas por el director en materia de planeación, ejecución, así como la fiscalización de las obras. 19

20 COORDINACIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Coordinador de Programas Federales. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Obra Pública. Compañeros de Nivel Jerárquico: Coordinador de Obra Estratégica. Áreas Subordinadas: Supervisores. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar las acciones que garanticen una correcta aplicación de los recursos públicos de los programas federales a través de la ejecución de la obra pública llevando a cabo estas acciones dentro del marco legal y jurídico en apego a la normatividad de la dependencia federal que realiza la liberación de los recursos. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Conocimiento de Leyes de Obra Pública Estatal y Federal, desarrollo de proyectos de construcción, manejo de personal técnico y administrativo, Conciliación de volúmenes de obra, toma de decisiones, vocación de servicio, actitud de servicio, responsabilidad, puntualidad, honestidad y honradez. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Postgrado en Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. 20

21 FUNCIONES ESPECÍFICAS Mantener y garantizar una correcta aplicación de los recursos públicos. Implementar sistemas de control y seguimiento de la obra pública, para garantizar la calidad y respetando los tiempos establecidos. Vigilar que los trabajos que realizan los contratistas sean de la calidad contratada, que se cumplan con los plazos de ejecución, y montos contratados. Mantener informado al director de las acciones llevadas a cabo en la gestión y ejecución de obra. Atender comisiones de vecinos que durante la ejecución de la obra plantean problemáticas generadas por la misma así como la falta de obras complementarias dentro del entorno que representan. Proponer al director obras para la integración del Programa Anual de Obra Pública. Elaborar propuestas para los convenios de contratos de obra pública que celebre la Secretaría en representación del Municipio provocados por acciones ajenas a la obra. Las acciones que para tal efecto sean asignadas por el director en materia de planeación, ejecución, así como la fiscalización de las obras. 21

22 DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Director de Estudios y Proyectos. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Áreas Subordinadas: Departamento Técnico, Departamento de Precios Unitarios. Compañeros de Nivel Jerárquico: Director de Obra Pública, Director de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente, y Director de Control y Evaluación. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Desarrollar, diseñar y evaluar la agenda de políticas públicas y los proyectos estratégicos del H. Ayuntamiento a partir de la definición de un problema público, la investigación, diagnóstico, planeación y comunicación; bajo un esquema de corresponsabilidad ciudadana, con el objeto de eficientar el gasto público y tener un adecuado impacto social. VISIÓN Ser un área que se distinga por su compromiso en la generación de Políticas Públicas que den solución a las demandas ciudadanas, para lograr que el Municipio sea una ciudad moderna, con vocación de progreso, servicios públicos de calidad, sustentabilidad, equilibrio ambiental, competitividad, igualdad de género y convivencia armónica. 22

23 OBJETIVO ESPECÍFICO Participar en el desarrollo y elaboración de proyectos ejecutivos, la revisión y autorización de estudios preliminares, validaciones técnicas antes las instancias normativas, cuantificaciones de obras y elaboración de presupuestos que permitan llevar a cabo las obras y acciones en materia de obra pública, todo ello con la finalidad de dar atención a las solicitudes que en materia de infraestructura y servicios demanda la población, las actividades antes citadas tienen como meta la obtención de Expediente Técnico, que es el documento oficial mediante el cual se rige la ejecución de la obra pública. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Conocimientos en Administración Municipal, Normas de construcción, Análisis de precios unitarios, ley de obra pública, manejo de paquetería Office y especializada, Liderazgo, organización, planeación, control, ejecución, trabajo bajo presión y en equipo. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Postgrado en Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Económica, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. FUNCIONES ESPECÍFICAS Revisión y entrega de documentación solicitada. Establecer mecanismos que permitan dar seguimiento a todos y cada uno de los proyectos ejecutivos. Planear, conducir y vigilar, en términos de Ley y en coordinación con las Autoridades Federales, Estatales y Municipales competentes los proyectos de declaratorias sobre provisiones, reservas, destinos y usos del suelo para Obras Públicas y apoyarles en el establecimiento y supervisión de la zonificación urbana de sus centros de población; Coordinar y distribuir las diferentes actividades de la Dirección, apoyado del Jefe de Área Técnica y con el Jefe de Precios Unitarios. Coordinar la elaboración de proyectos. Coordinar la elaboración de presupuestos de Obra. Coordinar la elaboración de expedientes técnicos. Coordinar los procesos de validación de precios unitarios y de expedientes técnicos ante la Secretaria de Planeación de Gobierno del Estado. Coordinar la validación de las obras ante las instancias normativas (CEA, CAASIM, INHIFE, SSA, SOPOT) Coordinar la validación y presupuestación de daños a las vías de comunicación, debidos a accidentes vehiculares. 23

24 Emisión y entrega de repostes periódicamente. Emitir a la Secretaria información actualizada sobre el estado que guardan las solicitudes recibidas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a la competencia del puesto. ORGANIGRAMA Dirección de Estudios y Proyectos Secretaria Encargado de Informática Departamento Técnico Departamento de Precios Unitarios Proyectistas (4) Analistas de Precios Unitarios (3) 24

25 DEPARTAMENTO TÉCNICO DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento Técnico UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Estudios y Proyectos. Compañeros de Nivel Jerárquico: Jefe del Departamento de Precios Unitarios. Áreas Subordinadas: Proyectistas, Alcantarillado y Agua Potable. OBJETIVO ESPECÍFICO La Dirección de Estudios y Proyectos tiene como competencia directa participar en el desarrollo y elaboración de proyectos ejecutivos, la revisión y autorización de estudios preliminares, validaciones técnicas ante las instancias normativas, cuantificaciones de obra y elaboración de presupuestos que permitan llevar a cabo las obras y acciones en materia de obra pública; todo ello con la finalidad de dar atención a las solicitudes que en materia de infraestructura y servicios demanda la población. Las actividades antes citadas tienen como meta la obtención del Expediente Técnico, que es el documento oficial mediante el cual se rige la ejecución de la obra pública. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Normas de Construcción, Equipamiento urbano, ley de obra pública y desarrollo urbano, manejo de paquetería Office y especializada, Liderazgo, organización, planeación, control, ejecución, trabajo bajo presión y en equipo. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura, ingeniería Civil, Construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. 25

26 FUNCIONES ESPECÍFICAS Registro y control de peticiones y documentación propia de la Dirección Revisión y entrega de documentación solicitada Establecer mecanismos que permitan dar seguimiento a todos y cada uno de los proyectos ejecutivos Coordinar y Distribuir las diferentes actividades de la Dirección, apoyado del jefe de Área Técnica y con el Jefe de precios Unitarios Coordinar la Elaboración de Proyectos Ejecutivos Coordinar la Elaboración de presupuestos de Obra Coordinar la Elaboración de Expedientes Técnicos Coordinar el los procesos de validación de Precios Unitarios y de Expedientes Técnico ante la Secretaria de Planeación de Gobierno del Estado Coordinar la validación de las obras ante las instancias normativas (CEA, CAASIM, INHIFE, SSA, SOPOT) Coordinar la evaluación y presupuestación de daños a las vías de comunicación, debidos a accidentes vehiculares. Emisión y Entrega de Reportes periódicamente Emitir a la Secretaria información actualizada sobre el estado que guardan las solicitudes recibidas. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a la competencia del puesto. 26

27 DEPARTAMENTO DE PRECIOS UNITARIOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Precios Unitarios. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Estudios y Proyectos. Compañeros de Nivel Jerárquico: Jefe del Departamento Técnico. Áreas Subordinadas: Analistas de Precios Unitarios. OBJETIVO ESPECÍFICO Es el responsable de desarrollar y elaborar los precios unitarios así como de tramitar su correspondiente validación ante el Área Técnica de la Secretaría de Planeación de Gobierno de Estado; también se encarga de la integración de los presupuestos y de la conformación de las respectivos Expediente Técnicos mediante las cuales la Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano construye, fortalece y amplia la Infraestructura y Servicios del Municipio. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Conocimientos en Administración Municipal, Normas de construcción, Análisis de precios unitarios, ley de obra pública, manejo de paquetería Office y especializada, Liderazgo, organización, planeación, control, ejecución, trabajo bajo presión y en equipo. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil, Urbanismo y/o Administración de construcción, Asentamientos Humanos, Ingeniería Industrial, Económica, Contabilidad, Resistencia de Materiales, Diseño Industrial o carrera a fin. 27

28 FUNCIONES ESPECÍFICAS Registrar y controlar la solicitudes de elaboración de Presupuestos y/o Expedientes Técnicos Coordinar las cotizaciones de Materiales Diversos (Aglutinantes, Agregados, Asfaltos, Aceros, de Instalación Hidráulica, De Instalación sanitaria, Prefabricados, Combustibles, Maquinaria, Etc.) Coordinar y revisar la Integración de Análisis de Básicos o Auxiliares Coordinar y revisar la Integración de Costos Horarios de Maquinaria Coordinar y revisar la elaboración los análisis de Precios Unitario Tramitar ante el Área técnica de la Secretaría de Planeación la Validación de todos y cada uno de los Análisis de precios Unitarios Coordinar la Integración de Números Generadores Coordinar la Integración de Presupuestos Coordinar la conformación de Expedientes técnicos Emitir a la Dirección información actualizada sobre el estado que guardan los proyectos turnados a su área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes a la competencia del puesto 28

29 DIRECCIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Director de Control y Evaluación. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Secretario de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Áreas Subordinadas: Departamento Administrativo, Departamento de Licitaciones. Compañeros de Nivel Jerárquico: Director de Obra Pública, Director de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente, y Director de Estudios y Proyectos. Relaciones Internas: Secretaría de Planeación y Presupuesto, Secretaría de Desarrollo Económico, Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría General Municipal, Secretaría de Seguridad Publica, Secretaría de Desarrollo Humano y Social. MISIÓN Planear, diseñar, dirigir y operar los Sistemas de Evaluación e Información, de acuerdo a la normatividad aplicable, así como de promover la cultura de la evaluación, a través de la realización de estudios sobre el funcionamiento integral de la Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano y de las condiciones internas y externas que afectan su desempeño, atendiendo las premisas de la transparencia y la rendición de cuentas; con el propósito de generar y aportar información que oriente en la toma de decisiones. VISIÓN Será una Unidad dinámica, que opere bajo normas y criterios de calidad, conformada por un grupo de trabajo multidisciplinario, capacitado en el manejo de tecnologías y metodologías actualizadas en evaluación e información, para conducir estudios sobre el comportamiento en materia de Obra Pública, que permitan verificar y medir la eficiencia, efectividad, calidad, productividad y proyección de las funciones que desarrolla y su relación con el entorno, a fin de suministrar la información y los criterios de valoración que orienten los procesos. 29

30 OBJETIVO ESPECÍFICO Verificar la correcta aplicación de los recursos otorgados al municipio para ejecutar la Obra Pública con calidad y eficiencia, mediante una actitud resolutiva, transparente y honesta, propiciando el desarrollo integral de sus habitantes, de acuerdo a las leyes y reglamentos que las regulen. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Legislación en materia de adquisiciones y obra pública, presupuestación, licitaciones, adjudicación, y contratación, recursos humanos y financieros, Conocimientos en Administración Municipal, Normas de construcción, Análisis de precios unitarios, ley de obra pública, manejo de paquetería Office y especializada, Liderazgo, organización, planeación, control, ejecución, trabajo bajo presión y en equipo, responsabilidad, honestidad, eficacia. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura, ingeniería Civil, Construcción, Administración, Contaduría pública, contabilidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS Verificar la correcta aplicación de la normatividad vigente aplicable en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, Obras Públicas y Servicios Relacionados. Elaborar formatos para los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos y servicios mediante licitaciones públicas, concurso por invitación, y adjudicación directa. Coordinar, integrar, elaborar y ejecutar procedimientos de licitación pública, concurso por invitación y adjudicación directa. Integrar los expedientes unitarios de obra acorde a los fondos y programas aplicables y de los recursos que reciba el Ayuntamiento para la ejecución de Obras y acciones. Elaborar los manuales de procedimientos de la Secretaría. Diseñar e implementar sistemas de manejo de información que se requieran para el correcto control de la información de la Secretaría. Sugerir mejoras en los procedimientos de trabajo que se llevan a cabo en la Secretaría. Aplicar sistemas de información. Integrar la solventación a observaciones efectuadas a la Secretaría por los Órganos de Control. Desarrollar las funciones que de manera específica le asigne el Secretario. 30

31 ORGANIGRAMA Dirección de Control y Evaluación Secretaria Encargado de Informática Departamento Administrativo Departamento de Licitaciones 31

32 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento Administrativo. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Control de Evaluación. Compañeros de Nivel Jerárquico: Jefe del Departamento de Licitaciones. Áreas Subordinadas: Auxiliar Administrativo. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar actividades de carácter administrativo, encaminadas a la integración, recepción y control de los expedientes unitarios de obra. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Legislación en materia de adquisiciones y obra pública, presupuestación, licitaciones, adjudicación, y contratación, recursos humanos y financieros, Conocimientos en Administración Municipal, Normas de construcción, Análisis de precios unitarios, ley de obra pública, manejo de paquetería Office y especializada, Liderazgo, organización, planeación,control, ejecución, trabajo bajo presión y en equipo, responsabilidad, honestidad, eficacia. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura, ingeniería Civil, Construcción, Ingeniería Industrial, Administración, Contaduría pública, contabilidad o carrera a fin. 32

33 FUNCIONES ESPECÍFICAS Actualizar toda aquella información de carácter general en la Dirección. Recibe facturas originales presentadas por los distintos contratistas y proveedores, para efectuar el trámite de pago correspondiente, acompañado de sus comprobantes correspondientes Registrar y llevar los controles correspondientes tanto de la documentación que se recibe como la que se entrega regularmente en el Departamento. Mantener actualizado el archivo para automatizar el manejo del área. Efectuar la apertura de expedientes y archivar los mismos. Programar Entregas Recepción ante las instancias correspondientes Informar sobre el estado que guarda el archivo. Apoya en las diversas actividades que le asigne su jefe inmediato superior. 33

34 JEFATURA DE LICITACIONES DATOS DE IDENTIFICACIÓN Nº de Ocupantes: 1 Nombre de la Dependencia: Secretaría de Obras Públicas y Desarrollo Urbano. Nombre del Puesto: Jefe del Departamento Licitaciones. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA Mando Inmediato Superior: Director de Control de Evaluación. Compañeros de Nivel Jerárquico: Jefe del Departamento Administrativo. Áreas Subordinadas: Auxiliar Administrativo. OBJETIVO ESPECÍFICO Coordinar y ejecutar lo necesario dentro del proceso de Adjudicación de Contratos por el Comité de Obra Pública; elaborando todos los documentos necesarios para sustentar todos los actos relativos a este proceso, así como; cuadros de evaluación de propuestas, dictámenes técnicos y económicos y fallos. HABILIDADES, ACTITUDES Y VALORES Legislación en materia de adquisiciones y obra pública, presupuestación, licitaciones, adjudicación, y contratación, recursos humanos y financieros, Conocimientos en Administración Municipal, Normas de construcción, Análisis de precios unitarios, ley de obra pública, manejo de paquetería Office y especializada, Liderazgo, organización, planeación,control, ejecución, trabajo bajo presión y en equipo, responsabilidad, honestidad, eficacia. PERFIL DEL PUESTO Licenciatura en Arquitectura, ingeniería Civil, Construcción, Ingeniería Industrial, Administración, Contaduría pública, contabilidad o carrera a fin. 34

35 FUNCIONES ESPECÍFICAS Realizar todas las cotizaciones pertinentes con los proveedores y contratistas. Elaborar bases de licitaciones públicas, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa. Elaborar los contratos y convenios modificatorios derivados de las adquisiciones y/o obras realizadas. Mantener actualizado el archivo para automatizar el manejo del área. Efectuar la apertura de expedientes y archivar los mismos. Realizar todas aquellas funciones que anteceden a las anteriores. Apoya en las diversas actividades que le asigne su jefe inmediato superior. 35