MANUAL PARA CONSULTAR AUXILIARES Y DECLARANTES POR CONSULTAS WEB-TICA

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Juan Francisco Valdéz Lucero
hace 7 años
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MANUAL PARA CONSULTAR AUXILIARES Y DECLARANTES POR CONSULTAS WEB-TICA Este manual permite consultar la información (nombre, identificación, código, estado, dirección física de oficinas e

Definiciones: Aduana de Control: Respecto de los Auxiliares de la Función Pública Aduanera, aquella aduana a la que le corresponde ejercer el control aduanero sobre las operaciones aduaneras en que

1 MANUAL PARA CONSULTAR AUXILIARES Y DECLARANTES POR CONSULTAS WEB-TICA Este manual permite consultar la información (nombre, identificación, código, estado, dirección física de oficinas e instalaciones, teléfono, fax, dirección electrónica, personal subalterno, entre otros), de de los auxiliares y declarantes existentes en el Sistema de Información TICA. Definiciones: Aduana de Control: Respecto de los Auxiliares de la Función Pública Aduanera, aquella aduana a la que le corresponde ejercer el control aduanero sobre las operaciones aduaneras en que interviene el auxiliar. Salvo disposición en contrario, se entiende por tal, aquella aduana que tiene competencia territorial o en la jurisdicción del lugar donde el auxiliar efectúa la operación aduanera. Categoría: se refiere a las diferentes modalidades en las que se puede autorizar e inscribir las personas físicas y jurídicas interesadas o no en ser Auxiliares de la Función Pública Aduanera y a otras empresas, y constituye una clasificación de estos. Ubicación (depósito): punto o puntos geográficos donde se localizan las Instalaciones autorizadas por la DGA para recibir, manipular, procesar, almacenar, conservar y custodiar mercancías sujetas a control aduanero. A nuestros efectos, viene siendo una sub-clasificación de la categoría y se identifica con un código de ubicación. Las categorías y depósitos o ubicaciones de interés en esta consulta son las siguientes:

2 Así las cosas, una categoría puede tener varias ubicaciones. Ejemplo 1: existe una empresa en la Categoría de Depositario Aduanero, que tiene autorizados cinco ubicaciones o almacenes en diferentes jurisdicciones aduaneras. Cada una de estas ubicaciones tiene un código de ubicación diferente. Ejemplo 2: es muy común que una empresa en la Categoría de Zona Franca, tenga varia ubicaciones autorizadas, la planta madre, una o más pantas secundarias y una o más bodegas, y en varias jurisdicciones aduaneras. Cada una de estas ubicaciones tiene un código de ubicación diferente. Las consultas se pueden realizar por las siguientes clasificaciones: Forma de ingresar: Categorías y Ubicaciones Aduanas y Categorías Aduanas y Ubicaciones Personal Subalterno 1- Ingrese a la siguiente dirección electrónica: la cual le llevara a la siguiente pantalla: Ingrese a la pestaña que indica y a lo llevara a la siguiente pantalla:

3 Ingresar a Consultas Generales de Declarantes, lo cual le llevara a la siguiente pantalla:

4 Se amplia acá el menú mostrado en la pantalla anterior: 2- Se podrá consultar por los cuatro criterios que presentan. Si ingresa a Categorías y Ubicaciones, llegara a la siguiente pantalla, en donde: Debe de escogerse la categoría (es importante saber a qué categoría pertenece la persona física o jurídica de interés). Se puede escoger el estado del declarante, el estado de la categoría, el código de referencia, el tipo y número de identificación (física, jurídica, residencia, pasaporte) y su estado. Las cédulas físicas de deben ingresar con ceros en lugar de guiones, por ejemplo se ingresa Mediante la combinación de los atributos anteriores, se puede encontrar la información de interés. Menos combinaciones, hacen más lenta la consulta. Al pulsar CONFIRMAR le listará la información buscada: Ejemplo:

5 3- Si se pulsa asociado a Datos de dirección y comunicación, le desplegará la información indicada: 4- Si se pulsa asociado al Personal Subalterno, le desplegará la información indicada:

nada, porque la persona consultada está inactiva por caución: 6- Si pulsa asociado a las Datos de la Ubicaciones, le desplegará el listado de las

6 5- Si pulsa asociado a las Aduanas donde opera, le desplegará el listado correspondiente, indicando la fecha de inicio y fin de la ultima caución presentada (solo en e caso de que sea un Auxiliar de la Función Pública que por Ley, deba cauciones sus operaciones): En este ejemplo no aparece nada, porque la persona consultada está inactiva por caución: 6- Si pulsa asociado a las Datos de la Ubicaciones, le desplegará el listado de las ubicaciones que ese Declarante o Auxiliar tenga autorizadas. Se muestra el ejemplo para un Depositario Aduanero que tiene varia ubicaciones en operación:

7- Si se desea obtener un listado de agencias por ejemplo, volver al final del paso 1: 8- Escoger en Categorías la opción AGENTE ADUANERO, y seleccionando los

7 7- Si se desea obtener un listado de agencias por ejemplo, volver al final del paso 1: 8- Escoger en Categorías la opción AGENTE ADUANERO, y seleccionando los estados de interés, obtendrá un listado como el que se muestra. Para ver todos los casos debe pasar página por página, utilizando los botones Siguiente y Anterior:

click izquierdo en el centro de la pantalla anterior, Ingresar a guardar como, y guardar el

8 9- Para obtener un listado electrónico en formato de Excel, ir al final de la pantalla y pulsar el botón Datos XML : 10- Y obtendrá en pantalla, una salida como la que se muestra: 11- Dar un click izquierdo en el centro de la pantalla anterior, Ingresar a guardar como, y guardar el archivo en algún lugar (por ejemplo en el ESCRITORIO), dándole un nombre significativo y con el tipo XLM:

9 12- Luego, ingresar a EXCEL y abrir el archivo guarda anteriormente, con el tipo XLM: Y se obtendrá una lista en Excel, como la que se muestra, la cual puede ser impresa en papel:

10 13- En las demás consultas, se procede de manera análoga. Volviendo al final del paso 1, en la siguiente pantalla, se puede seleccionar otra consulta: 14- La consulta por Aduanas y Categorías, permite seleccionar una aduana y categoría en particular. En el ejemplo se muestra una consulta para la Aduana de Caldera y para los Depositarios Aduaneros en autorizados en esta jurisdicción:

Los Datos de dirección y comunicación también pueden ser consultados, pulsando el

11 Para consultar sobre una persona física o jurídica en particular, se elije la Categoría y en Id. Declarante debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación. Los Datos de dirección y comunicación también pueden ser consultados, pulsando el correspondiente: El Personal subalterno, también pueden ser consultados, pulsando el correspondiente:

se elije la Categoría y en Id. Declarante debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación.

12 15- La consulta por Aduanas y Ubicaciones, permite seleccionar una aduana y ubicación en particular. En el ejemplo se muestra una consulta para la Aduana de Centra y para los Exportadores Habituales autorizados en esta jurisdicción: Para consultar sobre una persona física o jurídica en particular, se elije la Categoría y en Id. Declarante debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación. 16- La consulta por Personal Subalterno por Categoría, permite buscar información para los empleados inscritos con los auxiliares. En el ejemplo se muestra una consulta para los Agentes Aduaneros inscritos con las Agencias de Aduana Persona Física y Jurídica (categoría 1004). En la Categoría: (Selecc. una) se selecciona la categoría, y en Puesto: (Selecc. una) se selecciona el puesto de interés.

Declarante debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación.

13 Para consultar sobre una persona física o jurídica en particular, se elije la Categoría, el Puesto, y en Id. Declarante debe indicarse el tipo de identificación e ingresar el número identificación. Se muestra u ejemplo, para una Empresa de Zona Franca: La pantalla que se despliega es muy grande hacia lo ancho, razón por la que aquí se muestra por partes.

14 Siguiendo el procedimiento descrito en los pasos 13 al 16, se pueden obtener listados electrónicos, que pueden ser impresos en papel. Sus sugerencias al correo electrónico:

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Requisitos técnicos para realizar los trámites: MENSAJE DE SOLICITUD DE AUTORIZACIONES DE OPERACIONES DE INVENTARIO Este mensaje se utilizará para tramitar las Donaciones, destrucciones y traslados de mercancía a depósito aduanero, que requerían efectuar