UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA OFICINA DE ESTUDIOS Y REGISTROS ACADÉMICOS La Molina, 22 Julio del 2016 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:. José Luis Allcca Alzamora Oficina de Estudios y Registros Académicos Fecha: 18/07/ Dra. Marta Williams León de Castro Jefa Oficina de Estudios y Registros Académicos Fecha: 18/07/2016. Ph.D. Jorge Alfonso Alarcón Novoa Vicerrector Académico Fecha: 22/07/2016

2 CONTENIDO 1. Datos generales Denominación Ubicación geográfica Base legal Introducción Objetivos Objetivo general Objetivos específicos Objetivo estratégico Alcance Beneficiarios Responsables Estrategias y actividades del Área de Seguimiento del Egresado y Graduado (ASGE) Conformación de la ASGE Red de comunicación UNALM egresados y graduados Actividades primarias de la ASGE Fortalecimiento de la gestión laboral y empresarial de los egresados Desarrollo humano y profesional Pertenencia y vinculación del egresado de la UNALM Estudios de impacto de egresados y graduados Desarrollo de la gestión de la ASGE Control de la gestión Cronograma de actividades Planificación económica

3 1. Datos generales 1.1. Denominación Plan de seguimiento al graduado de la Universidad Nacional Agraria La Molina 1.2. Ubicación geográfica Región: Lima Provincia: Lima Distrito: La Molina I.E: Universidad Nacional Agraria La Molina Dirección: Av. La Molina s/n- La Molina 1.3. Base legal Ley Universitaria N 30220, Capítulo X; Artículos N 105, 106 y 107. Estatuto UNALM 2015, Subcapítulo II-16; Artículo N 50- inciso e). Reglamento UNALM 2016, Capítulo VII; Artículos N 408 y Introducción La Universidad Nacional Agraria La Molina fue creada en el año 1902 bajo el nombre de Escuela Nacional de Agricultura y Veterinaria. Posteriormente cambió su denominación y desde el año 1962 viene formando profesionales que han participado en el desarrollo económico cultural y social del país. El contexto actual y las necesidades de la sociedad comprometen a la UNALM a realizar todas las acciones necesarias para asegurar: a) Graduados éticos y humanistas, con habilidades competitivas para enfrentar el contexto globalizado y generar soluciones de la problemática diversa de la sociedad. b) Graduados insertos en la economía peruana y extranjera, con habilidades de tecnología de información. c) Graduados con índices de empleabilidad crecientes y desempeño exitoso. Es por este motivo que el Estatuto 2015 de la Universidad Nacional Agraria en su artículo N 50 establece que, la Oficina de Estudios y Registros Académicos, dependiente orgánicamente del Vicerrectorado Académico, tiene bajo su responsabilidad, entre otros, el mantener actualizado el registro y control de graduados y de los egresados; así como asegurar la gestión efectiva del sistema de seguimiento de egresados. Esta visión sobre la necesidad que tiene la universidad de realizar un estrecho seguimiento de sus graduados, le permite acceder a información útil, necesaria relacionada a la manera de poder hacer más pertinente la formación, con miras a 2

4 la mejora de la empleabilidad y del desempeño a nivel local, regional, nacional o internacional. En este sentido, la Universidad Nacional Agraria cuenta con la Asociación de Egresados y Graduados reconocida oficialmente por el Consejo Universitario y ratificada por Asamblea Universitaria y que el Estatuto 2015, en su artículo N 179 reconoce como ente consultivo y cuyo presidente o representante tiene voz y voto en la Asamblea Universitaria y en el Consejo Universitario. La Asociación de Egresados y Graduados de la Universidad Nacional Agraria La Molina(AEGUNA) tiene entre otras funciones, la de fomentar una relación permanente entre los egresados y la UNALM; que fortalezca no sólo los vínculos de unión sino que alimente sobre las posibles oportunidades de mejora en la formación profesional que brinda la universidad, en la necesidad de generación de habilidades o destrezas nuevas que la sociedad requiera según la naturaleza de cada carrera, de manera tal que estas contribuciones resulten en acciones de complementación y/o actualización para mejorar los niveles de productividad y competitividad, sea cual sea el ámbito en el que el profesional molinero se desempeñe, y siempre dentro de la responsabilidad social que los objetivos institucionales establecen. Otro tipo de información relevante del seguimiento del graduado son los indicadores de emprendimiento, autoempleo, la demanda laboral, la ubicación laboral, los niveles de subempleo. Es importante así mismo esta información para la creación de oportunidades de prácticas pre profesional y profesional así como los índices de permanencia luego de la realización de las prácticas. La Oficina de Estudios y Registros Académicos promueve una estrecha relación universidad- egresado y graduado. La culminación de los estudios de nivel de pregrado o posgrado no significa el distanciamiento ni la falta de comunicación. La base de datos se genera desde el momento que el estudiante se convierte en egresado y se le hace un seguimiento mediante encuestas y promoción de encuentros, con actividades de esta índole se generan beneficios mutuos. De manera similar con el graduado de la UNALM. Este binomio universidad egresado, universidad-graduado permite también la confirmación de los comités consultivos que orientan principalmente sobre la pertinencia de las mallas curriculares que se brindan en los diferentes programas académicos de pregrado y posgrado y la necesidad de complementaciones en el desempeño y/o temática de las prácticas evaluando su contribución en los procesos de inserción y permanencia laboral, y constituir indicadores de calidad de la educación con base en los resultados obtenidos, siempre dentro del marco dado por el proyecto educativo y la necesidad de fortalecer los procesos de extensión universitaria y proyección social, hoy resumidas en el concepto de responsabilidad social. A continuación de despliega el plan de seguimiento al graduado en la UNALM para el 2017 incluyendo el correspondiente cronograma de actividades y la planificación económica para llevarse a cabo. 3

5 3. Objetivos 3.1.Objetivo general El plan de seguimiento al graduado, tiene como objetivo propiciar una vinculación permanente y recíproca con el graduado, que permita fortalecer a los 12 programas académicos de formación superior universitaria de pregrado, a los 28 programas académicos de maestría y los 8 programas doctorales que brinda la Universidad Nacional Agraria La Molina. 3.2.Objetivos específicos a) Establecer una red de comunicación UNALM-egresados y UNALMgraduados. b) Establecer acciones que permitan efectuar un seguimiento tanto a los egresados como a los graduados UNALM. c) Generar información que sirva para reflexionar, optimizar, mejorar o ratificar los planes de estudios de cada programa académico de formación universitaria que brinda la UNALM, alimentando el proceso de mejora continua. d) Procesar estadísticamente la data obtenida de manera de llegar a conclusiones útiles para su aplicación en cada programa de formación de pregrado y posgrado, así como a nivel institucional. 3.3.Objetivo estratégico Establecer vinculación permanente con los graduados y egresados, para que participen, se enriquezcan de la vida institucional de la UNALM y fortalezcan su espíritu de pertenencia con la institución. Esto se verificara mediante indicadores como: Índice de contacto con graduados; Meta 50% de graduados. Índice de participación de graduados en actividades de la UNALM; meta 20% de graduados. Índice de posicionamiento en el mercado laboral de los graduados; meta 50% graduados. 4

6 4. Alcance El presente plan de seguimiento al graduado está desarrollado para su aplicación en la Universidad Nacional Agraria La Molina, con la finalidad de realizar el seguimiento de los egresados (no titulados) y graduados (titulados), su inserción laboral que permita realizar el análisis de la data con miras a procesos de mejora en su desempeño profesional, en los programas de formación universitaria y los procesos de inserción laboral. 5. Beneficiarios a) Egresados y graduados de los diferentes programas académicos de formación de nivel de pregrado y posgrado de la UNALM. b) Empresas públicas y privadas que hagan uso de los servicios profesionales de los egresados o graduados de la UNALM. 6. Responsables a) El Área de Seguimiento al Graduado y Egresado: Será la responsable del seguimiento general de los graduados y egresados, en coordinación con el Vicerrectorado Académico. b) Secretaría General: Es la encargada de proporcionar la información pertinente acerca de los graduados a las facultades para el seguimiento respectivo. c) Facultades: Responsables de remitir la información y estadísticas relacionadas y pertinentes a la ASGE con fines de actualización de la base de datos análisis de data, planificación de actividades coordinadas y elaboración de proyectos. 7. Estrategias y actividades del Área de Seguimiento del Egresado y Graduado (ASGE). 7.1.Conformación de la ASGE EL Área de Seguimiento al Graduado y Egresado es parte integral de la Oficina Académica de Estudios y Registros académicos la cual es unidad que reporta al Vicerrectorado Académico tal como lo establece el artículo N 50 Del Estatuto vigente de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Dispondrá para la realización de sus funciones de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y económicos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y políticas 5

7 propuestas. Sus actividades se realizarán en estrecha coordinación con la Asociación de Egresados de la Universidad Nacional Agraria (AEGUNA). Las actividades a realizar están detalladas en los siguientes planes estratégicos que han sido considerados como requerimiento necesario para cumplir con los objetivos establecidos Red de comunicación UNALM egresados y graduados Se establecerá una red de comunicación, UNALM egresados y graduados A fin de generar una red de comunicación constante con los egresados y graduados de la UNALM, de tal manera que se consolide su vinculación y aporte bidireccional, para lo cual se establecen entre otras las siguientes actividades: a) Mejorar, potencializar y actualizar el sitio web de egresados incluyendo a los graduados evaluando la potencialidad de su manejo de manera independiente. b) Alimentar continuamente las bases de datos con información de orden académico, investigativo y de proyección social, dirigida a los egresados y graduados. c) Fortalecer la atención a egresados y graduados a través de bienestar institucional y las relaciones interinstitucionales. d) Informar al egresado y al graduado acerca de los diferentes servicios que ofrece la institución, a él y su entorno más cercano, además de las diversas noticias y procesos académicos administrativos que desarrolle la institución. e) Suministrar información sobre el logro de objetivos del seguimiento de egresados y de graduados así como de las mediciones de impacto que se desarrollen Actividades primarias de la ASGE Para realizar los procesos de diseño, manejo y aplicación de las herramientas de captura, sistematización y análisis de la información que la institución, establecer los planes y las acciones encaminadas a satisfacer las necesidades planteadas o aprovechar las oportunidades detectadas así como registrar, conocer y comprender diversos aspectos del desarrollo profesional, empresarial y humano se establecen entre otras las siguientes actividades: a) Actualizar la base de datos de identificación personal de egresados y graduados. 6

8 b) Crear el carnet de identificación obligatoria para los egresados y graduados. c) Promover y registrar la vinculación de los egresados y graduados en los diferentes procesos y actividades organizadas por la universidad y por los respectivos programas académicos de formación universitaria brindados por nuestra casa de estudios. d) Establecer los procesos de evaluación y retroalimentación por parte de los egresados y de los graduados, que sean necesario a fin de permitir la recopilación de información sobre calidad de la enseñanza, profesorado y de las competencias adquiridas y/o identificadas como faltantes y que sea necesario incorporar desde la perspectiva de la experiencia que van adquiriendo en el desempeño profesional. e) Promover y fortalecer los procesos de inserción laboral de los egresados y graduados de la UNALM. 7.4.Fortalecimiento de la gestión laboral y empresarial de los egresados A fin de promover la inserción del graduado y egresado en el mercado laboral mediante programas que acerquen al profesional al sector productivo de la economía, promoviendo la demanda de profesionales molineros en apoyo a la vinculación del mercado profesional y laboral, mediante correo electrónico y/o contacto telefónico con los egresados y graduados que cumplan con el perfil de las ofertas laborales recepcionada en la institución a través de los mecanismos de bolsas de trabajo ; y desarrollando eventos de capacitación, con la participación de egresados exitosos, relacionados con el emprendimiento, la generación de empresas y el desempeño profesional, estas actividades se ejecutarán en conjunto con la Asociación Egresados y Graduados de la Universidad Nacional Agraria La Molina(AEGUNA) y comprenderá temas como: a) Análisis el entorno laboral. b) Conexiones universidad- empresa. c) Programas de intermediación laboral para los egresados y graduados. d) Análisis de las acciones de seguimiento, evaluación y acompañamiento de procesos de emprendimiento. 7

9 7.5.Desarrollo humano y profesional A fin de proporcionar a sus egresados y graduados, alternativas de nuevos conocimientos e innovaciones con el fin de contribuir a una integración a la sociedad, y con el objetivo de atraer los egresados y a los graduados promoviendo su vínculo con la institución, y proporcionando aquellos servicios que puedan requerir. Se han considerado, entre otras, actividades como: a) Desarrollar los programas ofrecidos a sus egresados y graduados. b) Desarrollar acciones orientadas a fortalecer las habilidades, destrezas, actitudes y aptitudes de los egresados y graduados en el medio. c) Realizar en coordinación con las facultades y departamentos académicos, eventos para los estudiantes de último año en los cuales se convoque a egresados y graduados para dirigir charlas y/o conferencias sobre diversos temas de la profesión. d) Reconocer en honor al mérito, a los egresados y graduados destacados de los diferentes departamentos académicos de la Universidad. 7.6.Pertenencia y vinculación del egresado de la UNALM Siendo prioridad para la ASGE, la participación del egresado y del graduado en la mejora de los procesos de desarrollo de la universidad se propiciará la vinculación y participación de sus profesionales en los diferentes entes representativos y demás espacios institucionales donde su contribución sea significativa y contribuya en los procesos de mejoramiento académico y administrativos de desarrollo institucional, respaldando la promoción y creación de agremiación como un canal para incrementar la interacción con sus profesionales. Para lo cual se establecen entre otras las siguientes actividades: a) Establecer mecanismos de participación en la vida institucional para sus egresados y graduados. b) Promover la vinculación de los egresados y graduados con la universidad y sus respectivos programas a los que pertenecen. c) Vincular a los egresados y graduados de la UNALM en procesos de investigación que sean de su pertinencia. d) Lograr que los egresados y graduados construyan y publiquen en espacios investigativos artículos de interés. e) Informar permanente a los egresados y graduados de las decisiones que se toman en los diferentes organismos y de su actuación como representantes. 8

10 f) Incentivar y fomentar en los estudiantes de cada programa académico el sentido de pertenencia hacia la institución. g) Convenios con entidades públicas y privadas cuyo fin es la búsqueda de beneficios y descuentos para los egresados y graduados. h) Recompensar al egresado y graduado mediante descuentos en costos para la participación en las actividades de extensión académica. Las cuales se realizarán en estrecha coordinación con la Asociación de Egresados de la Universidad Nacional Agraria (AEGUNA). 7.7.Estudios de impacto de egresados y graduados Se desarrollarán en coordinación con cada programa académico de la UNALM, estudios de seguimiento garantizando la confidencialidad y confiabilidad de la información aportada por parte de los egresados, graduados, empleadores, y otras instituciones, para lo cual se han considerado entre otras acciones: a) Establecer en cada facultad y/o programa académico de formación, un registro y monitoreo de la ubicación profesional e impacto de sus egresados y graduados en el mercado laboral, a fin de disponer mecanismos para recepcionar y gestionar la retroalimentación sobre el desempeño de los egresados. b) Realizar estudios de seguimiento laboral apoyados de la información interna; así como la aportada por las distintas plataformas de información nacional e internacional, a fin de evaluar tendencias y proyectarlas. c) Establecer modelos de estudios de impacto. 8. Desarrollo de la gestión de la ASGE a) La ASGE coordinará con cada programa académico de formación universitaria para elaborar y actualizar la base de datos de sus graduados. b) Se realizará el seguimiento pertinente a los graduados para: Conocer sus datos profesionales y laborales. Diseñar y aplicar encuestas que contribuyan al rediseño del currículo. Tabular y analizar estadísticamente las encuestas y elaborar planes y proyectos de mejora. Involucrar a los graduados en las actividades de su interés en cada escuela. 9

11 9. Control de la gestión El cumplimiento de este procedimiento será responsabilidad de la ASGE, de la Oficina de estudios y Registros Académicos y de Vicerrectorado Académico de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 10

12 10. Cronograma de actividades El presente Plan ha considerado el siguiente cronograma, el cual permitirá un seguimiento al graduado de forma sostenible y así asegurar el cumplimiento del indicador 51 del Licenciamiento Institucional, por tal motivo se ha efectuado la programación de actividades a para los próximos 15 meses de manera preliminar. Ver Cuadro 1. Cuadro 1: Cronograma de Actividades Etapas Etapa I: Elaboración de documentos base e implementación de la ASGE 1.1. Definición de la misión y visión de la ASGE 1.2. Definición las actividades y estrategias de la ASGE Identificación del objetivo general, específico y estratégicos del plan de seguimiento al graduado Establecer los alcances del plan de seguimiento al graduado 1.3. Determinar los beneficiarios y responsables del seguimiento al graduado y egresado Aprobación del plan del seguimiento al graduado de la UNALM 1.5. Definición de información relevante que será necesaria para el seguimiento al graduado incluyendo la propuesta a formatos a utilizar Implementación física de la ASGE. Etapa II: Ejecución de las actividades y estrategias de la ASGE Diagnóstico ex-ante de la relación institucional con los graduados y egresados Levantamiento de información actualizada de los graduados y egresados a partir del año Fortalecimiento de la gestión laboral y empresarial de los graduados y egresados Creación de mecanismos que faciliten la retroalimentación del graduado y egresado (conferencias, relaciones interinstitucionales) Programación de actividades clave del área de seguimiento al graduado y egresado en fechas claves Elaboración de material publicitario y difusión de la oficina en las redes sociales 2.3. Elaboración de estudios de impacto a los graduados UNALM Etapa III: Evaluación de la Gestión de la ASGE Sistematización de la información recolectada de los graduados Evaluación de los estudios de impacto y las posibles políticas a adoptar Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 11