IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA OFICINA DE PROYECCIÓN SOCIAL DE LA FACEE

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1 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA OFICINA DE PROYECCIÓN SOCIAL DE LA FACEE 1. Título del Proyecto: Implementación del Sistema de Evaluación de la oficina de Proyección Social de la FACEE 2. Introducción: La proyección social de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, debe estar encaminada hacia la comunidad regional o nacional, a través de presentaciones culturales: conferencias, coros, danzas, exposiciones, representaciones teatrales, emisiones radiales, siempre y cuando estén dirigidos a la comunidad extrauniversitaria. La proyección social incluye también la prestación de ciertos servicios sociales a sectores marginados de la población, por los cuales no se percibe ingreso. Las actividades de proyección social constituyen una finalidad de la FACEE, que permite dar sus servicios profesionales de asistencia social a los grupos más vulnerables, establecer relaciones con instituciones culturales, sociales y económicas, para que a través de la cooperación, intercambio de conocimiento y de asistencia mutua se promueva el bienestar integral de las personas del entorno. Por lo expuesto, es necesario sistematizar el proceso de evaluación de la proyección social para la ejecución de las mismas a fin de garantizar la calidad en cada una de las etapas que se establezcan y se pueda medir los resultados e impacto que generan en la sociedad. Los proyectos pueden ser conferencias, prestación de servicios sociales, promoción y difusión del arte y cultura, entre otras actividades realizadas en beneficio de la persona, familia y comunidad del ámbito local y/o regional. En el sistema también se ha establecido estrategias de proyección social entre los estudiantes considerándose progresivamente en las asignaturas del plan de estudio vigente, a fin de articular el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de evaluación del aprendizaje con la finalidad de tener una evaluación integral del estudiante; asimismo, se pretende articular el sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación con el propósito de tener una efectiva difusión de los proyectos y sus avances. 2

2 El presente sistema cuenta con actividades específicas, las que han sido agrupadas en 4 etapas: planificación, diseño, implementación, seguimiento y control; cada una de ellas cuentan con sus respectivas metas, recursos, presupuesto, plazos e indicadores. 3. Objetivos: 3.1. Objetivo General: Implementar el Sistema de Evaluación de la Proyección Social de la FACEE de la Universidad Ricardo Palma Objetivos Específicos: Planificar, implementar y controlar el Sistema de Evaluación de la Proyección Social (SEPS) de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE para asegurar su mejoramiento continuo. Articular el SEPS con el Sistema de Evaluación del Aprendizaje de las EAPs para tener una evaluación integral del estudiante. Articular el SEPS con el Sistema de Información y Comunicación de las EAPs para tener una efectiva difusión de los proyectos y sus avances. Establecer los métodos y procesos que permitan el funcionamiento del SEPS de las EAPs y mejorar continuamente la eficacia de dicho sistema. Propiciar el desarrollo de programas, proyectos y actividades de Proyección Social en las EAPs para promover la participación de los estudiantes, docentes y egresados. Evaluar los programas, proyectos y actividades de Proyección Social de las EAPs desde su planificación hasta la presentación de resultados. Evaluar la participación de los estudiantes, docentes y egresados de las EAPs en proyectos de Proyección Social reconocidos por la FACEE. Difundir los resultados de la Proyección Social a los grupos de interés y determinar su nivel de satisfacción con el Sistema de Evaluación de la Proyección Social de las EAPs. Establecer planes de mejora para el Sistema de Evaluación de la Proyección Social de las EAPs a partir de los resultados obtenidos en las evaluaciones de dicho sistema. 3

3 4. Alcance: a) Decano y Directores de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE b) Coordinadores de las Áreas Académicas de la FACEE c) Responsable/s de la Proyección Social de la FACEE d) Responsable/s de la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje de la FACEE e) Responsable/s de la implementación del sistema de Información y Comunicación de la FACEE f) Docentes de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE g) Estudiantes de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE h) Personal Administrativo de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE i) Egresados de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE j) Grupos de Interés de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE 5. Responsables del Proyecto -Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social de la FACEE 6. ACTIVIDADES -Comprende las atapas de planificación, diseño, implementación, seguimiento y/o control -Metas por etapas y recursos. 4

4 ACTIVIDADES METAS RECURSOS PRESUPUESTO PLAZOS INDICADORES 1. Constitución del Comité del Sistema de Evaluación de la Proyección Social (PS) de la FACEE 2. Elaboración del Sistema de implementación de Evaluación de la Proyección Social de la FACEE 3. Aprobación del sistema de Proyección Social de la FACEE 4. Planificación de las estrategias y/o actividades de proyección social que serán incluidas en las asignaturas del plan de estudio vigente 5. Planificación de la elaboración del Reglamento de Extensión Universitaria y Proyección Social de la FACEE 6. Planificación de la participación de docentes, estudiantes y egresados en programas, proyectos y actividades de proyección social promovidos por la FACEE 7. Planificación de la elaboración del Reglamento de Propiedad Intelectual de la FACEE 8. Planificación de la articulación del sistema de evaluación de la proyección social y el sistema Planificación del Sistema de Evaluación de la Proyección Social de la FACEE Humanos: - Directores de las EAPs - Coordinadores de las EAPs - Comité de la Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social de las EAPs - Responsables del Sistema de Evaluación de la Proyección Social - Materiales: - Computadoras - Impresora - Útiles de Oficina - Actas de reunión - De infraestructura: - Sala de reuniones Jun 2014 S/ oo Jul 2014 S/ oo Ago 2014 Ago 2014 S/ oo Set 2014 Oct 2014 Nov RD de constitución del Comité del Sistema de Evaluación de la FACEE - Aprobación del Sistema de implementación - Documento impreso - Acta de reuniones - Documento impreso - Acta de reuniones - Cronograma de actividades - Acta de reuniones - Acta de reuniones 5

5 de de evaluación del aprendizaje para tener una evaluación integral de los estudiantes. 9. Planificación de la articulación del sistema de evaluación de la proyección social y el sistema de información y comunicación para tener una efectiva difusión de los proyectos y sus avances. S/ oo Dic Acta de reuniones ETAPA DE DISEÑO ACTIVIDADES METAS RECURSOS PRESUPUESTO PLAZOS INDICADORES 10.Elaboración y aprobación del Reglamento de Extensión Universitaria y Proyección Social de la FACEE 11.Elaboración y aprobación del Reglamento de Propiedad Intelectual de la FACEE 12.Diseño de las estrategias y/o actividades de proyección social que serán incluidas en las asignaturas del plan de estudio vigente. 13.Diseño del mapa de procesos del sistema de evaluación de la proyección social de la FACEE 14.Diseño de un programa de conferencias, proyectos y/o actividades de proyección social dirigido preferentemente a grupos sociales de sectores marginados del área local y/o regional. 15.Diseño del mecanismo de articulación del sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de evaluación del aprendizaje. Diseño del Sistema de Evaluación de la Proyección Social de la FACEE Humanos: - Director de las EAPs - Responsables del Sistema de Evaluación de la Proyección Social - Comité del Sistema de Evaluación del Aprendizaje - Comité del SIC de las EAPs - Docentes de las EAPs Materiales: - Computadora - Impresora - Útiles de escritorio - Actas de reunión 6 S/ oo Ene-Mar 2015 Abr-May 2015 S/ oo Jun-Jul 2015 Ago 2015 Set 2015 S/ oo Oct Reglamento elaborado y aprobado - Reglamento elaborado y aprobado - Estrategias y/o actividades de las EAPs - Mapa de procesos - Programa diseñado - Mecanismo de articulación 16.Diseño del mecanismo de articulación del S/ oo Nov Mecanismo de

6 sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de información y comunicación. 17.Diseño de instrumentos de satisfacción de los estudiantes y grupos de interés sobre el sistema de evaluación de la proyección social De la FACEE. - De infraestructura: - Sala de reuniones Dic 2015 articulación - Instrumentos diseñados 7

7 ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN ACTIVIDADES METAS RECURSOS PRESUPUESTO PLAZOS INDICADORES 18.Difusión del Reglamento de Extensión Universitaria y Proyección Social de la FACEE 19.Difusión del Reglamento de Propiedad Intelectual. 20.Difusión de las conferencias, proyectos y actividades de proyección socia para la comunidad educativa y grupos de interés. 21.Aprobación de las estrategias y/o actividades de proyección social para su inclusión en las asignaturas seleccionadas del plan de estudio vigente. 22.Convocatoria para los estudiantes, docentes y egresados a conformar equipos en los diferentes programas, cursos, proyectos y/o actividades de proyección social, promovidos por la EAPs. 23.Gestión para financiamiento e incentivos de proyectos de proyección social que son sometidos a concurso interno en las EAPs. 24.Coordinación con el personal docente sobre las estrategias y/o actividades 25.Coordinación con las EAPs para articular el sistema de evaluación de aprendizaje con el sistema de evaluación de la proyección social para tener una evaluación integral de los estudiantes. Implementación del Sistema de Evaluación de la Proyección Social de la FACCE Humanos: - Directores de las EAPs - Responsable del Sistema de Evaluación de la Proyección Social - Comité del Sistema de Evaluación del Aprendizaje - Comité del SIC - Estudiantes de las EAPs - Docentes de las EAPs - Egresados de las EAPs Materiales: - Computadora - Impresora - Útiles de escritorio - Actas de reunión - Dípticos / Boletines De infraestructura: - Sala de reuniones S/ oo Abr-Dic 2015 Jun-Dic 2015 S/3 000.oo Oct-Dic 2015 Oct 2015 Nov-Dic 2015 S/ oo Nov-Dic 2015 Ene-Feb 2016 Ene-Feb Reglamento difundido - Reglamento difundido - Conferencias, proyectos y actividades de PS difundidos - Estrategias y/o actividades de PS aprobados - Convocatoria realizada - Financiamiento gestionado - N de reuniones - N de reuniones 8

8 26.Coordinación con el Comité del SIC para articular el sistema de información y comunicación con el sistema de evaluación de la proyección social para tener una efectiva difusión de los proyectos y avances. 27.Coordinar con instituciones externas (gobiernos regionales, municipios, colegios, comunidades, organismos no gubernamentales, etc.) a fin de establecer alianzas estratégicas que permitan la ejecución de actividades de proyección social. 28.Verificación del desarrollo de las estrategias y/o actividades de proyección social en las asignaturas seleccionadas del plan de estudio vigente. 29.Convocatoria y organización de concursos internos de proyectos de proyección social de los estudiantes de las EAPs. 30.Organización de actividades de proyección social que promuevan la participación de estudiantes, docentes y egresados de las EAPs. Ene-Feb 2016 S/ oo Ene-Dic 2016 Mar-Jun 2016 Ag-Nov 2016 Mar-Jun 2016 Ag-Nov 2016 Mar-Jun 2016 Ag-Nov N de reuniones - N de convenios firmados - Actas de reuniones - Informe de verificación - Informe de los concursos realizados - Informe de las actividades de PS 9

9 ETAPA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL ACTIVIDADES METAS RECURSOS PRESUPUESTO PLAZOS INDICADORES 31.Monitoreo y supervisión de las actividades planificadas en el proyecto de implementación del sistema de evaluación de la proyección social de las EAPs. 32.Aplicación de encuestas de satisfacción a los estudiantes y grupos de interés sobre el sistema de evaluación de la proyección social. 33.Procesamiento, análisis, interpretación y emisión de los resultados obtenidos en las encuestas de satisfacción. 34.Elaboración del informe anual sobre los acuerdos y decisiones tomadas para la articulación del sistema de evaluación de la proyección social con el sistema de la evaluación del aprendizaje y el sistema de información y comunicación de las EAPs. 35.Evaluación semestral de los avances de la implementación del sistema de evaluación de la proyección social y planteamiento de acciones correctivas y preventivas. 36.Elaboración de un plan de mejora sobre la implementación del sistema de evaluación de la proyección social de las EAPs. Evaluación del Sistema de Evaluación de la Proyección Social de la Escuela Académica Profesional de Humanos: - Director o de las EAPs - Responsable del Sistema de Evaluación de la Proyección Social - Comité del Sistema de Evaluación del Aprendizaje - Comité del SIC - Estudiantes de las EAPs - Docentes de las EAPs - Egresados de las EAPs Materiales: - Computadora - Impresora - Fotocopiadora - Útiles de escritorio - Actas de reunión De infraestructura: - Sala de reuniones S/ oo S/ oo S/ oo Jun-Dic 2014 Ene-Dic 2015 Ene-Dic 2016 Dic de 2015 Dic de 2016 Dic de 2015 Dic de 2016 Jul y Dic de 2015 Jul y Dic de 2016 Dic 2014 Jul y Dic de 2015 Jul y Dic de 2016 Dic de N de monitores y/o supervisiones realizadas - N de estudiantes y grupos de interés que participaron en la encuesta de satisfacción - N de estudiantes y grupos de interés satisfechos - N de informes realizados - N de Informes realizados - Plan de mejora elaborado 10

10 7. Cronograma de actividades por metas: Tomando en cuenta el cronograma general de la Universidad, adecuaremos nuestro programa específico ACTIVIDADES POR METAS 1. Planificación del Proyecto del Sistema de Evaluación de la Proyección Social 2. Diseño del Proyecto del Sistema de Evaluación de la Proyección Social 3. Implementación del Proyecto del Sistema de Evaluación de la Proyección Social 4. Evaluación del Proyecto del Sistema de Evaluación de la Proyección Social J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 11

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12 8. Recursos: 8.1. Humanos: Directores de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE Coordinador Académico de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE Jefe de la Oficina de Extensión Universitaria y Proyección Social de la FACEE Docentes de las EAP Estudiantes de las EAPs Egresados de las EAPs Grupos de Interés de las EAPs 8.2. Materiales y de infraestructura Escritorio: papel bond A-4, tinta, lapiceros, lápices computadora, impresora, fotocopiadora Papelógrafos / Plumones Dípticos / Boletines Gigantografías Sala para reuniones Laboratorio de cómputo(apoyo) 9. Presupuesto: El presupuesto destinado para la implementación del Sistema de Evaluación de la Proyección Social de la FACEE es de S/ oo nuevos soles aprobado por el Consejo de Facultad y Consejo Universitario 10. Financiamiento: El financiamiento se realizará con los recursos propios de las Escuelas Académico Profesionales de la FACEE de la Universidad Ricardo Palma. Elaborado por Aprobado por : Fecha: : Fecha: 13

13 INSTRUCCIONES: El presente sistema (modelo) ha sido elaborado siguiendo la estructura propuesta por el CONEAU para la implementación de sistemas y programas (estándares sistémicos) denominado formato S1. Las actividades descritas están organizadas en función a las etapas que sugiere el CONEAU considerando como referencia el Ciclo de Deming. Se pueden considerar otros recursos humanos, materiales o de infraestructura que el comité considere pertinente. Cada Escuela Académica Profesional (de la FACEE deberá determinar un presupuesto total en cada una de las actividades considerando los costos de: 1) Personal 2) Infraestructura 3) Materiales 4) Otros Ya que estos rubros se deben especificar en el formato S3 (Registro de Gestión de Recursos) que es un complemento del presente sistema (S1). En cuanto al plazo de cada actividad, está debe ser proyectado en función al plazo máximo en la que se cumpliría dicha actividad, indicando el mes y año se. consideró que se está proponiendo algunas fechas tentativas y que todo el presente sistema tenga una duración de 2 años aproximadamente (tiempo promedio de la implementación de los estándares sistémicos), pudiéndose reducir o ampliar su ejecución. 14