MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

Transcripción

1 Índice de contenido Sistema (perfiles usuarios y cambio de contraseña) Pág.2 Respaldar y restaurar Pág.6 Movimientos de matricula Pág.9 Constancia del estudiante Pág.10 Traslado del expediente Pág.11 Complementos del expediente del estudiante Pág.12 Permisos de envío Pág. 13 Certificado de notas Pág. 14 Informe al hogar Pág. 15 Modificar notas del estudiante Pág. 17 Inscripción de convocatoria Pág.18 Modificar actas de graduados Pág.19 Notas presentación Pág.20 Recalcular historial Pág.22 Registrar asistencia Pág.23 Justificar ausencia Pág.24 Disciplina Pág.25 Generar nota de conducta Pág.27 Desempeño 1

2 PERFILES Ir Seguridad-Perfiles: Este formulario permite agregar, modificar, consultar y eliminar los perfiles autorizados a ingresar a la aplicación. Se selecciona el perfil, se le agregan las funciones del perfil que utilizan, y se le dan los permisos que tiene actualizado En esta parte se puede verificar los perfiles o grupo de funciones que tiene un puesto específico. También se puedo asignar el tiempo máximo de inactividad del SIGCE a cada perfil. Desempeño 2

3 PERFILES Recuerde Cada función tiene permisos que deben ser revisados por la parte administrativa del centro educativo. Desempeño 3

4 USUARIOS Una vez verificado los perfiles, procedemos ya sea a crear o modificar el usuario Ir a Seguridad-Usuarios: Esta sección le permite agregar, modificar, eliminar y consultar los usuarios del sistema de información. Se recomienda que el nombre de usuario sea la inicial del nombre, junto con el primer apellido. Ej: Ana Díaz = adiaz Si su navegador está configurado para recordar contraseñas es probable que aparezca el formulario bloqueado. Para resolverlo debe presionar el botón Limpiar. Desempeño 4

5 CAMBIAR CONTRASEÑA Ir a Seguridad-Nueva Contraseña: en esta pantalla se puede modificar la contraseña del usuario. Para hacerlo se debe ingresar la contraseña actual y luego agregar la contraseña nueva. Al finalizar, darle clic en guardar. Desempeño 5

6 RESTAURAR Y RESPALDAR Ir a Seguridad- Restaurar y respaldar El medio que se utilice para el almacenamiento de la información es muy importante ya que es el único medio actual en el que se resguarda la información del centro educativo. La carpeta que se genera en C:/respaldoPIAD/SIGCE, se debe guardar en un disco duro externo o bien, hospedado en la web (nube).es importante aclarar que queda bajo responsabilidad del usuario el almacenamiento de la información en la nube (Dropbox, Skydrive de hotmail, Docs de gmail, entre otros) y sus implicaciones en cuanto a la confidencialidad de la información y responsabilidad de la misma así como su uso. Desempeño 6

7 Al presionar este botón se genera el respaldo de la bd, la carpeta archivos y img en el Disco C Este botón sirve para restaurar la base de datos si fuera necesario Volver al Índice Recuerde respaldar esta carpeta en un disco externo Desempeño 7

8 Se ejecutan los scripts para arreglar problemas en la base de datos Se escoge el procedimiento que se necesita refrescar en la base de datos y se ejecuta Volver al Índice Se actualiza el padrón dado por el registro civil Desempeño 8

9 MOVIMIENTOS DE MATRICULA Matricula-Movimientos: en esta pantalla pueden accesar a ingresar los movimientos de matrícula. Ingreso al expediente que queremos agregar el movimiento. Ingresamos el tipo de movimiento y el nombre y código presupuestario. Una vez agregado damos clic al botón GUARDAR En esta parte se debe ubicar el centro donde se va trasladar el estudiante o proviene. Desempeño 9

10 CONSTANCIA DEL ESTUDIANTE Para crear la constancia de estudiante activo, debe ingresar a Expedientes- Constancia de Estudiante. Dentro de la pantalla, se realiza una búsqueda, ya sea por cedula, apellidos o nombre del estudiante, una vez localizado, ingresamos el funcionario y la razón por la que se emite la constancia, y le damos al link de generar. Desempeño 10

11 TRASLADO DE EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE Para realizar un traslado debe ingresar en Expedientes-Traslado de Expediente. Le damos un clic, al recuadro de EXPORTAR del o los estudiantes que queremos realizar el traslado, nos vamos al final de la pantalla y le damos un clic al botón de EXPORTAR En está dirección de la computadora va encontrar el expediente exportado, comprimido con el numero de cedula del estudiante Desempeño 11

12 COMPLEMENTOS DEL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE Especificarse en el sistema cuáles estudiantes SI RECIBEN RELIGIÓN, deben chequear a los estudiantes que SI RECIBEN RELIGIÓN, Expedientes- Complementos del Expediente. Además, está la opción de indicar el tipo de beca que el estudiante recibe. Si no aparece ninguna beca, es porque debe agregarlas en ADMINISTRACION/GESTION DE BECAS Desempeño 12

13 PERMISOS DE ENVÍO En esta parte se agrega los datos de los padres, que están de acuerdo que se le envié una notificación de ausencias de su hijo o hija. Los datos del correo y teléfono se llenan automáticamente si tiene datos del expediente completos.y solo tiene que hacerle el check a la columna PERMITE. Desempeño 13

14 CERTIFICADO DE NOTAS Ir a Notas-Certificación de Notas: en esta pantalla, se ingresa el número de consecutivo, se selecciona el estudiante, si se tiene alguna observación. Además de indicar cuál es el funcionario que imprime, y cual firmará la constancia. Además, si deseo que sea ratificada por el supervisor puedo incluirlo. Luego se le da clic en generar y se crea la certificación en impresión. Desempeño 14

15 INFORME AL HOGAR Ir a Notas-Informes al Hogar: en esta pantalla se seleccionan los criterios, curso lectivo, periodo, nivel, grupo, y estudiante, entre otros, para desplegar el informe de notas que ya están en el sistema. PRIMARIA Desempeño 15

16 ACADÉMICO Y TÉCNICOS Desempeño 16

17 MODIFICAR NOTAS DEL ESTUDIANTE Ir a Notas-Modificar Notas: Aquí podemos modificar las notas de cualquier periodo. 1. Se selecciona el curso lectivo, grupo, nivel, periodo 2. De la lista que se despliega abajo seleccionamos el estudiante 3. Modifico la nota a la nota correcta. 4. Ingreso la justificación. 5. Y guardo Desempeño 17

18 INSCRIPCIÓN DE CONVOCATORIA Ir a Notas-Inscripción convocatoria: en esta pantalla se muestra la opción de seleccionar que asignaturas va a presentar el estudiante en convocatoria, en caso que no quiera presentar todas las que tiene aplazadas. 1. Seleccionamos en curso lectivo, nivel y grupo 2. Se selecciona el estudiante 3. En la parte inferior de la pantalla se agregan o eliminan las asignaturas a las que el estudiante presentará en convocatoria. 1 2 Desempeño 18 3

19 MODIFICAR ACTAS DE GRADUADOS Ir a Notas/Modificar Actas/Graduados: Seleccione un acta de la lista inferior para consultarla o modificarla. Se agreda el numero de acta, y el encabezado y se da clic al botón de guardar. Desempeño 19

20 ACADÉMICO Y TÉCNICOS NOTAS PRESENTACIÓN Ir a Notas/Notas de Presentación: Esta sección permite generar una hoja de cálculo con las notas de IV Ciclo, para obtener notas de presentación. Desempeño 20

21 Se selecciona para cada estudiante el idioma, y la ciencia que el estudiante presentará en bachillerato. Una vez seleccionado, se da clic a botón de guardar Una vez guardado, se puede generar el archivo de Excel con la información, dando clic al botón generar. Desempeño 21

22 ACADÉMICO Y TÉCNICOS RECALCULAR HISTORIAL Ir a Notas/Recalcular historial: Recalcula el historial del estudiante. Puede hacerse por curso lectivo, nivel o grupo, seleccionándolo, y le damos clic al botón de recalcular. Desempeño 22

23 Está parte se puede realizar si el horario de las secciones esta incluido y completo Ir a Administración-Asistencia- Estudiantes-Registrar Asistencia: Se registra la asistencia diaria de los estudiantes a las lecciones de las asignaturas. Para ingresar la asistencia se selecciona el Curso Lectivo, Periodo, Nivel, Grupo y la fecha. El sistema simplemente, desplegará la lista de los estudiantes de esa sección y las asignaturas, que según el horario, tenían definidas para recibir ese día. Se ingresan la cantidad de ausencias, y el tipo para cada una de las asignaturas y al finalizar le damos un clic al botón Guardar REGISTRAR ASISTENCIA Desempeño 23

24 JUSTIFICAR AUSENCIA Ir a Administración-Estudiantes-Justificar ausencias: en esta pantalla simplemente seleccionamos el curso lectivo, nivel, grupo fecha y estudiante, nos aparecerán las ausencias que tenga ese estudiante para ese día, si está justificada, le damos clic al botón de justificar Desempeño 24

25 DISCIPLINA Ir a Administración-Disciplina-impresión de boletas: en esta pantalla, seleccionamos el curso lectivo, y el funcionario que imprime las boletas y le damos generar. Desempeño 25

26 Ir a Administración-Disciplina-Agregar Boleta: Las boletas emitidas por los funcionarios se pueden agregar, consultar y eliminar en esta pantalla. Tiene que consultar el estudiante por el nivel y grupo, para ingresar los datos de la boleta. Una vez ingresada la información de la falta y los puntos a rebajar le damos clic al botón de guardar. Desempeño 26

27 GENERAR NOTA DE CONDUCTA Ir a Administración-Disciplina-Generar nota de conducta: Para que la nota de conducta aparezca en el informe al hogar, se debe ingresar en esta pantalla, seleccionar curso lectivo, periodo, nivel y grupo y darle un clic al botón generar. Luego debemos guardar esa nota, para que quede almacenado en la base de datos y posteriormente ya aparecerá en el informe al hogar. Desempeño 27

28 República de Costa Rica Propiedad del Ministerio de Educación Pública Elaborado por: MSc. Inés Cowan Morales Revisado por: Ed D. César Elizondo Valverde Ed D. Justiniano Torres Vásquez Autoridades DGEC: Msc. Lilliam Mora Aguilar Directora Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad MSc. Lucyna Zawalinski Gorska Jefa Departamento de Evaluación de la Calidad Desempeño 28