Para hacer el horario de la institución.

Transcripción

1 Para hacer el horario de la institución. Siga los siguientes pasos principales : 1. Gestión de aulas. 2. Modulo horario. 3. Horario grupo. 4. Horario del estudiante. 5. Impresión del horario. 6. Copiar horario para el curso lectivo siguiente. Desempeño 1

2 RECUERDE Previamente debe tener listo: 1. Parámetros de la institución, que sea la información correcta. 2. Curso lectivo, todas las opciones configuradas con CALENDARIO ESCOLAR, si no recuerda fechas exactas puede incluir aproximadas y después cambiarlas. 3. Gestión de asignaturas, verificar que estén activas las materias que se imparten en la institución y si falta alguna incluirla. 4. Cargar planes de estudio, todos los niveles deben tener su carga académica. 5. Expedientes funcionarios con su disponibilidad académica. 5. Por último cantidad de secciones por nivel, este está en MATRICULA/GRUPOS/CANTIDAD DE SECCIONES POR NIVEL, solo se le da guardar a terminar de incluir el dato a todos los niveles, ya que el botón se desactiva. Desempeño 2

3 1.Gestión de aulas es elemental, de lo contrario no se puede continuar con el llenado de la información. 2.Dé doble clic en gestión de aulas. Desempeño 3

4 Este es el botón donde se guarda cada unas de las aulas agregada. Agrega el nombre de aulas, descripción del aula y guardamos. Se puede utilizar los nombre de ejemplo que tenemos agregados como aula1, aula2 etc. Desempeño 4

5 En el módulo de horario es donde se establece la hora que inicia el centro educativo hasta la hora en que finaliza cada día de la semana. Dé doble clic en el módulo horario. Desempeño 5

6 El botón de agregar es donde se agrega la hora que inicia el centro hasta la salida. Existe la opción de eliminar y editar en caso de error. Aquí se ingresa horario de recreo y lecciones. Desempeño 6

7 Se agrega el nombre de la jornada, y luego damos clic al botón de agregar. Hacer clic en el botón de seleccionar para establecer las horas de lecciones y recreos establecidas en la institución. Desempeño 7

8 Aquí se seleccionan los días de las semana que imparte el centro educativo y las lecciones y recreo por jornadas con su horas establecida. Desempeño 8

9 Se da clic en horario grupo por que una vez que tenemos las aulas agregado y jornadas ya podemos establecer nuestro horario por grupo. Desempeño 9

10 Una vez que ya tenemos la carga académica; podemos agregar las asignaturas que se imparten en el horario establecido y por jornada en cada uno de los días; y clic en botón de guardar. Desempeño 10

11 Se marca doble clic en horario de estudiante; ya que una vez establecido el horario del grupo, se puede hacer la consulta por estudiante. Desempeño 11

12 Para consulta el horario de estudiante podemos consultar por cédula o por nombre, clic al botón de consultar y se obtiene el resultado. Desempeño 12

13 Este módulo permite hacer impresión de horario ya sea por grupo o por docente, clic para ir a la impresión. Desempeño 13

14 Se selecciona el grupo o docente y le damos clic al botón de generar, y presenta el horario listo para la impresión. Desempeño 14

15 Si se tiene toda la información completa solo se da clic al botón de imprimir, si no ha completado bien el proceso nos saldrá en blanco, como este ejemplo. Por eso se les pide que sigan el proceso de este manual para completar el módulo de horario.. Desempeño 15

16 En los módulos de horario, si el centro tiene el mismo horario para el próximo curso lectivo se puede copiar para no tener que hacer todo el proceso; y solo se modifica por si hay un cambio de hora. Desempeño 16

17 Para copiar horario designamos el curso lectivo siguiente, si quiere copiar con todos los docentes, marque SI. Así queda establecido el horario para el próximo curso lectivo. Desempeño 17

18 En el menú de horario tenemos la opción de eventos o documentos que en el centro se establezca. Desempeño 18

19 El botón de agregar solo es para agregar plantillas. En el calendario tienes varias opciones, podemos usar esta plantilla o la del centro. Poner la fecha, la descripción y escoger lo que se va a subir; o si es escrito puede utilizar el espacio. Desempeño 19

20 Con el horario general, podemos visualizar todo el horario por grupo o por nivel de todo el centro educativo; y nos da la opción de validar el horario. Una vez agregada la información en orden que establece la guía de ayuda. Desempeño 20

21 Este cuadro es donde se valida, consulta, guarda o imprime el horario; ya sea por cada nivel o por todos los niveles, también tiene la opción de modificar si hay un error. Desempeño 21

22 República de Costa Rica Propiedad del Ministerio de Educación Pública Elaborado por: MSc. Inés Cowan Morales Revisado por: Ed D. César Elizondo Valverde Ed D. Justiniano Torres Vásquez Autoridades DGEC: Msc. Lilliam Mora Aguilar Directora Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad MSc. Lucyna Zawalinski Gorska Jefa Departamento de Evaluación de la Calidad Desempeño 22