Guía de Estructura Ocupacional

Transcripción

1 Guía de Estructura Ocupacional

2 INDICE I.- ADMNISTRACIÓN DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL., II.- AGREGAR Y/O QUITAR FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA DE UN CENTRO DE TRABAJO.4 III.- ACTUALIZACION DE LOS RECURSOS EN FUNCIÓN DE LOS GRUPOS DE UNA ESTRUCTURA OCUPACIONAL...5 IV.- ASIGNACION DE CATEGORÍAS A UNA FUNCIÓN UNA ESTRUCTURA OCUPACIONAL DE UNA MODALIDAD DE CENTRO DE TRABAJO V.- CRITERIOS DE FUSIÓN DE GRUPOS Y EXPANSIÓN DE GRUPOS....7 VI.- CENTROS DE TRABAJO DE ESTRUCTURA INCOMPLETA VII.- ADMINISTRACIÓN CATÁLOGO DE FUNCIONES VIII.- ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE MATERIAS IX.- CATÁLOGO DE MATERIAS

3 I. ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURA OCUPACIONAL Objetivo: Establecer la norma de Estructura Ocupacional de las diversas Modalidades y Servicios en Centro de Trabajo de Educación Básica. Fig. 1 Menú de Ingreso al apartado de Establecer la norma de Estructura Ocupacional. Para ingresar a implementar y/o actualizar la Estructura Ocupacional de una Modalidad de Centro de Trabajo, Ingrese a Menú: ADMINISTRACION/PROGRAMACIÓN/Administración de E.O, lo muestra la Fig. 1. Fig. 2 Selección del Tipo Centro de Trabajo 3

4 Descripción de la Pantalla Principal 1.- Lista Criterios Programáticos muestra las modalidades de centro de trabajo al que requiera modifica sus criterios de estructura ocupacional. 2.- Listado E.O de: muestra el tipo de estructura ocupacional al cual se requiere modificar, el listado despliega estructura ocupacional de optimización para la optimización de plazas y horas, también muestra estructura ocupacional de programación para ser aplicada cuando se demande una expansión de recursos. 3.- Criterios de Expansión-Fusión: Botón que muestra una ventana para la administración de los criterios de expansión y fusión en centros de trabajo ya sean de estructura completa o incompleta. 4.- Imprimir: Botón que genera una versión PDF para impresión de la estructura ocupacional en pantalla. 5.- Cuadro de criterios programáticos: Nos permite visualizar y administrar la estructura ocupacional, descripción de las columnas: Editar: Este botón permite modificar los recursos asignados a determinada función de acuerdo a los grupos atendidos. Borrar: Este botón, elimina una función de la estructura ocupacional, siempre y cuando esta función no este utilizada por algún centro de trabajo en su plantilla. MM = Botón para administrar la Matrícula Mínima necesaria para la justificación el primer recurso con dicha función según la condiciones de ubicación y/o marginalidad donde se encuentre el centro de trabajo. Gn = G1 un grupo, G2 dos grupos, G3 tres grupos, así sucesivamente, son los grupos para la aplicación de los criterios programáticos. Tipo función: Se refiere al tipo de función que desempeña una persona dentro del centro de trabajo, como las siguientes: A: Directivo (Directores, Subdirectores, Supervisores, Inspectores) D: Docente plaza pagada por horas. M: Docente plaza pagada por jornada. E: Apoyo a Estructura Académica. (FC, Coordinadores Académicos, etc.) G: Administrativos de Apoyo (Secretaria, Contadores, Auxiliares de oficina) N: No Docente (Apoyo) Descripción: Es el número de identificación de la función y su descripción. Turno: U= Único 1=Matutino 2=Vespertino, 3= Nocturno Nota: Turno único se aplica donde la clave de C.T solo aplica un turno, caso típico de la mayoria de primarias y jardines de niños. Horas: Determina si la función es pagada por horas [H] o por jornada [J] 6.- Seleccionar Función: Listado de funciones disponibles para ser adicionadas a la estructura ocupacional. 7.- Botón Agregar: Establece en la estructura ocupacional la función seleccionada en la lista de funciones disponibles. 4

5 II. Agregar-Quitar funciones a la estructura de un tipo de centro de trabajo. a).- Para agregar una función, de la Lista Criterios Programáticos seleccione la modalidad educativa a la cual desee editar, seleccione la función del listado como lo muestra la figura 3 y después de un clic en el botón agregar, esta función aparecerá en el cuadro de criterios programáticos. Nota: Observe que siempre que agregué una nueva función a la estructura ocupacional esta tendrá cero recursos asignados de acuerdo a los grupos. Fig. 3 Agregando una Función. b).- Para quitar una función de la estructura ocupacional de la modalidad de centro de trabajo presione el botón en la función seleccionada. Nota importante: Si usted elimina una función, también se eliminarán todos los datos relacionados con la misma, (categorías y norma de grupos). No es posible borrar funciones si han sido utilizadas por algún centro de trabajo en su plantilla aun y cuando el personal ya no este en activo. III. Actualizar la Asignación de Recursos. a).- Modificaciones a la asignación de recursos en función a grupos. Fig. 4 Actualizando datos en la Estructura Ocupacional, Recursos por grupo. 1.- Seleccione la modalidad de centro de trabajo que se desee corregir. 2.- Presionar el botón se activarán los recuadros de (G1 a G27) grupos sobre la función deseada, esto le permitirá al usuario introducir el número correcto de recursos correspondiente a la cantidad de grupos, observe la figura Al terminar de capturar los datos de un clic en el botón, este guardará los nuevos cambios. 4.- Para cerrar esta pantalla sin realizar los cambios dé un clic en este botón. b).- Modificaciones a los datos de Matrícula Mínima. 5

6 1.- En el cuadro de criterios programáticos presionar el botón sobre la función seleccionada, se presentará la pantalla de la figura Establezca los valores deseados en las casillas correspondientes y posteriormente presione el botón. 3.- Si no desea generar cambios a los datos ya establecidos presione el botón. Fig. 4.1 Actualizando datos en la Estructura para Matricula Mínima. IV. Asignación de Categorías a una Función una Estructura Ocupacional de una Modalidad de Centro de Trabajo. Seleccione la modalidad de centro de trabajo que desee actualizar. Del Cuadro de Criterios Programáticos seleccione la función que requiera actualizar y presione sobre el nombre de la función e ingresará automáticamente a la pantalla de la figura 5. Las categorías de pago o puestos serán asociadas a la función que según la estructura ocupacional usted le asigne. Fig. 5 Ingreso al menú de Categorías Asociadas a la Función Director de Educación Inicial. Para Asignar una categoría que no este asociada a la función, seleccione dicha Categoría en la lista denominada Categorías Disponibles del lado izquierdo y presione el botón, posterior a esto dicha categoría aparecerá en la lista Categorías Asignadas del lado derecho, con el mismo procedimiento y usando el botón podrá quitar las categorías asignadas y establecerlas como categorías disponibles. 6

7 Nota: Dependiendo de la función en la estructura ocupacional que quiera validar, se usará el mismo procedimiento antes mencionado. El listado de Categorías Disponibles son todas aquellas categorías de pago que son empleadas en la nómina para la modalidad de centro de trabajo seleccionada. V. Criterios de Fusión de grupos y Expansión de Grupos (Estructura Completa). Objetivo. Establecer los criterios de Expansión-Fusión de grupos para los centros de trabajo de estructura completa. Fig. 6 Link para acceder a los criterios de Expansión-Fusión La pantalla de Expansión-Fusión cuenta con los siguientes elementos: 1.- Pestaña de Acceso: Desde este botón que aparece en la fig.6 podrá tener acceso a los criterios de expansión-fusión estructura completa y también a los criterios de expansión-fusión estructura incompleta a través de esta pestaña es como podremos acceder sobre el cual se desee trabajar. 2.- Datos de la Modalidad Educativa: Datos informativos que nos indica sobre que modalidad tendrá efectos los cambios. 3.- Cuadro de Edición: Será el área de trabajo son la cual se realizarán los cambios para que tenga efecto. Las columnas se describen a continuación: Población: Características de población de los centros de trabajos. Turno: Turno de los centros de trabajo. Fusión: La cantidad de alumnos considerada para la fusión de grupos, este valor es editable y siempre tendrá que ser menor a la columna expansión. Expansión: Se refiere a la cantidad máxima de alumnos permitida por la normatividad para un grupo, este valor es editable y siempre tendrá que ser menor fusión. EXP. INC. (EXPANSIÓN INCOMPLETA)En esta pantalla también se establece los criterios de expansión para centros de trabajo de estructura incompleta en función a las características de población y el turno del centro de trabajo. 7

8 Fig. 7 Pantalla de Criterios de Expansión y Fusión 4.- Botón : Presionando este botón se cierra la ventana de criterios de expansión-fusión si realiza cambio alguno. 5.- Botón : Presionando este botón se guardaran los cambios y apartir de ese momento los criterios serán tomados en cuenta en la aplicación en la estructura ocupacional a los centros de trabajo. Nota: (Expansión-Fusión).De acuerdo a estos criterios se realiza el cálculo de grupos procedentes, es decir, la cantidad de grupos apropiados según la cantidad de alumnos de acuerdo a la norma de estructuras ocupacionales. Además es importante comentar que el cálculo de la estructura ocupacional se hace en base a los grupos procedentes, no en base a los grupos que realmente se están atendiendo según estadística en los formatos 911 de inicio de ciclo. VI. Centros de Trabajo de Estructura Incompleta. Para los centros de trabajo de estructura incompleta o multigrado será administrada sus criterios de optimización en la pantalla de la figura 8. Fig. 8 Pantalla de acceso a criterios de fusión de Estructura Incompleta. 8

9 1.- Pestaña de acceso: Desde esta pantalla se podrá tener acceso a los criterios optimización de centros de trabajo de estructura incompleta o multigrado. Nota: No existen estos criterio para las modalidades de centro de trabajo: secundarias, secundaria técnica y secundaria para trabajadores. 2.- Cuadro de Edición: Será el área de trabajo son la cual se realizarán los cambios para que tenga efecto. Las columnas se describen a continuación. Modalidad: Modalidad educativa donde se presentan centros de trabajo de estructura incompleta o multigrado. Tipo de C.T: Determina que tipo de centro de trabajo de estructura incompleta o multigrado se aplicará el criterio establecido. Turno: Establece el turno en el centro de trabajo de estructura incompleta o multigrado se aplicará el criterio establecido. De A: Se establece en estas casillas de acuerdo a la modalidad, el tipo de C.T. y el turno, los criterios de entre que rangos debe de estar la matrícula que normativamente se deberá de aplicar. 3.- Ubicación: Lista que establece la aplicación de los criterios de optimización de centros de trabajo multigrado en función a las condiciones de ubicación o marginalidad del centro de trabajo. 4.- Botón : Presionando este botón se cierra la ventana de criterios de expansión-fusión si realiza cambio alguno, no se guardaran. Esta misma función tiene el botón de la parte superior derecha. 5.- Botón : Presionando este botón se guardaran los cambios y a partir de ese momento los criterios serán tomados en cuenta en la aplicación en la estructura ocupacional a los centros de trabajo de estructura incompleta. VII. ADMINISTRACIÓN DE CATÁLOGO DE FUNCIONES: Se puede editar el nombre, adicionar funciones, o borrado de funciones al catálogo de funciones aplicables a las estructuras ocupacionales de las modalidades educativas, para acceder a esta opción en el menú ingrese a la siguiente ruta: ADMINISTRACIÓN /PROGRAMACIÓN / Catálagos, como lo muestra la siguiente figura. Fig. 9 Ruta al Catalogo de Función Una vez ingresado al módulo de catálogos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación. Se describen cada uno de sus elementos. 9

10 Fig. 10 Pantalla de Administración de Catálogo. A.- Filtrado del listado: Se emplea para identificar de forma ágil una lista de funciones. Tipo: Clasificación del tipo de personal si la función es Docente o No Docente ( Personal de apoyo, administrativos, otras funciones). Labora por: Si el personal en la función se le paga por horas o por jornadas. B.- Botón Agregar: Agrega una nueva función al listado. C.- Botón de Edición: Para editar una función seleccionada del listado. D.- Icono Bloqueo : Nos indica si la función seleccionada no podrá ser borrada del listado. E.- Icono No Bloqueo : El botón indica que la función seleccionada se puede borrar del la lista. F.- Botón para imprimir el catálogo de funciones. G.- Botón Excel. que permite exportar los catálogos de funciones a un archivo de Microsoft Para editar una función: 1.- Selecciónar del listado la función que desee editar y presione el botón editar. 2.- Aparecerá la siguiente imagen donde tendrá que establecer el cambio atributos editables de la función. 3.- Presione el botón para que los cambios sean establecidos. 4.- Si desea cancelar la operación y que no efectuar los cambios presione el botón. Para agregar una nueva función: 1. Presione el botón Agregar aparecerá la siguiente pantalla. 10

11 Fig. 11 Agregar Nueva Función al Catalogo 2. Establecer los parámetros de la función: * Labora por: Tipo de plaza, se paga por hora o es de jornada. * Función: Nombre de la función * Dónde Trabaja?: Indica si la función se ejerce en el centro de trabajo o es alguna comisión o asignación fuera del centro de trabajo. * Tipo de función: Seleccione del listado el tipo de función. 3. Presiones el botón para que la nueva función sea almacenada en el sistema. 4. Si desea cancelar la operación y que la función no sea creada, presione el botón VIII. ADMINISTRACIÓN DE PLAN DE MATERIAS: El objetivo de este módulo es establecer los planes de materias para las distintas modalidades educativas, utilizados en la carga horaria en el modulo de identificación de funciones. Para ingresar a esta opción desde el menú ingrese la siguiente ruta: ADMINISTRACIÓN / PROGRAMACIÓN / Plan Materias. Fig. 12 Ruta al Plan Materia Una vez ingresado al módulo se presentará una pantalla como la ilustrada en la siguiente imagen. Cuenta con dos pestañas, en la pestaña editar Plan de materias se podrá agregar o quitar materias al plan de materias, en la pestaña catálogo de materias se podrá agregar y/o eliminar materias del catálogo de materias. 11

12 Para agregar una materia al plan: Fig. 13 Pantalla de Edición Plan de Materia Presione el botón Agregar Materia al Plan, aparecerá la siguiente ventana. Fig. 14. Agregar materia al plan Seleccione la materia del listado que aparecerá y la cantidad de horas por semana. Por ultimo presione el botón. Si no desea que se establezcan los cambio presione el botón Para modificar una materia del plan: Seleccione la modalidad educativa y el grado donde se aplica la materia. Del listado, seleccione la materia y presione el botón al lado izquierdo de la materia, aparecerá la siguiente pantalla: Fig 15. Editar plan. De la figura 15 podrá editar únicamente la cantidad de horas semana mes, establezca este parámetro y presione el botón. 12

13 Si no desea que se establezcan los cambio presione el botón. Para eliminar una materia del plan: Seleccione la modalidad educativa y el grado donde se aplica la materia. Del listado, seleccione la materia y presione el botón al lado de la materia. Si la materia tiene el botón indica que no podrá ser eliminada del plan de estudio, esto debido a que ha sido aplicada en la plantilla de al menos un centro de trabajo. IX. CATÁLOGO DE MATERIAS: Fig. 16 Pantalla de Catalogo de Materia Agregar una materia al catálogo:. Seleccione la pestaña al Catálogo de Materias.. Presione el botón Agregar, aparecerá la siguiente ventana: Fig. 17. Agregar materia.. Establezca el nombre y rama de de la materia y presione el botón. Eliminar una materia del catálogo:. Seleccione la materia a borrar, no deberá tener la marca.. Presione el botón para borrarla.. Si la materia tiene el botón indica que no podrá ser eliminada, esto debido a que ha sido aplicada al menos a un plan de estudio.. Si no desea que se establezcan los cambio presione el botón. Modificar el nombre de una materia:. Seleccione la materia a editar.. Presione el botón Editar aparecerá la siguiente ventana: 13

14 Fig. 18. Ventana para modificar materia.. Establezca la modificación a los parámetros y presione el botón 14