INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN:

Transcripción

1 INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN: TAREAS PREVIAS A LA PLATAFORMA LOGÍSTICA 1

2 GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA Decreto 168/2010, de 7 de octubre, por el que se regula la estructura organizativa de gestión integrada del Servicio Gallego de Salud. Orden de 22 de julio de 2011, por el que se desarrolla la Estructura Organizativa de Xestión integrada de A Coruña y Santiago. 2

3 GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA: OBJETIVOS MEJORAR LA ACCESIBILIDAD, EFICIENCIA Y MAYOR CALIDAD DE LA PRESTACIÓN SANITARIA. INCORPORA LA GESTIÓN CLÍNICA Y POR PROCESOS (VISION HORIZONTAL E INTEGRADORA DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES) RACIONALIZACIÓN DE LOS RECURSOS. 3

4 GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA INTEGRACIÓN DE TRES SISTEMAS DE INFORMACIÓN: CHUAC Unidad de suministros Almacén contratado XAP Unidad de suministros Almacén propio HVX Unidad de suministros Almacén contratado DIRECCIÓN PROVINCIAL 4

5 GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA 5

6 GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA METODOLOGÍA PLAN FUNCIONAL SUBCOMISIÓN DE COMPRAS CREADA PARA EL PROCESO SUBDIRECTOR DE GESTIÓN. JEFES DE COMPRAS DE CADA ÁREA. REPRESENTANTE DEL SERVICIO DE INFORMÁTICA. BASE DATOS CORUÑA (modo consulta sin datos históricos) 6

7 CRONOGRAMA PARA LA INTEGRACIÓN ACTIVIDAD 2012 A S O N D Obras Unidad Compras y Suministros XXIAC Unificación personal CHUAC-XAP Integración bases datos CHUAC-XAP-HVX Cambios gestión productos CHUAC-XAP-HVX Unificación almacenes CHUAC-XAP-HVX 7

8 DOCUMENTACIÓN A REVISAR FICHEROS DE PARAMETRIZACION. REVISIÓN DE MAESTROS. INTEGRACIÓN DE PRODUCTOS. 8

9 DOCUMENTACIÓN A REVISAR: MAESTROS UNIDADES DE MEDIDA: medidas no definidas en algún centro TIPOS DE COMPRA. MOTIVOS DE REGULARIZACIÓN. ALMACENES. ESTRUCTURA TRONCAL: artículos no vinculados. PROVEEDORES: activos en XAP y HVX no existentes en CHUAC. UNIDADES DE CONSUMO: revisión de codificación y cambios en los coincidentes. 9

10 DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (1) POR DÓNDE EMPEZAR? Revisión de artículos activos en los distintos centros: Sin movimiento desde 01/01/2010. No incluidos en concursos activos. No en depósitos. Sin existencias. INACTIVADOS ARTÍCULOS 10

11 DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (2) COMPARATIVA DE ARTÍCULOS A. Comparativa de artículos coincidentes: Cambio tipo de material. Cambio de unidades de medida / despacho / relación. Definición de exclusividades de uso. GRUPOS COINCIDENTES TIPO MATERIAL UNIDAD DE MEDIDA CHC-XPC CHC-XUN CHC-XUN-XPC

12 DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (3) B. Artículos a crear no existentes en la base de datos del CHUAC. GR NOMBRE Grupo XPC XUN 01 MATERIAL SANITARIO ANALISES CLINICAS MICROBIOLOXIA HEMATOLOXIA ANATOMIA PATOLOXICA 07 MATERIAL XERAL DE LABORATORIO MATERIAL DE DIALISE MATERIAL DE RADIOLOXIA MATERIAL DE LIMPEZA, ASEO E DESINFECCION LENCERIA E VESTIARIO MATERIAL OFICINA IMPRESOS E MODELAXE ALIMENTACION 16 MATERIAL DE MANTEMENTO INSTRUMENTAL E UTENSILIOS SERVICIOS EXTERNOS E CONCERTADOS 7 50 INMOVILIZADO IMPLANTES IMPLANTES HOMOLOGADOS 73 CR CADEIRAS DE RODAS E AXUDAS DE MARCHA ES PROTESES ESPECIAIS OP ORTOPROTESES TOTAL

13 DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (4) COMPARATIVA DE MARKETING A. Comparativa de marketing coincidentes: Diferentes unidades de medida. Distintos precios para las mismas referencias. Diferentes proveedores. B. Referencias a crear no existentes en la BD del CHUAC. PROBLEMA: gestión de referencias múltiples. 13

14 GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA RESULTADO 01 DE ENERO DE 2013: BASE DE DATOS COMÚN SUMIN: MIGRACIÓN DE APLICACIÓN PARA TODA LA EOXI ALMACÉN ÚNICO EOXI. 14

15 GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA CONCLUSIONES -SITUACIÓN PRIVILEGIADA PARA LA INCORPORACIÓN A PLATAFORMA LOGISTICA. - MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN ACTIVA. BASE DE DATOS DEPURADA Y ACTUALIZADA. -GESTION UNIFICADA DE COMPRAS. -REVISIÓN DE PRECIOS A LA BAJA. - UN SOLO ALMACÉN (eliminación alquiler locales). - REDUCCIÓN DE REFERENCIAS Y DE VOLUMEN DE EXISTENCIAS. 15

16 MUCHAS GRACIAS CONTACTO: 16