NUEVOS MODELOS DE GESTIÓN DE MATERIAL EN LAS UNIDADES DE CONSUMO

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Elvira Figueroa Velázquez
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1 NUEVOS MODELOS DE GESTIÓN DE MATERIAL EN LAS UNIDADES DE CONSUMO XERENCIA DE XESTIÓN INTEGRADA DE SANTIAGO VI Jornadas Técnicas de la Comisión Técnica de Compras y Logística de Servicios de Salud Castelldefels, noviembre 2013

Jornadas Técnicas de la Comisión Técnica de Compras y

2 MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA DE ESTRUCTURAS SANITARIAS SERVIZO GALEGO DE SAÚDE 1. Decreto 168/2010, por el que se crean las estructuras de gestión integrada de A Coruña y Santiago Estructuras organizativas que asumen la gestión integral de los recursos, las prestaciones clínicas y los programas de asistencia sanitaria de atención primaria, especializada y sociosanitaria, superando el tradicional modelo de organización por niveles asistenciales OBJETIVO Orientación de los procesos a las necesidades de los pacientes Mejora de la accesibilidad, la eficiencia y la calidad de las prestaciones sanitarias Garantizar la continuidad asistencial, promoviendo una concepción transversal de los procesos asistenciales 2. Creación de la Plataforma Logística para el aprovisionamiento sanitario

clínicas y los programas de asistencia sanitaria de atención primaria, especializada y sociosanitaria, superando el tradicional modelo de organización por niveles asistenciales OBJETIVO

3 XERENCIA DE XESTIÓN INTEGRADA DE SANTIAGO 5 hospitales 74 centros de Atención Primaria Población de referencia: ciudadanos 534 unidades de consumo

4 MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA DE ESTRUCTURAS SANITARIAS Unificación de procesos de aprovisionamiento para el ámbito de la Xerencia: Atención Primaria y Atención Especializada Unificación de artículos y unidades de despacho Unificación de almacenes INTEGRACIÓN iago ÁREA RREE Rediseño de funciones y circuitos Reorganización de recursos humanos EOXI Santiago Modelos de gestión de material 534 UC s 27% pacto de existencias: lectura para reposición 72% pedido a demanda: reposición previa solicitud sin periodicidad ni cantidad preestablecidda 1% pacto de consumo: suministro periódico a partir de un pedido de reposición

circuitos Reorganización de recursos humanos EOXI Santiago Modelos de gestión de material 534 UC s 27% pacto de existencias: lectura para reposición 72%

MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO Servizo Galego de Saúde SERVICIO LOGÍSTICO INTEGRAL Una única plataforma logística

de gestión de logística integral de uso exclusivo del Servizo Galego de Saúde Gestión integral de todos los productos sanitarios, no sanitarios y

5 MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO Servizo Galego de Saúde SERVICIO LOGÍSTICO INTEGRAL Una única plataforma logística efectúa los procesos de gestión de aprovisionamiento sanitario Recepción almacenamiento preparación distribución OBJETO Disponer de un servicio de gestión de logística integral de uso exclusivo del Servizo Galego de Saúde Gestión integral de todos los productos sanitarios, no sanitarios y farmacéuticos que se designen, de uso para el desarrollo de la actividad del sistema de salud. Plazo de ejecución: 10 años Centro piloto: EOXI Santiago

6 MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO Servizo Galego de Saúde Revisión de UC s: definición de UC s a gestionar atendiendo a nivel de actividad logística Fases de implantación EOXI Santiago Actualización de catálogos de artículos de cada UC Diseño de estrategia de aprovisionamiento por UC: gestión stock/ pedido a demanda Criterios aplicados (volumetría, formatos, nivel de cobertura, frecuencia de reposición, estimación de líneas de pedido, coste económica, espacio de almacén de UC) Presentación y acuerdo de estrategia de aprovisionamiento con supervisoras UC s

aprovisionamiento por UC: gestión stock/ pedido a demanda Criterios aplicados (volumetría, formatos, nivel de cobertura, frecuencia de reposición,

7 MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO Servizo Galego de Saúde Acondicionamiento y equipamiento de almacenes UC s Fases de implantación EOXI Santiago Recogida y traslado de las existencias desde los distintos centros al almacén de la Plataforma Logística Entrada en funcionamiento nuevo aplicativo de gestión logística (LOGAS) Formación a todos los niveles y servicios implicados Implantación del nuevo modelo logístico

desde los distintos centros al almacén de la Plataforma Logística Entrada en funcionamiento nuevo aplicativo

8 PLAN DE IMPLANTACIÓN Y GESTIÓN ALMACENES DE CONSUMO MES Almacenes a Implantar: SEMANA Nº Act. Acum. Fr. GRUPO Centro mód UdC Servicio (refer. % ACT. Implant. Rep. Est. OXE) C.H.U.S H. Clínico U.E. 2ºC OBSTETRI./XINE H.C.U ,89% 0,89% C.H.U.S H. Clínico H.DIA-ONCOLOGIA P.BAJA EDIF.D 152 0,95% 1,83% C.H.U.S H. Clínico REHABILITACION -2ªA H.C.U. 16 0,10% 1,93% C.H.U.S H. Clínico REANIMACION -1ªD H.C.U ,45% 3,39% D D D P E R M I V P E R M I V P E R M I V D P E F R M I V ene-13 feb-13 mar abr-13 may C.H.U.S H. Clínico DESPERTAR -1ªC H.C.U ,90% 4,29% C.H.U.S H. Clínico URXENCIAS ADULTOS -2ª H.C.U ,73% 6,02% X.A.P. Santiago Concepción Arenal 6 U140 CONCEP ARENAL 3ª UAP ,23% 7,26% C.H.U.S H. Clínico URXENCIAS PEDIATRIA -2ªB H.C.U 114 0,71% 7,97% C.H.U.S H. Clínico U.E. 5ºB MEDICA 195 1,22% 9,19% C.H.U.S H. Clínico U.E. 4ºA TRAU/REUM/C.VASCU HCU 154 0,96% 10,15% C.H.U.S H. Clínico U.E. ONCOLOXIA 5ºA. H.C.U ,15% 11,29% C.H.U.S H. Clínico U.E. 4ºB CIRUXIA H.C.U ,93% 12,22% C.H.U.S H. Clínico U.E. 4ºC CIRUXIA H.C.U ,07% 13,29% C.H.U.S H. Clínico U.E.3ºA.URO/NEUMO/TORAC.H.C.U ,92% 14,21% C.H.U.S H. Clínico U.E. 4ºD GASTRO/NEFROL.H.C.U ,00% 15,21% C.H.U.S H. Clínico U.E.3ºD UROLOXIA/CIR.TORA/ORL 169 1,05% 16,27% C.H.U.S H. Clínico U.E. 1ºB LACTANTES H.C.U. 87 0,54% 16,81% C.H.U.S H. Clínico U.E. 2ºA CARDIOLO/CIR.CARDIACA 128 0,80% 17,61% C.H.U.S H. Clínico U.E. 2ºB OBSTETRICIA H.C.U ,69% 18,29% D P R M F I V D P E F R M I V S E P R F M I V D P E F R M S I V D P F E R S M I V D P F E R M I S V D P F R M I E S V D P F R E M I S V D P F R M S I V E D P F R E M I S V D P R M I F E S V D P F R M I E S V C.H.U.S H. Clínico ESCOLARES ONCO.1ºA. H.C.U ,74% 19,03% C.H.U.S H. Clínico U.E.3ºB.NEUR.CIRUXIA.H.C.U ,09% 20,12% C.H.U.S H. Clínico U.E. 1ºB PREESCOLARES H.C.U. 89 0,56% 20,67% C.H.U.S H. Clínico U.E. 3ºC NEUROLOXIA H.C.U ,05% 21,73% C.H.U.S H. Clínico U.E. 2ºD ACV/CIRUXIA CARDIACA 153 0,95% 22,68% C.H.U.S H. Clínico U.E. 1ºC NEONATOLOXIA H.C.U ,89% 23,57% C.H.U.S H. Clínico BIBERONERIA 1ºC H.C.U. 15 0,09% 23,66% C.H.U.S H. Clínico U.E. 1ºD HEMATOLOXIA H.C.U ,12% 24,78% C.H.U.S H. Conxo U.E.2-D UROL.NEUM.DERM.H.CONXO 184 1,15% 25,93% C.H.U.S H. Conxo U.E. PSIQUIATRIA H.CONXO 69 0,43% 26,36% C.H.U.S H. Conxo U.E. CIRUXIA H.CONXO 149 0,93% 27,29% C.H.U.S H. Conxo U.E.TRAUMATOLOXIA H.CONXO 148 0,92% 28,22% C.H.U.S H. Conxo U.E. 2-I MED.INTERNA H.CONXO 163 1,02% 29,99% C.H.U.S H. Conxo U.E.NEUMOLOXIA H.CONXO 121 0,75% 28,97% C.H.U.S H. Conxo U.E.ORTO-TRAU-C.PLASTICA H.CXO 163 1,02% 31,00% C.H.U.S H. Gil Casares U.E. CONTROL C U.M.E. H.G.C ,09% 32,09% C.H.U.S H. Gil Casares U.E. CONTROL D Y E H.G.C ,05% 33,14% C.H.U.S H. Gil Casares U.E.PSIQUIATR.1ª H.GIL CASARES 82 0,51% 33,65% C.H.U.S H. Gil Casares HOSPIT.DOMICILIARIA H.GIL CASA 70 0,44% 34,09% C.H.U.S H. Gil Casares U.E. CONTROL 1ºC H.G.C. 32 0,20% 34,29% C.H.U.S H. Psiqu U.E. UNIDADE SOMATICA 68 0,42% 34,71% H.PSQ. C.H.U.S H. Psiqu U.E. 3DM H.PSQ. 51 0,32% 35,03% C.H.U.S H. Psiqu U.E. 2BH H.PSQ. 50 0,31% 35,34% C.H.U.S H. Psiqu U.E. 4BH H.PSQ. 49 0,31% 35,65% C.H.U.S H. Psiqu U.E. UR H.PSQ. 47 0,29% 35,94% C.H.U.S H. Psiqu U.E. 2BM H.PSQ. 45 0,28% 36,22% C.H.U.S H. Psiqu U.E. 1BH H.PSQ. 45 0,28% 36,50% C.H.U.S H. Psiqu U.E. UNIDADE ATENCION ESPECIAL 43 0,27% 36,77% C.H.U.S H. Psiqu U.E. 1BM H.PSQ. 39 0,24% 37,02% C.H.U.S H. Psiqu U.E. 4BM H.PSQ. 38 0,24% 37,25% C.H.U.S H. Psiqu U.E. 5BH H.PSQ. 37 0,23% 37,48% C.H.U.S H. Psiqu U.E. R2 H.PSQ. 31 0,19% 37,68% C.H.U.S H. Psiqu U.E. R1 H.PSQ. 25 0,16% 37,83% D P E M I F R S V D P F R M I E S V D P F R M S I V E D P F R E M I S V D P F R M S I V E D P F R S E M I V D P F E M S I V R D P F R E M I S V D P F R M S I V E D P F R E M I S V D P F R M S I V E D P F R E M I S V

H.U.S H. Clínico 9 1002 REANIMACION -1ªD H.C.U. 233 1,45% 3,39% D D D P E R M I V P E R M I V P E R M I V D P E F R M I V ene-13 feb-13 mar-13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 abr-13 may-13 10 11 12 13 14 15 16 17

9 SISTEMA KANBAN GESTIÓN DE STOCK Urxencias Adultos Reanimación

10 MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO Servizo Galego de Saúde Gestión de stock 44% UC s 6% gestión a la unidad: trazabilidad individualizada de consumos Implantación EOXI Santiago MODELOS LOGÍSTICOS UC s Pedido a demanda 38% sistema Kanban DC/ UC con registro RFID 53% UC s. Solicitud ante necesidad sin periodicidad/ cantidad preestablecida Recuento de existencias 3% UC s. Lectura periódica de existencias por PDA

LOGÍSTICOS UC s Pedido a demanda 38% sistema Kanban DC/ UC con registro RFID 53% UC s.

MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO Servizo Galego de Saúde CONCLUSIONES Automatización y simplificación de los procesos logísticos Catálogos/ pactos permanentemente

11 MODELO DE GESTIÓN LOGÍSTICA INTEGRAL DE APROVISIONAMIENTO Servizo Galego de Saúde CONCLUSIONES Automatización y simplificación de los procesos logísticos Catálogos/ pactos permanentemente actualizados Mejora de la comunicación y la coordinación Actualización del equipamiento logístico Descarga al personal sanitario de tareas auxiliares de gestión logística Incremento de la información sobre el material gestionado: mejora del control de la gestión

comunicación y la coordinación Actualización del equipamiento logístico Descarga al personal sanitario de tareas

12 MUCHAS GRACIAS

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