GESTIÓN DE ALMACENES EFICIENTE, FLEXIBLE Y EN TIEMPO REAL

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1 GESTIÓN DE ALMACENES EFICIENTE, FLEXIBLE Y EN TIEMPO REAL SISLOG Almacén, tecnología avanzada e innovadora para las necesidades operativas de los más modernos centros de almacenaje y distribución SISLOG Almacén le proporciona calidad de operación a través de la disminución de errores, la disminución del tiempo de preparación, la disminución de faltas de servicio, el incremento de la calidad y exactitud de la documentación, el incremento del control de las incidencias y el incremento de la precisión del stock. Además, SISLOG Almacén le permite la reducción de costes de explotación: disminuyendo los costes administrativos, incrementando la productividad mediante la optimización de recorridos y ubicaciones, la utilización eficiente de los recursos disponibles, la simplificación de la localización y del inventario, etc. TRAZABILIDAD Y CONTROL EN TIEMPO REAL Trazabilidad total en la cadena de suministro, adaptada a las exigencias del Reglamento CE nº 178/2002, incluida la legislación específica de productos cárnicos. Con una amplia gama funcional que integra las prácticas logísticas más avanzadas en la gestión de almacenes, SISLOG Almacén toma decisiones y ofrece información en tiempo real, agilizando las funciones de dirección y supervisión y facilitando el manejo del almacén. SISLOG Almacén integra la operativa basada en la utilización de terminales de radiofrecuencia y voz con la opción de back-up, que permite el sostenimiento alternativo de la actividad del almacén sin equipos de radiofrecuencia. SISLOG Almacén cuenta con un avanzado desarrollo de funciones logísticas claves como la gestión de la trazabilidad, el control de lotes y números de serie, el empleo de la variable logística del producto y la utilización de modelos de operación de elevada productividad: cross-docking, flujo tenso, agrupaciones Eficacia avalada por más de 300 instalaciones desde a m2, en compañías de todos los sectores (distribución comercial, operadores logísticos, alimentación, congelados, productos cárnicos, farmacia, electrónica...). Rentabilidad traducida en la reducción de costes de explotación debida a la mejora de los procesos logísticos y a la calidad del servicio. Innovación garantizada por la inversión en I+D y la constante evolución tecnológica que se anticipa a las necesidades, mediante la más avanzada tecnología (radiofrecuencia, identificación automática mediante códigos de barras y RFID, Operativas por VOZ...) y las técnicas logísticas más actuales (gestión de la trazabilidad, control en tiempo real, cross-docking, repartos, agrupaciones...).

2 SISLOG ALMACÉN: RF/RFID, OPERATIVAS EN VOZ, PLATAFORMA WEB, MÓDULO CRM Dentro del sistema de gestión logística, SISLOG Almacén presenta una estructura modular, en la que cada una de sus partes desarrolla una funcionalidad específica. MANTENIMIENTO DEL Donde el usuario de forma natural e intuitiva define o modifica los parámetros de funcionamiento, los datos maestros y la definición de almacenes. ENTRADAS Planifica, organiza y gestiona la actividad de entrada desde la previsión de recursos hasta la ubicación de la mercancía: Control de recepción (verificación de caducidad, vida útil, peso, formato ). Optimización de movimientos de carretillas. Asignación de hueco óptimo de almacenaje. SALIDAS Gestión independiente los recursos (técnicos y humanos) en función del tipo de operativa: Palet completo. Picking. Agrupaciones de pedidos. Repartos. Cross-docking. Peso variable. Con especial atención a la gestión automática del FIFO/FEFO y de la TRAZABILIDAD de la mercancía (lote de fabricación, números de serie ). REUBICACIONES El responsable decide las operaciones que desea realizar ayudado por el sistema. DEVOLUCIONES Gestiona las devoluciones de los clientes al almacén y las de éste a sus proveedores. Incluye procedimientos de mejora de la productividad. INVENTARIO Módulo que posibilita el recuento de la mercancía sin necesidad de parar la actividad del almacén. Cuando la operativa esté apoyada por equipos de VOZ, la labor de INVENTARIO puede ser guiada por estos dispositivos. CONTROL Y SUPERVISIÓN Analiza e informa en tiempo real: Carga de trabajo realizada y pendiente. Incidencias. Situación de los recursos técnicos y humanos. Productividad. Prioridad y orden de realización de operaciones (entradas, salidas, etc.). Monitor de tareas y cuadro de mandos. Consultas vía WEB SISLOG Almacén toma decisiones y ofrece información en tiempo real, agilizando las funciones de dirección y supervisión y facilitando el manejo del almacén. TRANSPORTE»»» Gestión de los criterios de carga de camión.» Confección y control de la carga basado en la lectura automática. REPOSICIONES Coordina el reabastecimiento de los huecos de picking a tres niveles: Automático: en tiempo real en función del stock del hueco. Manual: a criterio del responsable. Discrecional: iniciado por la lectura del código de barras del hueco. PEDIDOS / COMPRA / VENTA Gestión operativa almacén SISLOG ALMACÉN MANTENIMIENTO S SALIDAS REUBICACIONES INVENTARIO ENTRADAS TRANSPORTE DEVOLUCIONES CONTROL Y SUPERVISIÓN Interfaz entradas Otras Interfases (maestros, stocks, ) Interfaz salidas APROV / COMPRAS / PRODUCCIÓN ERP COMERCIAL / VENTAS "LA SOLUCIÓN SISLOG ALMACÉN RESPONDE A LAS DEMANDAS DE GESTIÓN DE LOS USUARIOS DE ALMACENES DE CUALQUIER COMPAÑÍA Y LOGRA SOLUCIONES INTEGRADAS, PRODUCTIVAS Y RENTABLES". Para más información: Atos, Atos y el símbolo del pez, Atos Origin y el símbolo del pez, Atos Consulting, y el símbolo del pez solo son marcas registradas a nombre de Atos Origin SA. Marzo 2010

3 SISLOG RUTAS GESTIÓN, PLANIFICACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL TRANSPORTE La solución SISLOG RUTAS presenta una estructura con las siguientes funciones: > Optimización. > Rutas Manuales. > Seguimiento. > Costes. > Históricos. SISLOG RUTAS es la herramienta de Gestión Logística que permite entender la oportunidad del transporte de una manera integral porque incluye necesidades que deben de abordarse de forma conjunta Planificación y Seguimiento del Transporte -cumpliendo los objetivos de servicio y restricciones logísticas establecidas. La solución para la gestión, planificación y optimización del transporte específicamente diseñada para su compañía. OPTIMIZACIÓN Y REDUCCIÓN DE COSTES La solución SISLOG RUTAS es una solución dirigida tanto a compañías con flota propia (interesadas en optimizar su funcionamiento) como a aquellas que subcontratan el servicio de transporte (preocupadas por la reducción del coste de transporte). CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN Y SEGUIMIENTO La solución SISLOG RUTAS proporciona a su compañía la capacidad de organizar, planificar, gestionar y realizar el seguimiento de rutas de transporte de una manera más óptima atendiendo a los siguientes aspectos: > Estructuración de datos desde una visión exclusivamente logística. > Tratamiento particularizado según la naturaleza de las rutas (distribución, aprovisionamiento y logística inversa). > Utilización del know-how del personal de su compañía. > Integración de tecnología GPS/GSM/ GIS. PODEROSA HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES DE CARÁCTER ESTRATÉGICO O DE GESTIÓN. La solución SISLOG RUTAS, en el plano operativo, permite abordar las necesidades de planificación de rutas y, a nivel de gestión, efectuar la medición y análisis de resultados históricos, posibilitando la simulación de escenarios susceptibles de incorporarse a la operativa diaria. DISTRIBUCIÓN PROVEEDOR RECOGIDAS RUTAS DE DISTRIBUCIÓN PROVEEDOR ALMACÉN PLATAFORMA CLIENTE RECOGIDAS PLATAFORMA ALMACÉN CLIENTE RUTAS DE

4 ESTRUCTURA FUNCIONAL La estructuración funcional de SISLOG RUTAS está enfocada para dar respuesta a dos ámbitos de trabajo claramente diferenciados: SISLOG RUTAS permite la minimización y control del coste de transporte por medio del estudio y evaluación de alternativas diferentes a las actuales, lo que conlleva a una mejora continua de la fl ota de transporte (en diseño, dimensionamiento, efi ciencia ) y a un mejor control y reducción de los costes a través de la planifi cación de los envíos o recogidas. > Ámbito Operativo: contempla la estructuración de datos y satisface las necesidades diarias de planifi cación, seguimiento y valoración de rutas. Incluye: mantenimiento de maestros, administración, optimización y planifi cación automática, planifi cación manual, seguimiento y valoración. > Ámbito Gestión: permite efectuar la medición y análisis de los resultados y posibilitar la simulación de escenarios susceptibles de incorporarse a la operativa diaria. MANTENIMIENTO DE MAESTROS Estructuración de datos, defi nición y parametrización con objeto de registrar toda la información con la cual la herramienta desarrollará su operativa: > Registro de Almacenes, Centros, Plataformas, Proveedores y Destinos. > Distintos niveles de coste de transporte (por ruta, por Km. manipulación en plataformas,...). > Tiempos de descarga parametrizados. > Defi nición de la fl ota de transporte. > Defi nición de Rutas Estándar. > Disponible una amplia gama de restricciones logísticas. ADMINISTRACIÓN Labores administrativas y de operación con el sistema para la defi nición de los usuarios, asociación de los perfi les de acceso y lanzamiento y monitorización de los procesos de planifi cación automática. OPTIMIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN AUTOMÁTICA Generación del plan de rutas de transporte a través de algoritmos de optimización automática y de acoplamiento de Rutas Estándar en función de las necesidades diarias de servicio. OPERATIVA, PLANIFICACIÓN MANUAL Y VALORACIÓN Permite interactuar con el sistema para llevar a cabo los ajustes necesarios para validar la planifi cación y efectuar su seguimiento: > Posibilita la introducción de modifi caciones en rutas de manera manual. > Acceso a las rutas planifi cadas a días vista y seguimiento del plan establecido (localización y seguimiento de la fl ota). > Cierre de las rutas, valoración del transporte e historifi cación. HISTÓRICOS Y SIMULACIÓN Medición y análisis de resultados desde diferentes niveles de información (rutas realizadas, análisis de costes,...) y simulación de escenarios que son susceptibles de incorporarse a la operativa diaria (rutas estándar, restricciones logísticas,...). El diseño funcional de SISLOG RUTAS permite una integrabilidad óptima con el resto de sistemas de la compañía y con otros sistemas de gestión presentes en el mercado. GESTIÓN (SISLOG OL) (SISLOG DISTRIBUCIÓN) (SISLOG INDUSTRIA) S CORPORATIVOS ERPs SISLOG RUTAS OPERATIVA MANTENIMIENTO MAESTROS OPTIMIZACIÓN Y PLANI- FICACIÓN AUTOMÁTICA GESTIÓN OPERATIVA GESTIÓN SIMULACIÓN HISTÓRICOS

5 SISLOG SINCRONIZACIÓN CON LOS PROVEEDORES La solución SISLOG facilita a la compañía la reducción de los costes económicos mediante: > Planificación para la propia compañía de las cargas de trabajo en la recepción de mercancía de proveedores > Minimización de nivel de inventario y, por ende, de los costes asociados al mismo, tanto a nivel económico como de ocupación de espacio o pérdidas de mercancía > Minimización de gastos operativos, como consecuencia de procesos de pedido automatizados y equilibrado de cargas de trabajo. La solución SISLOG es la forma más efectiva de sincronizar los esfuerzos logísticos de cada compañía con los de sus proveedores, el puente ideal entre la compañía y estos. MÁXIMA COLABORACIÓN, MÍNIMO COSTE Una sincronización efectiva de los esfuerzos logísticos entre la compañía y sus proveedores conducirá no solamente a una respuesta más rápida a las demandas de los clientes, sino también, a reducir los costes asociados a la descoordinación. Proveedores y organización son socios con un objetivo común: la maximización del servicio al cliente final al mínimo coste. La eficiencia de los procesos requerirá, a su vez, el intercambio rápido de información logística entre todos los implicados. La solución SISLOG ha sido concebida como respuesta a estos requerimientos desde un punto de vista de máxima adaptación a las necesidades específicas de cada compañía. GESTIÓN PULL: LA CLAVE DE LA EFICIENCIA A partir de la previsión de pedidos y de los pedidos en firme, la solución SISLOG realiza los cálculos y la formalización de pedidos al proveedor con un planteamiento de flujo tenso, según el cual, las cantidades y plazos de entrega son función exclusiva de la demanda y de las condiciones pactadas entre los proveedores y la compañía. Un segundo nivel de cálculo evalúa y equilibra las cargas de trabajo entre proveedores, transporte y almacenes lo que conlleva la disminución de los gastos operativos y maximiza la eficiencia. OPTIMIZACIÓN LOGÍSTICA La preocupación por la mejora continua como un componente básico de los sistemas de información nos lleva a dotar a nuestras soluciones SISLOG de las herramientas de análisis y evaluación necesarias para que dicha misión se lleve a cabo. La solución SISLOG, en coherencia con esa filosofía, cuenta con avanzadas herramientas de cálculo de los indicadores logísticos que permiten la detección y el análisis de las posibilidades de optimización logística.

6 ESTRUCTURA FUNCIONAL Cinco principios de los modelos logísticos para dos niveles de gestión adaptables a las necesidades y características de cada compañía. La solución SISLOG aporta entre sus beneficios la posibilidad de establecimiento de fuertes lazos de colaboración con proveedores, facilitando a éstos cargas de trabajo futuras, con la consecuente minimización de errores y faltas de servicio o la capacidad para la realización de planes de evaluación, tanto de proveedores como de los propios recursos SIMPLIFICACIÓN DE FLUJOS Y PROCESOS A través de un exhaustivo proceso de reingeniería logística realizado por medio de la colaboración entre nuestros consultores expertos en organización logística y el propio personal de la compañía. GESTIÓN PULL Aplicación de una filosofía just-in-time o flujo tenso, en la que la demanda es el único desencadenante de cualquier movimiento de la cadena logística, garantizando la minimización de inventarios. PLANIFICACIÓN LOGÍSTICA > Automatización de tareas: Cálculo y emisión automática de pedidos a proveedores y cálculo automático de previsiones de pedidos a corto, medio y largo plazo. > Adaptación plena a la propia compañía: Cálculo aplicando diferentes condicionantes (de compra, formatos de servicio, calendario de servicio, plazo de entrega...). > Optimización procesos logísticos por medio del cálculo automático de pedidos aplicando la minimización de inventarios (gestión pull) y la nivelación de las cargas de trabajo en los diferentes estamentos logísticos. > Coordinación y visibilidad máxima para todos los eslabones de la cadena logística, proporcionando información de las cargas de pedidos, en cantidad y fecha, a corto, medio y largo plazo. MONITORIZACIÓN PROCESOS Respuestas automáticas y alarmas para el usuario, con el fin de garantizar la reacción rápida ante eventos que puedan afectar la calidad de servicio al cliente. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN Búsqueda de la mejora continua, incorporando indicadores logísticos clave para la optimización de la cadena de suministro, entre ellos: ratios de uso de capacidad y recursos, identificación de cuellos de botella, porcentajes de faltas de servicio DOS NIVELES DE GESTIÓN > GAFT: Gestión del aprovisionamiento a flujo tenso puro: Se realiza la planificación y gestión de pedidos a proveedor atendiendo a una filosofía pull pura, teniendo en cuenta los diferentes condicionantes de pedido al proveedor. > GAFN: Gestión del aprovisionamiento a flujo tenso nivelado: A un nivel superior, y a partir de la gestión de pedidos tipo pull, se aplica una capa adicional de cara al equilibrado de cargas de trabajo tanto en recepción en almacenes como en transporte. PROVEEDORES GAFN CADENA LOGÍSTICA GAFT CENTROS ALMACENAJE Y PRODUCCIÓN PREVISIÓN PEDIDOS COMERCIAL (PEDIDOS CLIENTES)

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